Qu’est-ce qu’un entretien individuel et comment le mener à bien ?

Un entretien individuel est une réunion régulière entre deux membres d’une organisation, généralement un employé et son manager.

Ces rencontres offrent une excellente occasion pour les employés et les employeurs de faire le point. Elles permettent de se rencontrer en face-à-face et de se connecter de manière significative, d’identifier les obstacles et de favoriser le développement de carrière.

Bien que les réunions d’équipe soient précieuses, les entretiens individuels offrent un espace sécurisé pour évaluer les performances des employés, discuter de leur évolution professionnelle et offrir des feedbacks constructifs. Deel vous facilite la vie afin que vos entretiens individuels deviennent faciles à mettre en place et à suivre dans le temps.

Quand organiser un entretien individuel ?

Les entretiens individuels sont plus efficaces lorsqu’ils sont organisés régulièrement. À la différence de l’entretien annuel, selon la nature de l’entreprise et la charge de travail de chaque employé, vous pouvez décider d’organiser ces réunions de manière hebdomadaire, bimensuelle ou mensuelle.

Ces réunions visent à :

• Stimuler le moral des équipes ;
• Optimiser la productivité ;
• Renforcer les relations professionnelles.

Les entretiens individuels sont particulièrement utiles dans les cas suivants :

• Faire le compte-rendu des points de l’ordre du jour et des priorités ;
• Échanger des retours constructifs pour la gestion de la performance ;
• Pratiquer un coaching personnalisé et un mentorat ;
• Discuter des objectifs de carrière, du développement des employés et des opportunités ;
• Mieux connaître les employés sur le plan personnel et établir un climat de confiance ;
• Évaluer la satisfaction au travail et aborder les défis rencontrés.

Planifier des entretiens individuels réguliers garantit que les objectifs de la marque et sa mission restent alignés, et que les problèmes sont résolus rapidement avant qu’ils n’affectent les relations de travail.

Conseils pour mener un entretien individuel

Une bonne préparation peut faire toute la différence. Voici quelques conseils pour tirer le meilleur parti de vos entretiens individuels :

Ajoutez des one-to-ones réguliers à votre emploi du temps

De nombreux experts recommandent aux managers de planifier des rendez-vous réguliers entre le manager et le collaborateur, même s’il n’y a pas de sujets spécifiques à aborder. Bien qu’il soit important de rester flexible, programmer une réunion de 30 minutes toutes les deux semaines s’avère bénéfique.

Ces réunions récurrentes permettent de renforcer la relation et de développer les sujets de discussion. Si vous devez annuler une réunion, faites un effort pour la reprogrammer.

Utilisez un modèle pour structurer vos entretiens

Les équipes performantes adoptent une approche stratégique pour leurs réunions. L’utilisation d’un modèle d’ordre du jour aide à structurer les réunions et garantit que tous les points nécessaires sont abordés.

Certains jours, vous aurez une longue liste de points à discuter. D’autres fois, vous pourrez poser des questions ouvertes dans le cadre de vos checks-ins avec les employés. Un modèle d’ordre du jour pour vos réunions hebdomadaires guide la conversation tout en couvrant les mises à jour essentielles.

Mettez l’accent sur la collaboration

Selon un récent sondage Gallup aux États-Unis, seuls 20 % des employés à l’échelle mondiale se sentent impliqués dans leur travail. Mettre l’accent sur la collaboration pendant les one-to-ones peut renforcer cet engagement.

Ces réunions devraient ressembler à une conversation plutôt qu’à un monologue. Les managers doivent adopter une attitude ouverte pour que les employés se sentent à l’aise de parler de leur expérience professionnelle.

Développez vos compétences interpersonnelles

Avec la révolution numérique, la communication humaine a évolué. À l’ère des outils comme Slack, les managers doivent se concentrer sur leurs compétences interpersonnelles pour se connecter aux employés de manière authentique.

Écouter activement, poser des questions pertinentes et s’intéresser à la vie personnelle des employés sont des pratiques utiles lors des entretiens individuels.

Prenez des notes et mettez-les en pratique

Combien de fois avez-vous oublié de suivre les conclusions d’une réunion précédente ou les axes d’amélioration ? Documenter les points abordés et définir des actions à entreprendre garantit une meilleure gestion des entretiens est productif et a un impact positif à long terme.

Des outils robustes pour les entretiens individuels sont efficaces à la fois pour planifier des réunions régulières et pour prendre des notes, tout en jetant les bases d’une productivité accrue.

Tirez le meilleur parti des entretiens individuels avec Deel

En tant que plateforme de Ressources humaines axée sur les équipes à l’international, Deel propose des outils et des ressources utiles pour gérer les équipes internationales et favoriser leur développement professionnel.

Notre Global Hiring Toolkit aide les managers à recruter et à gérer des employés dans le monde entier. Nous proposons également une sélection d’outils pour optimiser les entretiens individuels, renforcer la motivation des employés, consolider les relations professionnelles et améliorer la productivité.

Optimisez vos campagnes d’entretiens annuels avec des outils adaptés

Si l’entretien individuel peut-être mis en place à la convenance de chacun, la mise en œuvre d’un entretien individuel annuel, encadré par le Code du travail ou une convention collective, constitue une obligation légale dans de nombreuses entreprises en France. Ce moment clé permet d’évaluer les aptitudes professionnelles du salarié, d’explorer ses aspirations professionnelles et de dresser un bilan de l’année.

Au-delà de l’évaluation des compétences, cet entretien annuel d’évaluation avec le supérieur hiérarchique favorise le dialogue sur les conditions de travail, les perspectives d’évolution professionnelle, et même sur des opportunités comme le CPF ou la formation professionnelle. Une trame d’entretien annuel claire et bien pensée garantit un compte-rendu structuré, offrant un lien direct entre les objectifs fixés et le plan d’action à venir en lien avec l’évolution de carrière.

Pour une gestion optimale, associez vos campagnes d’entretiens à des outils digitaux comme Deel Engage, facilitant la gestion des ressources humaines tout en renforçant le bien-être des collaborateurs au sein de l’entreprise.

C’est la solution dont vous avez besoin ? Explorez toutes nos ressources sur la culture de la performance ou réservez une démo pour voir comment notre solution peut s’adapter à votre entreprise dès aujourd’hui.