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4 min

L'IA dans la paie améliore productivité et conformité

Global Payroll

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Auteur

L'équipe Deel

Publié

14 octobre, 2024

Dernière mise à jour

21 janvier, 2025

Sommaire

Rationalisez le traitement de vos paies

Gérez vos factures en toute simplicité

Améliorez la conformité et évitez toute sanction

Utilisez l'IA pour prendre les bonnes décisions

Améliorez la communication et la collaboration

Améliorez sans cesse l'expérience collaborateur

Automatisez et faites gagner du temps à vos équipes RH

Défis et solutions pour la mise en œuvre de l'IA dans la paie

Rationalisez vos process avec Deel Global Payroll

Points Clés
  1. L'IA dans la paie améliore la productivité en automatisant des tâches telles que les calculs, permettant aux professionnels de la paie de se concentrer sur des initiatives stratégiques au lieu de tâches récurrentes.
  2. L'intégration d'outils d'IA comme le Compliance Hub de Deel permet aux équipes de paie de maintenir la conformité avec les réglementations changeantes.
  3. Les entreprises doivent investir dans la formation et la gestion du changement pour intégrer avec succès les technologies d'IA dans la paie, en abordant les préoccupations des employés et en assurant une transition fluide vers de nouvelles habitudes de travail.

Les fonctionnalités et outils d'IA deviennent la norme dans les opérations commerciales, mais quelle valeur peuvent-ils apporter à votre équipe de paie?

"L'IA avec l'application à la paie permet d'utiliser l'IA pour contrôler la conformité de la paie, analyser proactivement les calculs de la paie et détecter les anomalies," a déclaré Shannon Karaka, leader du pays pour ANZ, Deel.

"A quoi ressemblera la paie de demain? A utiliser l'IA pour analyser les données, signaler les anomalies et les présenter de manière à ce qu'une entreprise puisse sécuriser la paie pour l’avenir.”

Dans cet article, nous explorerons les avantages de l'IA dans la paie et comment Deel peut faciliter des process plus rapides, plus fluides et plus conformes.

Rationalisez le traitement de vos paies

Automatisez vos calculs de paie pour gagner du temps

Le système de paie automatisé de Deel utilise la technologie IA pour effectuer des calculs en temps réel pour les salaires, taxes et déductions des employés, réduisant les erreurs humaines et assurant la conformité avec les réglementations locales.

Cette automatisation permet aux professionnels de la paie de se concentrer sur des initiatives stratégiques plutôt que sur des tâches récurrentes et chronophages.

Gérez vos factures en toute simplicité

La coordination manuelle des factures avec les entrepreneurs indépendants peut être un processus long et frustrant pour les équipes RH et de paie.

Avec Deel, vous pouvez automatiser vos paiements aux entrepreneurs, la génération de factures, fiches de paie et taxes. De plus, vous pouvez tout synchroniser avec vos outils comptables favoris.

Améliorez la conformité et évitez toute sanction

Suivez l’actualité de la conformité en temps réel et évitez les mauvaises surprises

Le Compliance Hub de Deel intègre l'intelligence artificielle pour surveiller les changements de lois du travail et les réglementations fiscales dans différentes juridictions.

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Les départements de paie minimisent les risques de non-conformité grâce à cette surveillance continue permettant aux processus de paie de rester conformes à la législation en évolution.

Recevez un rapport mensuel des effectifs pour toujours maîtriser la situation

Notre outil d'aperçu mensuel des effectifs aide à réduire les risques de non-conformité en fournissant des mises à jour personnalisées sur vos employés internationaux, la paie locale et la gestion des entrepreneurs.

Grâce à des alertes proactives concernant les visas expirants, une mauvaise classification potentielle et les problèmes de conformité tels que le salaire minimum et les avantages, le rapport est accessible sur la plateforme et envoyé par email chaque mois.

Bénéficiez d’un moniteur de conformité qui vous résume tous les changements juridiques

Le Compliance Monitor simplifie la conformité mondiale en scannant et en résumant automatiquement les changements juridiques pertinents dans 150 pays.

Continuous Compliance™
Conformité / compliance dans le recrutement à l’international
Prêt à embaucher à l’international ? En vous assurant de disposer de la documentation requise, vous éviterez les erreurs (et les amendes) et allégerez votre charge juridique et opérationnelle.

La classification de vos travailleurs n’est plus un souci grâce à l’IA

Le Worker Classifier basé sur l'IA évalue les classifications des travailleurs avec une précision de plus de 90% en fonction des lois locales et des affaires judiciaires.

Au Deel Lab, nous travaillons sur un système d'IA pour la classification des travailleurs avec une précision de 95 %. Ce système peut prédire si un travailleur est un entrepreneur indépendant ou un employé, partout dans le monde. Cependant, la législation évolue constamment, ce qui rend ces prédictions plus complexes. Pour en tenir compte, nous formons l'algorithme à détecter la complexité de chaque cas.

Samuel Dahan,

Directeur de la politique et Président du Deel Lab

Utilisez l'IA pour prendre les bonnes décisions

Récupérez des insights basés sur les données

Deel AI propose des analyses de données et des insights basés sur les données de paie, aidant les gestionnaires à prendre des décisions éclairées en matière de budget et d'allocation de ressources.

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Ayez toujours un coup d’avance grâce aux analyses prédictives

Les algorithmes d'apprentissage automatique peuvent analyser les données historiques de paie pour aider à prévoir les futures dépenses de paie et les besoins en trésorerie.

La place de l’IA dans les RH des entreprises internationales
Découvrez comment l’intelligence artificielle transforme les ressources humaines dans les entreprises mondiales. Ce guide explore des cas d’usage, des outils innovants et les avantages de l’IA pour optimiser la gestion des talents à l’échelle internationale.

Améliorez la communication et la collaboration

Intégrez des outils de communication pour faciliter vos intéractions

Deel AI s'intègre aux plateformes comme Slack, permettant aux gestionnaires de paie de simplifier la communication au sein de leurs équipes.

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Aidez vos employés avec des réponses rapides et personnalisées

Les chatbots alimentés par l'IA peuvent fournir des réponses immédiates aux questions des employés sur la paie, libérant ainsi les gestionnaires de paie des questions de routine.

Améliorez sans cesse l'expérience collaborateur

Donnez accès à un Portail pour suivre à son statut employé

Deel fournit des portails en libre-service où les employés peuvent accéder à leurs informations de paie, mettre à jour leurs coordonnées personnelles et consulter leurs fiches de paie.

Automatisez et faites gagner du temps à vos équipes RH

Évolutivité et portée mondiale

La plateforme de Deel prend en charge le traitement de la paie à l'échelle mondiale dans plusieurs pays, en tenant compte de diverses devises et exigences de conformité.

L'IA sera un élément clé de l'avenir du travail. Chez Deel, notre vision est que l'IA doit être associée à un humain, et cette combinaison peut multiplier la productivité de la personne par quatre ou cinq. Nous ne croyons pas que l'IA puisse remplacer les humains, mais plutôt que l'IA sera une extension qui permettra aux gens d'en faire plus.

Dan Westgarth,

COO, Deel

Défis et solutions pour la mise en œuvre de l'IA dans la paie

Coûts de mise en œuvre

Lors de l'adoption de l'IA pour la paie, les organisations sont souvent confrontées à un investissement initial substantiel.

Sécurisez les données sensibles de vos employés

Les systèmes de paie gèrent des informations très sensibles telles que les salaires, les numéros de sécurité sociale et les coordonnées bancaires.

Conformez-vous aux réglementations sur la protection des données

Les entreprises doivent également se conformer aux lois sur la protection des données, telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Deel assure la sécurité des informations de votre équipe grâce à plusieurs couches de protection. Nos API sont protégées par des mesures d'authentification robustes. L'accès à l'IA ainsi qu'à la base de données est limité à notre environnement de Cloud Privé Virtuel (VPC), garantissant que les données ne sont pas partagées publiquement. Deel AI est soumise à un contrôle d'accès, ce qui garantit que seules les personnes disposant des autorisations appropriées peuvent accéder aux données.

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Conformez-vous aux réglementations sur la protection des données

Les entreprises doivent également se conformer aux lois sur la protection des données, telles que le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD).

Formez votre personnel pour maîtriser les nouvelles technologies d'IA

L'introduction de l'IA dans les processus de paie signifie que les employés auront besoin d'une formation pour utiliser efficacement les nouveaux outils.

Rassurez vos employés face au changement au sein de l’entreprise

Le changement s'accompagne souvent de résistance, car les employés peuvent s'inquiéter pour leur sécurité d'emploi ou se sentir mal à l'aise face aux nouvelles technologies.

Deel Global Payroll
Une gestion de la paie simplifiée et axée sur l'international
Consolidez et simplifiez vos opérations de paie à l’international. Nous nous chargeons de la conformité, des déductions fiscales et des déclarations partout où vous avez des entités, avec l’aide de notre équipe interne d’experts de la paie.

Rationalisez vos process avec Deel Global Payroll

L'utilisation de l'IA dans la paie permet aux professionnels de simplifier la validation des données et la détection des fraudes.

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