Qu'est-ce qu'une PEO internationale ?

Une PEO internationale (Professional Employer Organization) est un service permettant aux entreprises de se développer à l'international. Et ce, sans avoir besoin de créer une entité juridique dans le pays dans lequel elle veut s'implanter ou dans chaque nouveau marché qu'elle désire tester. Fabuleux n'est-ce pas ?

Plus concrètement, ce type de service d'externalisation des ressources humaines facilite l'expansion internationale. Comment ? En gérant les tâches administratives complexes liées à l'embauche à l'étranger, comme la gestion de la paie et la conformité légale (notamment fiscale), tout en assurant le respect des réglementations locales.

Également connue sous le nom d'employeur of record (ou EOR), ou parfois simplement de PEO mondiale ou internationale, elle offre des services complets en matière de ressources humaines, de contractualisation et de gestion des employés internationaux.

Faisons le point ensemble dans cet article de Deel dédié à ce service spécifique assurant votre conformité réglementaire en termes d'emploi à l'international.

En quoi consistent les services fournis par une PEO internationale ?

Les services fournis par une PEO internationale englobent toutes les étapes nécessaires à une expansion internationale réussie. Voici ce qu’elles prennent en charge pour assurément alléger les tâches chronophages de vos services RH.

1. Gestion de la paie internationale

Une PEO internationale vous aide à gérer la paie de vos employés internationaux, quel que soit leur pays ou continent. Elle garantit des paiements précis, à temps, tout en respectant les taux de change et les réglementations fiscales locales. Ces services vous permettent de payer vos employés internationaux sans tracas et avec une conformité RH totale.

2. Plans et gestion des avantages sociaux des employés

Utiliser une PEO internationale quand vous pénétrez de nouveaux marchés dans le cadre de votre stratégie d'internationalisation, offre des avantages compétitifs conformes aux lois locales du pays où se trouvent vos employés. Ces éléments incluent des avantages sociaux des employés adaptés à chaque région dans le monde. En France, il est question d'avantages en nature ou d'avantages sociaux non obligatoires.

3. Déclaration fiscale

En faisant appel à une PEO, vous bénéficiez d'un accompagnement sur les déclarations fiscales complexes : cotisations sociales, retraites et autres prélèvements obligatoires. Une PEO internationale ou également dénommée EOR garantit la déduction juste et conforme pour chaque salarié, en fonction des lois locales en vigueur.

4. Intégration des nouveaux employés

Un onboarding simplifié est possible grâce aux documents de contrat prêts à être signés au format électronique. La PEO internationale s'occupe de tout le processus, offrant ainsi une expérience fluide pour vos nouvelles recrues.

5. Gestion des contrats de travail

En pratique, les produits et services des PEO incluent la création de contrats de travail conformes aux réglementations locales, uniques pour chaque pays.

6. Assurance et protection sociale

Une PEO internationale permet de proposer à vos salariés des assurances professionnelles (mutuelle complémentaire en France) et des plans santé adaptés à leur situation géographique.

7. Conformité réglementaire

Les PEO travaillent avec des experts juridiques locaux pour maintenir une mise à jour constante et garantir la conformité des contrats et des documents. Cela réduit les risques juridiques pour votre entreprise comme celui de la classification erronée des employés.

8. Gestion des tâches RH et administrative

Une PEO globale simplifie vos tâches RH en automatisant les processus répétitifs, tout en fournissant un point centralisé pour la gestion du personnel. De la documentation légale à la gestion de la paie, elle s’appuie sur un réseau d’experts et d'outils digitaux.

Comment une PEO standard diffère-t-elle d'un service d'EOR (ou PEO internationale) ?

Bien que les termes soient parfois utilisés de façon interchangeable, ils désignent deux concepts différents. Voici leurs principales spécificités :

Une PEO standard : un sous-traitant de vos fonctions RH

• Fonctionne en co-emploi avec votre entreprise, à savoir l'entreprise cliente.
• Nécessite que vous disposiez de votre propre entité juridique dans le pays où vous embauchez à l'international.
• Offre seulement des fonctions RH et administratives basiques.
• Ne couvre pas intégralement les obligations légales ou les assurances.
• Exige généralement un minimum de 5 à 10 employés.

Une PEO Internationale ou service d'EOR : une embauche à travers une entité juridique dans le pays

• Devient l'employeur légal de vos employés internationaux.
• Dispose déjà d'entités locales dans les différents pays.
• Encadre l'onboarding, les contrats, la paie, la finalisation des contrats et bien plus encore.
• Offre une couverture complète en matière d'assurance et des réglementations locales.
• Pas de seuil minimum d'employés requis.

Pourquoi utiliser une PEO internationale ?

Le principal avantage de l'externalisation via une PEO internationale : elle simplifie l'expansion à l'international. Examinons de plus près les bénéfices dont votre équipe RH pourra profiter.

Simplifier l’expansion internationale et recentrer vos efforts sur vos priorités

Le principal avantage de faire appel à une PEO internationale est qu’elle simplifie considérablement le processus d’expansion à l’échelle mondiale. Lorsque votre entreprise s’implante dans de nouveaux pays, elle doit se conformer à des lois spécifiques sur le travail, les taxes, le salaire minimum, les congés annuels qui diffèrent dans chaque pays et la conformité.

Ces tâches, souvent complexes et chronophages, peuvent être déléguées à des experts via le service d’une PEO internationale. En éliminant les nombreuses heures consacrées à la saisie manuelle de données ou à la correction d’erreurs, vos équipes RH peuvent se recentrer sur des besoins stratégiques, comme le développement des talents mondiaux ou l’élargissement de vos offres.

Réaliser des économies grâce à un modèle rentable

Bien qu’investir dans une PEO internationale puisse représenter un coût initial non négligeable, cet investissement est largement compensé par les économies à long terme.

Les PEO utilisent des technologies automatisées, comme l'automatisation robotisée des processus (RPA), pour gérer des fonctions telles que la gestion de la paie internationale, la comptabilité et les transferts de données.

Selon une étude réalisée par Deloitte, les équipes RH constatent des réductions de coûts allant de 10 % à 60 % en adoptant ces approches modernes.

Accès à un vivier de talent mondial, sans limites géographiques

Une PEO internationale permet de surmonter les obstacles des frontières en offrant la possibilité de recruter les candidats les plus qualifiés, où qu’ils se trouvent. Plus besoin de se restreindre à une zone géographique précise ou de créer une entité juridique dans chaque marché. Ce vaste accès aux talents enrichit votre équipe avec les meilleurs profils disponibles à travers le monde.

Une conformité légale assurée dans chaque marché

En externalisant ces tâches à une PEO, vous accédez à une expertise locale et juridico-administrative. Ces services incluent l’application des lois fiscales, les contributions sociales, les salaires minimums, ainsi que les exigences en matière de licenciement (il permet d'éviter, par exemple, de procéder à un licenciement abusif en France) et d’avantages sociaux. Cela garantit que vos opérations respectent toujours les réglementations locales, tout en réduisant les risques juridiques.

Sécurité renforcée pour les données des employés

Gérer une équipe internationale implique de manipuler des données sensibles comme les contrats de travail et les informations relatives aux salaires. Une PEO internationale met en place des systèmes conformes, tels que le RGPD, et investit dans des technologies de sécurité avancées, comme la protection des données par authentification unique (Single Sign-On), pour protéger ces informations confidentielles.

Une transparence financière et une réduction des charges

Avec une PEO, vous bénéficiez d'outils pour suivre en détail vos coûts, qu’il s’agisse des contributions sociales aux États-Unis, des pensions au Royaume-Uni ou d'autres obligations fiscales spécifiques. Ces données précises permettent une meilleure planification budgétaire et favorisent des améliorations dans vos process internationaux.

Quel est le coût d'une PEO internationale ?

Le coût d'une PEO dépend des services choisis, du nombre d'employés à gérer et du pays concerné. En général, les PEO facturent sur une base mensuelle, par contrat. Par exemple, chez Deel, les tarifs sont modulables en fonction de vos besoins précis. Faire une étude comparative des offres permet de choisir la solution la plus adaptée à votre organisation et à vos objectifs.

Quel type d’entreprise peut-il faire appel aux services d’une PEO internationale ?

Toutes les entreprises, petites ou grandes, ayant des ambitions internationales peuvent bénéficier des avantages d'une PEO internationale. Que vous cherchiez à recruter un premier employé dans un pays étranger ou à déployer une équipe complète sur plusieurs continents, une PEO s’adapte à votre structure et à vos projets d'expansion.

Deel EOR : une solution clé-en-main pour développer votre entreprise à l'international

La solution d'EOR proposée par Deel est idéale pour simplifier et sécuriser l’expansion de votre entreprise à l’échelle mondiale. Grâce à une expertise locale, un service complet en conformité réglementaire et une gestion efficace des ressources humaines, Deel vous permet de recruter dans plus de 150 pays, payer et gérer vos employés internationaux sans complexité administrative. Donnez à votre entreprise l’avantage compétitif dont elle a besoin pour grandir sur de nouveaux marchés.

Demandez une démo et découvrez comment Deel peut vous accompagner dans vos ambitions internationales.