Baringsがglobal payrollを拡大し成長を促進した方法 with Deel and Workday

Barings、複数の国で事業を展開するグローバルな金融サービス企業は、分断され非効率な給与システムに悩まされていました。同社は複数のサービスプロバイダーに依存しており、ヨーロッパではCloudPay、アジア太平洋ではVistraを利用していました。APACのプロセスはほぼ完全に手作業でした。

この断片化は運用上および戦略上の大きな障壁を生んでいました：

• 手作業の負担：APACの給与処理はExcelに大きく依存しており、不整合の可能性が高まりチームへの負担が大きくなっていました。欧州では外向きのデータ変更にも手作業が必要で、運用にさらなる負荷をかけていました。

• コンプライアンスの懸念：自動化が限定的だったためエラーのリスクが高く、複数の法域でコンプライアンスを維持することがより困難になっていました。

• コストの全体像が不明：給与実績をWorkdayに取り込む統一システムがなかったため、Baringsは雇用の真のコストを分析できませんでした。基本給は見えていましたが、各地域の年金、福利厚生、法定拠出金などの他の要素は透明性に欠けていました。

「APACではすべてが手作業で、文字通りExcelで運用していました。不整合が多く、コンプライアンスリスクに晒されていました。本当のコスト分析ができなかったため、ロケーション戦略の議論が非常に難航しました。」 — Heather Ashley、人事テクノロジー ディレクター、Barings

残る課題を解決するために、Baringsは単にベンダーを置き換えるだけでなく、コアHRシステムであるWorkdayと深く統合できるglobal payrollパートナーを必要としていました。目標はサードパーティのベンダーを統合し、情報のシームレスで自動化されたフローを構築することでした。

Baringsは、Workday向けに設計された目的別統合を提供するDeelを選びました。Deelのプラットフォームは機能を強化し、global payrollの運用を統一するように設計されています。意思決定は主に以下のパートナーシップの強みで導かれました：

• 認定された統合：DeelのWorkday認定パートナーとしての地位は極めて重要でした。モダンなプラットフォームと事前構築された統合により、信頼性が高く将来に備えた接続が保証されました。

• 唯一の信頼できる情報源：1社の認定パートナーでglobal payrollを一元化することで、BaringsはWorkdayに一貫性のある高品質なデータを流し、複数の不整合なベンダーから生じるエラーのリスクを排除できました。

• エンドツーエンドのデータ可視化：ソリューションの強みは双方向のデータフローにあります。Workdayの従業員データは処理のためにDeelにシームレスに反映されます。各給与処理の後、実コスト、税金、控除などの重要データが直接Workdayに戻されます。これにより、既に使用しているシステム内で世界中の労働力を一元的に把握できるビューが構築されます。

「私たちは技術力が高く、グローバルな複雑さに対応できる安定性を持つパートナーを必要としていました。Deelはサポートを集約し、Workdayの最新技術とシームレスに統合できる能力があり、明らかに最適な選択でした。」 — Heather Ashley、人事テクノロジー ディレクター、Barings

Deelの導入により、Baringsは給与処理を分断された機能から戦略的なデータレイヤーへと変革しています。欧州の事業体が稼働した瞬間、その影響は明確になりました。EU内の各国の実績が直接Workdayに流れるようになり、グローバルCHROなどの主要なステークホルダーがリアルタイムでデータを利用できるようになりました。

この新たな可視性はすでに2つの社内イニシアチブを促進しています。雇用の総コストの正式な分析と、請求書に対する福利費用の照合という、以前は実現できなかった詳細な監督が可能になっています。

このデータは同社の部門横断的なロケーション戦略チームの基盤です。情報が不完全な状態で意思決定を強いられていたこのグループは、今や各国での採用の真のコストを分析できます。Baringsが年末にAPACの事業体を稼働させる準備を進めるなかで、さらなる利点が見込まれています：

• APACの従業員向けのシームレスなUIにより、従業員はWorkday経由で給与明細や税務書類にアクセスできます。

• Workday APD Employee Self-Service経由の集中化されたデータ取得により、スタッフが自分の給与データを入力できるようになり、手動のスプレッドシートへの依存が減ります。