Barings が Deel と Workday でグローバル給与を拡大し、成長を促進した方法

Barings、複数の国で事業を展開するグローバルな金融サービス企業は、分断され非効率的な給与管理システムに悩まされていました。同社は複数のサービスプロバイダーに依存しており、ヨーロッパではCloudPay、アジア太平洋地域ではVistraを利用していましたが、APACのプロセスはほぼ完全に手作業でした。

この断片化は、運用上および戦略上において重大な障害を生み出していました：

• Manual workload: APACの給与管理は主にExcelスプレッドシートに依存しており、不整合が生じる可能性が高まり、チームへの負担が大きくなっていました。ヨーロッパでは、外向きデータの変更も手作業で処理する必要があり、運用の負荷がさらに増していました。
• Compliance considerations: 自動化が限定的であったためミスのリスクが高まり、複数の法域でコンプライアンスを維持することがより困難になっていました。
• No clear picture of costs: 給与実績をWorkdayに統合して戻す単一システムがなければ、Baringsは雇用の実コストを分析することができませんでした。基本給は見えていたものの、年金、福利厚生、各地域における法定拠出金などのその他要素は不透明なままでした。

"APACではすべて手作業で、文字通りExcelスプレッドシートで運用していました。一貫性がなく、コンプライアンスリスクにさらされていました。真のコスト分析ができず、立地戦略の議論が非常に難しかったです。" — Heather Ashley, Director of HR Technology, Barings

残る課題を解決するために、Barings は単にベンダーを置き換えるだけでなく、コアHRシステム：Workday と深く統合できるグローバル給与パートナーを必要としていました。目標はサードパーティのベンダーを統合し、シームレスで自動化された情報フローを構築することでした。

Barings は Workday 向けに設計された専用インテグレーションを持つ Deel を選びました。これはプラットフォーム機能を強化し、グローバル給与の運用を統一するために作られたものです。決定は以下の主要なパートナーシップの強みによって下されました：

• 認定インテグレーション： Deel が認定された Workday パートナーであることは重要でした。モダンプラットフォームと事前構築された統合により、信頼性が高く将来性のある接続が保証されます。
• 単一の信頼できる情報源： 1社の認定パートナーでグローバル給与を集中化することで、Barings は Workday に一貫して高品質なデータを流し、複数の不整合なベンダーによるエラーのリスクを排除できます。
• エンドツーエンドのデータの可視性： このソリューションの強みは双方向のデータフローにあります。Workday からの従業員データは処理のために Deel にシームレスに反映されます。各給与実行の後、実際のコスト、税金、および給与控除といった重要なデータが直接 Workday に戻されます。これにより、既に使用しているシステム内でグローバル人材全体の単一かつ統合されたビューが作成されます。

「私たちは強力な技術と、当社のグローバルな複雑さに対応できる安定性を持つパートナーを必要としていました。Deel のサポート集中化と Workday の最新技術とのシームレスな統合能力が、彼らを明確な選択肢にしました。」 — Heather Ashley, Director of HR Technology, Barings

Deel により、Barings は給与管理を分断された機能から戦略的なデータレイヤーへと変革しています。欧州の事業体が稼働した瞬間、その効果は明確になりました。EU 各国の実績が今や直接 Workday に流れ込み、グローバルな最高人事責任者などの主要なステークホルダーにリアルタイムのデータを提供しています。

この新たな可視性は、すでに2つの企業イニシアチブを後押ししています：雇用の総コストの正式な分析と、従業員福利厚生費用と請求書の照合です。これは以前は手が届かなかった詳細レベルの監視を可能にします。

このデータは、同社の横断的なロケーション戦略チームの基盤です。かつて不完全な情報で意思決定を迫られていたこのチームは、今や各国での採用の真のコストを分析できるようになりました。Barings が年末に APAC の事業体を稼働させる準備を進める中、さらなるメリットが見込まれています：

• APAC の従業員向けのシームレスな UI により、Workday を通じて給与明細や税関連書類にアクセスできます。
• Workday APD Employee Self-Service による集中データキャプチャ により、従業員自身が給与データを入力できるようになり、手動スプレッドシートへの依存が減ります。