법인 설립 비용 부담 줄이는 법: 고용 대행(EOR)과 직접 고용의 비용 비교 분석

비즈니스의 글로벌 확장은 새로운 기회를 창출하는 중요한 이정표입니다. 하지만 이와 동시에 글로벌 팀을 채용하고 관리하는 과정에서 매우 복잡한 의사결정에 직면하게 됩니다.

많은 기업 리더들이 다음과 같은 선택의 기로에서 고민하곤 합니다. 막대한 초기 자본과 운영 리스크를 감당하며 직접 해외 지사 설립에 나설 것인지, 아니면 고용 대행(EOR) 서비스 의 간편하고 투명한 비용 구조를 활용해 효율적으로 확장할 것인지에 대한 고민입니다.

Deel은 수많은 기업의 해외 진출을 돕는 과정에서, 법인 설립 비용 산정 오류가 초래하는 수많은 시행착오를 확인해 왔습니다. 복잡한 컴플라이언스, 과도한 행정 비용, 그리고 예상치 못한 법인 청산 절차는 기업에 상당한 스트레스와 비용 손실을 안겨주곤 합니다.

글로벌 인사(HR)와 급여 관리, 그리고 컴플라이언스 분야의 전문성을 갖춘 Deel은 기업이 가장 전략적이고 비용 효율적인 해답을 찾을 수 있도록 길을 제시합니다. 이를 통해 기업은 더 원활하게 시장에 진입하고 비즈니스 규모를 안정적으로 확장할 수 있습니다.

이 글에서는 직접 해외 지사 설립을 추진할 때와 Deel과 같은 고용 대행(EOR) 파트너를 활용할 때의 재무적 차이를 심도 있게 다룹니다. 이를 통해 리스크는 줄이고, 컴플라이언스는 확보하며, 획기적인 비용 절감을 실현할 수 있는 글로벌 확장 전략을 세워보시기 바랍니다.

비용 비교: 고용 대행(EOR) vs 직접 법인 설립

고용 대행(EOR)을 통해 인재를 채용하는 기업은 현지에 직접 법인을 세울 필요가 없으므로, 초기 법인 설립 비용을 전액 절감할 수 있습니다. 반면, 독립적으로 법인을 설립하려는 기업의 경우 해당 지역의 위치, 채용 인원수, 그리고 현지 컴플라이언스 요건에 따라 구체적인 지출 규모가 달라집니다.

이해를 돕기 위해, 영국에 해외 지사 설립을 추진할 때 발생하는 기업 부담 비용(USD 기준)을 고용 대행(EOR) 활용 사례와 비교하여 아래와 같이 정리했습니다.

참고: 위에서 제시된 비용은 고용주와 근로자의 구체적인 요구 사항에 따라 변동될 수 있습니다. 예를 들어, 근로자가 고용 계약서의 세부 조항이나 현지 노동법에 대해 추가적인 질의를 제기할 경우, 이를 해결하기 위한 별도의 법률 자문 비용이 발생할 수 있습니다.

초기 투자 비용

해외에 직접 법인을 설립할 때는 상당한 수준의 초기 자본이 투입되어야 합니다. 여기에는 각종 설립 수수료와 등록비뿐만 아니라 법률, 회계, 규제 준수 및 확장 전략 전문가를 고용하는 비용이 포함됩니다. 또한, 국가별로 요구되는 최소 자본금 요건도 충족해야 합니다.

이 외에도 다음과 같은 간접 비용들이 추가로 발생할 수 있습니다.

• 물리적 또는 가상 사무실 폐쇄 비용
• 문서의 법제화 및 번역 비용
• 공증 및 행정 수수료
• 국제 택배 비용
• 지식재산권(IPR) 보호
• 법인 간사(Corporate secretarial) 서비스

이러한 요건들은 모든 팀, 특히 스타트업이나 예산이 한정적인 기업에게는 법인 설립 비용 측면에서 거대한 재무적 장벽이 될 수 있습니다.

반면, 고용 대행(EOR) 서비스는 제공업체마다 차이가 있지만, 법인 설립 자체가 필요 없기 때문에 초기 비용이 매우 낮습니다. 대신 EOR 플랫폼은 일반적으로 직원 1인당 서비스 수수료를 부과하는 방식을 취합니다. 이 수수료는 비즈니스 구조나 규제 요건에 따라 수시로 변할 수 있는 법인 관리비에 비해 훨씬 예측 가능하며 투명하게 운영됩니다.

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함께 읽어보기: 고용 대행(EOR)을 활용하여 신규 시장을 검증하고 글로벌 확장을 가속화하는 방법

컴플라이언스 비용

자사 법인을 운영할 때 가장 까다로운 부분은 시시각각 변하는 현지 규정에 대응하기 위해 컴플라이언스 관리에 지속적으로 투자해야 한다는 점입니다. 모든 법적 책임은 기업이 온전히 짊어지게 되며, 이를 위해 사내 전문가를 배치하거나 외부 전문 컨설팅을 상시 운영해야 합니다. 이 과정에서 발생하는 전문가 자문료는 시간당 수백 달러, 혹은 매달 수천 달러의 자문료로 이어져 기업에 큰 재무적 부담을 안겨줍니다.

반면, 고용 대행(EOR) 파트너는 기업에 내장된 컴플라이언스 관리 체계와 전문 지식을 즉각적으로 제공합니다. Deel의 경우, 전 세계 현지 법률 전문가들이 직접 규정 준수를 관리합니다. 이러한 선제적인 접근 방식은 컴플라이언스 위반 리스크를 획기적으로 낮추어 줄 뿐만 아니라, 규정 위반 시 발생하는 벌금이나 법적 과태료를 사전에 방지합니다. 일반적으로 규정 위반으로 인한 수습 비용은 컴플라이언스를 유지하는 비용보다 평균 2.71배 더 높게 발생 한다는 점을 반드시 유의해야 합니다.

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행정 및 운영 비용

새로운 지역에서 인력을 운영하기 위해서는 인사(HR), 재무, 컴플라이언스, 감사및 법률 분야를 지원할 전담 팀이 반드시 필요합니다.

직접 법인을 세우기로 결정했다면, 해당 국가에 자체 팀을 구축할 수 있습니다. 자체 팀을 구축한다는 것은 현지 급여 관리(Payroll)부터 인사 운영, 복리후생까지 전담할 전문 인력을 직접 채용하고 육성해야 함을 뜻합니다. 인사 및 급여 프로세스 전반을 완벽히 통제할 수 있다는 장점이 있지만, 그 대가로 팀을 유지하고 관리하는 데 상당한 시간과 자원을 지속적으로 투입해야 하는 운영상의 책임이 따르게 됩니다.

전문 인력으로 구성된 팀을 독자적으로 운영하는 비용은 생각보다 훨씬 큽니다. 예를 들어, 캐나다의 500인 이하 사업장에서는 급여 관리 인력을 제외한 인사(HR) 운영비로만 직원 1인당 평균 1,289달러(CAD)를 지출합니다. 이를 300명 규모의 조직으로 환산하면, 연간 약 38만 6,700달러(한화 약 3억 8천만 원 이상)에 달하는 막대한 운영비가 발생합니다.

또 다른 방법으로는 현지 인사 및 급여 대행업체에 외주(Outsourcing)를 맡기는 방식이 있습니다. 이 방식은 팀 구축 시간은 단축해주지만, 여전히 별도의 자원 투입과 투자가 필요합니다. 무엇보다 새로운 국가에 진출할 때마다 매번 새로운 현지 파트너를 찾아야 한다는 번거로움이 있습니다.

반면, 글로벌 고용 대행(EOR) 파트너와 협력하면 본사의 적정 인원수를 유지하면서 기존 팀의 행정 부담을 획기적으로 줄일 수 있습니다. 여러 개의 복잡한 인사 및 급여 시스템을 직접 관리할 필요 없이 비즈니스를 유연하게 확장할 수 있는 것입니다.

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유연성 및 비즈니스 확장성

고용 대행(EOR) 솔루션은 기업에 압도적인 운영 유연성을 제공합니다. 대규모 자본이 투입되는 해외 지사 설립 없이도 전 세계 어디서나 운영 규모를 확장하고, 새로운 시장의 가능성을 신속하게 테스트하며 진입할 수 있도록 돕기 때문입니다.

고용 대행(EOR)을 선택하면 채용 및 온보딩 프로세스가 획기적으로 단축됩니다. 복잡한 법적·행정적 절차로 인한 지연 없이 기업의 본연의 핵심 비즈니스에만 집중할 수 있는 환경이 조성됩니다. 예를 들어, 영국에서 직원을 채용하기 위해 직접 법인을 세울 경우 통상 한 달이 소요되지만, Deel EOR 서비스를 이용하면 단 이틀 만에 채용이 가능합니다.

글로벌 올인원 플랫폼인 Deel은 기업 성장의 모든 단계를 함께합니다. 초기에는 EOR 모델을 활용하다가, 필요에 따라 독립 계약자를 채용하거나, 나아가 직접 법인을 설립한 뒤 글로벌 급여 관리(Global Payroll) 서비스를 이용하는 등 모든 형태의 고용 관리를 단 하나의 플랫폼에서 처리할 수 있습니다.

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청산 비용

법인을 청산하는 과정은 길고 복잡한 법적 절차와 상당한 재무적 부담을 수반합니다. 따라서 장기적인 비즈니스 전략을 수립할 때 '출구 전략(Exit Strategy)'은 반드시 고려해야 할 핵심 요소입니다. 예를 들어, 영국에서 회사를 청산하려면 아무런 준비 작업이 없는 상태에서도 최소 3개월이 소요됩니다.

법인 청산에 드는 정확한 비용은 여러 요인에 따라 달라집니다. 일반적으로 다음과 같은 항목들이 비용에 포함됩니다.

• 기존 계약 기간에 따른 위약금
• 법인 폐쇄 방식(자발적 청산 vs 강제 청산 등)
• 잔여 부채 및 미결제 채무
• 임직원 퇴직금 및 보상 체계
• 주주 또는 구성원 구조에 따른 행정 절차

반면, 고용 대행(EOR) 계약을 종료하는 과정은 보통 훨씬 간결합니다. 고용 대행(EOR)을 이용하면 법적 복잡성이 적고 청산 비용도 상대적으로 낮아, 비즈니스 상황 변화에 맞춰 보다 매끄럽게 철수하거나 전환할 수 있습니다. 특히 Deel은 파트너를 바꿀 필요 없이 한 솔루션에서 다른 솔루션으로 유연하게 전환할 수 있도록 프로세스를 간소화하여 제공합니다.

리스크 관리

직접 해외 지사 설립을 추진할 경우, 해당 비즈니스는 컴플라이언스 및 모든 법적 리스크를 완전히 독자적으로 관리해야 합니다. 이를 위해서는 현지 법령은 물론 국제 규제에 대한 깊은 이해를 바탕으로 한 정교한 리스크 관리 전략이 필수적입니다.

반면, 고용 대행(EOR)을 통해 핵심 인재를 채용하면 EOR 파트너가 해당 인력의 '법적 고용주(Legal Employer)'가 됩니다. 고객사인 귀사는 실질적인 업무 지시와 같은 일상적인 관리 책임만을 유지하게 됩니다. 이러한 공동 관리 모델(Shared Model)은 고용과 관련된 리스크를 분산시키는 데 효과적입니다. 또한, 복잡한 법적 요건을 기업 혼자서 해결해야 하는 심리적·재무적 부담에서도 벗어날 수 있게 해줍니다.

글로벌 급여 관리 및 운영 비용

해외 지사 설립 이후에도 새로운 직원을 채용하고 글로벌 인력을 확장함에 따라 지속적인 추가 비용이 발생합니다. 아래는 영국(UK) 법인을 기준으로 발생할 수 있는 연간 추정 운영 비용 비교표입니다.

결과적으로, 직접 법인을 설립하여 운영할 경우 초기 비용을 포함한 전체 예상 비용은 약 $78,000(약 1억 530만 원)에서 $128,000(약 1억 7,280만 원)에 달합니다. 반면, EOR을 활용할 경우 연간 비용은 $7,188(약 970만 원) 수준으로 대폭 절감됩니다.

가이드 확인하기: 영국 법인 설립 비용 상세 분석

법인 설립 vs 고용 대행(EOR): Deel과 함께라면 무엇이든 가능합니다.

번거로운 절차 없이 새로운 시장으로 확장하고 전 세계 최고의 인재를 확보하고 싶다면, Deel이 가장 효율적인 해결책이 될 것입니다. Deel은 오늘날 시장에서 가장 완벽한 글로벌 채용 및 비즈니스 확장 솔루션을 제공합니다.

Deel을 활용하면 전 세계 모든 인력을 단 하나의 플랫폼에서 채용하고, 급여를 지급하며, 관리할 수 있습니다. 이미 110개국 이상에 자체 법인을 보유한 Deel EOR은 다음과 같은 서비스를 통해 여러분의 해외 진출을 간소화합니다.

• 현지 급여 관리: 복리후생 운영, 세무 신고 및 컴플라이언스 완벽 준수
• 맞춤형 복리후생: 각 국가의 정서와 법규에 최적화된 경쟁력 있는 패키지 제공
• 전문가 지원: 현지 인사(HR) 및 법률 전문가의 상시 지원
• 플랫폼 연동: 인사, 재무 등 기존 시스템과의 20개 이상 소프트웨어 통합(Integration) 지원

비즈니스가 성장하여 EOR 모델에서 직접 법인 운영 체제로 전환하고자 할 때도 Deel이 함께합니다. Deel의 법인 설립 서비스(Entity Setup)와 글로벌 급여 관리(Payroll) 솔루션은 이러한 전환 과정을 매끄럽게 지원합니다.

기업의 상황에 맞춰 Deel의 서비스를 자유롭게 조합해 보세요. 일부 지역에서는 고용 대행(Deel EOR) 모델을, 이미 법인이 있는 지역에서는 글로벌 급여 관리 시스템을 사용할 수 있습니다. 비즈니스 상황에 따라 유연한 인력 운영이 필요하다면, 전 세계 어디서든 프리랜서를 간편하게 채용하여 즉시 프로젝트에 투입할 수도 있습니다.

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