핵심 인사 도구를 하나의 시스템에서 사용하여 글로벌 팀을 관리하세요

HRIS(인적자원 정보 시스템)는 조직이 직원 데이터를 관리하고 인사 프로세스를 간소화하며 의사결정을 개선하도록 돕는 소프트웨어 솔루션입니다. 급여, 복리후생 관리, 채용 및 성과 관리와 같은 주요 인사 기능을 중앙화하여 인사 운영을 보다 효율적이고 데이터 기반으로 만듭니다.

잘 설계된 HRIS는 일반적으로 다음의 여섯 가지 핵심 인사 기능을 지원합니다:

1. 직원 정보 관리: 연락처, 직무 이력 및 성과 데이터 등을 포함한 직원 기록을 저장하고 정리합니다.
2. 규정 준수 및 보고: 인사팀이 노동법을 준수하도록 돕고 감사 및 전략적 계획을 위한 보고서를 생성합니다.
3. 채용 및 온보딩: 채용 프로세스를 촉진하고 신규 직원의 온보딩을 지원합니다.
4. 근태 관리: 직원 근무 시간을 모니터링하고 결근을 추적하며 정확한 보상을 위해 급여와 통합됩니다.
5. 급여 및 보상: 급여 처리, 세금 계산 및 노동법 준수를 자동화합니다.
6. 복리후생 관리: 건강보험, 퇴직연금 및 휴가 정책과 같은 직원 복리후생을 관리합니다.

HRIS는 다음과 같은 일반적인 HR 문제를 해결하는 데 도움을 줍니다:

• 행정 비효율성: 서류 업무를 줄이고 수동 인사 업무를 자동화합니다.
• 데이터 부정확성: 급여, 직원 기록 및 규정 준수 보고의 오류를 최소화합니다.
• 규정 준수 위험: 규제 요구사항과 노동법 변경을 추적하는 데 도움을 줍니다.
• 열악한 직원 경험: 직원이 급여, 복리후생 및 일정에 접근할 수 있는 셀프서비스 포털을 제공합니다.
• HR 분석 부족: 더 나은 인력 계획을 위한 데이터 기반 인사이트를 제공합니다.

Deel 고객들은 HRIS 사용의 이점을 직접 경험했습니다:

• PostHog는 인력 데이터를 수동으로 관리하면서 비효율을 겪고 있었습니다. Deel을 통해 일반적으로 더 큰 인사관리 팀이 필요했던 프로세스를 단순화하여 연간 미화(USD) 50,000달러 이상을 절감했습니다.
• Feedier는 직원 데이터, 휴가 요청 및 급여 명세서를 Google Sheets로 관리하여 행정적 문제와 작업 흐름 지연을 초래했습니다. Deel을 통해 인력 데이터를 100% 중앙화하고 인사 행정 업무량을 50% 줄였습니다.
• Cake는 전략적 지역에서 고용하고 노동 및 세법 준수를 보장할 현지 전문성이 부족했습니다. Deel은 채용당 준수 비용으로 미화(USD) 3,000달러 이상을 절감했습니다.
• Hero Gaming은 분산된 인사 시스템, 급여 문제, 산재된 정보 및 공식 승인 절차 부재로 어려움을 겪었습니다. Deel은 그들이 계약직에게 우수한 근무 경험, 중앙화된 워크플로우 및 유연한 지급 시스템을 제공할 수 있도록 지원했습니다.

모든 회사가 HRIS를 사용하는 것은 아닙니다. 소규모 기업은 스프레드시트나 기본 급여 소프트웨어로 인사 업무를 수동으로 관리할 수 있습니다. 그러나 회사가 성장함에 따라 인사 업무의 복잡성이 증가하므로 효율성, 규정 준수 및 확장성을 위해 HRIS가 필수적입니다.

HRIS와 HCM (human capital management) 시스템 중 어느 것을 선택할지는 조직의 필요에 따라 달라집니다:

• HRIS는 급여, 규정 준수, 직원 기록과 같은 핵심 인사 업무를 관리해야 하는 회사에 적합합니다.
• HCM은 더 포괄적인 소프트웨어입니다—HRIS의 기능에 더해 인재 관리, 승계 계획, 고급 분석과 같은 전략적 기능을 포함합니다.

HRIS가 필요한 신호:

1. 급여, 복리후생 관리(복리후생 관리) 및 규정 준수 추적과 같은 HR 프로세스가 너무 시간이 많이 소요됩니다.
2. 급여, 세무 준수, 리포팅 오류가 증가하고 있습니다.
3. 더 나은 기록 관리와 직원용 셀프서비스 옵션이 필요합니다.
4. 직원 수가 늘어나고 있으나 구조는 비교적 단순한 경우—주로 정규직 직원을 한두 지역에서 고용한다면 HRIS는 인사 기록 관리, 출결 추적, 급여 운영에 충분한 경우가 많습니다.

HCM이 필요한 신호:

1. 계약직, 비정규(임시) 근로자, 해외 직원, 원격팀 등 다양한 인력을 관리합니다.
2. 복잡한 보상 및 복리후생 관리를 필요로 하며, 구조화된 보너스 제도, 주식 기반 보상 또는 국제적 급여 체계가 있는 경우.
3. 전 세계적으로 채용 및 인력 관리를 하며 다국가 급여와 글로벌 세무 준수가 필요합니다.
4. 인재 관리와 리더십 개발이 우선순위입니다.
5. 인력 계획과 데이터 분석이 필요합니다.

Deel 플랫폼에 내장된 HRIS는 다음과 같은 기능을 포함합니다:

• 직원 디렉터리: 계약서, 세금 서류, 급여 전반에 걸쳐 일관된 기록을 위해 근로자 데이터를 중앙화합니다.
• 온보딩 및 오프보딩: 규정 준수 서류, 세금 신고서, 최종 급여를 자동화합니다.
• 휴가 관리: 휴가 요청을 추적하고 급여와 자동으로 동기화합니다.
• 워크플로우 자동화: 실시간 급여 동기화로 비용 승인(비용, 휴가 등) 절차를 간소화합니다.
• 문서 관리: 계약서, 규정 준수 서류 및 기타 중요 문서를 안전하게 보관하여 쉽게 접근할 수 있게 합니다.
• 인사 분석: HR 및 급여 데이터를 결합해 실행 가능한 대시보드를 제공합니다.

Deel은 채용, 급여, 규정 준수, 직원 개발을 하나의 통합 솔루션으로 결합해 글로벌 인력 관리를 단순화합니다:

• EOR 직원, 본사 고용 직원, 계약직 직원을 150개국 이상에서 규정 준수 하에 관리할 수 있습니다.
• 통합된 인사 및 급여 분석과 실시간 인사이트를 활용해 의사결정을 개선하세요.
• 조직이 성장하면서 프로세스가 복잡해질 때, 맞춤형 워크플로우와 자동화 기능이 운영을 간소화하고 수작업을 줄이며 HR 기능 전반의 일관성을 유지하도록 도와줍니다.
• AI로 효율을 높이고 노동법에 대한 즉각적인 답변을 얻고, 리포트를 생성하는 등 다양한 기능을 제공합니다.
• 모든 사용자, HR 관리자, 팀 매니저, 직원이 쉽게 사용하는 직관적인 셀프서비스 플랫폼으로 사용자 채택을 촉진합니다.
• HRIS는 급여, 인재 관리, 보상 관리, 글로벌 채용, 장치 수명주기 관리 등 보완 솔루션과 함께 완전 통합된 HR 테크 스택을 구동합니다。

Deel HR은 비즈니스 성장에 맞춰 투명하고 공정한 가격 정책을 제공합니다. 필요한 모듈에 대해서만 비용을 지불하며, 필요할 때 추가로 모듈을 확장할 수 있습니다. 또한 특정 HR 솔루션을 묶어 번들로 이용할 경우 독점적인 할인 혜택을 제공합니다.

Deel은 전담 온보딩 매니저를 배정해 모든 단계에서 귀사 팀과 직접 협업하며 HRIS 마이그레이션을 원활하게 진행합니다. 또한 전 과정에 걸친 상세 가이드와 단계별 비디오 튜토리얼을 제공해 팀이 HRIS를 자신 있게 사용할 수 있도록 지원합니다. 더 깊이 있는 지원을 원하는 조직을 위해 복잡한 요구사항을 해결하고 처음부터 프로세스를 설계해주는 전문 HR 컨설팅 서비스도 제공합니다.