Artikel
9 min read
Wat gebeurt er met betaald verlof bij ontslag nemen?

Auteur
Deel Team
Gepubliceerd
05 september, 2024
Laatste update
21 januari, 2025

De staatswetten in de VS verschillen sterk in hoe ze betaald verlof reguleren, dus het kan lastig zijn om te begrijpen wat er gebeurt met betaald verlof als je ontslag neemt. Leer meer over recht op betaald verlof in deze post.
Key takeaways
- De werkgever bepaalt over het algemeen het beleid over wat er gebeurt met ongebruikt betaald verlof
- Er zijn geen federale regelgevingen die ongebruikt betaald verlof in de VS regelen
- Staatswetten kunnen sterk variëren, wat de zaken moeilijk te navigeren maakt
- Begrijpen welke regelgevingen voor de recht op betaald verlof na ontslag op jou van toepassing zijn, is belangrijk om te zorgen dat je krijgt waar je recht op hebt
Wanneer werknemers een positie verlaten die betaald verlof bood, kunnen zij recht hebben op een uitbetaling van een deel of al hun ongebruikte vakantie- en ziekteverlof. Echter, sommige Amerikaanse staten hebben wetten die dit beperken, waardoor effectief het betaald verlof eindigt wanneer de werknemer het bedrijf verlaat, zelfs als ze het hadden kunnen gebruiken als ze waren gebleven.
Het begrijpen van je recht op betaald verlof bij ontslag is essentieel, vooral als je overweegt je positie te verlaten. In deze post zullen we je een overzicht geven van de situatie. Neem contact op met een advocaat voor juridisch advies specifiek voor jouw situatie als je gelooft dat je recht hebt op niet geïnde fondsen.
Boek een Demo!
💸 Ben je klaar om internationaal personeel aan te nemen via Deel?
✅ Boek een demo van 30 minuten met een van onze experts!
Waarom is het belangrijk om je rechten te kennen?
Betaald verlof is geen wettelijke verplichting volgens het arbeidsrecht in de VS. Dat betekent dat werkgevers het niet aan werknemers hoeven te verstrekken. Echter, als een bedrijf een vakantiebeleid heeft, er details in het contract van een werknemer staan, of er is een collectieve arbeidsovereenkomst die betaald verlof omvat, dan moet de werkgever mogelijk niet-gebruikt verlof uitbetalen zodra een werknemer vertrekt.
Dat bedrijven betaald verlof tot ontslag aanbieden als onderdeel van hun arbeidscontract en bedrijfsbeleid betekent niet dat je vorige werkgever moet betalen voor de opgebouwde betaald verlof tijd die je niet hebt gebruikt voordat je vertrok. Sommige bedrijven hebben een gebruik-het-of-verlies-het-beleid, wat betekent dat je elk niet-geclaimd verlof verliest.
Voordat je je schriftelijke ontslag van twee weken indient of je positie verlaat met ongebruikt vakantiegeld op de dag van je laatste werkdag, bespreek je opties met je werkgever. Lees eventuele disclaimers in je werknemershandboek om meer te leren over wat je kunt verwachten.
Wat zegt de wet?
Heb je recht op betaald verlof na ontslag? Wetten in de VS verschillen sterk van staat tot staat over deze kwestie, daarom is het essentieel om te weten welke rechten specifiek op jouw situatie van toepassing zijn.
Federale wetgeving betreffende ongebruikt betaald verlof
Er is geen federale wet die ongebruikt betaald verlof reguleert. Het Ministerie van Arbeid staat werkgevers toe hun eigen beleid te bepalen met betrekking tot ongebruikt ziekteverlof of vakantieverlof.
Staatswetten betreffende ongebruikt betaald verlof
Staten hebben uiteenlopende wetten over ongebruikt betaald verlof. Sommige staten reguleren werkgeversbeleid over ongebruikte vakantietijd. In de volgende staten moeten werkgevers werknemers betalen voor ongebruikt betaald verlof in situaties waar hun werknemerscontract, schriftelijk beleid of ander bedrijfsbeleid, inclusief regels voor het opbouwen van betaald verlof, aangeeft dat ze dit zullen doen:
- Alaska
- Arizona
- Illinois
- Indiana
- Kentucky
- Maine
- New York
- Maryland
- Nevada
- Pennsylvania
- Rhode Island
- Tennessee
- Texas
Maar onthoud, werkgevers in deze staten stellen nog steeds hun eigen beleid voor betaald verlof in. Dat betekent dat ze een gebruik-het-of-verlies-het-beleid kunnen invoeren dat werknemers vereist hun vakantietijd, ziekteverlof of ander betaald verlof te gebruiken voor een specifieke vervaldatum. Als het verlof niet gebruikt wordt, dan hoeft de werkgever er niet voor te betalen. Andere staten hebben regels die werkgevers verplichten om enig ongebruikt betaald verlof dat een individu heeft uit te betalen. In deze staten moet de werkgever werknemers betalen voor hun ongebruikte verlof, anders kunnen ze de loon- en arbeidswetten binnen die staten overtreden. De volgende staten vereisen dat werknemers worden betaald voor hun vakantietijd en ander betaald verlof:
- California
- Colorado
- Illinois
- Louisiana
- Massachusetts
Andere staten hebben verschillende wetten en vereisten die van elkaar verschillen. Bijvoorbeeld, in North Dakota, als een werknemer vrijwillig vertrok, minder dan vijf dagen van tevoren aankondigde dat hij zou vertrekken, daar minder dan een volledige 12 maanden werkte, en een mededeling ontving dat uitbetalingen van betaald verlof werden ingehouden in deze situaties, dan kunnen zij die compensatie mogelijk niet ontvangen.
Regels kunnen ook verschillen als je ontslagen wordt, met pensioen gaat, of ontslag neemt van je positie.
Zoals we hebben vermeld, kan elke staat verschillende regelgevingen hebben als het gaat om wetgeving omtrent het beleid van betaald verlof. Hier is een handig overzicht van de wetgeving per staat.
Meer gegevens om ongebruikt betaald verlof te begrijpen
- Het wordt geschat dat werknemers in de private sector in de VS 15 betaalde vakantiedagen ontvangen na vijf jaar dienst, volgens gegevens uit 2017 verstrekt door het Amerikaanse Bureau of Labor Statistics
- 55% van het betaald verlof werd niet gebruikt in 2022, bijna het dubbele vergeleken met 2019
- Amerikanen nemen nu minder vrije tijd dan in het verleden. Volgens onderzoek door de US Travel Association (PDF), bereikte de hoeveelheid genomen betaald verlof in de VS een piek in 1981 en is sindsdien niet meer hersteld.
Boek een Demo!
💸 Ben je klaar om internationaal personeel aan te nemen via Deel?
✅ Boek een demo van 30 minuten met een van onze experts!
Vereenvoudig je betaald verlof processen met Deel
Als het gaat om zaken zoals effectief beheren van ziekteverlof en opgebouwde vakantietijd, kan wat ondersteuning van een HR-systeem helpen. Of je het nu bekijkt vanuit het perspectief van de werkgever of werknemer, de beste oplossing om problemen rond ongebruikt betaald verlof te voorkomen, is ervoor te zorgen dat betaald verlof wordt gebruikt.
Heb je hulp nodig om je werknemers efficiënter vakantieverlof aan te bieden? Denk je aan het bieden van onbeperkt betaald verlof? Op zoek naar manieren om handmatig werk voor je HR-team te verminderen?
De PTO-plugin van Deel maakt je betaald verlof beheer een fluitje van een cent, waardoor je direct vanuit Slack verlof kunt aanvragen en goedkeuren en dekking en meldingen over afwezige werknemers kunt toewijzen.
Samen met betaald verlof bieden we een reeks op Slack gebaseerde HR-tools om je people operations management te verbeteren. Boek vandaag nog een demo om effectievere HR-processen op te bouwen.
Veelgestelde vragen
Moeten werkgevers in alle staten ongebruikt betaald verlof uitbetalen aan het einde van het dienstverband?
Nee, de vereisten variëren per staat. Sommige staten vereisen dat werkgevers ongebruikt betaald verlof uitbetalen, terwijl andere staten werkgevers toestaan hun eigen beleid op dit gebied te bepalen.
Wat gebeurt er met mijn ongebruikte betaald verlof als ik ontslag neem of ontslagen word?
Dit hangt af van de wetgeving van de staat en het beleid van je werkgever. In sommige staten heb je recht op uitbetaling van ongebruikt betaald verlof, terwijl in andere staten werkgevers niet verplicht zijn dit te doen als hun beleid anders bepaalt.
Kunnen werkgevers een 'gebruik-het-of-verlies-het'-beleid hanteren voor betaald verlof?
Ja, sommige staten staan werkgevers toe om een 'gebruik-het-of-verlies-het'-beleid te hanteren, wat betekent dat werknemers hun betaald verlof moeten gebruiken binnen een bepaalde periode of het anders verliezen. Echter, de toelaatbaarheid van dergelijk beleid varieert per staat.
Hoe weet ik of mijn staat vereist dat ongebruikt betaald verlof wordt uitbetaald?
Het is belangrijk om de specifieke arbeidswetten van je staat te controleren of advies in te winnen bij een HR-professional of juridisch adviseur om te begrijpen hoe deze regels op jou van toepassing zijn.
Wat moet ik doen als mijn werkgever weigert mijn ongebruikte betaald verlof uit te betalen?
Als je gelooft dat je recht hebt op uitbetaling van ongebruikt betaald verlof volgens de wet of het beleid van je werkgever, kun je het beste eerst proberen het probleem intern op te lossen door te spreken met je HR-afdeling of leidinggevende. Als dat niet lukt, kun je overwegen juridisch advies in te winnen of contact op te nemen met de arbeidsafdeling van je staat voor verdere hulp.
Disclaimer: Deze inhoud wordt alleen gepubliceerd voor informatieve doeleinden en is niet bedoeld als juridisch of fiscaal advies. Raadpleeg een professional voor begeleiding.