Como aprimorar o ciclo de vida do colaborador com Deel HR

Se você lidera o PeopleOps em uma empresa em expansão, você não está apenas gerenciando funcionários. Você está lidando com diferentes tipos de contrato em diversas entidades e fusos horários. Uma equipe pode ter funcionários diretos nos EUA, trabalhadores de EOR na Alemanha e prestadores de serviços na Austrália. Cada tipo de trabalhador traz exigências diferentes para contratos, onboarding, folha de pagamento, benefícios e conformidade.

Do ponto de vista de gestão e operações de RH, essa complexidade global frequentemente se traduz em ter que lidar com múltiplas ferramentas e soluções improvisadas só para dar conta:

• SIRH (em casos mais favoráveis, uma única ferramenta, mas, na maioria das vezes, há múltiplos sistemas para diferentes jurisdições)
• Uma ferramenta para recrutamento
• Outra ferramenta para aprendizagem
• E, por fim, planilhas para documentar descrições de cargos, realizar avaliações de desempenho e planejar remuneração
• Um conjunto de ferramentas para processar a folha de pagamento em nível internacional

Esse tipo de conjunto de ferramentas fragmentado é complexo, arriscado e demorado.

O Deel HR muda isso. Ele substitui o seu conjunto de ferramentas improvisado por uma plataforma unificada, projetada para apoiar cada etapa do ciclo de vida do colaborador — do planejamento e contratação ao gerenciamento, engajamento e crescimento dos trabalhadores em 150+ países. Construído com a infraestrutura global da Deel e a expertise em conformidade, oferece tudo o que você precisa para apoiar funcionários em tempo integral, trabalhadores de EOR e prestadores de serviços em um único lugar.

Seja gerenciando uma startup em rápido crescimento ou expandindo para novos mercados, este artigo mostra como o Deel HR pode ajudar sua empresa a crescer globalmente, conforme as normas e de maneira eficiente.

Um sistema para todos os tipos de profissionais, em nível internacional

O Deel HR reúne todas as ferramentas e funcionalidades necessárias para apoiar funcionários diretos, trabalhadores de EOR (Employer of Record) e prestadores de serviços em 150+ países. Ele substitui seu conjunto de ferramentas desconectadas por uma plataforma única, conforme as normas e conectada, alimentada por insights de mais de 35.000 clientes que expandiram suas equipes globalmente.

Você pode usar cada módulo do Deel HR de forma independente ou combiná-los. O Deel HR inclui:

• Sistema de gestão de RH
• Planejamento da força de trabalho
• Recrutamento de talentos
• Administração de benefícios
• Imigração
• Verificações de antecedentes
• Gestão de remuneração
• Gestão de talentos (carreira, aprendizagem, gestão de desempenho, e pesquisas)

Além disso, quando precisar de ajuda estratégica ou operacional, você pode contar com serviços de suporte em RH, como RH gerenciado e consultoria de RH.

Planejamento de pessoal: como organizar equipes, tipos de contrato e orçamento

O planejamento da força de trabalho envolve tanto o número de pessoas que você irá contratar quanto a responsabilidade pelo orçamento, clareza organizacional e por garantir uma força de trabalho capaz de entregar os resultados esperados pelos objetivos de negócios.

Quando o planejamento não é bem executado, as equipes contratam em excesso, alocam recursos de forma inadequada ou enfrentam gargalos de crescimento. E quando a contratação é internacional, os benchmarks de remuneração e as obrigações fiscais variam muito de país para país e de tipo de trabalhador, tornando o planejamento ainda mais desafiador.

Sua configuração atual para planejamento de pessoal e força de trabalho pode ser assim:

• Planilhas para planejamento de pessoal e orçamento
• E-mails ou threads no Slack para aprovações de pessoal
• Sistemas separados de SIRH, EOR e prestadores de serviços com dados isolados
• Ferramentas financeiras desconectadas dos planos de contratação

Esse tipo de configuração cria um processo doloroso e sujeito a erros. Não há visibilidade em tempo real sobre contratações aprovadas vs. contratações reais e nem uma visão unificada de gastos por localidade ou tipo de contrato de trabalho. Isso impacta diretamente o ciclo de vida do colaborador, dificultando o gerenciamento eficiente de recursos e a adaptação rápida às mudanças de demanda.

Essa solução traz benefícios para:

• RH/PeopleOps: Planeje de forma mais inteligente, com menos ferramentas e menos erros
• Gestores de contratação: Entenda quando e onde poderão contratar a seguir
• Financeiro: Tenha visibilidade antecipada sobre custos e planejamento de recursos
• Executivos: Garanta que terão a força de trabalho necessária para alcançar as metas estratégicas do negócio

Contrate de forma mais inteligente: recrutamento internacional que atende às suas necessidades

Contratar pode impulsionar o crescimento organizacional. No entanto, dependendo do modelo e da fonte de contratação, também pode expor a sua empresa a altos riscos de conformidade. Se você contratar um prestador de serviços que deveria ser um funcionário ou emitir uma oferta não conforme em um novo mercado, as consequências podem variar de multas a danos à reputação. Ao mesmo tempo, ciclos de contratação longos podem desacelerar equipes inteiras, o que interfere diretamente no ciclo de vida do colaborador na empresa.

Sua configuração atual para contratação internacional pode ser assim:

• Uma planilha para acompanhamento de recrutamento ou um ATS que não lida com a conformidade internacional
• Uma ferramenta separada para geração de contratos
• Diversas agências de recrutamento ou parceiros
• Localização manual de contratos (se for feita)
• Threads de e-mails para agendamento de entrevistas
• Documentos dispersos no Word ou Google com anotações de entrevistas

Com essa configuração, a contratação internacional se torna uma dor de cabeça logística e legal, com dados fragmentados e experiências inconsistentes para os candidatos.

Essa solução traz benefícios para:

• RH/PeopleOps: Fique em conformidade, acelere o processo de contratação e melhore a experiência do candidato
• Gestores: Encontre os melhores candidatos para as necessidades de sua equipe
• Candidatos e futuros contratados: Tenha uma experiência mais rápida e profissional durante o processo seletivo e proprocione um ciclo de vida do colaborador fluído

Onboarding em escala: conformidade, clareza, cultura e conexão

A primeira impressão é crucial. Experiências de onboarding ruins levam a desengajamento precoce, baixa retenção, maior tempo até a produtividade e lacunas de conformidade. No entanto, processos manuais frequentemente são inconsistentes e difíceis de escalar, especialmente quando se faz onboarding de prestadores de serviços em um país e de funcionários de EOR em outro. Uma gestão eficaz do ciclo de vida do colaborador, desde o onboarding até o offboarding, é essencial para garantir uma experiência consistente e de qualidade para todos os colaboradores, independentemente de sua localização ou tipo de contrato.

Sua configuração atual para onboarding de novos contratados pode ser assim:

• Checklists manuais no Google Sheets ou Notion
• Ferramentas locais de RH que variam de acordo com a entidade
• Pesquisas baseadas em e-mail ou controle de revisões de período de experiência
• Sistemas de LMS desconectados ou falta de conteúdo de aprendizagem
• Uma planilha para controlar a aquisição de equipamentos (que pode ou não ser esquecida ao fazer onboarding de várias pessoas ao mesmo tempo)
• Qual o resultado? Onboarding manual, sujeito a erros, sem uma estrutura consistente ou responsabilidade entre diferentes países.

Essa solução traz benefícios para:

• RH/PeopleOps: Elimine tarefas repetitivas de onboarding e ofereça uma experiência de onboarding envolvente
• Gestores da equipe receptora: Beneficie-se de um tempo de produtividade mais curto com um processo de onboarding estruturado que cobre conformidade, clareza, cultura e conexão
• TI/Ops: Realize menos transferências de responsabilidades e tenha etapas de provisionamento claras
• Novos contratados: Tenha um começo consistente e confiante, seja qual for a sua localidade ou tipo de contrato

Centralize o gerenciamento de trabalhadores: sua equipe em um único lugar e capacidades de relatórios personalizados

À medida que sua força de trabalho cresce e se diversifica, as exigências por precisão de dados, automação e conformidade aumentam. Muitas empresas lidam com sistemas diferentes para funcionários e prestadores de serviços ou entre entidades, o que resulta em registros duplicados, rastreamento manual e experiências inconsistentes.

Sem uma análise centralizada do ciclo de vida do colaborador, o RH se torna um gargalo para decisões estratégicas. Você pode ter dificuldades para responder perguntas essenciais, como:

1. Onde vamos contratar a seguir?
2. Por que estamos perdendo colaboradores?
3. Estamos pagando de forma competitiva na América Latina?

Sua configuração atual para gerenciamento de trabalhadores e relatórios pode ser assim:

• Um SIRH para funcionários (ou múltiplos SIRH, um por localidade), planilhas para prestadores de serviços
• Ferramentas separadas para controle de folgas, organogramas e gestão de documentos
• Requisitos obrigatórios de folga específicos de cada país armazenados no Google Docs
• Rastreio manual de mudanças de status
• Aprovações fragmentadas acontecendo de forma ad-hoc via e-mail ou Slack
• Capacidade limitada de segmentar dados da força de trabalho por localidade ou modelo de contrato
• Falta de previsão ou análise de tendências

Esse conjunto fragmentado de ferramentas desperdiça tempo, aumenta os riscos legais e frustra trabalhadores, gestores e equipes de RH. Também gera fadiga de relatórios, métricas inconsistentes e oportunidades perdidas.

Essa solução traz benefícios para:

• RH/PeopleOps: Gerencie tudo a partir de uma única fonte de dados e responda a perguntas estratégicas sem precisar buscar relatórios
• Equipes de conformidade: Reduza o risco padronizando os processos em diferentes localizações
• Gestores: Acesse dados em tempo real sobre suas equipes
• Executivos: Tome decisões confiantes e baseadas em dados
• Financeiro: Acompanhe os custos reais de força de trabalho vs. os custos planejados
• Trabalhadores: Utilize um sistema único e familiar para tudo, independentemente do seu cargo

Desenvolva seus talentos: clareza de funções, progressão de carreira e aprendizado contínuo

Se seus melhores talentos não veem um futuro na sua empresa, eles vão embora. No entanto, muitas organizações globais enfrentam dificuldades em definir caminhos claros, documentar competências e escalar o desenvolvimento de talentos de forma equitativa entre equipes e geografias.

Sua configuração atual para o desenvolvimento do ciclo de vida do colaborador pode ser assim:

• Caminhos de carreira definidos em documentos ou planilhas
• Conteúdo de aprendizado espalhado entre fornecedores ou não monitorado
• Falta de um framework consistente para desenvolvimento de habilidades ou promoções

Essa ambiguidade e falta de transparência deixam os gestores inseguros e os trabalhadores desengajados.

Essa solução traz benefícios para:

• RH: Defina uma estrutura bem estruturada de progressão de carreira para todos os departamentos e localizações da sua organização
• Gestores: Melhore o coaching, promova de forma justa e retenha os melhores membros da equipe
• Executivos: Desenvolva a próxima geração de líderes que poderão impulsionar o sucesso organizacional
• Trabalhadores: Saiba o que é necessário para crescer e ter sucesso em suas funções e caminhos de carreira

Simplifique a gestão de remuneração: transparência, faixas salariais e revisões

Sem estrutura, a remuneração se torna um risco para retenção e uma responsabilidade legal. À medida que sua equipe cresce, também cresce a pressão para pagar de forma justa, reconhecer o desempenho e comunicar de forma transparente. Isso é especialmente desafiador quando os tipos de trabalhadores e as localizações variam amplamente ao longo do ciclo de vida do colaborador.

Sua configuração atual para gestão de remuneração pode ser assim:

• Se existirem, as faixas salariais estão armazenadas em planilhas
• Os ciclos de revisão são gerenciados por e-mail ou Google Forms
• Existe uma desconexão entre insights de desempenho e sistemas salariais
• Não há como vincular feedback com remuneração
• Transparência limitada sobre a filosofia e a estratégia de remuneração, deixando os gestores atuarem de forma discrecionária

Essa configuração leva a decisões de remuneração tendenciosas, desigualdade salarial e talentos de alto desempenho saindoda empresa.

Essa solução traz benefícios para:

• RH/PeopleOps: Execute ciclos de revisão eficientes e conscientes de viés, e cumpra com as novas regulamentações globais de transparência salarial
• Especialistas financeiros: Garanta que as alterações salariais pós-revisão permaneçam dentro do orçamento
• Gestores: Tome decisões com estrutura e dados
• Trabalhadores: Entenda o que ganham e por que

Fique de olho no engajamento: pesquisas, eNPS e tendências

Se você não está monitorando sua força de trabalho, pode estar perdendo problemas sérios no ambiente de trabalho. O engajamento impulsiona a retenção, mas muitas equipes de RH dependem de intuições ou feedbacks esporádicos. Sem mecanismos consistentes de escuta, é difícil agir de forma antecipada em casos de burnout, má gestão ou lacunas culturais, especialmente em diferentes países e tipos de trabalhadores ao longo do ciclo de vida do colaborador.

Sua configuração atual para acompanhar o engajamento pode ser assim:

• Pesquisas ocasionais via Google Forms ou SurveyMonkey
• Nenhum sistema centralizado para acompanhar eNPS ou engajamento ao longo do tempo
• Segmentação deficiente por equipe, localidade ou tipo de trabalhador
• Falta de controle de anonimato, resultando em baixa participação
• Feedback de entrevistas de saída coletado em documentos dispersos, sem planejamento de ações derivadas

Como resultado, você acaba com baixo engajamento, confiança limitada e sinais de alerta perdidos.

Essa solução traz benefícios para:

• RH/PeopleOps: Identifique o que está funcionando e corrija o que não está, e use o feedback para melhorar seus programas de pessoas
• Executivos: Acompanhe o engajamento como um KPI estratégico (por exemplo, relacione dados de engajamento com retenção para previsões de força de trabalho)
• Gestores: Entenda o que realmente move suas equipes e crie atividades para aproveitar isso
• Trabalhadores: Se sintam ouvidos, independentemente de onde ou como trabalham

Offboarding responsável: conformidade para todos os tipos de trabalhadores

O offboarding pode ser sua última chance de proteger sua propriedade intelectual, coletar feedback e garantir conformidade durante o ciclo de vida do colaborador. Offboarding inconsistente pode gerar problemas de segurança de dados, responsabilidades legais ou saídas negativas que prejudicam sua marca e reputação.

Sua configuração atual para offboarding pode ser assim:

• Planilhas do Google feitas ad-hoc para acompanhamento de offboarding
• Lembretes manuais para TI, folha de pagamento e gestores de contratação
• Orientação legal limitada sobre requisitos de demissão em diferentes jurisdições
• Falta de acesso dos trabalhadores a pesquisas de saída ou documentos finais

Essas lacunas geram atrasos, etapas de conformidade perdidas e vulnerabilidades de segurança.

Essa solução traz benefícios para:

• RH/PeopleOps: Reduza o risco legal e o erro humano
• TI/Segurança: Saiba exatamente quando e como revogar o acesso do trabalhador
• Trabalhadores: Saia com clareza, encerramento e documentação
• Executivos: Mantenha a conformidade e proteja a marca

O futuro do RH é sem fronteiras e unificado com a Deel

Em um mundo onde as equipes são mais globais, híbridas e dinâmicas do que nunca, as equipes de RH não precisam de mais ferramentas. Elas precisam de um único sistema que funcione além das fronteiras, tipos de contrato e estágios de crescimento.

O Deel HR foi desenvolvido para otimizar suas operações de pessoas em todo o ciclo de vida do colaborador, desde o planejamento até o offboarding, conectado a cada etapa:

• Planeje de forma mais inteligente com dados unificados de força de trabalho e remuneração
• Contrate qualquer pessoa, em qualquer lugar, conforme as normas
• Faça o onboarding de forma consistente e automática
• Gerencie todos os trabalhadores — funcionários, trabalhadores de EOR e prestadores de serviços — em um único SIRH
• Engaje sua força de trabalho com pesquisas, feedbacks e ferramentas de desenvolvimento
• Relacione desempenho à remuneração com insights em tempo real
• Fique preparado para auditorias e em conformidade em 150+ países
• Faça o offboarding de forma limpa e segura
• Proporcione uma experiência de usuário sem interrupções para todos os usuários da sua organização: administradores de RH, gestores e trabalhadores.