10 dicas de contratação internacional para startups

A substituição de uma contratação ruim pode custar até 200% do salário anual do funcionário, de acordo com a CultureAmp.

Os custos se acumulam facilmente: você precisa publicar um anúncio de emprego, buscar talentos, selecionar currículos e realizar várias rodadas de entrevistas. Se um designer de produtos da Espanha com um salário anual de US$ 90.000,00 deixar sua equipe, talvez seja necessário gastar até US$ 176.000,00 para substituí-lo, sem mencionar o tempo necessário para encontrar um candidato adequado.

As startups geralmente não podem se dar ao luxo de tomar a decisão errada de contratação porque enfrentam várias restrições: há um orçamento limitado para encontrar o talento certo ou pouco tempo para escalar as operações porque a empresa está crescendo rapidamente.

Vamos esclarecer as 10 dúvidas mais comuns sobre contratação em startups: desde encontrar os melhores candidatos para a sua equipe até escolher um tipo de trabalhador adequado e pagar seus funcionários globais.

Quem você deve contratar: funcionários ou prestadores de serviços?

As startups em estágio inicial com cargas de trabalho flutuantes podem optar por contratar prestadores de serviços em vez de funcionários em tempo integral. Dessa forma, elas podem trabalhar com especialistas que não precisam de treinamento e usam suas próprias ferramentas para fazer o trabalho. A contratação de prestadores de serviços geralmente é mais barata do que a contratação de funcionários, pois o prestador de serviços é responsável por seus próprios impostos e contribuições.

Entretanto, se:

• Suas necessidades de contratação envolverem funções estratégicas importantes, como COO, CTO ou CFO
• Você quiser ter mais supervisão e controle da carga de trabalho, do cronograma e dos resultados dos membros da sua equipe
• Você estiver querendo apresentar seu caso para possíveis investidores

Então, funcionários em tempo integral podem ser uma escolha melhor.

Veja também: Por que o modelo EOR é a melhor opção para PMEs brasileiras

Onde encontrar potenciais candidatos para suas funções?

Você pode identificar os melhores candidatos para as vagas abertas por meio de várias estratégias. Por exemplo, você pode usar táticas de marca empregadora - ou employer branding - para atrair os melhores talentos e fazer com que eles entrem em contato com você. Isso ajuda as equipes de aquisição de talentos a reduzir os custos de recrutamento e otimizar o tempo de contratação.

Outra estratégia é criar centros de talentos em todo o mundo, o que aumenta sua reputação local e oferece acesso a pools de talentos de profissionais qualificados.

No entanto, essa técnica geralmente exige muito tempo e esforço, e é por isso que as startups podem optar por aproveitar as plataformas de mídia social, como o LinkedIn, para alcançar funcionários em potencial por meio de comunidades online e networking.

Se você tiver um orçamento limitado para contratações, poderá buscar talentos em países mais acessíveis, com um custo de vida mais baixo.

Veja também: Guia de contratação internacional e Calculadora de custos

Como acompanhar com eficiência os candidatos a emprego?

Suas ofertas de emprego podem atrair muita atenção, o que significa que você terá muitos currículos para selecionar. Para acelerar o processo de contratação e garantir que você não perca ótimos candidatos, desenvolva um formulário de inscrição padronizado e um processo de entrevista eficiente com o menor número possível de etapas. Inclua perguntas de pré-seleção, uma tarefa para levar para casa e a entrevista final de fit cultural.

A implementação dessas recomendações ajudará você a criar um processo de recrutamento imparcial e eficaz. Para maximizar a eficiência do acompanhamento dos candidatos a emprego, escolha um Sistema de Acompanhamento de Candidatos (Applicant Tracking System ou ATS) em vez de uma planilha.

Um ATS ajudará você a:

• Centralizar os dados dos candidatos
• Reduzir os custos de contratação e o tempo gasto em avaliações
• Obter acesso a análises para aprimorar ainda mais sua estratégia de recrutamento
• Melhorar a experiência geral do candidato

Como navegar pelas leis trabalhistas internacionais e pela conformidade?

Se você deseja contratar trabalhadores de países estrangeiros sem realocá-los ou abrir uma entidade local, precisa se familiarizar com as leis trabalhistas locais e colaborar com fornecedores locais. Eles possibilitam que você pague seus funcionários internacionais, forneça benefícios legais e mantenha a conformidade total.

Quando você começa a contratar em vários países, o número de fornecedores locais aumenta, tornando suas operações complicadas, propensas a erros e possivelmente inconsistentes. É por isso que muitas empresas escolhem um Employer of Record (EOR) para lidar com as complexidades legais e de conformidade da contratação internacional.

Com a Deel, você pode contar com total conformidade global sem levantar um dedo, graças a:

• Contratos regularmente revisados e atualizados, adaptados às leis trabalhistas de cada país
• Mais de 200 especialistas jurídicos
• Fácil gerenciamento da documentação de conformidade por meio da plataforma

Veja também: Contrate talento internacional com um Employer of Record

Como garantir a classificação adequada dos profissionais da sua equipe?

As startups geralmente começam a formar sua equipe contratando prestadores de serviços e freelancers, pois esse tipo de relação de trabalho impõe menos responsabilidades legais ao empregador (ou cliente). À medida que os prestadores de serviços assumem mais trabalho ou se envolvem em suas principais atividades comerciais, eles podem começar a se assemelhar a funcionários, o que poderia desencadear uma investigação de classificação incorreta por parte das autoridades fiscais.

Para evitar as penalidades financeiras e as ações judiciais que podem ocorrer após a classificação incorreta de funcionários, você precisa saber exatamente como as leis locais definem os prestadores de serviços e quando eles são considerados funcionários. A contratação de um profissional da área jurídica para aconselhá-lo sobre esse tópico e ajudá-lo a elaborar contratos consistentes é o melhor caminho nesse caso.

Como você pode proteger sua propriedade intelectual?

Ao colocar sua ideia de startup em prática, você poderá enfrentar vários desafios de segurança de dados. Ao compartilhar informações confidenciais online e entre locais, você precisa tomar certas medidas de segurança para proteger seus dados e sua propriedade intelectual.

Essa etapa é particularmente importante se você trabalha com prestadores de serviços - em alguns países, a propriedade intelectual pertence ao prestador de serviços, a menos que o contrato estabeleça o contrário. Estabelecer protocolos sólidos de auditoria de segurança e assinar NDAs e DPAs com seus colaboradores e funcionários é uma boa maneira de garantir a proteção da propriedade intelectual.

Veja também: Como proteger sua empresa contra riscos de estabelecimento permanente

Quais são as práticas recomendadas para o onboarding de novas contratações em startups?

Um processo de onboarding simplificado pode melhorar a retenção de funcionários, de acordo com a SHRM. É mais provável que os novos funcionários permaneçam por mais tempo em uma empresa se, durante os primeiros 90 dias, conseguirem estabelecer conexões com os colegas de trabalho, entender sua função e responsabilidades e se tornarem membros produtivos da equipe.

Algumas das práticas recomendadas para o onboarding de novos funcionários internacionais envolvem:

• Criar planos de onboarding bem estruturados de 30, 60 e 90 dias, com atividades e cronogramas delineados
• Fornecer materiais de pré-integração ao novo contratado (como um manual do funcionário ou as políticas da empresa)
• Designar um mentor para orientar e apoiar o novo funcionário durante sua integração
• Criar um programa de treinamento específico para a função que inclua as ferramentas e os recursos necessários
• Incentivar interações entre equipes e ajudar o novo membro da equipe a colaborar com outros departamentos
• Esclarecer as expectativas de desempenho e as responsabilidades da função, fornecendo feedback regularmente

Veja também: Guia para o onboarding de um profissional assíncrono [Dicas e checklist]

Com o novo Workflow Builder da Deel, você pode automatizar tarefas manuais e repetitivas e turbinar seus processos de RH: trabalhe mais rápido, com menos administração manual, para uma melhor experiência para os trabalhadores em todos os lugares.

Como executar a folha de pagamento para uma equipe de startup distribuída?

A execução da folha de pagamento para uma equipe de startup distribuída pode ser complexa devido às diferentes leis tributárias, regulamentações trabalhistas, taxas de transação e métodos de pagamento em diferentes locais.

Você precisa:

• Determinar os requisitos de retenção de impostos, contribuições para a previdência social e benefícios legais dos funcionários
• Selecionar um provedor de folha de pagamento
• Coletar formulários de impostos dos funcionários e outras informações
• Escolher um cronograma de folha de pagamento
• Calcular e processar a folha de pagamento
• Gerenciar conversões de moeda e taxas bancárias para transferências internacionais de dinheiro
• Gerar e distribuir recibos de pagamento

As duas opções mais comuns para o pagamento de funcionários em startups são a execução da folha de pagamento internamente usando um software de gerenciamento de folha de pagamento ou a terceirização do processamento da folha de pagamento para um fornecedor externo.

Ambas as soluções têm seus prós e contras e dependem de vários fatores, como seu orçamento ou a experiência de sua equipe. Usar um software de folha de pagamento internamente geralmente é mais barato, mas requer um departamento de RH experiente.

Veja também: Guia da Folha de Pagamento Internacional

Como escolher as melhores ferramentas de RH para gerenciar minha equipe global?

As empresas iniciantes devem investir em uma stack de tecnologia de RH o mais cedo possível para criar processos automatizados, eficientes e escalonáveis que apoiem o hipercrescimento e a cultura positiva da empresa.

Ao criar sua stack de tecnologia de RH, especialmente ao escolher seu SIRH, procure por:

• Flexibilidade
• Escalabilidade
• Foco em soluções globais
• Opções de personalização
• Integrações
• Opções de autoatendimento
• Acesso a analytics

As ferramentas de RH que se integram facilmente a outros softwares de gerenciamento da força de trabalho, oferecem recursos de automação e personalização projetados para equipes globais e têm recursos de relatórios para ajudá-lo a tomar decisões comerciais informadas são o caminho a seguir.

Veja também: Tech stack: a chave do sucesso das empresas

Quais são algumas vantagens inovadoras que as startups podem oferecer para atrair talentos?

As startups podem ter dificuldades para oferecer incentivos monetários significativos devido aos orçamentos limitados para contratação, mas podem atrair os candidatos ideais para sua equipe oferecendo vantagens não monetárias ou benefícios de longo prazo.

Por exemplo:

• Trabalho remoto e arranjos de trabalho flexíveis semelhantes
• Stock options ou participação nos lucros
• Programas de indicação de funcionários
• Oportunidades de desenvolvimento profissional
• Férias flexíveis e ilimitadas
• Iniciativas de reconhecimento de funcionários
• Acesso a ferramentas e know-how exclusivos da empresa

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Os fluxos de trabalho automatizados e personalizáveis e as tarefas de conformidade permitem que as startups cresçam com confiança, sem se preocupar com a administração de impostos e benefícios, enquanto contratam os melhores talentos de mais de 150 países.

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