Hur 360Player Effektiviserade Sitt HR-Registersystem Med Deel

360Player, en allt-i-ett sports tech-plattform med bas i Stockholm, stod inför det klassiska "startup-röran" när de expanderade över fem kontinenter. Innan Deel levde medarbetardata i ett lapptäcke av Excel-ark och Google Drive. Startdatum, kontrakt och lönehistorik fanns utspridda, vilket gjorde det omöjligt att snabbt ge svar till medarbetare eller tillhandahålla korrekt data till investerare.

När personalstyrkan fördubblades insåg driftsteamet att hantering av olika anställningsmodeller i Sverige, Storbritannien, Spanien, USA och Australien via manuella processer inte längre var hållbart.

"Innan Deel var det kaos. Folk visste inte om deras ledighet var godkänd eller om deras utlägg hade betalats ut. Deel gjorde det möjligt för oss att ta nästa steg som företag." -- Isabella Sala, Operativ Specialist, 360player

När de utvärderade traditionella HRIS-alternativ som HiBob och Rippling upplevde 360Player dem som för komplexa eller för långsamma att implementera. De behövde ett system som kunde röra sig lika snabbt som de gjorde.

Genom att välja Deel kunde de implementera ett globalt HRIS på bara 2 veckor och ta med alla i plattformen, inklusive anställda under sina egna enheter och EOR (registrerad arbetsgivare)-arbetare. Deel gav teamet lite efterlängtad luft, särskilt i Storbritannien, där post-Brexit-regelefterlevnad gjort intern anställning via deras svenska enhet nästan omöjlig.

"Vi letade efter allt vi behöver i en plattform istället för att ha en för EOR i Storbritannien, en för lönehantering i USA och en för lönehantering i Sverige. Deel matchade den typ av företag vi är — ett globalt företag." -- Isabella Sala, Operativ Specialist, 360player

Effekten på effektiviteten var omedelbar. Rapportering till ledning, styrelse och ägare, som tidigare krävde veckor av manuell avstämning, tar nu minuter med standardiserade globala rapporter.

Genom att automatisera onboarding, kontraktsskapande och regelefterlevnadsövervakning har 360Player undvikit att behöva anställa minst två ytterligare HR-medarbetare. Ekonomiteamet har nu realtidsinsyn i global retention och löneutveckling, medan chefer kan hantera sina egna teammedlemmars ledigheter och datafält utan specialkunskap i HR.

"Vi skulle inte kunna skala utan Deel. Det sparar mig timmar varje dag. Utan det hade vi sannolikt behövt två fler personer som skickade ut kontrakt, satte upp nya medarbetare eller hjälpte till med onboarding." -- Isabella Sala, Operativ Specialist, 360player

Nästa steg

Med sin globala HR-grund på plats fokuserar 360Player nu på att utöka sin Deel-stack. De planerar att aktivera Engage, modul för talanghantering i Deel HR, för att gå från toppstyrda chefsevalueringar till ett strukturerat 360-graders prestationshanteringssystem. Eftersom Deel är modulärt kan de fortsätta växa sitt team och sina möjligheter utan att någonsin behöva byta plattform.