在一個系統中使用所有核心人力資源工具管理全球團隊

一個 HRIS（人力資源資訊系統） 是一種軟體解決方案，幫助組織管理員工資料、簡化人力資源流程並改善決策。它將關鍵的人力資源功能集中化，例如薪資單、福利管理、招募以及績效管理，讓人力資源作業更有效率且以數據為導向。

一個設計良好的 HRIS 通常支援下列六大核心人力資源功能：

1. Employee information management: 儲存並整理員工紀錄，包括聯絡資訊、職務歷程與績效資料。
2. Compliance and reporting: 協助人力資源團隊遵守勞動法並產生審計與策略規劃所需的報告。
3. Recruitment and onboarding: 協助招聘流程並幫助新員工順利入職。
4. Time and attendance: 監控員工工時、追蹤缺勤，並與薪資單整合以確保薪資準確。
5. Payroll and compensation: 自動化薪資處理、稅務計算，並確保遵守勞動法規。
6. Benefits administration: 管理員工福利，如健康保險、退休計畫與休假政策。

HRIS 能協助解決多項常見的人力資源問題，包括：

• Administrative inefficiencies: 減少紙本作業並自動化手動的人力資源工作。
• Data inaccuracy: 降低薪資、員工紀錄與合規報告中的錯誤。
• Compliance risks: 協助追蹤法規要求與勞動法變更。
• Poor employee experience: 提供員工自助入口，讓員工存取薪資單、福利與排班等資訊。
• Lack of HR analytics: 提供以資料為導向的洞見以優化勞動力規劃。

Deel 的客戶親身體驗到使用 HRIS 的好處：

• PostHog 過去在手動管理勞動力資料時遇到效率低落的問題。使用 Deel 後，他們簡化了通常需要更大人力團隊才能處理的流程，每年節省超過 50,000 美元。
• Feedier 使用 Google Sheets 來管理員工資料、休假申請與薪資單，造成行政負擔並拖慢工作流程。使用 Deel 後，他們將 100% 的勞動力資料集中化，並將人力資源的行政工作量減少 50%。
• Cake 缺乏在策略性地區招聘及確保勞動與稅務合規的在地專業知識。Deel 為每位新進員工節省超過 3,000 美元的合規成本。
• Hero Gaming 面臨去中心化的人力資源系統、薪資困難、資訊分散與缺乏正式核准流程等問題。Deel 使他們能為承包商提供優異的工作體驗、集中化的工作流程以及彈性的支付系統。

並非所有公司都使用 HRIS。較小的企業可能以試算表或簡單的薪資軟體手動管理人力資源。然而，隨著公司成長，人力資源工作的複雜度提高，HRIS 對於效率、合規與擴展性就變得不可或缺。

在決定使用 HRIS 還是 HCM（人力資本管理） 系統時，應視組織需求而定：

• 一個 HRIS 最適合需要管理核心人力資源任務（如薪資單、合規與員工紀錄）的公司。
• 一個 HCM 是更完整的軟體，除了包含 HRIS 的功能外，還具備更具策略性的功能，如人才管理、繼任計劃與進階分析。

您可能需要 HRIS 的跡象：

1. 您的人力資源流程（薪資單、福利管理與合規追蹤）變得太耗時。
2. 薪資、稅務合規與報告的錯誤頻率增加。
3. 您需要更好的記錄保存與員工自助選項。
4. 您的勞動力正在成長但仍相對簡單 — 若您主要雇用全職員工且只在一個或少數地點，HRIS 通常足以管理人事記錄、出勤追蹤與執行薪資。

您可能需要 HCM 的跡象：

1. 您管理多元化的勞動力 — 承包商、零工、國際員工、遠距團隊。
2. 您需要進階的薪資與福利管理，特別是公司有結構化的獎金計畫、以股權為基礎的薪酬或跨國薪資架構時。
3. 您正在全球招聘與管理人才，並需要跨國薪資與全球稅務合規。
4. 人才管理與領導力發展是優先事項。
5. 您需要勞動力規劃與資料分析。

Deel 平台內建的 HRIS 包含以下功能：

• Employee directory: 將員工資料集中化，確保合約、稅務表單與薪資單等紀錄一致。
• Onboarding and offboarding: 自動化合規表格、稅務聲明與離職結算。
• Time-off management: 追蹤休假申請並自動與薪資單同步。
• Workflow automation: 精簡核准流程（費用、休假），並與即時薪資單同步。
• Document management: 安全儲存合約、合規表格與其他重要文件，方便存取。
• People analytics: 將人力資源與薪資數據整合成可執行的儀表板。

Deel 將招聘、薪資、合規與員工發展整合為單一的統一解決方案，讓全球勞動力管理更簡單：

• 在 150 多個國家合規管理 EOR 員工、直接僱員與個別承包商。
• 利用統一的人力資源與薪資分析以及即時洞察來改善決策。
• 隨著組織成長而使流程變得更複雜時，我們可透過可自訂的工作流程與自動化功能來簡化作業、減少手動工作並維持人力資源功能的一致性。
• 以 AI 提升效率，即時查詢勞動法、產生報表等。
• 透過簡單直覺的自助平台推動使用者採用，適用於所有使用者、人力資源管理者、團隊經理與員工。
• 可利用 HRIS 推動完全整合之人力資源科技堆疊，並結合我們的補充解決方案：薪資單、人才管理、薪資管理、全球招聘、裝置生命週期管理等。

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