在一個系統中使用所有核心人力資源工具管理全球團隊

一個 HRIS（人力資源資訊系統） 是一種軟體解決方案，幫助組織管理員工資料、簡化人力資源流程並改善決策。它將關鍵的人力資源功能集中化，例如薪資單、福利管理、招募以及績效管理，讓人力資源作業更有效率且以數據為導向。

設計良好的 HRIS 通常支援這六大核心人力資源功能：

1. 員工資訊管理： 儲存並整理員工紀錄，包括聯絡資料、工作經歷與績效數據。

2. 合規與報告： 協助人資團隊遵守勞動法並生成審計與策略規劃所需的報告。

3. 招募與入職： 促進招聘流程並協助新員工完成入職。

4. 工時與出勤： 監控員工工時、追蹤缺勤，並與薪資整合以確保薪資計算準確。

5. 薪資單與補償： 自動化薪資處理、稅務計算，並確保遵守勞動法規。

6. 福利管理： 管理員工福利，如健康保險、退休計畫與休假政策。

HRIS 能協助解決多項常見的人力資源問題，包括：

• Administrative inefficiencies: 減少紙本作業並自動化手動的人力資源工作。

• Data inaccuracy: 降低薪資、員工紀錄與合規報告中的錯誤。

• Compliance risks: 協助追蹤法規要求與勞動法變更。

• Poor employee experience: 提供員工自助入口，讓員工存取薪資單、福利與排班等資訊。

• Lack of HR analytics: 提供以資料為導向的洞見以優化勞動力規劃。

Deel 的客戶親身體驗到使用 HRIS 的好處：

• PostHog 過去在手動管理勞動力資料時遇到效率低落的問題。使用 Deel 後，他們簡化了通常需要更大人力團隊才能處理的流程，每年節省超過 50,000 美元。

• Feedier 使用 Google Sheets 來管理員工資料、休假申請與薪資單，造成行政負擔並拖慢工作流程。使用 Deel 後，他們將 100% 的勞動力資料集中化，並將人力資源的行政工作量減少 50%。

• Cake 缺乏在策略性地區招聘及確保勞動與稅務合規的在地專業知識。Deel 為每位新進員工節省超過 3,000 美元的合規成本。

• Hero Gaming 面臨去中心化的人力資源系統、薪資困難、資訊分散與缺乏正式核准流程等問題。Deel 使他們能為承包商提供優異的工作體驗、集中化的工作流程以及彈性的支付系統。

並非所有公司都使用 HRIS。較小的企業可能用試算表或基本的薪資軟體手動管理人資。然而，隨著公司成長，人資工作的複雜性增加，使 HRIS 成為提高效率、確保合規與擴展性的必要工具。

在決定使用 HRIS 還是 HCM（人力資本管理） 系統時，應視組織需求而定：

• 一個 HRIS 最適合需要管理核心人力資源任務（如薪資單、合規與員工紀錄）的公司。

• 一個 HCM 是更完整的軟體，除了包含 HRIS 的功能外，還具備更具策略性的功能，如人才管理、繼任計劃與進階分析。

您可能需要 HRIS 的跡象：

1. 您的人力資源流程（薪資單、福利管理與合規追蹤）變得太耗時。

2. 薪資、稅務合規與報告的錯誤頻率增加。

3. 您需要更好的記錄保存與員工自助選項。

4. 您的勞動力正在成長但仍相對簡單 — 若您主要雇用全職員工且只在一個或少數地點，HRIS 通常足以管理人事記錄、出勤追蹤與執行薪資。

您可能需要 HCM 的跡象：

1. 您管理多元化的勞動力 — 承包商、零工、國際員工、遠距團隊。

2. 您需要進階的薪資與福利管理，特別是公司有結構化的獎金計畫、以股權為基礎的薪酬或跨國薪資架構時。

3. 您正在全球招聘與管理人才，並需要跨國薪資與全球稅務合規。

4. 人才管理與領導力發展是優先事項。

5. 您需要勞動力規劃與資料分析。

Deel 平台內建的 HRIS 包含以下功能：

• 員工名錄： 將員工資料集中管理，確保合約、稅表與薪資間資料一致。

• 入職與離職： 自動化合規表單、稅務申報與最後薪資處理。

• 休假管理： 追蹤休假申請並自動同步薪資。

• 工作流程自動化： 精簡核准流程（費用、休假），並與即時薪資同步。

• 文件管理： 安全儲存合約、合規表單與其他重要文件，方便存取。

• 人力資源分析： 將人資與薪資資料匯整成可操作的儀表板。

Deel 將招聘、薪資、合規與員工發展整合為單一的統一解決方案，讓全球勞動力管理更簡單：

• 在 150 多個國家合規管理 EOR 員工、直接僱員與個別承包商。

• 利用統一的人力資源與薪資分析以及即時洞察來改善決策。

• 隨著組織成長而使流程變得更複雜時，我們可透過可自訂的工作流程與自動化功能來簡化作業、減少手動工作並維持人力資源功能的一致性。

• 以 AI 提升效率，即時查詢勞動法、產生報表等。

• 透過簡單直覺的自助平台推動使用者採用，適用於所有使用者、人力資源管理者、團隊經理與員工。

• 可利用 HRIS 推動完全整合之人力資源科技堆疊，並結合我們的補充解決方案：薪資單、人才管理、薪資管理、全球招聘、裝置生命週期管理等。

Deel HR 提供透明且公平的訂價，會隨著您的業務成長而調整。您只需為所需的模組付費，並可在需要時加購。我們也在特定 HR 解決方案打包時提供專屬優惠。

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