Fachkräftemangel: Internationale Rekrutierung als Lösung

Deutschland steckt in einer strukturellen Krise des Arbeitsmarktes. Die Zahlen zeigen es: Laut einer Umfrage der ManpowerGroup geben 86 % der deutschen Unternehmen an, Schwierigkeiten bei der Besetzung offener Stellen zu haben – mehr als doppelt so viele wie vor zehn Jahren (40 %).

Der Trend setzt sich fort: Rund 1,7 Millionen Stellen sind aktuell unbesetzt, bis 2030 könnte sich diese Zahl sogar verdoppeln. Selbst in einer schwächelnden Konjunktur berichteten laut KfW im zweiten Quartal 2024 noch 35 % der Unternehmen von operativen Einschränkungen durch fehlendes Fachpersonal.

Alarmierend ist zudem die Entwicklung im März 2025: Erstmals seit der Pandemie waren mehr qualifizierte Fachkräfte arbeitslos (1,24 Millionen) als Stellen für Fachkräfte ausgeschrieben waren (1,15 Millionen).

Diese Zahlen zeigen: Der Fachkräftemangel in Deutschland ist kein kurzfristiges Problem, sondern ein langfristiges Risiko für Wettbewerbsfähigkeit und Innovation. Klassische Wege wie Ausbildung und lokale Rekrutierung reichen nicht mehr aus. Die Rekrutierung internationaler Mitarbeiter:innen wird ist deshalb eine strategische Notwendigkeit.

Warum traditionelle Lösungsansätze an ihre Grenzen stoßen

Zwischen den bekannten Lösungswegen und den tatsächlichen Bedürfnissen klafft eine Lücke. Die folgenden Faktoren verdeutlichen, warum klassische Ansätze zur Behebung des Fachkräftemangels in Deutschland nicht länger ausreichen.

Grenzen des Ausbildungssystems

Das deutsche duale Ausbildungssystem gilt zwar international als Vorbild, kann aber die steigende Nachfrage nach hochqualifizierten Kräften nicht decken. Ausbildungsplätze bleiben unbesetzt, während die Digitalisierung den Bedarf an IT-Expert:innen, Ingenieur:innen und Gesundheitsfachkräften erhöht.

Demografie als Bremsklotz

Die Alterung der Gesellschaft verschärft die Lage: Jedes Jahr gehen mehr erfahrene Mitarbeiter:innen in den Ruhestand, als junge Fachkräfte nachrücken. Die Folge: ein stetig schrumpfender Arbeitskräftepool.

Lokaler Wettbewerb ohne echte Lösung

Die wenigen verfügbaren Talente sind stark umkämpft. Mittelständische Unternehmen stehen im Wettbewerb mit Konzernen, die höhere Gehälter zahlen und umfassendere Benefits bieten können. Das treibt die Löhne in die Höhe, beseitigt aber nicht die strukturellen Lücken.

Integration internationaler Fachkräfte als Alternative

Viele Unternehmen beginnen daher, neue Wege zu erkunden. Fachkräfte aus dem Ausland in Deutschland zu integrieren, bietet langfristig die Chance, Personalengpässe mit internationalen Expert:innen zu beheben und den Druck auf den lokalen Arbeitsmarkt zu reduzieren.

Internationale Rekrutierung als strategischer Wandel

Wenn lokale Maßnahmen nicht ausreichen, wird internationale Rekrutierung zur zentralen Strategie. Sie ist kein kurzfristiger Notfallplan, sondern ein dauerhafter Wandel im Personalmanagement, der neue Chancen eröffnet und den Fachkräftemangel durch Auslandsrekrutierung beheben kann.

Zugang zu kritischen Kompetenzen

Internationale Talente können Engpässe sofort beheben. Viele dringend benötigte Fähigkeiten – etwa in Softwareentwicklung, Pflege oder Ingenieurwesen – sind in Deutschland knapp, im Ausland aber verfügbar. Unternehmen, die Fachkräfte aus anderen Ländern gewinnen, erschließen sich so einen größeren Talentpool. Besonders wertvoll ist dabei der Zugang zu Märkten, in denen bestimmte Kompetenzen stärker ausgebildet sind, etwa IT-Spezialist:innen in Osteuropa oder Ingenieur:innen in Asien.

Innovation durch Diversität

Globale Recruitment-Strategien bringen mehr als nur Arbeitskräfte: Sie fördern auch die Vielfalt. Unterschiedliche kulturelle Hintergründe und Erfahrungen erhöhen die Innovationskraft und machen Unternehmen resilienter. Studien belegen, dass diverse Teams kreativer und lösungsorientierter arbeiten – ein klarer Vorteil in einem globalisierten Markt. Für deutsche Unternehmen bedeutet das, dass internationales Recruiting nicht nur die Lücken schließt, sondern auch die Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig stärkt.

Balance zwischen Tradition und Zukunft

Die Rekruitierung internationaler Mitarbeiter:innen bedeutet nicht, die eigene Unternehmenskultur aufzugeben. Vielmehr lassen sich bestehende Werte mit neuen Perspektiven kombinieren. Ein durchdachter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass internationale Talente schnell produktiv werden können. Auf diese Weise wird Wachstum durch internationale Fachkräfte in Deutschland gefördert, ohne dass die Identität des Unternehmens verloren geht.

Barrieren abbauen – wie globale Einstellung praktikabel wird

Internationale Rekrutierung klingt überzeugend, scheitert in der Praxis aber oft an bürokratischen Hürden. Besonders im Mittelstand fehlen häufig die Ressourcen für komplexe Prozesse wie Compliance, Vertragsgestaltung, Payroll oder die Anerkennung ausländischer Qualifikationen. Die Folge: Wertvolle Chancen, internationale Talente für deutsche Unternehmen zu gewinnen, bleiben ungenutzt.

Bürokratie und rechtliche Hürden

Arbeitserlaubnisse, Visa-Prozesse und komplexe arbeitsrechtliche Vorschriften erschweren die Rekrutierung ohne externen Partner erheblich. Auch sprachliche und kulturelle Barrieren können ein Problem darstellen. Ein Beispiel ist die Anerkennung ausländischer Qualifikationen: In Deutschland ist sie oft langwierig, was Unternehmen von der internationalen Rekrutierung abhält. Wer diese Hürden überwinden möchte, benötigt Strukturen, die den Aufwand reduzieren und Planungssicherheit geben.

Employer of Record als Lösung

Ein Employer of Record (EOR) kann hier Abhilfe schaffen. Mit einem Partner wie Deel lassen sich internationale Mitarbeiter:innen einstellen, ohne dass das Unternehmen eine eigene Niederlassung gründen muss. Statt sich mit Einzelregelungen in jedem Land auseinanderzusetzen, wird die gesamte Verantwortung zentral über den EOR abgewickelt.

• Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze wird gewährleistet: Unternehmen minimieren rechtliche Risiken, die durch Unwissenheit oder fehlerhafte Verträge entstehen könnten.
• Payroll und Benefits werden zentral gesteuert: Das reduziert Komplexität und sorgt dafür, dass Mitarbeiter:innen weltweit konsistente und transparente Leistungen erhalten.
• Integration erfolgt schnell und rechtssicher: Lange Wartezeiten und Unsicherheiten werden vermieden, sodass neue Talente rasch einsatzfähig sind.

So wird aus einem scheinbar unüberschaubaren Prozess eine praktikable Lösung, die Unternehmen Planungssicherheit und Effizienz bietet.

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Deel EOR verwandelt Engpässe in Chancen

Deel bietet mit Deel EOR ein Werkzeug, das speziell für den Mittelstand entwickelt wurde. Internationale Mitarbeiter:innen können schnell, sicher und ohne eigene Entities eingestell – ein entscheidender Vorteil für Unternehmen, die global wachsen möchten.

Schnelle Skalierung und Flexibilität

Unternehmen können innerhalb weniger Tage neue Fachkräfte in über 100 Ländern an Bord holen. Ob Festanstellungen oder projektbasierte Einsätze – Deel ermöglicht die gewünschte Flexibilität. Besonders für KMU ist diese Geschwindigkeit ein Wettbewerbsvorteil: Offene Positionen werden schneller besetzt, und auch kurzfristige Projekte lassen sich mit den passenden internationalen Spezialist:innen realisieren. Damit wird die globale Personalvermittlung in Deutschland nicht nur schneller, sondern auch strategisch planbarer.

Compliance als Wettbewerbsvorteil

Der integrierte Compliance Hub sorgt dafür, dass lokale Gesetze automatisch eingehalten werden. Damit werden Risiken minimiert, die sonst leicht zu hohen Kosten oder rechtlichen Auseinandersetzungen führen könnten. Für mittelständische Unternehmen bedeutet dies: Sie können internationale Mitarbeiter:innen rekrutieren, ohne sich tiefgehend mit den jeweiligen nationalen Vorschriften auseinandersetzen zu müssen. So wird rechtliche Sicherheit zu einem echten Wettbewerbsvorteil – insbesondere in stark regulierten Branchen.

Effizienz durch nahtlose Prozesse

Von der Vertragsgestaltung bis zur Lohnabrechnung sind alle Schritte digitalisiert und in einem System gebündelt. Unternehmen sparen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern reduzieren auch die Fehlerquellen manueller Prozesse. Mitarbeiter:innen profitieren von transparenten Prozessen und einer reibungslosen Administration – Faktoren, die ihre Motivation und Zufriedenheit langfristig steigern. Damit unterstützt Deel nicht nur die Rekrutierung, sondern auch die Talentbindung.

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Neben EOR bietet Deel weitere Produkte, die internationale Strategien unterstützen:

• Deel HR: zentrale Verwaltung von Personalprozessen – ideal für Unternehmen, die sämtliche HR-Abläufe in einer Plattform bündeln möchten.
• Deel AI: datenbasierte Insights für fundierte, strategische HR-Entscheidungen.
• Compliance Hub: Überblick über internationale Vorgaben – praxisnah und rechtssicher.

Globale Talente als Schlüssel zur Zukunft

Der Fachkräftemangel in Deutschland ist ein langfristiges, strukturelles Problem. Wer weiterhin auf traditionelle Methoden bei der Rekruitierung setzt, riskiert Wettbewerbsnachteile, Produktivitätsverluste und verpasste Wachstumschancen. Mittelständische Unternehmen, die dagegen frühzeitig internationale Rekrutierungsstrategien entwickeln, sichern sich Zugang zu Talenten, die Innovation und Stabilität fördern – und damit zu einem entscheidenden Wettbewerbsvorteil.

Die Vorteile internationaler Rekrutierung in Deutschland sind offensichtlich:

• Zugang zu globalen Talentpools mit kritischen Kompetenzen: Unternehmen sind nicht länger auf regionale Märkte beschränkt, sondern können weltweit nach den besten Expert:innen suchen – unabhängig von Standort oder Branchengrenzen.
• Stärkung der Innovationskraft durch diverse Perspektiven: Internationale Teams bringen unterschiedliche kulturelle und fachliche Hintergründe ein, was die Kreativität steigert und Unternehmen hilft, auf neue Herausforderungen flexibler zu reagieren.
• Schnellere Skalierung durch flexible Einstellungsmöglichkeiten: Mit globalen Recruiting-Strategien lassen sich nicht nur dauerhafte Positionen besetzen, sondern auch kurzfristige Projekte effizient realisieren.
• Langfristige Wettbewerbsfähigkeit durch internationale Personalstrategien: Wer den Fachkräftemangel durch globale Talente lindert, baut nicht nur bestehende Kapazitäten aus, sondern positioniert sich nachhaltig in einem zunehmend globalen Marktumfeld.

Mit Lösungen wie Deel EOR wird internationales Recruiting für deutsche Branchen praktikabel, transparent und effizient. Unternehmen können ihren Mitarbeiterbedarf mit internationalen Fachkräften decken, ohne eigene Niederlassungen aufbauen oder rechtliche Risiken eingehen zu müssen.

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