Artikel
6 minutes
Den richtigen Employer of Record wählen
Employe of Record
Autor
Das Deel-Team
Veröffentlicht
17 Januar, 2025
Letzte Aktualisierung
21 Januar, 2025

Das Wichtigste in Kürze:
- Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record (EOR) bietet Arbeitgebern eine einfache, sichere und flexible Möglichkeit für die internationale Personalbeschaffung
- Bei der Wahl eines EOR-Anbieters sollten Sie verschiedene Punkte wie deren Länderabdeckung und Serviceangebot beachten
- EOR bieten Unternehmen eine wertvolle Unterstützung, unabhängig davon, ob sie international expandieren oder Hilfe bei der Einstellung von Mitarbeiter:innen im Inland und der Einhaltung von Vorschriften benötigen.
Der durch die Coronapandemie angestoßene Trend zum Homeoffice markiert einen Wendepunkt in der digitalen Arbeitswelt. Insbesondere hat die Remote-Arbeit seitdem eine neue Ära der globalen Personalbeschaffung eingeläutet. Immer mehr Unternehmen nutzen die Möglichkeit, Talente aus Drittstaaten einzustellen – ein Trend, der weiterhin stark zunimmt.
Die Ausweitung der Personalbeschaffung in neue Länder bietet eine vielversprechende Lösung, um dem Fachkräftemangel zu begegnen, der auf dem deutschen Arbeitsmarkt herrscht. Dennoch bringt die rechtskonforme und effektive Anwerbung von Personal im Ausland spezifische Anforderungen mit sich. Die Einhaltung lokaler Gesetze im jeweiligen Land ist dabei eine der größten Herausforderungen. Wenn Sie mit einem Employer of Record zusammenarbeiten, wird Ihnen diese Hürde abgenommen. So können Sie kinderleicht internationale Talente für Ihr Unternehmen gewinnen.
Was ist ein Employer of Record und wie funktioniert er?
Ein Employer of Record (EOR) übernimmt sämtliche Aufgaben rund um die Einhaltung lokaler Compliance-Vorgaben und stellt sicher, dass vor Ort geltende Steuergesetze eingehalten werden.
Ein EOR erlaubt Unternehmen, Mitarbeiter:innen formal über einen externen Dienstleister anzustellen. Dabei bleibt das Kundenunternehmen weiterhin für das Weisungsrecht und die operative Führung der Angestellten verantwortlich. So können Unternehmen sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren, während der EOR administrative und rechtliche Aufgaben übernimmt.
So ermöglicht ein EOR selbst kleinen Start-ups, ein globales Team aufzustellen, indem er das administrative Onboarding der neuen Angestellten übernimmt und für rechtliche Belange des Beschäftigungsverhältnisses wie die folgenden verantwortlich ist:
- Erstellung des internationalen Arbeitsvertrags
- Verantwortung der Gehaltsabrechnung
- Abwicklung der Steuerangelegenheiten
- Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze
Vorteile der Zusammenarbeit mit einem EOR
Ein EOR übernimmt den gesamten Einstellungsprozess und verwaltet alle globalen Mitarbeiter:innen des Unternehmens. So ergeben sich zahlreiche Vorteile durch die Zusammenarbeit:
- Rechtssicherheit und Einhaltung internationaler Arbeitsgesetze
- Entlastung Ihrer Personalabteilung
- Beschleunigte Stellenbesetzung
Die Zusammenarbeit mit einem EOR-Dienstleister ermöglicht Ihrem Unternehmen, auf einfache Weise neue Märkte für die Personalbeschaffung in verschiedenen Ländern zu erschließen – eine effektive Strategie, um dem Fachkräftemangel in Deutschland zu begegnen und von einem größeren Talentpool zu profitieren.
Neben einem EOR gibt es weitere Optionen, mit denen ein Beschäftigungsverhältnis mit internationalen Talenten eingegangen werden kann.
Personalagenturen
Personalagenturen und Employer of Record (EOR) unterscheiden sich grundlegend in ihrer Funktion und ihrem Serviceangebot. Während Personalagenturen Unternehmen bei der Rekrutierung und Auswahl geeigneter Kandidat:innen unterstützen, endet ihre Verantwortung meist mit der Vermittlung der Mitarbeitenden.
Payroll-Anbieter
Ein Payroll-Anbieter stellt primär eine Softwarelösung bereit, die die Gehaltsabrechnung automatisiert und Prozesse wie Steuererklärungen am Jahresende erleichtert. Einige Anbieter erweitern ihr Portfolio um grundlegende Personaldienstleistungen, doch sie übernehmen keine rechtliche Verantwortung für die Anstellung von Mitarbeiter:innen, insbesondere in anderen Ländern.
Professional Employer Organizations (PEO)
Der Begriff Employer of Record wird oft mit Professional Employer Organization verwechselt, da beide ähnliche Personaldienstleistungen anbieten. Sie unterscheiden sich jedoch hinsichtlich der lokalen Niederlassung. Bei einer PEO ist es erforderlich, dass das Kundenunternehmen bereits rechtlich eine eigene Niederlassung im jeweiligen Land hat, in dem Mitarbeitende eingestellt werden sollen. Zudem entsteht durch die Zusammenarbeit mit einer PEO ein Co-Beschäftigungsverhältnis, bei dem sowohl das Unternehmen als auch die PEO gemeinsam als Arbeitgeber auftreten.
Erfahren Sie mehr über die Unterschiede in unserem Leitfaden über EOR vs. PEO.
Was zeichnet einen guten Employer of Record aus?
Wenn Sie wissen, dass Sie mit einem EOR-Partner zusammenarbeiten möchten, ist es wichtig, bei der Wahl des Anbieters einige Punkte zu beachten. Hier haben wir einige der wichtigsten Faktoren für Sie aufgelistet.
Länderabdeckung
Ein guter Employer of Record (EOR) sollte eine breite geografische Abdeckung bieten, die den individuellen Expansionszielen Ihres Unternehmens entspricht. Ob Sie in nur ein neues Land expandieren oder eine globale Präsenz aufbauen möchten – der EOR sollte in den relevanten Märkten tätig sein und fundiertes Wissen über lokale Arbeitsgesetze und kulturelle Unterschiede besitzen. Dies gewährleistet eine nahtlose und rechtskonforme Abwicklung der Personalprozesse, unabhängig vom Standort.
Zuverlässigkeit & Kundenservice
Die Zusammenarbeit mit einem EOR erfordert Vertrauen, insbesondere bei sensiblen Themen wie Lohnabrechnung, rechtlichen Anforderungen und Compliance. Ein zuverlässiger EOR zeichnet sich durch einen exzellenten Kundenservice aus, der Ihnen schnelle Unterstützung bietet und Kompetenzen für auftretende Herausforderungen findet. Transparente Kommunikation und ein proaktiver Ansatz sind positive Signale, dass der EOR-Dienstleister kompetent ist.
Leistungsangebot
Ein umfassendes Leistungsportfolio ist ein weiterer Baustein für einen guten EOR. Neben der Abwicklung von Gehaltsabrechnungen, Steuern und Sozialversicherungsbeiträgen sollte der Anbieter auch zusätzliche Services wie Unterstützung bei Visa-Angelegenheiten, rechtliche Beratung oder Mitarbeitervorteile anbieten. Je weitreichender und individueller das Angebot, desto besser kann der EOR auf die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens und Ihrer Mitarbeitenden eingehen.
Individuelles Leistungsspektrum & transparentes Preismodell
Ein guter EOR passt seine Leistungen flexibel an die Anforderungen Ihres Unternehmens an. Gleichzeitig sollte die Preisgestaltung klar und nachvollziehbar sein, um unerwartete Kosten zu vermeiden. Transparenz beim Leistungsumfang und den Gebühren ermöglicht es Ihnen, die Budgetplanung sicher und effizient zu gestalten und eine langfristige Zusammenarbeit aufzubauen.
Deel Employer of Record
Stellen Sie weltweit neue Mitarbeiter:innen mit dem besten EOR ein

Wann ist es sinnvoll, mit einem Employer of Record zu arbeiten?
Der Einsatz eines Employer of Record (EOR) ist besonders sinnvoll, wenn ein Unternehmen international expandieren möchte, ohne direkt vor Ort eine eigene rechtliche Niederlassung zu gründen. Die Zusammenarbeit bietet sich an, um schnell und kosteneffizient in neuen Märkten Fuß zu fassen, lokale Talente zu rekrutieren oder spezifisches Fachwissen zu nutzen.
Bevor sich Unternehmen auf den internationalen Arbeitsmarkt wagen, sollten Sie sich über einige besondere Herausforderungen im Klaren sein:
- Einhaltung der lokalen Gesetze
- Globale Gehaltsabrechnung und Steuern
- Globale Verwaltung von Sozialleistungen
Die Arbeitsgesetze variieren von Land zu Land, sind oft komplex und unterliegen ständigen Änderungen. Verstöße können erhebliche Konsequenzen nach sich ziehen. Daher ist es ratsam, bei der Einstellung von Personal im Ausland entweder eine lokale rechtliche Beratung in Anspruch zu nehmen oder mit einem Employer of Record (EOR) zusammenzuarbeiten, um die Einhaltung aller Vorschriften sicherzustellen.
Ein EOR kümmert sich um die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Steuerpflichten und Compliance-Vorgaben, sodass Unternehmen sich voll auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Dies reicht von der Einhaltung der Mindestlohngesetze und Überstundenregelungen bis hin zur Verwaltung von Urlaubsrichtlinien und der Einhaltung der DSGVO und weiterer internationaler grenzüberschreitender Datenschutzvorschriften.
Ebenso ist ein EOR eine wertvolle Lösung für Unternehmen, die flexible Beschäftigungsmodelle wie Remote-Arbeit oder Projektverträge in verschiedenen Ländern etablieren möchten, ohne die rechtlichen und administrativen Hürden selbst bewältigen zu müssen.
Globaler Einstellungsleitfaden: Lernen Sie die Erfolgsstrategien für die Einstellung von Remote-Mitarbeitern weltweit
Lernen Sie alle Best Practices der Einstellung von Remote-Mitarbeiter:innen. Von den USA bis zu den Philippinen: Deel hilft Ihnen dabei, die internationale Personalbeschaffung zu vereinfachen – mit dem globalen Einstellungsleitfaden von Deel.
Employer of Record vs. Arbeitnehmerüberlassung
Das Konzept des Employer of Record mag für viele dem einer Arbeitnehmerüberlassung ähneln. Dies ist jedoch nicht der Fall. Eine Arbeitnehmerüberlassung, insbesondere in Deutschland, unterliegt strengen regulatorischen Vorschriften, die durch das deutsche Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG) festgelegt sind. Die Regulierungen des deutschen Rechts schreiben vor, dass Überlassungen in, nach oder aus Deutschland grundsätzlich den deutschen Gesetzen unterliegen – selbst wenn der Verleiher oder die Arbeitnehmer:innen ihren Sitz bzw. Einsatzort im Ausland haben.
Die komplexen rechtlichen Rahmenbedingungen rund um die Arbeitnehmerüberlassung stellen Unternehmen jedoch vor große Herausforderungen – besonders, wenn es um internationale Einsätze geht. Hier kommt das EOR-Konzept ins Spiel, das in vielerlei Hinsicht als innovative und rechtssichere Alternative zur klassischen Arbeitnehmerüberlassung dient.
Möchten Sie Ihr Geschäft ins Ausland ausweiten?
Deel unterstützt Ihre globale Expansion mit Vertragsmanagement, EOR, Etablierung von Niederlassungen und globaler Gehaltsabrechnung in einer einzigen, rechtskonformen Plattform. Erfahren Sie mehr über unsere maßgeschneiderten Lösungen.
Wenn Sie sich dazu entschließen, eine Niederlassung zu gründen, kann Deel Sie bei der Einrichtung der Niederlassung und der globalen Lohnabrechnung unterstützen. Sie können Ihren Ansatz anpassen, indem Sie mehrere Deel-Dienste in Anspruch nehmen und etwa das EOR-Modell für bestimmte Standorte nutzen, sich an anderen Standorten für globale Gehaltsabrechnungsdienste entscheiden und bei Bedarf sogar unabhängige Freelancer:innen beauftragen.
Buchen Sie eine 30-minütige Produktdemo, um mehr zu erfahren.