Der Marktführer für PEO-Services für dezentrale Teams

PEO‑Services bieten strategische Vorteile, indem sie Ihr HR-Team entlasten und ihm ermöglichen, sich auf unternehmensspezifische Kernaufgaben zu konzentrieren, statt auf routinemäßige Verwaltungsaufgaben. Diese Services reduzieren übermäßige HR-Administration, bieten Compliance‑Unterstützung über mehrere Bundesstaaten hinweg, ermöglichen den Zugang zu großen Gruppen‑Krankenversicherungsplänen, stärken die inländische HR‑Funktion und führen letztlich zu langfristigen Kosteneinsparungen. Durch HR‑Outsourcing können große und kleine Unternehmen auf spezielles Fachwissen zugreifen, regulatorische Anforderungen erfüllen, wettbewerbsfähige Sozialleistungen anbieten und die Onboarding‑Prozesse vereinfachen, wodurch ein effizienterer und effektiverer Geschäftsbetrieb möglich wird.

Bei der Auswahl des besten PEO-Anbieters sollten Sie einige Schlüsselfaktoren berücksichtigen.

Zunächst ist Preistransparenz entscheidend: Entscheiden Sie sich für HR‑Software, die die Kosten nach Einzelposten aufschlüsselt, statt verwirrende Paketpreise anzubieten. Im Gegensatz zu anderen Anbietern berechnet Deel keine Gebühren für umfassende HR‑Management‑Funktionen wie IT‑Management, Anwendungsverwaltung, Spesenverwaltung und Berichterstattung.

HR‑Support ist von zentraler Bedeutung; die Wahl eines PEO, das dedizierte HR‑Generalisten bietet, gewährleistet ein höheres Serviceniveau als Anbieter, die auf ein 1‑800‑Hotline‑Modell setzen. Bei Deel können Sie auf umfassenden HR‑Support durch unsere internen HR‑ und Lohnbuchhaltungsteams vertrauen.

Prüfen Sie zudem die Flexibilität bei der Zusammenarbeit mit bevorzugten Maklern, da einige PEOs dies einschränken können. Deel bietet Ihnen die Freiheit, den Broker Ihrer Wahl zu nutzen – bringen Sie Ihren eigenen mit oder greifen Sie zu günstigen Konditionen auf Gesundheitspläne führender Leistungsanbieter zu.

Wenn ein Unternehmen mit einem PEO zusammenarbeitet, geht es eine Co‑Beschäftigung ein. Als Co‑Arbeitgeber teilen sich das PEO und das Kundenunternehmen vertraglich bestimmte Arbeitgeberverantwortungen und Haftungen.

Das Kundenunternehmen bleibt Eigentümer und behält die Kontrolle über seine Geschäfte, einschließlich der täglichen Mitarbeiterführung sowie Produktentwicklung, Marketing, Vertrieb und Service. Das PEO übernimmt typischerweise viele HR‑bezogene Aufgaben, darunter administrative Tätigkeiten, Personalakten, Sozialleistungen, Lohnbuchhaltung und Lohnsteuern.

Sowohl das Kundenunternehmen als auch das PEO haben Compliance‑Verpflichtungen. PEOs übernehmen jedoch in der Regel einen großen Teil der Haftung im Beschäftigungsbereich, etwa Risikomanagement, Personalmanagement, Lohnsummensteuern des Arbeitgebers und die Einhaltung von Arbeitnehmersteuerpflichten – was Unternehmensinhabern zusätzliche Sicherheit bietet.

Die meisten PEO‑Unternehmen erheben eine Verwaltungsgebühr für ihre Leistungen und nutzen dabei in der Regel eine von zwei Preisstrukturen: eine feste monatliche Gebühr pro Mitarbeitendem (häufig etwa 1.000 $ pro Jahr und Mitarbeitendem) oder einen Prozentsatz der gesamten Gehaltskosten (typischerweise 2–11 %). Einige Plattformen können außerdem Gebühren für den Zugang zu ihren HR‑Funktionen, Berichten oder zur Aktivierung bestimmter Integrationen verlangen.

Fordern Sie ein individuelles Angebot von Deel an, um zu sehen, wie Sie Verwaltungskosten mit unserer HR‑Suite senken können (für Unternehmen mit weniger als 200 Mitarbeitenden kostenlos) und von erschwinglichen HR‑Leistungen auf Unternehmensebene profitieren können.