Wie 360Player Sein Zentrales HR-System Mit Deel Straffte

360Player, eine All-in-One-Sporttech-Plattform mit Sitz in Stockholm, stand beim Wachstum über fünf Kontinente vor dem klassischen ,,Startup-Chaos". Vor Deel lagen Personaldaten in einem Flickenteppich aus Excel-Tabellen und Google Drives. Eintrittsdaten, Verträge und Gehaltsverläufe waren verstreut, sodass es unmöglich war, Mitarbeitenden schnell Auskunft zu geben oder Investoren genaue Daten bereitzustellen.

Mit einer Verdopplung der Belegschaft erkannte das Operations-Team, dass die Verwaltung unterschiedlicher Beschäftigungsmodelle in Schweden, dem Vereinigten Königreich, Spanien, den USA und Australien per manuellen Prozessen nicht länger nachhaltig war.

,,Vor Deel war es ein Chaos. Die Leute wussten nicht, ob ihr Urlaub genehmigt war oder ob ihre Ausgaben bezahlt wurden. Deel hat uns ermöglicht, als Unternehmen den nächsten Schritt zu machen." -- Isabella Sala, Operations Specialist, 360player

Während der Evaluierung traditioneller HRIS-Optionen wie HiBob und Rippling empfand 360Player diese als zu komplex oder zu langsam in der Implementierung. Sie benötigten ein System, das so schnell agieren konnte wie sie.

Mit Deel konnten sie in nur zwei Wochen ein globales HRIS implementieren und alle Mitarbeitenden auf die Plattform bringen, einschließlich Beschäftigter unter eigenen Einheiten und EOR-Mitarbeitenden. Deel brachte besonders für das Team im Vereinigten Königreich frischen Wind, wo post-Brexit-Compliance die interne Beschäftigung über ihre schwedische Einheit nahezu unmöglich gemacht hatte.

,,Wir suchten nach allem, was wir brauchen, in einer Plattform, statt eine Lösung für EORs im Vereinigten Königreich, eine für die Gehaltsabrechnung in den USA und eine für die Gehaltsabrechnung in Schweden zu haben. Deel passte zu der Art von Unternehmen, die wir sind -- ein globales Unternehmen." -- Isabella Sala, Operations Specialist, 360player

Die Auswirkungen auf die Effizienz waren sofort spürbar. Berichte für die Führung, den Vorstand und den Eigentümer, die früher Wochen manueller Abstimmung erforderten, dauern jetzt Minuten dank standardisierter globaler Berichte.

Durch die Automatisierung von Onboarding, Vertragserstellung und Compliance-Überwachung hat 360Player vermieden, mindestens zwei zusätzliche HR-Mitarbeitende einzustellen. Das Finanzteam hat nun Echtzeit-Einblick in globale Mitarbeiterbindungs- und Gehaltstrends, während Führungskräfte den Urlaub und die Datenfelder ihrer eigenen Teams verwalten können, ohne spezielle HR-Schulungen zu benötigen.

,,Ohne Deel könnten wir nicht skalieren. Es spart mir jeden einzelnen Tag Stunden. Ohne Deel hätten wir wahrscheinlich zwei weitere Teammitglieder gebraucht, die Verträge verschicken, neue Mitarbeitende einrichten oder beim Onboarding unterstützen." -- Isabella Sala, Operations Specialist, 360player

Nächste Schritte

Mit ihrer globalen HR-Basis gesichert, konzentriert sich 360Player nun darauf, den Deel-Stack zu erweitern. Sie planen, Engage zu aktivieren, das Talentmanagement-Modul von Deel HR, um sich von Top-down-Managerbewertungen zu lösen und ein strukturiertes 360-Grad-Leistungsmanagement einzuführen. Da Deel modular ist, können sie ihr Team und ihre Fähigkeiten weiter ausbauen, ohne jemals die Plattform wechseln zu müssen.