Wie 360Player sein zentrales HR-Datensystem mit Deel gestrafft hat

[360Player], eine All-in-One-Sporttech-Plattform mit Sitz in Stockholm, stand beim Wachstum über fünf Kontinente vor dem klassischen „Startup-Chaos“. Vor Deel lagen die Mitarbeitendendaten in einem Flickenteppich aus Excel-Tabellen und Google Drives. Startdaten, Verträge und Gehaltsverläufe waren verstreut, sodass es unmöglich war, Mitarbeitenden schnell Antworten zu geben oder Investoren genaue Daten bereitzustellen.

Mit der Verdoppelung der Belegschaft erkannte das Operations-Team, dass die Verwaltung unterschiedlicher Beschäftigungsmodelle in Schweden, Großbritannien, Spanien, den USA und Australien über manuelle Prozesse nicht mehr tragbar war.

„Vor Deel war es ein Chaos. Die Leute wussten nicht, ob ihr Urlaub genehmigt war oder ob ihre Spesen verarbeitet wurden. Deel ermöglichte uns, als Unternehmen die nächsten Schritte zu gehen.“ — Isabella Sala, Operations Specialist, 360player

Während der Evaluierung traditioneller HRIS-Optionen wie HiBob und Rippling fand 360Player diese entweder zu komplex oder zu langsam in der Implementierung. Sie benötigten ein System, das so schnell arbeiten konnte wie sie.

Mit der Entscheidung für Deel konnten sie in nur zwei Wochen ein globales HRIS einführen und alle Mitarbeitenden auf die Plattform bringen — einschließlich Mitarbeitender in ihren eigenen Rechtseinheiten und EOR-Mitarbeitenden. Deel brachte dem Team dringend benötigte Erleichterung, insbesondere im Vereinigten Königreich, wo die Compliance-Anforderungen nach dem Brexit die interne Beschäftigung über ihre schwedische Rechtseinheit nahezu unmöglich gemacht hatten.

“Wir waren auf der Suche nach allem, was wir brauchen, in einer Plattform, statt eine Lösung für EORs im Vereinigten Königreich, eine für Gehaltsabrechnung in den USA und eine für Gehaltsabrechnung in Schweden zu haben. Deel passte zu der Art von Unternehmen, die wir sind: ein globales Unternehmen.” — Isabella Sala, Operations Specialist, 360player

Die Wirkung auf die Effizienz war sofort spürbar. Das Reporting für Führungskräfte, Vorstand und Eigentümer, das früher Wochen manueller Abstimmung benötigte, dauert nun mit standardisierten globalen Berichten nur noch Minuten.

Durch die Automatisierung von Onboarding, Vertragserstellung und Compliance-Überwachung hat 360Player die Einstellung von mindestens zwei zusätzlichen HR-Mitarbeitenden vermieden. Die Finanzabteilung hat jetzt Echtzeit-Einblick in weltweite Mitarbeiterbindung und Gehaltstrends, während Führungskräfte Abwesenheiten und Datenfelder ihres eigenen Teams ohne spezielle HR-Schulung verwalten können.

"Ohne Deel könnten wir nicht skalieren. Es spart mir jeden Tag Stunden. Ohne Deel hätten wir wahrscheinlich zwei zusätzliche Teammitglieder gebraucht, die Verträge versenden, neue Mitarbeitende einrichten oder beim Onboarding helfen." — Isabella Sala, Operations Specialist, 360player

Was kommt als Nächstes

Mit ihrer gesicherten globalen HR-Basis konzentriert sich 360Player nun auf den Ausbau ihres Deel-Stacks. Sie planen, Engage zu aktivieren, das Talentmanagement-Modul von Deel HR, um sich von Top-down-Managerbewertungen zu lösen und ein strukturiertes 360-Grad-Leistungsmanagement einzuführen. Da Deel modular ist, können sie ihr Team und ihre Fähigkeiten weiter ausbauen, ohne jemals die Plattform wechseln zu müssen.