Wie Skylink Inc. mit Deel schneller rekrutiert und einstellt

Skylink, Inc. vereinfacht die weltweite Flugzeugwartung mit kundenspezifischen Materiallösungen und Reparaturen. Als schnell wachsendes KMU mit mehr als 30 Mitarbeitenden weltweit konnte der Recruiting‑Prozess nicht mehr mithalten.

Bevor Skylink das ATS von Deel nutzte, verwaltete Skylinks People Operations Manager, Lucy Coletta, die Einstellungen über ein Flickwerk aus Tools. Kandidaten-Scorecards lagen in Google Forms. Die Kommunikation war über das ATS‑Tool von Asana, E‑Mail und Google Chat verteilt. Die Terminplanung für Interviews und das Nachverfolgen von Feedback waren manuell und zeitaufwändig, wodurch es schwerer wurde, in verschiedenen Rollen und Regionen Konsistenz zu wahren.

Skylinks Markenversprechen lautet, in der Recruiting‑ und Einstellungsphase ein ‚Wow‘‑Erlebnis zu bieten. Manuelle Prozesse und Ineffizienzen beim Recruiting machten es Coletta jedoch schwierig, dieses „Wow“ konstant zu gewährleisten, ohne dass es an ihr zehrt.

Skylink entschied sich für Deel HR und nutzte das ATS‑Modul zusammen mit Engage und Contractor, um das Recruiting auf einer einzigen, globalen Deel‑Plattform zusammenzuführen.

Mit Deels ATS erstellte Coletta maßgeschneiderte Bewerbungsformulare für bestimmte Rollen, plante Interviews direkt in der Plattform und integrierte E‑Mail mit Google Workspace, um sämtliche Kandidatenkommunikation an einem Ort zu verwalten. Notizen und Feedback der Personalverantwortlichen werden jetzt im Kandidatenprofil in Deel gespeichert.

„Die ATS‑Benutzeroberfläche ist sehr übersichtlich, mit allem, was ich auf einer Kandidatenseite brauche – von Interviewfragen bis hin zu Feedback der Personalverantwortlichen. Ich kann Kandidaten ganz einfach per Drag & Drop in verschiedene Phasen des Einstellungsprozesses verschieben. Das ATS spart mir so viel Zeit.“ — Lucy Coletta, People Operations Manager, Skylink Inc.

Interviewleitfäden, die nach Rolle angepasst sind, gaben den Personalverantwortlichen eine klare Struktur. Außerdem macht Deels Talent‑Funnel sofort sichtbar, in welcher Phase sich ein Kandidat genau befindet.

Indem Skylink das Recruiting in Deel verlagerte, ersetzte das Unternehmen manuelle Workflows durch einen Prozess, der schneller, klarer und global einfacher zu verwalten ist.

Coletta verfolgt ihre wichtigste KPI — Time to Fill — direkt im Analyse‑Dashboard von Deels ATS, ebenso wie die Zeit, die Kandidaten in jeder Phase verbringen. Diese Sichtbarkeit hilft dem Team, Engpässe frühzeitig zu erkennen und den Einstellungsprozess am Laufen zu halten.

„Das ATS hilft uns zu 100 %, schneller einzustellen, erleichtert unser Leben und schafft einen professionellen, schlanken Prozess für Kandidaten und Personalverantwortliche.“ — Lucy Coletta, People Operations Manager, Skylink International

Ebenso wichtig: Deel hat die Notwendigkeit beseitigt, Postfächer und Tools nach Kandidatenhistorien zu durchsuchen – alles ist in Deel.

Ein System für den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus

Für Skylink ist Deel nicht nur ein Recruiting‑Tool, sondern ein strategischer Enabler für den Unternehmenserfolg. Es hat das Recruiting von einer administrativen Aufgabe in ein datengetriebenes, KI‑gestütztes Modul verwandelt, auf das Coletta sich verlassen kann. Das ATS hat Skylinks Recruiting und Einstellungen beschleunigt, die Kandidatenqualität verbessert und gleichzeitig die Compliance sichergestellt.

Coletta schätzt Deels kontinuierliche Produktverbesserungen und die Reaktionsfreudigkeit auf Kundenfeedback, wodurch sie zuversichtlich ist, dass sich das ATS weiterentwickeln wird, während Skylinks Einstellungsbedarf wächst.

„Ich würde das ATS definitiv jemandem empfehlen, der nach einer ATS‑Lösung sucht.“ — Lucy Coletta, People Operations Manager, Skylink Inc.

Mit Deel HR und Deel Hire im Zusammenspiel hat Skylink ein Einstellungsfundament geschaffen, das globales Wachstum unterstützt, ohne Komplexität hinzuzufügen.