Cómo emprender negocios exitosos en Estados Unidos con Deel

¿Quieres ampliar tu presencia y crear negocios exitosos en Estados Unidos? Aprende cómo emprender un negocio en Estados Unidos con las soluciones de contratación, pago y cumplimiento legal de Deel.

Para cualquier equipo que se expanda en Estados Unidos, garantizar que todos los procesos y sistemas cumplan con las regulaciones es una prioridad, pero también uno de los mayores desafíos.

Cuando Strada, una startup de iPaaS fundada en Estados Unidos, empezó a crecer, no tenía experiencia contratando ni pagando trabajadores en Estados Unidos. Gestionar las leyes fiscales por capas, los registros de entidades y la administración de beneficios era una tarea demasiado grande para su pequeño equipo.

“Era importante para nosotros encontrar un socio con experiencia en estos procesos de recursos humanos y que ofreciera una experiencia fluida no solo para nosotros sino también para nuestros empleados”, dijo Amir Prodensky, cofundador y CEO de Strada.

Al optimizar recursos humanos y la nómina en Estados Unidos con Deel, ahorraron tiempo y dinero, y pudieron centrarse en hacer crecer su negocio.

“Encontramos todo lo que necesitábamos en Deel”, dijo Prodensky. “Estamos contratando trabajadores independientes, ejecutando nómina en Estados Unidos, gestionando beneficios e impuestos, creando nuevas entidades y más, todo en un solo lugar.”

Tanto si tienes un equipo local como si diriges una organización internacional que quiere crecer en los 50 estados, necesitas un socio a largo plazo que pueda crecer contigo. Aquí verás cómo puedes usar Deel para emprender y escalar negocios exitosos en Estados Unidos en cada etapa.

Pequeñas empresas: de 1 a 9 empleados

En las primeras etapas de una empresa, los fundadores suelen encargarse ellos mismos de la nómina y los recursos humanos. Con una fuerza laboral pequeña en solo uno o dos estados, gestionar el registro estatal, los pagos, la compensación de trabajadores y la administración de beneficios es manejable.

Durante esta etapa, las empresas suelen usar Deel Payroll - US para procesar la nómina, Deel Contractor para contratar y pagar trabajadores independientes, o Deel EOR para contratar empleados sin establecer entidades (ideal si estás empezando a emprender un negocio en Estados Unidos desde otro país).

Deel Payroll - US

Puedes usar Deel Payroll - US para pagar a tus empleados de manera rápida y precisa, garantizando el cumplimiento con los impuestos y requisitos específicos de cada estado.

Procesamiento de nómina simplificado

Deel Payroll - US simplifica el procesamiento de nómina con tres pasos sencillos:

• Revisar: recibirás notificaciones por correo electrónico cuando la nómina esté lista para revisar, según el calendario que hayas establecido.
• Aprobar: revisa detalles de nómina a nivel general o por empleado, haz los ajustes necesarios y observa el impacto en los cálculos en tiempo real.
• Enviar y financiar: una vez aprobada, recibirás un paquete completo de nómina, incluido un informe G2N. Mientras tanto, Deel gestiona la presentación de impuestos ante las agencias gubernamentales y distribuye los comprobantes de pago a los empleados a través del portal del empleado.

Cumplimiento legal específico por estado

Deel brinda asistencia en los registros cuando es necesario, simplificando la expansión de tu fuerza laboral en distintos estados. Deel gestiona los requisitos federales, estatales y locales para garantizar el cumplimiento legal con documentos, cálculos salariales, deducciones y pagos de impuestos como:

• Documentos de cumplimiento tributario
• Cálculos salariales
• Deducciones
• Pagos de impuestos de empleados y empleadores
• y más

Deel también puede ayudarte a identificar la póliza de compensación de trabajadores adecuada, colaborando con socios aseguradores para facilitar el cumplimiento.

Nómina, documentos y reportes automatizados

Con Deel puedes calcular salarios al instante y hacer pagos netos a empleados de tiempo completo. También puedes gestionar y sincronizar depósitos directos y comprobantes de pago con tu software contable: Deel se integra con Expensify, NetSuite, Workday, Quickbooks y más.

Ver también: 9 integraciones de Deel que facilitan la nómina de startups

Al calcular y presentar automáticamente los impuestos federales y estatales de nómina en nombre de tu empresa, Deel ayuda a los fundadores en Estados Unidos a ahorrar tiempo y reducir el riesgo de errores asociados con los cálculos manuales.

Deel también automatiza documentos esenciales como los formularios W-2, W-4, 1099 e I-9, agilizando la verificación y garantizando el cumplimiento con los requisitos regulatorios.

Soporte 24/7 y asesoría experta

Disfruta de asistencia 24/7 del equipo dedicado de Deel, que incluye representantes de atención al cliente y gerentes de éxito del cliente. Deel también cuenta con más de 350 especialistas internos en nómina y derecho laboral para brindar asesoría adicional sobre registro estatal, administración de beneficios, impuestos y leyes laborales.

Deel EOR: contrata sin crear una entidad

Deel EOR es un empleador registrado (Employer of Record) que permite a las empresas contratar empleados sin crear una entidad legal. Usar un EOR puede acelerar el crecimiento de los negocios exitosos en Estados Unidos, ya que ayuda a demostrar su estabilidad ante los inversionistas, reduce riesgos de cumplimiento legal, aumenta la agilidad y más.

Procesos de incorporación eficientes

La plataforma EOR de Deel facilita la incorporación de empleados mediante contratos localizados y automatización de documentos, ayudando a las empresas a contratar y dar la bienvenida a nuevos empleados en tiempo récord.

Beneficios y soporte mejorados para los empleados

Las startups pueden usar un EOR para acceder a planes de beneficios de primer nivel, retener talento durante procesos de fusiones y adquisiciones, permitir reubicaciones de empleados y ofrecer acciones y compensaciones variables, lo que incrementa su atractivo para los candidatos.

Cumplimiento legal proactivo

Deel va más allá del cumplimiento básico al monitorear y señalar cambios regulatorios de manera proactiva a través de su Compliance Hub, asegurando que las startups se mantengan alineadas con las normativas en evolución.

Soporte legal especializado

Con más de 200 expertos legales especializados en regulaciones laborales, beneficios legales y leyes tributarias a nivel internacional, Deel ofrece soporte legal dedicado para mantener el cumplimiento y fortalecer los equipos legales de las startups.

Deel Contractor: gestiona trabajadores independientes

Para las empresas que quieren contratar trabajadores independientes, Deel Contractor automatiza la gestión de recursos humanos, reduce el riesgo de clasificación errónea y garantiza pagos puntuales, manteniendo al mismo tiempo la flexibilidad y el cumplimiento legal.

Clasificación eficiente de trabajadores

Con nuestra herramienta impulsada por inteligencia artificial, Worker Classification, puedes clasificar a los trabajadores con hasta 90% de precisión. Solo necesitas responder algunas preguntas, y la herramienta utiliza jurisprudencia local relevante para determinar su clasificación, ayudándote a evitar los riesgos de cumplimiento asociados con clasificaciones incorrectas.

Opciones de pago e informes flexibles

Deel ofrece 15 opciones de pago para trabajadores independientes, incluyendo criptomonedas, Wise, Revolut y más. También admite transacciones en 150 monedas y permite pagos fuera de la plataforma. El sistema automatizado de gestión de facturas genera comprobantes digitales instantáneos después de cada pago y se sincroniza fácilmente con tus herramientas contables favoritas para una gestión financiera fluida.

Deel Card

La Deel Card ofrece a los trabajadores independientes acceso rápido a fondos, opciones seguras de gasto y la posibilidad de mantener saldos en USD para mayor estabilidad, ayudándoles a gestionar sus ingresos de manera eficiente y segura.

Crear, enviar y firmar documentos localizados

A diferencia de otros sistemas, recopilamos documentos específicos de cada país y garantizamos que los contratos estén siempre actualizados en 150 países, brindando tranquilidad y cumplimiento legal sin importar dónde contrates trabajadores independientes.

Startups en expansión: de 10 a 99 empleados

A medida que tu empresa crece y contratas más empleados, gestionar el cumplimiento legal por estado se vuelve más desafiante. Buscar beneficios grupales pequeños ya no es tan efectivo ni te ayuda a atraer talento destacado. Como resultado, probablemente necesites más apoyo en nómina y recursos humanos.

PEO interno de Deel

Deel PEO es una excelente solución para las empresas en esta etapa de crecimiento.

Una organización profesional de empleadores (PEO) es una empresa que ofrece soluciones integrales de recursos humanos. Al asociarte con una PEO, entras en una relación de coempleo en la que la PEO se convierte en el empleador a efectos de impuestos y seguros, asumiendo responsabilidades como la gestión de nómina, administración de beneficios, gestión de cumplimiento legal y otras funciones de recursos humanos.

Administración de nómina simplificada

Con PEO de Deel puedes pagar a tus empleados en Estados Unidos fácilmente, garantizando el cumplimiento con las leyes locales de salario y horas, así como con los impuestos en varios estados. Tendrás un especialista de nómina dedicado que emitirá cheques y depósitos directos, y apoyará el registro, preparación y presentación de impuestos de nómina.

También tendrás acceso a reportes estándar e ilimitados, seguimiento de tiempo libre, licencias por enfermedad y vacaciones, además de ver datos históricos de seguros, 401k y más.

Soporte integral en RRHH

PEO de Deel está gestionado completamente por especialistas internos, incluidos profesionales certificados, asesores licenciados y HRBP dedicados. Los clientes tienen acceso directo a expertos en nómina, beneficios y cumplimiento legal, sin intermediarios ni demoras.

Los expertos en RR HH de Deel brindan conocimientos valiosos para gestionar empleados en Estados Unidos, abordando reglas de licencias, administración de beneficios y garantizando el cumplimiento con leyes laborales:

• Carteles laborales anuales
• Acceso en línea a recursos de OSHA y cumplimiento legal de RR.HH.
• Capacitación sobre acoso sexual y discriminación
• Administración de reclamaciones por desempleo, audiencias y defensa
• Cumplimiento y gestión de licencias por ausencia
• Política de lugar de trabajo libre de drogas
• Obligaciones de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO) y sus presentaciones correspondientes

Paquetes de beneficios personalizados

Los administradores pueden seleccionar, inscribir y gestionar los beneficios de salud de los empleados en Estados Unidos directamente desde la plataforma de Deel. Pueden ver los costos, hacer seguimiento de la cobertura y manejar renovaciones, todo en un solo lugar, sin perseguir corredores ni manejar papeleo.

Con los servicios PEO de Deel, las empresas pueden ofrecer beneficios competitivos que empoderan a los empleados y las destacan como empleadores preferidos. Los beneficios se adaptan a cada negocio, ofreciendo flexibilidad y personalización para incluir:

• Beneficios de salud: seguro médico principal, dental y de visión, enfermedades críticas, indemnización hospitalaria, telemedicina, atención directa
• Seguros: 401(k) con aportes de la empresa, discapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida, accidentes y seguros complementarios
• Cuentas de ahorro para la salud (HSA) y cuentas de gastos flexibles (FSA)
• Cumplimiento con leyes federales, estatales y locales de beneficios, incluyendo COBRA y ACA
• Y más

Acceso exclusivo a planes de Aetna International

Para equipos con empleados móviles a nivel internacional, Deel es la única PEO que ofrece planes de salud Aetna International, garantizando cobertura continua a través de fronteras sin necesidad de gestionar proveedores separados.

Soporte personalizado e inscripción simplificada

El equipo de beneficios de Deel brinda soporte personalizado para simplificar la selección de planes, renovaciones anuales y otras tareas relacionadas. La inscripción en línea agiliza el proceso para que los empleados revisen resúmenes de planes, accedan a materiales de cumplimiento legal y envíen formularios de inscripción fácilmente en un solo lugar.

Negocios consolidados con ambiciones internacionales: más de 100 empleados

Cuando tu empresa alcanza esta etapa de crecimiento, probablemente ya tienes la capacidad de asumir internamente algunas funciones de RR. HH. y nómina, y negociar directamente planes de salud grupales con aseguradoras para obtener tarifas que antes solo podías acceder mediante un PEO.

Pero, como muchas empresas, también puedes terminar con varios sistemas de recursos humanos y nómina desconectados, lo que genera reportes fragmentados, mayores costos y un riesgo más alto de errores.

Combina Deel Payroll - US y Deel Payroll

Deel ofrece una solución integral para gestionar tanto la nómina en Estados Unidos como la nómina internacional dentro de una sola plataforma, lo que simplifica las operaciones en toda tu organización y regiones.

Automatización, integración y procesos estandarizados

La automatización y la integración desempeñan un papel fundamental en la optimización de flujos de trabajo y en garantizar precisión en el procesamiento de nómina. La plataforma de Deel se integra con más de 80 sistemas, automatizando tareas y reduciendo errores manuales. Los procesos estandarizados mejoran la experiencia del usuario y minimizan el riesgo de errores humanos, ofreciendo un sistema de gestión de nómina coherente y eficiente.

Además, la función Payroll Connect de Deel te permite consolidar todos los datos de nómina en un solo informe “Gross to Net”, (Bruta a Neta) combinando los reportes de Deel con los de proveedores externos para unificar los reportes de todas las entidades.

Soporte internacional y gestión de cumplimiento legal

El equipo interno de gerentes de nómina y expertos legales de Deel garantiza el cumplimiento legal con las normativas locales, tanto si permaneces en Estados Unidos como si planeas abrir una entidad internacional. Las auditorías trimestrales fortalecen las medidas de cumplimiento legal, brindándote tranquilidad, mientras que el soporte al cliente disponible 24/7 te asegura ayuda rápida y eficaz, sin importar tu zona horaria.

Reportes integrales

Las funciones de reportes internacionales de Deel ofrecen una visión completa sobre tus gastos de nómina, pagos y otros indicadores clave para una toma de decisiones informada. Con paquetes de nómina detallados por cada ciclo, reportes en una moneda unificada y un poderoso dashboard analítico, obtienes una visión total de tus operaciones de nómina internacional.

Consulta también: guía de nómina transparente para fundadores que odian el papeleo

Integración eficiente de empleados

¿Buscas una implementación e incorporación de empleados rápida? Con Deel Payroll, puedes comenzar a operar entre uno y tres meses, dependiendo del número de empleados y la complejidad de cada país. En cambio, los proveedores tradicionales de nómina pueden tardar hasta ocho meses.

Procesamiento de nómina simplificado y opciones flexibles de financiamiento

Despídete de los retrasos innecesarios con el proceso directo de Deel Payroll. No hay intermediarios ni terceros involucrados: solo envía tu reporte de nómina y Deel lo procesará con su equipo interno de gerentes de nómina, gestionando todos los impuestos y deducciones locales para preparar un paquete de nómina. Una vez apruebes el paquete y financies la nómina, tus empleados recibirán el pago.

Además, puedes elegir financiar la nómina directamente o usar los servicios de tesorería de Deel, dándote la flexibilidad que necesitas para manejar tus finanzas a tu manera.

Descubre cómo puedes escalar negocios exitosos en Estados Unidos y el resto de mundo con Deel

Aunque este artículo describe las formas más comunes en que las empresas usan Deel durante su expansión, puedes adaptar la suite de productos de Deel a tus necesidades específicas.

Expandir negocios exitosos en Estados Unidos nunca ha sido tan fácil como con Deel. Ya seas una empresa local o internacional, Deel ofrece una gama de servicios diseñados para apoyar equipos en crecimiento y asegurar el cumplimiento legal en más de 100 países.

Con Deel, obtienes:

• Un modelo de precios transparente que te da control y claridad en cada paso
• Flexibilidad para elegir tus proveedores de beneficios, permitiéndote seguir trabajando con tus socios actuales sin interrupciones
• Procesos de implementación de alta calidad, respaldados por un equipo dedicado de gerentes y especialistas
• Soporte en la app 24/7 con un tiempo de respuesta promedio de 42 segundos
• Conocimiento experto interno sobre registro estatal en Estados Unidos, nómina, impuestos, leyes laborales y otras regulaciones

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