EOR: La solución para startups en crecimiento

¿Quieres escalar tu startup contratando talento internacional, pero no estás seguro si un Employer Of Record (EOR) es lo que necesitas? ¿Dudas si realmente esta figura te puede ayudar a cumplir con las regulaciones locales y evitar riesgos legales al contratar talento en otros países? Si eres fundador de una startup o empresa emergente, sabes que expandir tu equipo a nivel internacional es una oportunidad emocionante, pero también un desafío lleno de complejidades legales, fiscales y operativas.

La buena noticia es que sí, un EOR es la solución que simplifica la contratación global, asegurando el cumplimiento legal, y te permite hacer foco en lo que realmente importa: hacer crecer tu negocio. En este blog, profundizaremos en cómo el EOR es tu mejor aliado para alcanzar la escalabilidad sin sacrificar la eficiencia ni el cumplimiento.

¿Qué es un EOR?

Un Employer Of Record es un Empleador de Registro en español, y se trata de una organización que contrata y remunera a empleados en nombre de tu empresa. Esto le permite a tu startup operar legalmente en un país extranjero sin necesidad de crear una entidad legal local en cada lugar en el que quieren sumar talento. En otras palabras, un EOR asume la responsabilidad legal y administrativa de emplear talento, desde la gestión de la nómina y los beneficios hasta el cumplimiento de las leyes laborales y fiscales del país en cuestión.

Por ejemplo, imagina que tu startup es tecnológica y encuentras al desarrollador ideal en México para tu próximo proyecto. No tienes entidad legal en México y no sabes cómo manejar el contrato de trabajo, los beneficios obligatorios o los impuestos locales. Aquí es donde un EOR se transforma en tu aliado estratégico: actúa como el empleador legal en México. De esta forma, asegura que el desarrollador mexicano sea contratado cumpliendo con todas las regulaciones locales, mientras tú mantienes el control total sobre su trabajo y objetivos.

Ahora bien, los servicios de un EOR están diseñados para contratar empleados formales. Si tienes interés en ampliar tu equipo con freelancers o contratistas independientes, sea del país que sea, estos servicios no son necesarios. En ese caso, explora nuestra guía especializada en la gestión de trabajadores independientes.

¿Cómo funciona el EOR para Startups?

El funcionamiento de un EOR está diseñado para simplificar la gestión del talento global, especialmente para startups y empresas emergentes que buscan expandirse rápidamente a Miami u otros lugares, y optimizar sus recursos con metodologías ágiles.

Al externalizar las tareas administrativas y legales de contratación a un EOR, puedes centrarte en escalar tu startup: atraer más inversionistas, prestar más atención a las necesidades del cliente, desarrollar nuevos productos, hacer foco en tu estrategia de marketing a través de las redes sociales, implementar mejores prácticas y más.

Pero, ¿cómo es el funcionamiento en la práctica? El EOR asume la responsabilidad de las operaciones clave relacionadas con tus empleados, como:

• Procesar pagos y declaraciones de impuestos: garantiza que tus empleados reciban su salario a tiempo, cumpliendo con todas las normativas fiscales locales.
• Gestionar contratos: crea, mantiene y finaliza contratos laborales de manera eficiente según las leyes del país donde vive cada empleado.
• Gestionar el onboarding y beneficios: integra a tus nuevos empleados y administra sus beneficios (como seguro de salud, compensaciones, y otros incentivos locales).
• Asegurar el cumplimiento legal: gestiona comprobaciones de antecedentes, por ejemplo, y asegura que todo esté alineado con la normativa local.

Entonces, imagina que eres el fundador de una startup en Argentina y quieres expandir tus operaciones a un público objetivo contratando a un desarrollador en Brasil y a un diseñador en España. En lugar de enfrentarte al complejo proceso de abrir una subsidiaria en Brasil y España, decides que un EOR lo haga por ti. Se trata de una ventaja competitiva: él se encarga de procesar las nóminas, administrar impuestos locales y asegurar que ambos talentos tengan contratos y beneficios alineados con las leyes de sus respectivos países.

¿Qué es un contrato EOR y cómo te protege?

Un contrato EOR es un acuerdo formal entre tu startup y un EOR, que permite gestionar la contratación y el pago de empleados en el extranjero. En este tipo de acuerdo, el EOR es quien asume la figura de empleador legal y se encarga de todas las responsabilidades administrativas y legales. Mientras, como founder sigues enfocado en tu modelo de negocio, el desarrollo de productos o servicios y dirigiendo los flujos de trabajo de tus empleados.

Este tipo de contrato es una solución clave en fases iniciales si buscas expandir tu startup rápidamente a clientes potenciales en mercados internacionales sin incurrir en los altos costos y complejidades asociadas con la creación de una entidad local. El EOR se ocupa de todo el proceso de formalización, tal como hemos visto. Ahora, ¿cómo te protege un contrato EOR? Ofrece múltiples beneficios para proteger tanto a tu empresa como a tus empleados:

• Cumplimiento normativo: asegura que todas las leyes laborales locales se respeten, minimizando riesgos legales y multas.
• Ahorro de costos: evita los gastos asociados con establecer entidades legales en otros países.
• Onboarding ágil: permite incorporar talento global de manera rápida y eficiente.
• Protección de propiedad intelectual: garantiza que cualquier desarrollo realizado por tu equipo global quede protegido bajo términos legales.
• Mayor retención de talento: puedes construir relaciones laborales más sólidas al dar beneficios competitivos y hacer un manejo adecuado de la contratación.

Lee aquí cómo utilizar un EOR para probar nuevos mercados.

EOR en Recursos Humanos: ¿Por qué es clave para el crecimiento?

Un EOR asume tareas críticas de recursos humanos que suelen consumir tiempo y recursos, como la gestión de nóminas internacionales, el cumplimiento de normativas locales y la administración de beneficios. Así, con este enfoque, no solo se alivia la carga operativa de tu startup, sino que también garantiza que puedas atraer y retener a los mejores profesionales del mundo, sin importar dónde se encuentren. Entonces, un EOR es clave para crecer por estas razones:

1. Puedes contratar talento en diferentes países sin tener que abrir oficinas o crear entidades legales. Así, no pierdes tiempo para acelerar la expansión internacional.
2. Cumples con las normativas locales en términos de contratación, impuestos y beneficios, reduciendo riesgos.
3. Liberas a tu equipo de recursos humanos para que pueda concentrarse en la estrategia y el desarrollo del equipo.
4. Permite que tus operaciones de recursos humanos se adapten rápidamente al ritmo de expansión de tu startup, ya que un EOR actúa como un catalizador.

💡Consejo: descubre cómo es la experiencia Deel, una solución completa con capacidades HRIS integradas, desde la contratación hasta la desvinculación. Aquí te compartimos los beneficios para startups y una guía de SIRH para la etapa inicial.

Las siglas EOR: ¿Por qué son tan importantes para las startups?

En el mundo de las startups, donde la agilidad y la capacidad de adaptarse rápidamente son clave, las siglas EOR son un término esencial. ¿Por qué? La respuesta está en su capacidad de resolver problemas comunes que enfrentan la mayoría de las startups en plena fase de crecimiento, especialmente cuando buscan expandirse globalmente y contratar al mejor talento sin complicaciones legales o administrativas.

Beneficios de usar un EOR para tu startup

1. Expansión global sin complicaciones

Como toda startup, seguro sueñas en grande. El tema aquí son las barreras que debes enfrentarte al pensar en contratar internacionalmente, como los costos elevados, tiempo limitado y mucha burocracia. Un EOR elimina esas barreras permitiéndote contratar empleados en otros países sin necesidad de crear una entidad legal. Esto significa que puedes estar operando en mercados clave en días, no en meses, y con costos significativamente menores.

2. Procesos de Recursos Humanos y nóminas optimizados

¿Te preocupa la carga administrativa? Un EOR se encarga de todas las tareas relacionadas con recursos humanos y nóminas en cada país donde operes. Desde la incorporación de empleados hasta el pago de salarios, beneficios localizados y cumplimiento fiscal, tendrás la tranquilidad de que estos procesos son gestionados profesionalmente.

3. Una experiencia de empleado coherente y profesional

Las startups exitosas saben que atraer y retener talento depende, en gran parte, de la experiencia que ofrecen a sus empleados (user experience). Un EOR garantiza que todos tus colaboradores reciban beneficios competitivos y un trato profesional. Esto no solo mejora su satisfacción, sino que también proyecta una imagen sólida y cohesionada de tu startup como empleador.

4. Acceso a talento global sin limitaciones geográficas

Imagina que tu startup necesita un experto en inteligencia artificial o un desarrollador especializado, pero no encuentras el talento adecuado en el mercado local. Con un EOR, puedes buscar el mejor talento en cualquier parte del mundo. Esto amplía significativamente tu grupo de candidatos, permitiéndote contratar personas alineadas con tus valores y objetivos, sin preocuparte por las complejidades legales.

5. Escalabilidad ágil y segura

Mejor que nadie sabes que el ritmo de una startup puede ser impredecible. Hoy puedes estar contratando a un desarrollador en México y mañana a un equipo completo de IT en España. Un EOR te ofrece la flexibilidad necesaria para escalar rápidamente, llegar a nuevos clientes y que te adaptes con facilidad a las oportunidades del mercado.

A propósito, ¿conoces cuál es la diferencia entre un Employer Of Record y un PEO? En este otro blog, te compartimos todos los detalles. PEO puede ser una excelente opción cuando quieres contratar talento en Estados Unidos y gestionar todos sus beneficios.

¿Por qué elegir un EOR para tu Startup?

Si has llegado hasta aquí, ya sabes que un EOR te permite contratar talento en cualquier parte del mundo sin necesidad de abrir oficinas o cumplir con la compleja normativa legal local. Así, puedes expandir tu operación a nuevos mercados en cuestión de días, sin sacrificar agilidad. Sin embargo, hay un motivo central por el que un EOR es imprescindible para tu startup: la escalabilidad.

• Si hoy necesitas sumar talento en Francia, Alemania o España, y tu startup se encuentra en América Latina, ¡no hay problema! Un EOR lo contrata por ti en cuestión de días, en lugar de meses y años, como podría suceder si tu equipo de RR.HH. dedicara tiempo a capacitarse sobre leyes locales de distintos países.
• Un EOR te permite pivotar rápidamente en un contexto de tantos cambios. Así, si decides reorientar tu startup hacia un nuevo mercado o industria, puedes hacerlo sin quedar atado a entidades legales en países donde ya no necesitas operar.
• Con un EOR, puedes probar un nuevo mercado y nuevas empresas sin comprometerte a largo plazo. Por ejemplo, puedes contratar representantes de ventas en el sudeste asiático bajo un contrato de tiempo determinado totalmente legal. Esto es para validar la demanda de tu producto en la región. Si el mercado no resulta tan prometedor como esperabas, puedes retirarte sin enfrentar los altos costos asociados a cerrar una entidad legal.
• Un EOR garantiza el cumplimiento de las normativas locales, minimizando riesgos legales y financieros. Esto es especialmente importante para startups que no tienen la experiencia ni los recursos para manejar la complejidad de operar en múltiples países.
• Perder meses abriendo y manteniendo entidades legales en nuevos países puede significar dejar de lado grandes oportunidades e investigación de mercado. Un EOR te permite contratar en cuestión de días, lo que puede ser la diferencia entre ganarle a la competencia o quedarte atrás.

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