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Employer of Record vs. entidad propia: 7 pistas para elegir
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Autor
Mayteck Arenas
Última actualización
11 noviembre, 2025

Table of Contents
Employer of record vs entidad propia: diferencias clave
1. Tu empresa ya probó nuevos mercados con un EOR y ahora busca establecer presencia física propia
2. Cuentas con el capital necesario para crear una entidad propia y cubrir los costos iniciales
3. Tu empresa puede sostener los costos de SIRH, nómina y cumplimiento legal de forma continua
4. Has evaluado los pasos, plazos e inversión de tiempo para crear una entidad propia
5. Tu equipo de RRHH domina la legislación laboral y el cumplimiento local necesarios para una entidad propia
6. Estás preparado para externalizar nómina y SIRH con proveedores locales que soporten una entidad propia
7. Estás dispuesto a asumir los riesgos y responsabilidades de cumplimiento legal al operar con una entidad propia (vs. EOR)
Mitos y confusiones comunes sobre Employer of Record (EOR) vs. entidad propia
EOR o entidad propia: cuándo elegir cada opción y cómo Deel puede acompañarte en el proceso
Puntos clave:
- Al momento de expandir tu empresa te enfrentas con la decisión de abrir una entidad propia o contratar a través de Employer of Record. En resumen: si ya probaste el mercado, si tienes el capital para cubrir todos los gastos iniciales y los recurrentes, si entiendes cómo se abre una entidad propia en el nuevo país, esta puede ser tu opción.
- En cambio, si tu equipo legal y de recursos humanos no es experto en las legislaciones de cada país al que quieres llegar, si tu empresa aún no está lista para asumir la responsabilidad de nómina ni el riesgo de cumplimiento legal o si apenas estás probando el mercado, lo mejor es optar por un EOR.
- Deel puede ayudarte a contratar empleados e incorporar talento internacional de primer nivel rápidamente, a través de Deel Employer of Record o de tus entidades propias, te apoyamos integralmente en todo lo que necesites para tu estrategia internacional.
¿Qué conviene más: seguir trabajando con un Employer of Record (EOR) o crear una entidad propia?
Expandir tu empresa a nuevos mercados puede ser emocionante, pero conlleva decisiones críticas como decidir cuándo dar el salto hacia una estructura interna; no te preocupes, este artículo te ayudará a decidir.
Como hemos apoyado a miles de empresas a escalar en más de 150 países conocemos las diferencias clave entre un EOR y una entidad propia y por eso te traemos las señales para saber si tu negocio está listo para el cambio, además de los factores legales y financieros que debes considerar antes de tomar la decisión.
Todo pensado para equipos de RRHH, nómina y legales que gestionan talento remoto o presencial en distintos países. Veamos cómo puedes lograr el éxito a largo plazo con el enfoque correcto.
Employer of record vs entidad propia: diferencias clave
Comencemos con un vistazo rápido de las diferencias entre Employer of Record (EOR) y entidad propia, más adelante desglosaremos punto por punto para que puedas tomar la decisión más adecuada a los objetivos de tu negocio.
| Aspecto | Employer of Record (EOR) | Entidad propia |
|---|---|---|
| Definición | Una empresa externa que contrata y gestiona empleados en tu nombre en otro país, cumpliendo con todas las leyes laborales y fiscales locales. | Tu empresa crea y administra su propia entidad legal en el país, asumiendo directamente todas las responsabilidades laborales y fiscales. |
| Velocidad de expansión | Rápida: puedes contratar en días sin necesidad de abrir una entidad local. | Lenta: requiere trámites legales, bancarios y regulatorios que pueden tardar meses. |
| Costos iniciales | Bajos: solo pagas la tarifa del proveedor EOR. | Altos: registro de entidad, abogados, contadores, licencias, oficinas, etc. |
| Costos a largo plazo | Más altos si mantienes muchos empleados bajo EOR por tiempo prolongado. | Menores a largo plazo si planeas una presencia estable y con equipo grande. |
| Cumplimiento legal | Totalmente gestionado por el EOR (contratos, nómina, impuestos, beneficios). | Tu empresa asume el cumplimiento de manera directa. |
| Control operativo | Limitado: dependes del EOR para temas contractuales y de nómina. | Total: controlas procesos, políticas y estructura local. |
| Escalabilidad | Ideal para pruebas de mercado o equipos pequeños distribuidos. | Ideal para operaciones grandes o permanentes en un país. |
| Flexibilidad | Alta: puedes entrar y salir de un mercado sin compromisos legales mayores. | Baja: cerrar una entidad requiere tiempo y costos adicionales. |
| Riesgos | Mínimos, el EOR absorbe riesgos laborales y regulatorios. | Mayores: tu empresa es responsable ante autoridades locales. |
| Casos recomendados | Startups o empresas en expansión inicial en nuevos mercados. | Empresas consolidadas con planes de crecimiento estable en el país. |
¿Te preguntas si tu empresa está lista para trabajar con un EOR o abrir su entidad propia? Descúbrelo con las 7 señales más abajo
1. Tu empresa ya probó nuevos mercados con un EOR y ahora busca establecer presencia física propia
Abrir filial con tu propia entidad podría ser el paso ideal si confías en tu éxito a largo plazo en un mercado específico y quieres expandir tu empresa abriendo oficinas o instalaciones en el extranjero.
Hay ciertos factores que pueden ayudarte a anticipar tus posibilidades de éxito, entre ellos:
- La disponibilidad de talento local
- Un tamaño de mercado prometedor
- Crecimiento estable del mercado
- Demanda en aumento
- Un entorno seguro y competitivo
No puedes garantizar tu éxito en un mercado determinado debido al impacto de la constante evolución de los mercados y economías locales e internacionales, la aparición y fuerza de competidores y las cambiantes necesidades de tu empresa. Sin embargo, las compañías ágiles que se adaptan al cambio tienen más probabilidades de tener éxito a largo plazo.
Los servicios integrales de EOR como Deel te permiten ingresar rápidamente a nuevos mercados internacionales donde identifiques oportunidades, con la flexibilidad de retirarte de manera rápida y sencilla si es necesario. Esta velocidad y flexibilidad resultan especialmente beneficiosas para las empresas que quieren probar nuevos mercados o participar en proyectos de corto plazo sin comprometerse con una apertura de filial a largo plazo. Si todo resulta bien, puedes optar por abrir entidad propia con el apoyo de nuestros expertos internos o continuar con el modelo integral de EOR.
Deel apoyó la expansión internacional de Telin, reduciendo de manera significativa su costo y el tiempo de contratación e incorporación.
El ahorro de costos y tiempo para el negocio de Telin ha sido significativo al usar Deel… Tenemos la flexibilidad de entrar en varios mercados, con los riesgos relevantes mitigados y pruebas de mercado hechas de antemano.
—Doni Adriansyah,
Chief of Finance & Risk Management Officer, Telin

2. Cuentas con el capital necesario para crear una entidad propia y cubrir los costos iniciales
El costo de abrir una entidad legal depende de varios factores, como el país, el tipo de entidad, el número de empleados y los requisitos locales de cumplimiento legal. Por ejemplo, Deel estima que una empresa estadounidense que abra una entidad propia en el Reino Unido puede esperar pagar entre $78,000 y $128,000 USD en costos totales de apertura.
Con la calculadora gratuita de apertura de entidad de Deel, puedes anticipar la rentabilidad de abrir filial. Selecciona tu ubicación objetivo, el número de empleados y si necesitas servicios adicionales para obtener una estimación personalizada tanto de los costos iniciales como de los costos recurrentes de mantenimiento y gestión administrativa. La calculadora ofrece una comparación de precios con los servicios de EOR de Deel, que tienen un costo mensual recurrente (pero sin costos iniciales de apertura).
Cuáles son los costos al abrir una entidad propia
Las organizaciones deben anticipar los siguientes costos al abrir filial con una entidad propia en el extranjero. Las tarifas y requisitos varían según el país donde esté ubicada tu empresa y el país donde planeas establecer la filial.
- Expertos en expansión para la apertura: los expertos en expansión garantizan un proceso de apertura de entidad propia legal y ágil. Si estás creando una corporación multinacional con filiales en varios países, deberás contratar expertos familiarizados con las leyes, regulaciones y requisitos de cumplimiento legal de cada uno. Los costos varían según la complejidad, la ubicación y la experiencia de los expertos. Por ejemplo, los empleadores de EE.UU. que abren una entidad en el Reino Unido suelen pagar entre $1,000 y $3,000 USD por su experiencia.
- Requisitos de capital mínimo (MCR): algunas jurisdicciones exigen que las empresas tengan un monto específico de capital pagado antes de constituirse y operar. Estos requisitos garantizan que las empresas cuenten con recursos financieros suficientes para cumplir sus obligaciones iniciales y operar de forma responsable. Por ejemplo, el MCR en Alemania es de aproximadamente $27,903 USD (€25,000).
- Tarifas de registro: las empresas suelen incurrir en tarifas de registro al constituir y registrar una entidad ante las autoridades competentes, lo que incluye presentación, reserva de nombre, publicación y tarifas de agente. Los costos varían entre países y dependen del tamaño de la empresa, el sector y el método de registro (en línea o presencial).
- Tarifas de registro como empleador: el registro como empleador implica notificar al gobierno que vas a contratar empleados. Las tarifas se determinan por el tipo de empresa, el número de empleados y la ubicación. Por ejemplo, un empleador estadounidense suele pagar entre $1,000 y $3,000 USD para registrar su entidad en el Reino Unido.
- Honorarios legales externos y de gobierno corporativo: es común que las empresas contraten profesionales legales y contables con experiencia en la constitución de entidades para asegurar que la estructura empresarial se establezca de forma correcta y cumpla con todas las leyes y regulaciones aplicables. Estos profesionales pueden guiarte en el proceso de incorporación, desde seleccionar el tipo de entidad hasta redactar y presentar la documentación necesaria. Se deben anticipar honorarios legales y contables tanto en la apertura de la entidad como en honorarios recurrentes para gobierno corporativo y apoyo secretarial.
- Tarifas de documentos de constitución: debes reunir la documentación necesaria para establecer el marco legal de la entidad, facilitar el registro fiscal y cumplir con las leyes tributarias locales, además de obtener licencias y permisos comerciales requeridos para operar legalmente en el país extranjero. Los costos varían entre jurisdicciones. Algunos documentos estándar son:
- Estatutos sociales o reglamentos internos: estos documentos definen la estructura básica y la gobernanza de la entidad, incluyendo su nombre, propósito, estructura de propiedad y roles de gestión. Los reglamentos internos establecen las normas para las operaciones internas, como los procedimientos de votación, requisitos de reuniones y deberes de los directivos.
- Acuerdo operativo o de sociedad (para LLC): documento que establece términos y condiciones específicos para la operación de una LLC, incluyendo porcentajes de propiedad, distribución de ganancias y pérdidas y derechos y obligaciones de los socios.
- Números de identificación fiscal: esto incluye obtener un número de identificación de empleador o similar de las autoridades fiscales correspondientes. También se extiende a obtener números fiscales para accionistas y directores cuando corresponda.
- Permisos y licencias: dependen del tipo de negocio y de la jurisdicción donde se opere.
- Protección de marca e propiedad intelectual: destinada a proteger derechos de propiedad intelectual, como nombres de marca o invenciones creadas por empleados.
- Tarifas de apostilla, legalización y notariado: en operaciones internacionales puede ser necesario presentar documentos oficiales a entidades extranjeras. Algunos países requieren traducción profesional de estos documentos a su idioma oficial.
- Tarifas de firma y notarización: algunas jurisdicciones exigen la firma y validación de un notario. Las tarifas dependen del lugar y de la cantidad de documentos.
- Honorarios contables: contratar servicios contables ayuda a evaluar la viabilidad y estabilidad financiera a largo plazo al abrir filial. Los honorarios dependen del volumen de transacciones y de los servicios solicitados (pronósticos financieros, preparación de estados financieros, asesoría fiscal, entre otros).
- Costos de seguros: al abrir una nueva entidad propia, debes investigar y seleccionar la cobertura de seguros adecuada según la ubicación, el tamaño y la industria para mitigar riesgos y garantizar la continuidad del negocio. La cobertura de seguro esencial suele incluir seguro de responsabilidad civil, de propiedad comercial, de interrupción de negocio, de compensación laboral, de responsabilidad profesional y de ciberseguridad.
- Tarifas de registro de IVA: registrarse en el Impuesto al Valor Agregado (IVA), o su equivalente en el país, permite que una entidad cobre y declare el IVA en bienes y servicios dentro de una jurisdicción determinada. Los requisitos y tarifas para el registro del IVA varían por jurisdicción.
- Costos de apertura de cuenta bancaria: por lo general, es imprescindible disponer de una cuenta bancaria para gestionar las finanzas de la entidad propia, lo que incluye recibir fondos, pagar y gestionar las nóminas. En muchos países es obligatorio que las entidades extranjeras tengan una cuenta bancaria local. Los países tienen diferentes regulaciones bancarias, lo que puede afectar el costo de abrir una cuenta bancaria comercial al establecer una entidad propia. Aunque abrirla suele ser barato, implica investigación, selección de banco y cumplir con procesos de seguridad como la verificación KYC (Know Your Customer por sus siglas en inglés).
- Aporte de capital en cuenta bancaria extranjera: algunos países exigen un aporte de capital al abrir la cuenta bancaria de la nueva entidad. Por ejemplo, Alemania requiere un depósito en efectivo de $27,286 dólares (€25,000), de los cuales al menos la mitad debe depositarse en el registro.
- Tarifas de contratos laborales: una vez que abras tu entidad propia, podrás contratar empleados locales legalmente. Las empresas que dejan el modelo EOR deben crear contratos de trabajo localizados que cumplan con las leyes laborales locales y describan correctamente los términos y condiciones de empleo, asegurándose de que ambas partes comprendan sus derechos y obligaciones.
- Costos de configuración de beneficios para empleados: para contratar empleados, debes establecer y gestionar planes obligatorios de beneficios de acuerdo con los requisitos legales locales (como seguro médico, planes de jubilación, licencias legales y vacaciones). Los costos variarán en función del tipo de plan, el número de empleados, la complejidad del diseño del plan y el proveedor de servicios. Sin embargo, en general, las empresas pueden esperar pagar entre unos cientos y varios miles de dólares en tarifas de configuración por cada plan.
- Registro de dirección de entidad propia: aunque no es obligatorio tener una dirección física en todos los países en los que se establece una entidad jurídica, por lo general es necesario contar con al menos una dirección de servicio local. En China, por ejemplo, las entidades extranjeras deben tener un domicilio social en China, que suele ser la dirección física de la oficina de representación o la filial de la entidad. En el Reino Unido, las entidades extranjeras deben tener una dirección de servicio en el Reino Unido donde se puedan entregar los documentos legales.
Las empresas pueden reducir estos costos de apertura y construir presencia local contratando empleados con un EOR como Deel. Deel no cobra tarifas iniciales, lo que evita inversiones grandes y elimina pérdidas financieras o tarifas de cierre si decides salir del mercado.
Descubre cómo Deel ayudó a Clara a expandir su negocio sin aumentar gastos.
Con Deel, podemos contratar empleados sin importar dónde estén. Al mismo tiempo ahorramos, porque la empresa crece pero el costo operativo se mantiene igual.
—Carolina Astaiza,
Global People Director, Clara
Toolkit de contratación global
3. Tu empresa puede sostener los costos de SIRH, nómina y cumplimiento legal de forma continua
Además de los costos iniciales de abrir filial, las empresas deben presupuestar gastos recurrentes. Estos incluyen contabilidad, impuestos, nómina, beneficios, gobierno corporativo y cumplimiento con leyes laborales locales.
Un EOR asume estas responsabilidades en nombre de tu empresa, lo que te permite enfocarte en tus actividades principales. Pero, cuando migras a tu entidad propia, tu organización asume estos costos sin aprovechar descuentos que los EOR consiguen con proveedores de seguros o socios de integración.
Aquí tienes un desglose de los costos recurrentes promedio de operar una entidad extranjera. Los costos pueden variar según el tamaño, complejidad, sector, ubicación de empleados y país de constitución. Puedes usar la Calculadora de apertura de entidad de Deel para estimarlos.
Costos de recursos humanos
En promedio, RRHH representa 1.47% de los gastos operativos de una organización, incluyendo (pero no limitándose a):
- Capacitación y desarrollo
- Tecnología de recursos humanos
- Paquete de compensación de tu equipo de RR.HH.
- Adquisición e incorporación de talento, lo que incluye contratos laborales, revisiones de documentos de cumplimiento legal, incorporación, registro de empleados y más
Costos de gestión de nómina
La gestión de nómina representa entre 15% y 30% de los ingresos totales de la mayoría de empresas. Esto incluye:
- Salarios y beneficios del personal de nómina
- Software de nómina
- Declaración de impuestos
- Contribuciones patronales
Si manejas nómina en varios países, deberás considerar contratar un gerente de nómina en cada uno para garantizar cumplimiento con leyes locales.
Costos estimados de nómina anual en Reino Unido:
- $56,000 a $65,000 USD con entidad propia
- $7,188 USD al año con un EOR como Deel
Costos de monitoreo de cumplimiento legal
El costo promedio anual para mantener cumplimiento legal puede superar $10,000 USD por empleado en industrias reguladas como salud y finanzas. Empresas en industrias menos reguladas gastan menos. Esto incluye salarios de equipos internos de cumplimiento legal, software y servicios como:
- Investigación regulatoria
- Herramientas de evaluación de riesgos y programas de capacitación
- Honorarios legales externos y consultoría
Impuestos corporativos
Al abrir filial, estableces presencia fiscal en el país, lo que significa que la mayoría de los gobiernos aplican impuestos directos a tus ingresos o ganancias para financiar las infraestructuras locales y los servicios públicos, como la educación y la sanidad. Las tasas de impuestos de las sociedades varían considerablemente en función de factores como la ubicación de la entidad, su rentabilidad, sus ingresos y su sector. Por ejemplo, la tasa principal del impuesto corporativo en Reino Unido es 25% sobre las utilidades.
Representantes locales
Algunos países exigen que las entidades nombren un representante local, director residente u oficial. Esto garantiza el cumplimiento de leyes y sirve de contacto oficial con el gobierno. El costo de nombrar a un representante local para tu entidad propia varía según ubicación, complejidad del negocio y servicios requeridos.
Establecimiento de dirección física
En algunos países y jurisdicciones, es obligatorio contar con dirección física local al abrir una filial, lo que implica gastos inmobiliarios significativos: alquiler, depósitos de seguridad, seguros, honorarios, servicios, Internet, muebles y equipos.
Con un EOR como Deel (que ofrece nómina, RRHH y cumplimiento legal internacional en una sola solución) puedes evitar riesgos legales y gastos de mantener tu entidad propia local.
Si ya tienes entidades propias en el extranjero, Deel también apoya la gestión consolidada de entidades propias. Puedes integrar tus entidades en Deel y estandarizar reportes de nómina internacional, RR.HH y cumplimiento legal en una sola plataforma centralizada.
Strada unificó su nómina en EE.UU. y contrataciones internacionales y ahorró más de $10,000 USD con Deel.
Buscábamos una solución que nos permitiera contratar trabajadores independientes o empleados bajo EOR, ejecutar nómina en EEUU, manejar beneficios e impuestos, ayudarnos a abrir filial y más, todo en un mismo lugar. Encontramos todo eso en Deel.
—Amir Prodensky,
Cofundador y CEO, Strada
4. Has evaluado los pasos, plazos e inversión de tiempo para crear una entidad propia
Las organizaciones que quieren abrir una entidad propia en el extranjero deben seguir múltiples pasos que consumen mucho tiempo antes de contratar empleados locales. En cambio, cuando te asocias con un proveedor de EOR, saltas toda la burocracia y puedes empezar a contratar empleados internacionales de inmediato.
El proceso de apertura e incorporación de una entidad, incluyendo la obtención de licencias, puede tardar entre dos semanas y dos años, e implica los siguientes pasos:
- Elegir una ubicación
- Seleccionar una estructura de negocio
- Obtener un nombre comercial
- Recolectar y preparar documentos legales
- Obtener las licencias y permisos necesarios
- Registrar la entidad ante el gobierno
- Abrir una cuenta bancaria comercial
- Obtener números de identificación fiscal
- Configurar sistemas de nómina y contabilidad
- Contratar empleados
Los pasos pueden variar entre países y tipos de entidad, pero obtener las aprobaciones y registros necesarios suele ser un proceso largo e ineficiente. Problemas inesperados con las solicitudes, como documentos faltantes o información incompleta, pueden retrasar aún más las aprobaciones.
Pero hay otra opción. Si quieres tener tu entidad propia sin asumir toda la complejidad, los servicios de Entity Setup y Management de Deel manejan el papeleo, los registros, el cumplimiento legal y la administración continua, para que expandas más rápido y con total confianza.
Nium ahorró más de 12 meses al expandirse a una docena de nuevas geografías con Deel.
Deel nos permitió cumplir nuestra misión de llegar a nuevos mercados y expandirnos con mayor rapidez. Diría que nos ahorró al menos entre 12 y 24 meses de esfuerzo. Recomendaría Deel a cualquiera que quiera abrir filial internacional y tenga tiempo y recursos limitados para construir esa capacidad internamente.
—Nupur Mehta,
VP de Recursos Humanos, Nium

5. Tu equipo de RRHH domina la legislación laboral y el cumplimiento local necesarios para una entidad propia
Cuando usas un EOR, los profesionales locales de RRHH se encargan de las consideraciones legales y de cumplimiento legal relacionadas con tu fuerza laboral internacional. Sin embargo, cuando formas una entidad propia, esas responsabilidades administrativas recaen en ti.
A menos que pienses contratar un equipo local de RRHH para administrar tu nueva función en la entidad, deberás capacitar a tu equipo actual en las leyes y regulaciones laborales locales que abarcan lo siguiente:
- Salario mínimo
- Pago de horas extras
- Clasificación de trabajadores
- Horas de trabajo
- Pausas y descansos
- Procesos de incorporación y salida
- Contratos laborales
- Sindicatos y convenios colectivos aplicables
- Beneficios laborales como vacaciones, licencias parentales y pensiones
- Periodos de prueba
- Verificación de antecedentes
- Métodos de pago
- Periodos de pago
- Calendarios de pago
- Impuestos sobre la nómina y cumplimiento legal
- Registros de nómina
- Terminación de contrato
Puede tomar muchos meses construir un equipo de RRHH local o capacitar al existente para manejar estas funciones altamente específicas. No hacerlo bien puede ocasionar multas significativas, sanciones, daños de reputación e incluso procesos penales.
EOR como Deel tienen profesionales de RRHH en múltiples países capacitados para manejar contratos laborales locales, salarios mínimos y beneficios obligatorios en cada país donde decidas contratar empleados. También pueden agilizar los procesos de incorporación y salida, asegurando que los trabajadores comiencen rápido y cumpliendo con la ley.
Con Deel, Finder redujo en 20% la administración de RRHH y cortó los tiempos de incorporación a la mitad.
Contar con el equipo de Deel para manejar el cumplimiento legal y los requisitos normativos me libera tiempo para enfocarme en mejorar la experiencia laboral, desde la incorporación hasta el desarrollo de capacidades de nuestra fuerza laboral.
—Isaiah James Peralta,
Ex Global Head of Distributed Services, Finder

6. Estás preparado para externalizar nómina y SIRH con proveedores locales que soporten una entidad propia
Cuando usas un EOR, los expertos internos manejan las regulaciones locales complejas para administrar la nómina en cada país en el que operas. Pero si abres una entidad propia, asumes la responsabilidad de esta tarea semanal, quincenal o mensual.
En lugar de contratar o capacitar a un equipo interno en regulaciones locales de nómina e impuestos, métodos de pago disponibles, tasas de cambio y fechas límite de presentación y pago, la mayoría de empresas optan por externalizar la nómina a un proveedor local.
Sin embargo, usar varios proveedores de nómina locales puede complicar la gestión internacional de la nómina para empresas que operan en múltiples países. Esto lleva a algunas compañías a contratar un agregador de nómina que recurre a terceros externos para procesar pagos localmente. No obstante, la calidad y accesibilidad del soporte puede ser inconsistente.

7. Estás dispuesto a asumir los riesgos y responsabilidades de cumplimiento legal al operar con una entidad propia (vs. EOR)
Como empleador legal de tus contrataciones internacionales, los EOR suelen asumir toda la responsabilidad si ocurre un riesgo o violación de cumplimiento legal. Pero cuando estableces tu entidad propia, garantizar el cumplimiento legal pasa a ser tu máxima prioridad.
A menos que planees contratar un equipo de profesionales locales en cumplimiento legal para mantenerte al día, tendrás que capacitar a tu departamento actual en temas como:
- Regulaciones de recolección de datos
- Leyes de privacidad y protección de datos
- Regulaciones de propiedad intelectual
- Normas de nómina e impuestos
- Leyes y regulaciones laborales
De nuevo, puede tomar muchos meses construir un departamento de cumplimiento legal local o entrenar a tu personal actual para manejar leyes tan específicas. No hacerlo correctamente puede generar multas, sanciones, daños de reputación e incluso procesos penales.
Un EOR con experiencia en nómina internacional como Deel pueden ayudarte a simplificar la gestión de pagos en más de 100 países desde una sola plataforma unificada. Así eliminas la gestión continua de cumplimiento legal, impuestos, beneficios y más.
Con Deel, puedes sincronizar automáticamente los datos de los empleados desde tu plataforma de RRHH e incorporar a tu equipo internacional sin fricciones. Una vez incorporados, nosotros manejamos todos los cálculos de nómina por ellos. En lugar de usar múltiples plataformas de nómina, revisa los salarios e impuestos de tu equipo en un solo sistema. ¿Necesitas añadir un bono o un gasto de última hora? Hazlo en segundos. Nuestros payroll managers se aseguran de que todos los pagos cumplan con las regulaciones locales. Se encargan de todo: impuestos, declaraciones al gobierno y procesamiento de pagos en los países elegibles.
EOR como Deel asumen toda la responsabilidad de tu cumplimiento legal con las leyes locales e internacionales. Aseguran que:
- Los contratos laborales son revisados por expertos legales y se actualizan trimestralmente, ya que las leyes laborales cambian constantemente
- Todos los paquetes de beneficios obligatorios, como seguros médicos y pensiones, se gestionan por ti
- Tus trabajadores estén clasificados correctamente para evitar riesgos de clasificación errónea
- Tengas acceso a acuerdos de protección de datos y confidencialidad verificados
- Todos los datos se procesen según programas y marcos de seguridad de datos reconocidos internacionalmente, como GDPR
- Todos los impuestos sobre la nómina, contribuciones sociales y otras tasas gubernamentales se paguen de forma precisa y puntual
- La nómina, recibos de pago y toda la administración de RRHH estén cubiertos
Nuestro Compliance Hub te da acceso a las últimas actualizaciones regulatorias y alertas de riesgos, ofreciendo orientación y avisos accionables de cumplimiento legal.
Deel Employer of Record
Mitos y confusiones comunes sobre Employer of Record (EOR) vs. entidad propia
Aquí desafiamos algunos malentendidos y preocupaciones sobre EOR y entidad propia, para que tomes decisiones estratégicas informadas sobre tu expansión internacional.
¿Un Employer of Record es una solución temporal?
No. Es un error común pensar que un EOR no es una solución permanente y que necesitas abrir filial local antes de que superes los límites del EOR y generes un establecimiento permanente (PE). En realidad, muy pocos países tienen leyes estrictas sobre límites del EOR. De hecho, usar un EOR como empleador oficial de tu fuerza laboral reduce tu riesgo de PE.
¿Las actividades comerciales están restringidas con un EOR?
No. Puede que temas de ciertas actividades comerciales en un país extranjero atraigan la atención indebida de las autoridades fiscales. Sin embargo, como el EOR exporta el servicio desde el país empleador hacia otra ubicación, las autoridades fiscales no se interesan en muchas actividades comerciales.
Por ejemplo, el trabajo de un ingeniero difícilmente generará un PE ya que ese servicio no genera ingresos dentro del país. Sin embargo, los empleadores deben tener en cuenta que si un empleado contratado mediante un EOR interactúa directamente con el mercado local, el EOR te facturará IVA como empresa cliente.
A menudo, las autoridades fiscales ven con buenos ojos los acuerdos de EOR ya que están altamente regulados y responsables de retener y remitir impuestos a las autoridades fiscales locales. Los EOR garantizan que todos los impuestos y contribuciones obligatorias se paguen directamente al gobierno local de manera legal y puntual.
¿Abrir una entidad propia es más rentable?
No. Otro error común es pensar que cuando una empresa alcanza cierto tamaño en un mercado, una entidad propia se vuelve más rentable que un EOR. Sin embargo, esta suposición no considera que un EOR es mucho más que una solución de adquisición de talento. Los Employer of Record integrales también funcionan como proveedores de nómina internacional, departamentos de RRHH y soluciones sólidas de cumplimiento legal.
Una vez que una empresa deja un acuerdo con un EOR, debe construir operaciones propias en cada país donde quiera contratar empleados internacionales. Esto implica una inversión de tiempo y dinero significativa. En cambio, un EOR como Deel puede apoyar tu organización en más de 150 países mediante sus entidades de propiedad total.
EOR o entidad propia: cuándo elegir cada opción y cómo Deel puede acompañarte en el proceso
Elegir entre abrir filial mediante una entidad propia o asociarte con un Employer of Record (EOR) es una decisión estratégica clave que requiere reflexión cuidadosa.
Con Deel, no tienes que sentir presión por esa decisión. Te ofrecemos asesoría experta para ayudarte a definir el mejor camino según los distintos momentos de crecimiento de tu negocio. Nuestros servicios abarcan tanto EOR como apertura y gestión de entidades propias, lo que te permite contratar empleados y operar en más de 150 países mientras simplificas cumplimiento legal, RRHH y administración de nómina.
Nuestra plataforma todo en uno te permite adaptar tu estrategia internacional a las necesidades específicas de cada ubicación.
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FAQs
¿Qué es Employer of Record o EOR?
Un Empleador Registrado, Employer of Record, o simplemente EOR, es una organización que se encarga de contratar y remunerar a uno o varios empleados a término indefinido en nombre de otra empresa, o sin tener que crear una entidad legal a nivel local. En español, este concepto es popularmente conocido como Empleador Legal Local. Se trata de una entidad que tiene la facultad de contratar y asume la responsabilidad de las tareas implicadas en un empleo formal.
¿Qué es una entidad propia?
En el contexto empresarial, una entidad propia (o entidad legal propia) se refiere a una empresa o subsidiaria que tiene su personalidad jurídica independiente, lo que significa que puede operar de manera autónoma y separada de otras empresas, incluidas sus empresas matrices o filiales. Esto implica que la entidad propia tiene derechos y responsabilidades legales, como la capacidad de contratar empleados, firmar contratos, poseer bienes y ser demandada o demandar bajo su propio nombre.
¿Qué es un Establecimiento Permanente?
De acuerdo con las normativas internacionales, un establecimiento permanente es una entidad o actividad de una empresa extranjera que tiene una presencia económica continua y significativa en otro país. En términos sencillos, se refiere a una situación en la que una empresa extranjera tiene suficiente infraestructura, personal, o actividad en un país como para considerarse que está operando allí de manera estable y sujeta a impuestos locales.
¿Qué es la clasificación errónea de trabajadores?
La clasificación errónea de los trabajadores se refiere a la situación en la que un empleador designa incorrectamente a un trabajador como contratista independiente en lugar de empleado. Esto puede tener consecuencias legales y financieras tanto para los empleadores como para los trabajadores o colaboradores.
¿Qué es un SIRH?
Un software de recursos humanos es una herramienta tecnológica diseñada para gestionar y automatizar las tareas y procesos relacionados con la gestión del capital humano en una organización.
¿Qué es el compliance?
El concepto de compliance(en inglés) o de cumplimiento normativo, es un término que ha ganado prominencia en el mundo empresarial. En esencia, el compliance se refiere a la adhesión de una organización a las leyes y regulaciones y al cumplimiento de las normas que son aplicables a su operación.
Al profundizar en la función de compliance, descubrimos que no solo implica el conocimiento de estas normativas, sino también la implementación de sistemas y procedimientos para asegurar un cumplimiento constante.

Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.














