Simplifica la contratación de talento global con Deel

La contratación de talento global presenta innumerables beneficios para las empresas y el propio capital humano. Sin embargo, hay aspectos que pueden hacer este proceso bastante complejo, como el cumplimiento y la clasificación correcta de empleados. Pero, ¿todo esto puede simplificarse? Claro que sí. De hecho, la contratación de talento internacional está en ascenso. Según nuestro Reporte de Estado de la Contratación Global, la contratación global mantuvo su impulso a lo largo del 2022, con crecimiento en todas las regiones. 

Imagina que tu empresa está en Canadá y compartes la vacante en redes. Luego de entrevistar y probar varios candidatos, te das cuenta de que el mejor se encuentra en otro país (como podría ser Colombia, México, Argentina, Chile o cualquiera de Latinoamérica) y con dos horas de diferencia horaria. Es el mejor talento remoto calificado, pero las dudas comienzan a surgir. 

Al final, decides contratarlo y tu equipo se cuestiona detalles en la generación de la documentación legal. No estás seguro de si dicho párrafo debe incluirse en el contrato para ese país; aun así, corres el riesgo y envías la carta de oferta. La investigación tardó su tiempo y temes perder el interés del candidato. Correr este tipo de riesgos para la adquisición de talento internacional es sumamente negativo para tu empresa y el bienestar de tu equipo. Si algo de todo esto ha hecho eco en ti, este artículo es el indicado.

¿Por qué las empresas están contratando globalmente? 

Hay varias causas por las que las organizaciones están emprendiendo la búsqueda de talento más allá de sus fronteras nacionales. Estas son las principales:

• Escasez de talento: en una reciente encuesta de Mckinsey, de casi 600 trabajadores que dejaron voluntariamente un trabajo sin otro disponible, el 44% dijo que tienen poco o ningún interés en regresar a trabajos tradicionales en los próximos seis meses. Los trabajadores abandonan las empresas más rápido de lo que los empleadores pueden reemplazarlo. Una forma de cubrir esas vacantes es por medio de la contratación de empleados remotos con diferentes aspiraciones (por ejemplo, flexibilidad horaria y salario en moneda extranjera).
• Crecimiento rápido: si bien las empresas que adoptan tecnología de punta y siguen de cerca las tendencias en el mercado son las que tienden a tener un rápido desarrollo y, por lo tanto, necesitan incorporar más fuerza laboral a sus filas, también es importante atender al futuro del empleo. De acuerdo con el Foro Económico Mundial, se crearán 69 millones de nuevos puestos de trabajo para 2023 y se eliminarán otros 83 millones. Lo que está impulsando esto son las microtendencias, el avance en la adopción de tecnología y el aumento de la digitalización. ¿De qué manera podrán las empresas hacer frente a los constantes cambios en la contratación? Simplificando el proceso de contratación de equipos globales y diversos.
• Optimización de costos: otro de los beneficios que supone esta modalidad de contratación de personal es que puedes incorporar talento procedente de regiones con costos laborales más bajos, por lo cual puedes reducir tus gastos operativos sin sacrificar la calidad y los resultados. Esto es valioso para equipos remotos, que no requieren el trabajo presencial para llevar a cabo sus funciones (incluso, para quienes no es imprescindible trabajar de forma sincrónica al 100%). Así, la optimización de costos puede ayudar a las empresas a mejorar su rentabilidad y su capacidad para invertir en otras áreas críticas de su negocio.

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Los 13 desafíos más comunes en la contratación de talento global

Estos son los retos comunes que enfrentan los departamentos de RR.HH. al contratar talento en todo el mundo:

1. Adaptarse a las distintas leyes laborales y regulaciones en diferentes países.
2. Mantenerse actualizado sobre los cambios en la normativa laboral y lo que se estipula a nivel fiscal para las empresas, ya que no es lo mismo contratar trabajadores globales procedentes de distintos países de América Latina.
3. Apertura de una filial local o subsidiaria.
4. Obtener visados y permisos de trabajo.
5. Crear contratos de trabajo que cumplan con las leyes locales y normas legales, y que proporcionen una protección adecuada para ambas partes.
6. Cumplir con las obligaciones de seguridad social y beneficios para empleados de acuerdo con la legislación local.
7. Dominar lo especificado sobre la retención de impuestos y los tratados fiscales internacionales para evitar doble tributación.
8. Garantizar que los empleados extranjeros reciban un salario justo.
9. Lidiar con las fluctuaciones de las tasas de cambio cuando se realiza el pago en monedas extranjeras.
10. Entender las regulaciones locales sobre indemnizaciones por despido y liquidaciones.
11. Proteger la propiedad intelectual y la confidencialidad de la empresa.
12. Integrar al talento en una cultura organizacional diversa e inclusiva.
13. Superar las barreras del idioma y garantizar una comunicación efectiva.

Deel, tu mejor aliado en la contratación global

Cómo simplificar la contratación de talento global

Aquí te enseñamos los pasos y consejos de simplificación para contratar talento global y así crear equipos internacionales sólidos con empleados de cualquier parte del mundo:

• Automatiza los cálculos de detalles como los salarios, deducciones y retenciones fiscales como la seguridad social según cada país.
• Crea sistemas sostenibles que te lleven a garantizar el cumplimiento de las leyes laborales.

• Elige una solución de payroll global confiable y que se adapte a las necesidades de tu empresa.

• Automatiza las facturas de los trabajadores independientes y ahorra tiempo.

• Incluye métodos de pago diversos para freelancers y colaboradores; es una forma de simplificar la nómina para startups.
• Centraliza la nómina para trabajar en este aspecto desde un solo lugar.
• Utiliza una solución para obtener reportes detallados en tiempo real, sin cargar la información de manera manual.

Ahora bien, los dueños de las empresas (sin importar su tamaño o el sector de la actividad económica que desarrollan) pueden centrarse en el core de su negocio y la expansión de la empresa gracias a Deel. Todo esto mientras mantienen una gestión eficiente de la nómina en más de 100 países, ya sea que contraten trabajadores independientes, colaboradores de EOR o colaboradores directos de entidades propias.

Deel es una solución de Recursos Humanos que agiliza los procesos de contratación y asegura el cumplimiento, al mismo tiempo que facilita el pago de todos tus colaboradores y freelancers. Puedes procesar los pagos rápidamente, incluir una amplia variedad de métodos de pago, crear contratos de trabajo que aseguran el cumplimiento en tan solo pocos clics, consolidar procesos y costos de nómina, entre otras tantas funciones que ahorran tiempo y dinero para tu empresa.

Cómo otras empresas han simplificado la contratación: 4 ejemplos

¿Cómo otras empresas han simplificado sus procesos de contratación de talento global, remoto y diverso? Gracias a la solución de Deel, y aquí te compartimos caso por caso:

El caso de Planhat: la expansión en 14 países

Planhat es una plataforma en la que las empresas pueden gestionar el crecimiento de clientes para el éxito de los mismos, el crecimiento impulsado por productos, la gestión de canales y cualquier otra cosa.

¿Cómo fue el proceso? Sus fundadores se dieron cuenta de que no era factible tener entidades legales en cada país en el que querían contratar, por lo que comenzaron a buscar un employer of record (EOR). Esto los trajo a Deel, la plataforma de contratación global ideal. Además de apreciar lo sencillo e intuitivo que es Deel, Planhat se sintió atraído por la forma en que la plataforma estaba orientada a las soluciones. Así es cómo Planhat contrató a más de 50 colaboradores en +14 países a través de Deel.

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El caso de Oursky: el ahorro en procesos y papeleo 

Oursky es una empresa situada en Hong Kong que crea soluciones de código abierto para ayudar a las empresas en su proceso de transformación digital y ayudar a los desarrolladores a crear un software seguro y consciente de la privacidad. 

¿Cómo Deel ayudó a Oursky a expandirse y reducir el tiempo de administración un 80%? Conocieron la plataforma optimizada y automatizada de Deel, la cual les permitió navegar fácilmente en un entorno cada vez más competitivo. Sin ningún tiempo de espera o comunicación constante, Oursky genera contratos con unos pocos clics, contrata rápidamente y suma nuevos miembros al equipo. 

Cheng también aprecia cómo Deel garantiza que los colaboradores de todas las oficinas reciban su pago a tiempo, sin importar la zona horaria o la moneda.

El caso de SiteMinder: cómo garantizan el cumplimiento legal frente a inversionistas

SiteMinder es una gran plataforma abierta de comercio hotelero líder en el mundo, diseñada para que los hoteles y proveedores de alojamiento vendan, comercialicen, administren y hagan crecer su negocio. Con colaboradores trabajando en todo el mundo y nuevas oficinas en construcción, garantizar el compliance de las leyes laborales y fiscales locales era un desafío constante para SiteMinder. 

SiteMinder necesitaba cumplir con las leyes laborales y fiscales en una serie de mercados regionales a los que se estaba expandiendo y su Employer of Record anterior no tenía la eficiencia y fluidez que necesitaban. Debido a que es una organización que cotiza en bolsa, la empresa está sujeta a estrictos estándares de auditoría y compliance normativo.

Con Deel, SiteMinder lleva más de 50 empleados contratados en más de 11 países y 2 a 3 días ahorrados en administración mensual. Bec ahora se siente más seguro de que los miembros del equipo de SiteMinder están siendo pagados, contratados y atendidos correctamente dentro de sus propios países y zonas horarias.

El caso de EMF Media: el ahorro del 50% en tiempo de contratación 

EMF Media es una agencia de marketing enfocada en ayudar a las marcas a desarrollarse desde cero ofreciendo servicios de marketing a gran escala, especializándose en la industria del comercio electrónico. ¿Cómo EMF Media redujo su tiempo dedicado a la contratación y los pagos en un 50%? Presentaba dos retos: la contratación de freelancers y trabajadores independientes, y la contabilidad de pagos y la adaptación a los requisitos de pago de cada trabajador. 

El uso de Deel modificó por completo su proceso con plantillas de contrato y la flexibilidad para contratar trabajadores de pago por uso, basados en proyectos o full time, ahora EMF Media no tiene problemas para incorporar nuevos miembros al equipo. Centralizar sus pagos también ha reducido su carga de trabajo significativamente.

Kit de herramientas gratuitas para simplificar la contratación 

¿Tienes un nuevo colaborador en Latam? Prepáralo para trabajar legalmente en minutos. Crea un contrato personalizado que cumpla con las leyes locales, envíalo para que lo firme y se incorporará casi al instante. Dile adiós a las dudas sobre la contratación global con este toolkit de contratación global de Deel. 

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