Artículo
5 min read
7 tendencias de nómina que cambiarán tu empresa en 2025
Pagos globales

Autor
Mayteck Arenas
Publicado
01 enero, 2025
Última actualización
06 enero, 2025

Tabla de contenidos
1. Automatización avanzada de procesos de nómina
2. Aplicación de la Inteligencia Artificial a la nómina
3. Enfoque en la experiencia del empleado
4. Adopción de blockchain para más transparencia y seguridad
5. Pagos instantáneos
6. Personalización de beneficios
7. Cumplimiento normativo dinámico y adaptativo
Consolida y optimiza tus operaciones globales de nómina con Deel
Puntos clave
- Las principales tendencias de nómina para el próximo año no solo resolverán retos actuales sino que transformarán por completo la forma en que administras todo el ciclo de nómina.
- Algunas de las tendencias clave de nómina son la automatización avanzada, la aplicación de la IA, el enfoque en la experiencia del empleado y la adopción de blockchain.
- Otras nuevas tendencias de 2025 incluyen los pagos instantáneos, la personalización de beneficios y el cumplimiento normativo adaptativo.
Tu empresa está creciendo y contratando talento en diferentes países, y te enfrentas al desafío de la gestión de nómina. Porque cada país establece sus propias reglas sobre horas extras o descansos obligatorios. También, puede ser que sufras la falta de sincronización entre los gastos y los libros contables, o que hagas esfuerzos sobrenaturales por conciliar y ajustar números. Estos son algunos de los retos que puedes enfrentar con la nómina internacional, y pueden convertirse en una verdadera pesadilla operativa para cualquier departamento de Recursos Humanos y Legales.
En este blog, exploraremos las principales tendencias de nómina que no solo aportarán valor para resolver estos retos, sino que transformarán por completo la forma en que administras todo el ciclo de nómina. Además, te compartimos cómo te puedes apoyar en la tercerización de la nómina con Deel para lograrlo. ¿Qué esperas para conocer más?
1. Automatización avanzada de procesos de nómina
Los empleados dedican entre un 10% y un 25% de su tiempo a tareas repetitivas, como la introducción de datos, validaciones manuales, análisis de datos y cálculos administrativos. Estas tareas no solo son lentas, sino que también están expuestas a un importante margen de error. A su vez, está estudiado que un proceso típico basado en reglas puede automatizarse entre un 70% y un 80%, de acuerdo con AI Multiple Research.
Estos datos demuestran el enorme potencial de las soluciones de Automatización Robótica de Procesos (RPA) para transformar la nómina. Porque, con ella, puedes despedirte de:
- Los errores humanos relacionados con la entrada manual de datos; podrás asegurar la exactitud en los pagos de nómina de empleados en Argentina, México, Chile, España y Japón (o los países que sean).
- La falta de acceso a informes detallados; podrás tenerlos en tiempo real.
- La sobrecarga de tu equipo en tareas totalmente administrativas con cada nueva contratación de talento; puedes liberar tiempo para que hagan foco en aspectos mucho más estratégicos.
Por lo tanto, esta tendencia no solo aumentará la eficiencia, sino que reducirá significativamente los errores humanos, transformando la manera en que gestionas esta área crítica.
Cómo te ayudamos en Deel
Con Global Payroll de Deel, puedes automatizar tu administración de nómina, de forma realmente simple. Nos ocuparemos del compliance, las deducciones fiscales y los trámites en donde tengas entidades, todo con el apoyo de nuestro equipo interno de expertos en nóminas. Así, puedes ejecutar nóminas precisas y puntuales en todas las zonas horarias de tu equipo.
Por ejemplo, puedes sincronizar automáticamente los detalles de los empleados de tu plataforma de RR.HH. para evitar la entrada de datos duplicados y mantener tu información actualizada.
2. Aplicación de la Inteligencia Artificial a la nómina
Imagina que puedes predecir con precisión los costos laborales futuros o identificar posibles errores en el cálculo de las nóminas antes de que ocurran por pequeñas variaciones en las normativas vigentes de los países en los que tienes empleados. El análisis predictivo es una de las ventajas de la integración de la inteligencia artificial (IA) en la nómina. No por nada, las proyecciones del futuro del trabajo indican que el 75% de las empresas utilizarán IA generativa para crear datos sintéticos para 2026, según Gartner.
Pero, ¿qué son los datos sintéticos? Son datos generados artificialmente que imitan patrones de datos reales, pero no contienen información sensible ni rastreable. En casos en donde los datos reales son costosos o insuficientes, son realmente importantes. Con ellos, puedes entrenar modelos de IA, simular escenarios complejos y prever posibles desafíos sin comprometer información sensible de tu empresa que quizás no tengas acceso en su totalidad. Por ejemplo, podrías:
- Identificar riesgos de cumplimiento normativo en España relacionados con las exigencias de reporte horario establecidas por la ley.
- Modelar cómo un cambio en las tasas de seguridad social en Chile afectará los costos de nómina de un equipo de ventas.
- Analizar si existe una brecha salarial en equipos multinacionales entre México y Estados Unidos, evaluando la equidad interna y externa.
La inteligencia artificial será un elemento importante en el futuro del trabajo. Nuestra visión en Deel es que la IA debe estar acompañada de un humano, y la IA, junto con esa persona, puede aumentar la productividad de la persona hasta cuatro o cinco veces. No creemos que las personas puedan ser reemplazadas por la IA, es más que la IA será una extensión y permitirá a las personas hacer más.
—Dan Westgarth,
COO
Cómo te ayudamos en Deel
Deel AI es tu asistente de trabajo global impulsado por inteligencia artificial. Con él, puedes acceder a información y conocimientos confiables fácilmente, a partir de datos extraídos de tu propia fuerza laboral. Tan solo tienes que hacer las preguntas adecuadas para obtener las respuestas que te ayudarán en la toma de decisiones bien informadas. Por ejemplo, si necesitas un informe sobre tus costos laborales totales por país, solo tienes que pedírselo a Deel AI y él lo hará por ti. ¡Olvídate del esfuerzo manual!
Deel AI
3. Enfoque en la experiencia del empleado
Las plataformas de nómina modernas no solo deben ser funcionales, sino también amigables en la experiencia de navegación y centradas en el usuario. ¿Qué significa esto en la práctica? Que tus empleados puedan acceder rápidamente a su información salarial, beneficios (como aguinaldo) y comprobantes a partir de funciones de autoservicio de nómina. De esta forma, sentirán que tienen “control” sobre aspectos importantes de su vida laboral, y no tienen que esperar demasiado para obtener lo que necesitan.
De esta forma, al implementar una plataforma de nómina intuitiva y accesible, sucede que:
- Reduces frustraciones comunes: tus empleados pueden consultar su información salarial en tiempo real, sin depender de múltiples solicitudes al área de Recursos Humanos.
- Facilitas la autogestión: con herramientas que permiten descargar recibos de sueldo, revisar pagos pendientes o gestionar beneficios, como bonos y vacaciones, de forma autónoma.
- Generas transparencia: al ofrecer acceso detallado y claro a los cálculos de nómina, se reducen las dudas o malentendidos sobre los pagos y mejora la cultura organizacional.
- Potencias el compromiso: al darles un mayor control sobre su información, se sienten valorados y respaldados en el entorno laboral, lo que fortalece su relación con la empresa.
Cómo te ayudamos en Deel
Deel incluye funciones de autoservicio para que tus empleados vivan una buena experiencia, al mismo tiempo que ahorras esfuerzos para dedicarte a perfeccionar las prácticas de nómina o planificar iniciativas estratégicas. Por ejemplo, ante la contratación de nuevos talentos, nuestra solución los lleva a un proceso autoguiado que les solicita cargar documentos de compliance local, entre otras interacciones, sin tener que involucrar a tu equipo de RRHH.
Simplifica tu gestión de nómina con autoservicio
La automatización en nómina no es solo una tendencia; es una solución probada para optimizar procesos, reducir errores y empoderar a tus equipos. Implementar un sistema de autoservicio permite a tus empleados acceder a su información salarial, descargar recibos y gestionar datos personales sin depender de terceros. Descubre cómo este enfoque transforma la productividad de tu empresa y mejora la experiencia del talento en nuestro blog sobre los beneficios del autoservicio en nómina.
Adopta la innovación en la gestión de nómina.
4. Adopción de blockchain para más transparencia y seguridad
Los datos son contundentes: cada empresa enfrenta 1.876 intentos de intrusión por semana, en promedio (un 75% más que en 2023), según Check Point. ¿Ya sabes qué medidas tomarás al respecto junto a IT para que tu nómina no sea vulnerable a riesgos como los fraudes por “trabajadores fantasma” (ficticios), la manipulación de horas extra o alteraciones en los registros salariales?
Desde luego, la detección y prevención de estas prácticas puede ser un desafío, especialmente si tus operaciones son a nivel internacional o si manejas grandes volúmenes de datos. Aquí es donde el blockchain te ofrece una solución transformadora. Esta tecnología, reconocida por su capacidad para crear registros inmutables y descentralizados es una ventaja competitiva, ya que eleva la seguridad y transparencia en cada transacción de nómina. Al implementar blockchain en la nómina, puedes beneficiarte de:
- Prevención de fraudes: se hace más difícil la posibilidad de alterar datos de nómina, como agregar trabajadores fantasmas o manipular pagos.
- Trazabilidad absoluta: cada transacción queda registrada en una cadena de bloques, lo que permite auditar de manera inmediata y confiable los pagos que hagas a empleados en cualquier parte del mundo.
- Seguridad reforzada: al descentralizar la información, se minimiza el riesgo de que se produzcan accesos no autorizados y manipulaciones en el sistema.
Cómo te ayudamos en Deel
En Deel, nos tomamos muy en serio la seguridad de los datos y utilizamos los mejores protocolos de seguridad, como el cifrado SSL, la autenticación de dos factores, la certificación ISO 27001 y el compliance de SOC 2 y el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR). Asimismo, contamos con un equipo de seguridad que monitorea nuestros sistemas 24/7. Con nosotros, tu información de nómina está a salvo.
5. Pagos instantáneos
La inmediatez ha llegado a los pagos de salario. Ya no basta con esperar a los ciclos de pago tradicionales; la demanda por pagos más rápidos y flexibles transformará la forma en que las empresas realizan la gestión del talento y la nómina en este 2025. Así, los sistemas que permiten al capital humano acceder a sus salarios casi en tiempo real están ganando terreno.
Por lo tanto, al dar acceso inmediato al salario, permites a tus empleados cubrir emergencias o necesidades imprevistas sin recurrir a préstamos costosos. Por lo tanto, mejorarás la satisfacción y el bienestar de los empleados. A su vez, fortalecerás la retención, ya que esta flexibilidad laboral en la forma de pago se percibe como un beneficio muy atractivo para generaciones como la de los millennials y la Gen Z.
Cómo te ayudamos en Deel
En Deel, entendemos que a veces tus empleados necesitan acceso rápido a su dinero, por el motivo que sea. Por eso, creamos Deel Advance, una solución pensada en la gestión del talento para que tus trabajadores remotos puedan acceder a su remuneración de manera fácil, rápida y sin complicaciones. Con Deel Advance, pueden disponer de hasta 30 días de anticipación sobre su salario, todo sin los procesos burocráticos ni papeleos que suelen demorar días o incluso semanas.
Deel App
6. Personalización de beneficios
Las empresas están reconociendo la importancia de ofrecer paquetes de beneficios que se ajusten a las necesidades de desarrollo profesional y preferencias específicas de cada empleado. Esta tendencia está impulsada por el deseo de crear una experiencia laboral más atractiva y personalizada. Desde opciones de salud mental personalizadas hasta programas de bienestar integral que se ajustan a los estilos de vida y preferencias de cada talento, puedes lograrlo con la ayuda de tecnologías avanzadas.
Cómo te ayudamos en Deel
En Deel, te facilitamos la tarea de personalización de beneficios con las integraciones disponibles para tu nómina. De esta forma, al hacer la integración, puedes personalizar cada uno de los paquetes de beneficios de tus empleados, para que se adapten a su vida personal, sus necesidades e intereses.
7. Cumplimiento normativo dinámico y adaptativo
Supongamos que ayer cambiaron la forma de calcular las horas extras de trabajadores a tiempo completo en Argentina. Además, se modificaron los beneficios obligatorios que deben recibir los empleados mexicanos desde este mes inclusive. Hoy, se modificó una regulación sobre deducciones fiscales en Colombia, y en pocos días entrará en vigencia una nueva normativa sobre vacaciones en Brasil.
En el medio, tu equipo de payroll tiene que procesar innumerables datos, realizar ajustes, verificar cálculos y asegurarse de que todo esté en orden según el lugar de trabajo de cada empleado. Te has agotado con solo haber leído estas líneas, ¿cierto? ¿Cómo puedes estar al día con tantos cambios y garantizar que tu nómina no esté en infracción? La respuesta está en contar con una solución de nómina flexible y automatizada que se actualice constantemente con las nuevas regulaciones locales e internacionales del mercado laboral, sin que tu equipo tenga que invertir horas valiosas en revisiones manuales y ajustes.
Cómo te ayudamos en Deel
Desbloquea Continuous Compliance de Deel y paga a los equipos distribuidos con confianza. Deel Global Payroll es la única plataforma que te ayuda activamente a monitorear y marcar los últimos cambios regulatorios de nóminas, con las acciones recomendadas antes de que se conviertan en un problema. Así es como cumplimos con las autoridades continuamente de principio a fin, desde pagos, impuestos, beneficios y más.
Platform Tour
Consolida y optimiza tus operaciones globales de nómina con Deel
Con Deel para Equipos Financieros, podrás automatizar todos los pagos, desde los salarios de tus empleados hasta los pagos a trabajadores independientes, todo con un solo clic. Imagina poder pagar a todo tu equipo en cuestión de minutos, no días, mientras mantienes el cumplimiento normativo en todos los países donde operas.
Olvídate de las hojas de cálculo, de buscar facturas y de los complicados procesos manuales. Con Deel, puedes integrar tu software de contabilidad favorito, ofrecer a tu equipo múltiples opciones de pago y presentar documentos fiscales de EE. UU. al instante. ¿Estás listo para dar el siguiente paso hacia una nómina más eficiente, segura y adaptada a las tendencias del futuro? ¡Habla con un especialista de Deel ahora y lleva tus operaciones globales de nómina al siguiente nivel!
El futuro para un profesional de nómina es uno en el que podrán hacer la parte divertida e interesante de su trabajo: se convierten en el experto y el esfuerzo tedioso desaparecerá.
—Aaron Goldsmid,
Head of Product, Payments and Integration

Sobre el autor
Mayteck es una profesional y yoguini, apasionada por el equilibrio entre el trabajo y la vida personal, así como por el desarrollo personal. Es una líder creativa en comunicaciones y marketing con más de una década de experiencia. Mayteck es Content Manager para Latam en Deel, y con su pasión por contar historias aporta nuevas perspectivas sobre las oportunidades para trabajadores y empresas.