Comment contrôler ses coûts salariaux en tant qu’entreprise internationale ?

Les entreprises qui font appel à plusieurs prestataires de paie rencontrent souvent des difficultés avec les cotisations sociales et les changements de conformité. Avec pour conséquence une augmentation des coûts totaux.

Dans ces cas-là, l’idéal est d’utiliser un fournisseur de paie global consolidé comme Deel, qui facilite la gestion des salaires dans toutes vos filiales à travers l'Europe, les États-Unis et bien d’autres pays, via une interface intuitive, des intégrations directes et des flux de travail automatisés.

Réduisez l’ensemble des dépenses technologiques

La gestion des coûts de la main-d'œuvre peut devenir complexe lorsque chaque prestataire local de paie impose ses frais. Cela alourdit le budget de la masse salariale, entraînant des charges sociales supplémentaires. La décentralisation peut aussi entraîner des erreurs de paie coûteuses. Deel propose une solution pour vous aider à réduire ces dépenses grâce à un modèle tarifaire transparent, facilitant la gestion des salaires minimums et des cotisations patronales.

Même si certains prestataires proposent des tarifs de départ bas pour la gestion de la paie, il peut y avoir des frais imprévus lorsque vous devez ajouter des dépenses ou inscrire des employés à des régimes de retraite. De plus, la plupart ne proposent que deux ou trois intégrations limitées, compliquant la compatibilité avec d'autres outils RH. Cela peut engendrer des rapports non standardisés du salaire brut au salaire net et des expériences incohérentes pour vous et vos employés.

Cependant, en externalisant la paie à un fournisseur tout-en-un comme Deel, les entreprises peuvent simplifier leur processus de paiement et éviter ces coûts opérationnels inutiles. Le modèle tarifaire de Deel est simple et transparent, sans frais cachés ni mauvaises surprises. Nous proposons des tarifs échelonnés fondés sur le pays et le nombre de salariés, facilitant ainsi la compréhension et la budgétisation des dépenses d'entreprise.

Réduisez la surcharge administrative de votre équipe

Un point sensible majeur pour de nombreuses entreprises est de travailler avec des équipes fragmentées, chacune gérant la paie dans leurs régions respectives. Cette approche entraîne souvent des niveaux d'expertise variés, des processus non standardisés et une communication minimale entre les équipes.

Avec Deel, vous pouvez rationaliser votre processus de paie et permettre à vos gestionnaires de se concentrer sur des tâches plus stratégiques, améliorant ainsi la productivité du travail.

Coûts salariaux : comment EEG utilise Deel pour réduire le temps d'administration de la paie

Esports Entertainment Group (EEG) est une société de jeux et de paris en ligne qui gère une équipe mondiale de télétravailleurs. Avant d'utiliser Deel, ils devaient traiter manuellement les feuilles de calcul pendant des jours pour payer leur équipe, un processus difficile à gérer en interne. Deel a facilité l'intégration de l'équipe d'EEG et a centralisé leur paie mondiale, transformant des jours de travail en quelques heures grâce à des documents conformes et des options de paiement flexibles.

Notre service de gestion de la paie globale simplifie votre administration de la paie avec :

• Revue de paie pour tous les pays sur une seule plateforme ;
• Édition simplifiée des bulletins de paie ;
• Création et envoi de bulletins de salaire ;
• Paiement des salaires et des taxes en votre nom (lorsque c'est possible) ;
• Traitement et configuration des déductions fiscales et avantages sociaux ;
• Calcul des allocations, primes, dépenses et indemnités de licenciement ;
• Documents de conformité requis par les gouvernements locaux ;
• Déclarations aux autorités ;
• Grand livre comptable (si applicable) ;
• Rapports en temps réel sur les sites et rôles.

Ce qui fait la force de Deel par rapport à ses concurrents, c'est que toutes ces opérations sont effectuées entièrement en interne, avec un service de paie mondiale accessible dans plus de 100 pays. Cela permet d'éliminer les complexités liées à la coordination de multiples prestataires et à la gestion de différentes interfaces utilisateur, simplifiant ainsi la gestion du coût du travail et assurant un bon fonctionnement des opérations.

Grâce à Deel, vous profitez de l'expertise de notre équipe locale d'experts juridiques, qui veille à ce que la paie et la classification des travailleurs respectent les réglementations locales en matière de coûts salariaux et de cotisations sociales. Cela réduit le risque de mauvaise classification et minimise les amendes potentielles, tout en permettant une économie de coûts significative pouvant atteindre plusieurs centaines de milliers d'euros.

Automatisez vos processus de gestion de la paie pour réduire les points de contact

Deel s'intègre à plus de 68 systèmes d’information de gestion des ressources humaines (SIRH) et de systèmes comptables. Ce qui en fait un outil polyvalent et efficace pour les petites entreprises comme pour les grandes organisations. Cette intégration assure un bon fonctionnement en France, en Allemagne et ailleurs en Europe, allégeant ainsi les coûts salariaux unitaires et optimisant l'emploi d'un salarié.

Pour faciliter la migration des données des employés, Deel synchronise automatiquement les informations provenant d'autres plateformes RH afin que toutes les données des salariés, telles que le salaire brut et les cotisations patronales, soient exactes et à jour dès le départ. Créer un nouveau contrat de travail devient également simple.

Grâce à la supervision centralisée de Deel, vous pouvez facilement effectuer des ajustements rapides et précis. Par exemple, vous pouvez actualiser des éléments de votre rapport de paie global, tels que les heures supplémentaires, les indemnités de licenciement ou les heures normales de travail, en seulement quelques clics.

De plus, Deel gère automatiquement les conversions de devises dans l'application, ce qui est particulièrement utile pour les entreprises opérant dans plusieurs pays de l'Union européenne ou ailleurs dans le monde.

La fonction de paiement de salaire en masse ajoute une couche de simplicité supplémentaire, permettant à nos clients de filtrer les bénéficiaires individuellement, par emplacement, par entité ou selon d'autres critères spécifiques, et de les payer en quelques secondes seulement.

Selon le pays, Deel peut faciliter les paiements en envoyant les fiches de salaire directement par dépôt bancaire ou en fournissant des fichiers de paiement pour améliorer l'efficacité des paiements si vous en êtes responsable. Cela assure un bon fonctionnement et optimise les coûts salariaux, tout en respectant les normes réglementaires et en réduisant le coût total de la masse salariale.

Améliorez l'analyse et la sécurité des données

Chaque fournisseur de paie devrait fournir des rapports clairs et à jour pour que vous puissiez voir où vont les fonds et combien vous dépensez en coûts salariaux. Cependant, travailler avec plusieurs partenaires locaux plus petits dans le monde entier signifie que les chefs d'entreprise perdent une vue consolidée des données de leur équipe. En effet, extraire des données de plusieurs sources prend du temps et peut rendre les données obsolètes avant même de pouvoir les examiner.

Un système de gestion de la paie globale, en revanche, fournit les informations les plus récentes pour prévoir précisément les dépenses et l’évolution de vos coûts. Les rapports sont standardisés à travers les pays et stockés sur la même plateforme, vous offrant une source unique pour prendre des décisions en toute confiance, ce qui entraîne :

• Une amélioration de l'exactitude du traitement de la paie et du calendrier ;
• Des données et des rapports en temps réel ;
• Un reporting complet et détaillé des coûts par pays ;
• Des pistes d'audit transparentes et standardisées
• Moins de risques de sécurité, car les données sensibles sont conservées dans un emplacement sécurisé.

Accédez à un support rapide et fiable

Chez Deel, vous bénéficiez d'un soutien personnalisé à chaque étape du processus de paie globale, vous offrant des niveaux de service et des rapports constants, peu importe où votre entreprise est implantée.

Les clients de Deel ont accès à un responsable de la réussite client dédié (CSM) et à une assistance disponible 24h/24 et 7 jours/7 via l'application. En moyenne, notre service d'assistance a un temps de réponse de 1,25 minute, vous offrant une aide rapide et précise. Ce soutien personnalisé permet non seulement de résoudre les problèmes de manière plus efficace et efficiente, mais aide également à prévenir l'escalade de problèmes potentiellement plus impactants pour votre société.

Avec le soutien continu d'un CSM dédié, vous pouvez continuellement améliorer vos processus de paie sans avoir à gérer différents prestataires externes dans divers fuseaux horaires. Au lieu de cela, vous obtenez le soutien nécessaire rapidement et facilement, en ayant confiance en votre gestion de la paie globale.

Centralisez vos services de paie globale avec Deel

Pour les équipes mondiales aux effectifs diversifiés, formaliser une stratégie de paie nécessite de travailler avec un prestataire capable de croître avec elles, quel que soit le lieu ou la personne embauchée. Deel est l'une des premières et seules entreprises à unifier les paiements des freelancers, les services d'EOR et la gestion de la paie des employés à temps plein sur une plateforme facile à utiliser.

Le service Global Payroll de Deel couvre les éléments suivants :

• Avantages et déductions des employés (assurance santé, sécurité sociale, complémentaire santé obligatoire en France, etc.) ;
• Bulletins de paie créés et envoyés pour vous ;
• Salaires et impôts sur la paie payés en votre nom lorsque cela est possible ;
• Dépôts et déclarations fiscales avec les instances gouvernementales locales ;
• Intégration des nouveaux employés (onboarding) ;
• Offboarding en conformité avec les exigences locales ;
• Reporting standardisé mondial ;
• Assistance 24h/24 et 7j/7 via l'application ;
• Responsable de la réussite client (CSM) dédié.

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