Période de paie : notre guide complet

La gestion de la paie est souvent l’une des principales préoccupations des équipes administratives des entreprises, que ce soit votre service comptabilité ou de ressources humaines. Si, en France, la période de paie est souvent mensuelle, cela peut varier en fonction du pays, ce qui ajoute une touche de complexité à la gestion d’équipes internationales.

Deel vous aide à simplifier ces processus et vous accompagne dans l’harmonisation d’un système de gestion de la paie dans plus de 150 pays. Découvrez tout ce qu’il y a à savoir sur les différents types de périodes de paie en France et à l’étranger, les critères à prendre en compte pour bien les gérer, ainsi que les défis rencontrés par les entreprises qui recrutent à l’international.

Qu’est-ce que la période de paie ?

Une période de paie, aussi appelée cycle de paie ou encore fréquence de paie, désigne la période durant laquelle le travail des employés est enregistré puis rémunéré.

En France, la période de paie est généralement mensuelle. À l’étranger, comme aux États-Unis par exemple, cette période peut être hebdomadaire, bihebdomadaire ou bimensuelle. Cela dépend de l’entreprise, des conventions collectives et de la nature du travail salarié. En effet, un CDI ne sera pas forcément payé avec la même fréquence qu’un travailleur intérimaire, à temps partiel ou saisonnier. Cela dépend de ce qui est inscrit sur leur contrat de travail.

D’ailleurs, un salarié ne recevra peut-être pas forcément son salaire immédiatement à la fin de la période de paie. Les équipes des ressources humaines et de comptabilité peuvent avoir besoin de quelques jours de délai pour traiter les différents virements et factures, et s’assurer du respect des obligations sociales avant de procéder au paiement.

Les différents types de périodes de paie en France

La paie mensuelle, la norme française

Contrairement aux États-Unis ou à d’autres pays plus flexibles, en France, les salariés sont payés majoritairement de façon mensuelle. C’est une obligation définie par l’article L3242-1 du Code du travail qui impose aux entreprises de verser à minima une fois par mois un salaire à leurs employés mensualisés.

Dans la plupart des cas, ce salaire est versé en fin de mois ou au tout début du suivant. Cela peut être flexible, en fonction des disponibilités du comptable, ou à un jour fixe, si l’entreprise utilise un système de gestion de la paie automatisé.

La paie bimensuelle, une option moins répandue

Certaines entreprises peuvent proposer d’avoir une paie bimensuelle. Cela dépend souvent de la convention collective. Il s’agit d’une technique plutôt répandue dans les entreprises avec un siège et une politique RH étrangère, notamment américaine.

Ce type de paie comporte plusieurs avantages. Il permet entre autres aux salariés de gérer leur budget de manière plus concise et régulière. Par contre, pour l’entreprise, cela demande de faire deux fois plus de paiements qu’une gestion mensuelle, ce qui peut vite devenir chronophage pour les équipes.

La paie bihebdomadaire : rare mais possible

Un paiement toutes les deux semaines (soit 26 paiements par an) est une pratique très courante aux États-Unis, mais peu répandue en France. Elle peut être mise en place dans certains secteurs où le travail est organisé en cycles courts, comme l’intérim ou certains emplois précaires.

Dans ce cas, l’entreprise doit s’assurer que la paie respecte les obligations légales en matière de bulletin de salaire et de cotisations sociales.

La paie hebdomadaire : une exception pour certains secteurs

Cette période de paie est très peu utilisée en France. Elle implique de lourdes charges et une gestion administrative complexe pour les entreprises, mais peut être utilisée dans certains cas spécifiques, comme l’intérim, le BTP, ou les emplois saisonniers.

Quels sont les facteurs qui influencent la période de paie en France ?

Le choix de la fréquence de la paie, bien que plutôt limité en France, dépend de plusieurs facteurs. La gestion de la paie n’est d’ailleurs pas anodine, et doit être sujet d’une réflexion approfondie par l’entreprise, car cela peut influencer la trésorerie de celle-ci et aussi la satisfaction et l’engagement collaborateur.

Le budget et la gestion de la trésorerie

Le premier sujet clé sur lequel se pencher est le coût des salaires. En effet, plus la gestion de la paie est compliquée, plus cela engage du temps pour vos effectifs, et donc du budget.

Par exemple, le paiement bimensuel peut être avantageux pour les salariés, leur permettant d’avoir une meilleure vision de leur budget. Néanmoins, cela peut complexifier votre gestion comptable, et demander des investissements supplémentaires dans des logiciels de gestion de la paie, en ressources RH, en coût de virements bancaires…. Tout cela est à prendre en compte dans votre budget !

La taille de l’entreprise

Plus vous embauchez d’employés, plus cela peut augmenter votre charge administrative, en particulier si vous effectuez plusieurs paiements par mois. C’est pour cela que les très grandes entreprises ont tendance à homogénéiser leur traitement de la paie de façon mensuelle, à date fixe, afin de simplifier le processus pour tous.

Les charges sociales et fiscales

En France, les entreprises doivent prendre en compte certaines charges sociales et fiscales, ainsi qu’un certain nombre d’avantages sociaux. Tout cela doit être intégré dans le choix de la période de paie et sa complexité.

Le mode de rémunération des employés

En fonction du type de contrat de travail que vous proposez, vous pouvez avoir besoin de plusieurs périodes de paie différentes pour votre masse salariale. Par exemple, si vous embauchez un salarié en CDI, il y a de fortes chances pour que sa paie soit mensuelle, comme cela est le plus courant en France.

Néanmoins, si vous embauchez des salariés à l’heure, des freelances pour une mission spécifique, ou des intérimaires ou salariés à temps partiel ou au règlement à la commission, vous pouvez avoir besoin de les payer plus fréquemment.

Le secteur d’activité de l’entreprise

Certains secteurs peuvent avoir des normes spécifiques en matière de paie, en particulier si cela est spécifié dans les conventions collectives. Par exemple, dans le secteur du BTP, les travailleurs sont souvent payés de façon plus fréquente en raison de la nature de leur contrat plus court ou à la prestation.

Dans le commerce et la vente, les entreprises peuvent proposer des avances sur salaires en fonction de la commission perçue par les employés. Le secteur de l’hôtellerie, quant à lui, peut proposer des systèmes de paie spécifiques aux employés, adaptés à la saisonnalité et aux horaires supplémentaires du secteur.

Harmoniser les périodes de paie à l’international

Si, en France, la paie est généralement mensualisée, qu'en est-il de si vous recrutez des salariés à l’international ?

Et bien, cela dépend du pays de résidence de votre employé en question ! Aux États-Unis, les paies hebdomadaires, bihebdomadaires ou bimensuels sont autorisées, voire favorisées. En Allemagne, les employeurs doivent généralement verser les salaires à la fin du mois, alors qu’au Royaume-Uni, certaines entreprises optent pour des paiements hebdomadaires dans des secteurs comme l’hôtellerie et la restauration.

Ces différences peuvent entraîner des problèmes de gestion pour les entreprises, notamment en termes de budgétisation, de conformité et de satisfaction des employés.

De plus, ne pas respecter les obligations locales en matière de paie peut exposer une entreprise à des sanctions financières et juridiques. Certains pays imposent des délais stricts pour le paiement des salaires et des pénalités peuvent être appliquées en cas de retard.

Enfin, la fréquence des paiements influence aussi le calcul des charges sociales, impôts et avantages sociaux, qui varient d’un pays à l’autre. En fonction des devises ou du type de paiement (versements directs, virements bancaires, salaire en cryptomonnaie) cela peut aussi entraîner des frais supplémentaires pour votre comptabilité.

Autant de défis qui poussent de plus en plus d’entreprises à se tourner vers un système de gestion de la paie à l’international, comme Deel.

Gérer la paie à l’international avec Deel

La gestion de la paie à l’international n’est pas chose facile, en particulier quand vous vous occupez de salariés avec plusieurs périodes de paie différentes. De plus, il faut faire attention aux questions de conformité avec le droit du travail local et aux diverses obligations fiscales internationales.

Deel Global Payroll vous permet de payer facilement, depuis une plateforme intuitive et centralisée, tous vos employés dans plus de 150 pays. Avantages sociaux, charges, versement des salaires en différentes devises, transmission des éléments aux administrations compétentes… Deel se charge de tout, et laisse vos équipes se concentrer sur leur cœur de métier.

Ainsi, que vos salariés soient payés mensuellement, bimensuellement ou bihebdomadairement, Deel s’adapte aux obligations locales et assure des paiements ponctuels, sans erreurs ni retards.

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