SIRH vs SGRH : quel est le meilleur choix pour votre entreprise ?

La technologie RH a pour but de simplifier la vie des professionnels des ressources humaines. La bonne plateforme doit automatiser les tâches répétitives, sécuriser les données et faire gagner un temps précieux en limitant les opérations manuelles. Cependant, toutes les plateformes ne conviennent pas à toutes les entreprises.
SIRH et SGRH sont deux catégories de logiciels à considérer : ce guide vous aide à comprendre leurs différences et similitudes.

Dans cet article, Deel vous fait découvrir leurs principales fonctionnalités, leurs cas d’usage courants et vous aide à choisir entre un logiciel SIRH et un SGRH (ou HRMS en anglais pour Human Resources Management System) en fonction de vos besoins.

Qu’est-ce qu’un SIRH ?

Un SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est une solution logicielle conçue principalement pour la gestion des données RH. Son objectif est de stocker et de gérer efficacement les informations relatives aux employés. Ce type de système sert souvent de socle aux fonctions RH essentielles. Il peut être hébergé sur site, dans le cloud, ou géré par un prestataire tiers. Ses principales fonctionnalités incluent :

• La gestion de la base de données des employés : centralisation des informations personnelles, historique professionnel et postes des salariés ;
• Le stockage des politiques et la conformité : suivi des politiques internes de l’entreprise et garantie du respect des lois du travail ;
• Fonctions RH de base : facilitation de l’onboarding, de la formation des employés, etc.

Qu’est-ce qu’un SGRH ?

Le SGRH (Système de Gestion des Ressources Humaines) repose sur les bases d’un SIRH, mais propose une suite d’outils plus large et mieux intégrée. Ce système regroupe toutes les fonctionnalités d’un SIRH tout en couvrant des opérations RH plus complexes. Ses caractéristiques distinctives incluent :

• La gestion avancée de la paie avec l’automatisation des calculs de salaires, de la conformité fiscale et du versement des avantages sociaux ;
• La gestion complète des talents pour le recrutement, l’onboarding et le développement de carrière ;
• Des analyses stratégiques pour la planification des effectifs et l’optimisation des performances.

Comme vous pouvez le constater, SIRH et SGRH permettent de s’éloigner des processus RH traditionnels sur papier. Au lieu d’utiliser des classeurs et des tableurs, ces logiciels offrent un espace de travail numérique qui s’appuie sur les données et l’automatisation pour guider une prise de décision éclairée.

Quelles sont les principales différences entre SIRH et SGRH ?

Bien que les définitions du SIRH et du SGRH se recoupent, il existe bel et bien certaines différences. Voici comment ils se comparent en termes de fonctionnalités, de périmètre et d’intégrations :

Fonctionnalités

Un SIRH se concentre sur la rationalisation des fonctions RH essentielles, telles que la gestion des données, l’administration des avantages sociaux et le suivi de la conformité. Il permet de faire gagner un temps précieux aux équipes RH. Ces plateformes excellent dans l’organisation et la mise à jour des données des collaborateurs, tout en respectant les dernières réglementations.

Un SGRH étend ces fonctionnalités de base en intégrant l’automatisation de la paie, le suivi du temps de travail, la gestion des congés, le suivi de la performance et la gestion des talents au sein d’un système unique et cohérent. Grâce à ces fonctionnalités avancées, les équipes RH peuvent gérer de manière efficace l’ensemble du cycle de vie des collaborateurs, depuis l’acquisition de talents jusqu’à la retraite.

Par exemple, un SGRH peut automatiser les paiements des freelances tout en collectant des données issues d’enquêtes collaborateurs, ce qu’un simple SIRH pourrait ne pas proposer. De même, les outils d’analyse d’un SIRH offrent de précieuses informations pour la budgétisation et la planification, tandis que les analyses d’un SGRH permettent d’aller encore plus loin pour orienter des décisions de recrutement stratégiques.

Périmètre et complexité

Les systèmes SIRH conviennent généralement mieux aux petites organisations avec des hiérarchies d’employés simples et des opérations standardisées. Ces entreprises bénéficient de la simplicité et du coût réduit d’un SIRH. Dans bien des cas, elles n’ont besoin que de fonctionnalités de base, sans se noyer dans des options complexes.

Un SGRH est conçu pour les organisations ayant besoin d’une plus grande profondeur opérationnelle. Les grandes entreprises, notamment celles disposant d’équipes réparties sur plusieurs régions ou pays, se tournent souvent vers les plateformes SGRH pour répondre à leurs besoins RH complexes. Par exemple, elles peuvent avoir besoin d’un SGRH pour gérer des structures organisationnelles étendues, incluant les travailleurs à distance ou indépendants. Le SGRH propose ainsi des outils de suivi du temps de travail, de workflows par service et de conformité aux législations locales variées.

Intégration et évolutivité

Les SIRH s’intègrent généralement avec des outils de base comme des logiciels comptables ou des systèmes de paie. Ils simplifient ainsi les opérations pour les petites structures. Toutefois, leurs capacités d’intégration restent souvent limitées aux fonctions RH principales.

Les SGRH offrent des capacités d’intégration beaucoup plus poussées. Selon le fournisseur, vous pouvez intégrer des modules internes ou synchroniser la solution avec des prestataires tiers.

Par exemple, un Système de Gestion des Ressources Humaines peut relier les données de paie avec un logiciel de planification financière, et ainsi offrir une vision complète des dépenses organisationnelles.

En matière d’évolutivité, un SIRH est adapté à une croissance progressive, mais il peut montrer ses limites en cas d’expansion rapide ou de transformations importantes. Un SGRH possède une infrastructure plus robuste, capable de suivre sans difficulté une croissance rapide, des fusions ou acquisitions internationales.

Personnalisation et orientation stratégique

Les SIRH offrent généralement quelques options de personnalisation, telles que des modèles et des workflows prédéfinis. Ceci facilite une implémentation rapide et intuitive, notamment pour les petites structures.

En revanche, les SGRH permettent aux entreprises de personnaliser de manière beaucoup plus poussée leurs workflows, rapports et tableaux de bord. Elles peuvent ainsi les aligner avec leurs objectifs spécifiques. Par exemple, une multinationale peut concevoir des modules de conformité spécifiques par pays tout en maintenant une stratégie RH globale cohérente. Le SGRH devient ainsi un véritable levier stratégique : il permet de piloter les décisions RH basées sur les données et d’aligner les pratiques avec les priorités de l’entreprise.

Les avantages des plateformes SIRH et SGRH

Chaque entreprise tire des bénéfices différents d’une plateforme SIRH ou SGRH, selon sa structure, ses processus internes et les fonctionnalités utilisées. Mais de manière générale, certaines tendances communes se dégagent :

Avantages du SIRH

• Les plateformes SIRH sont rentables pour les startups et les PME. Par exemple, le SIRH intégré de Deel vous permet de gérer vos processus RH internationaux depuis un seul outil  ;
• Les plateformes SIRH constituent une excellente solution logicielle pour débuter. Dans de nombreux cas, les startups et les PME ne disposent pas encore d’un service RH structuré, mais ont besoin d’un outil dédié pour gérer la paie et la conformité  ;
• Les plateformes SIRH sont intuitives. Avec moins de fonctionnalités complexes, vos équipes peuvent rapidement adopter la plateforme sans perturber les opérations ;
• Les plateformes SIRH se concentrent sur l’organisation des données et la conformité, l’aspect le plus important de votre gestion du personnel.

Avantages du SGRH

• Les plateformes SGRH offrent des fonctionnalités plus avancées. Elles vont au-delà des outils SIRH classiques, en enrichissant vos processus RH avec des modules plus développés de paie, de recrutement et de planification des effectifs ;
• Les plateformes SGRH apportent un soutien plus stratégique. Grâce à leurs fonctionnalités intégrées de reporting et d’analytique, elles permettent de générer des analyses approfondies pour une prise de décision basée sur les données ;
• Les plateformes SGRH permettent aux équipes RH d’offrir une expérience collaborateur globale. Elles soutiennent les meilleures pratiques modernes des opérations RH, couvrant tout le cycle de vie des collaborateurs, du recrutement à la retraite.

Cas d’usage courants pour les SIRH et SGRH

Pour vous aider à choisir entre SIRH ou un SGRH, voici quelques exemples concrets d’utilisation de ces plateformes.

Le SIRH est souvent la meilleure option pour les petites entreprises

Les plateformes SIRH sont idéales pour les petites entreprises ou les startups qui souhaitent se concentrer sur les fonctionnalités RH de base, comme la gestion des données des salariés, le respect de la conformité et la simplification des processus simples. Ces systèmes offrent des solutions économiques et faciles à mettre en œuvre pour les tâches RH fondamentales.

Le SGRH est plus adapté aux grandes entreprises ou aux organisations complexes

Les plateformes SGRH sont idéales pour les grandes entreprises ou les structures ayant des équipes diversifiées à l’international. Ces systèmes offrent des outils avancés pour la conformité, la gestion des talents et l’analyse RH, permettant une gestion complète du cycle de vie des collaborateurs, du recrutement jusqu’à la retraite.

Le SIRH est un excellent outil de transition pour les entreprises en croissance

Pour les entreprises en pleine phase de croissance, qui dépassent le stade de la startup sans atteindre la complexité des grandes structures, un SIRH avec des options modulaires peut constituer une solution de transition efficace. Ces outils permettent de conserver les fonctionnalités essentielles tout en ajoutant progressivement des fonctionnalités supplémentaires.

Le SGRH est indispensable pour gérer des équipes distribuées et diversifiées

Pour les organisations avec des structures de personnel complexes (freelances, travailleurs indépendants ou employés répartis dans plusieurs pays), les plateformes SGRH offrent la flexibilité et les outils nécessaires pour gérer la conformité, la paie et les opérations en toute fluidité.

Comment choisir entre un SIRH et un SGRH ?

Si vous êtes une toute jeune startup ou une petite entreprise sans projet d’expansion, alors un SIRH est sans doute la solution la plus adaptée. À l’inverse, si vous êtes une entreprise de grande taille avec une équipe répartie à l’international, vous opterez probablement pour un SGRH. Mais pour toutes les organisations situées entre ces deux extrêmes, choisir la bonne plateforme demande plus de nuances.

La meilleure solution RH doit non seulement correspondre aux besoins de votre entreprise aujourd’hui, mais aussi à vos ambitions de demain. Voici comment choisir entre ces deux options :

1. Évaluer les besoins de votre entreprise

Chaque taille et structure d’entreprise nécessite une solution adaptée. Choisir le bon système garantit que votre technologie RH soutient vos opérations actuelles, et accompagne vos objectifs de croissance.

• Petites entreprises : la simplicité et la rentabilité sont essentielles pour les TPE/PME. Les organisations avec de petits effectifs privilégient généralement des solutions capables de gérer les tâches RH de base. Par exemple, un commerce local de 15 salariés pourrait utiliser un SIRH pour suivre les présences et respecter les obligations légales. Nul besoin d’investir dans des outils complexes d’analyse ou de gestion de la performance.

• Entreprises de taille intermédiaire : les besoins RH évoluent avec la croissance de l’entreprise. Ainsi, un certain équilibre est recherché, entre fonctionnalités de base et outils plus avancés. Les entreprises de taille moyenne ont souvent besoin de solutions pour gérer l’augmentation des effectifs, la multilocalisation et amorcer une planification stratégique des talents. Les plateformes SGRH répondent à ces besoins en intégrant recrutement, gestion de la performance et automatisation des workflows. Par exemple, une entreprise technologique de 250 salariés répartis sur deux sites pourrait avoir besoin d’un SGRH pour simplifier l’onboarding, suivre l’engagement et améliorer la fidélisation des collaborateurs grâce aux données analytiques.

• Grandes entreprises : ces organisations doivent relever des défis complexes, comme la gestion d’équipes mondiales, la conformité multipays et l’exploitation des données pour la prise de décision stratégique. Les plateformes SGRH offrent les outils nécessaires, avec une forte capacité de personnalisation, des analyses prédictives et une intégration fluide avec des ERP. Par exemple, une multinationale de 10 000 salariés aura besoin d’un SGRH pour gérer la paie globale, assurer la conformité locale et déployer des programmes de développement du leadership.

Même si l’effectif est important pour choisir entre SIRH et SGRH, il y a d’autres critères. Il est aussi essentiel de prendre en compte vos plans de croissance et les spécificités de votre secteur d’activité. Pour faire le bon choix, impliquez les parties prenantes concernées : responsables de département, équipes IT et responsables RH.

2. Considérer votre budget

Souvent, le budget disponible est lié à la taille et à la maturité de l’entreprise, mais ce n’est pas toujours le cas. Les solutions SIRH, axées sur les fonctions RH essentielles, sont plus abordables et constituent un bon point de départ pour les organisations au budget limité. Cependant, à mesure que l’entreprise grandit, investir directement dans un SGRH complet peut être plus rentable que de multiplier les outils indépendants.

3. Évaluer votre stack technologique actuel

Avant de trancher entre un SIRH et un SGRH, examinez votre écosystème technologique existant : quels outils utilisez-vous pour la paie, le recrutement, la communication interne, la gestion de la performance ou le suivi de la conformité ? Vérifiez si vos systèmes actuels peuvent s’intégrer facilement avec une nouvelle solution ou s’il serait judicieux de migrer vers une plateforme plus unifiée.

Privilégiez les solutions proposant des API ou des intégrations prêtes à l’emploi pour limiter votre dépendance aux outils tiers.

4. Penser à l’évolutivité sur le long terme

Choisir le bon système dès maintenant vous évitera d’avoir à investir plus tard dans une migration coûteuse ou une mise à niveau lorsque votre entreprise se développera.
Bien qu’un SIRH soit une excellente solution pour gérer les tâches RH essentielles, il peut avoir du mal à suivre en cas de forte croissance ou d’évolution rapide des besoins liés à la gestion des talents. À l’inverse, les plateformes SGRH sont conçues pour être modulables et évoluer avec votre entreprise, ce qui en fait un choix pertinent pour les organisations prévoyant une expansion.

Pour sécuriser votre choix, assurez-vous que la solution pourra s’intégrer aux technologies émergentes comme l’intelligence artificielle, les analyses prédictives, ou d’autres fonctionnalités susceptibles de vous donner un avantage concurrentiel.

Enfin, n’oubliez pas d’évaluer la capacité du fournisseur à vous accompagner dans votre croissance. Assurez-vous qu’il propose un support client de qualité et des options de licences flexibles pour s’adapter rapidement si votre effectif augmente.

Exemple : Deel s’appuie en permanence sur les retours de ses utilisateurs pour développer des solutions adaptées à leurs besoins, comme la création de structures organisationnelles personnalisées pour les grandes entreprises.

Gérez vos ressources humaines à l’international en toute simplicité avec Deel

Deel bouscule les codes des SIRH traditionnels en proposant une plateforme pensée dès le départ pour l’international, capable d’évoluer avec votre entreprise et de couvrir à la fois les besoins d’un SIRH et d’un SGRH.

Que votre organisation soit une startup ou un groupe international, Deel s’adapte parfaitement à votre structure et à vos priorités. Depuis un espace de travail unique, vous pouvez gérer les données de vos collaborateurs dans toutes les localisations, qu’il s’agisse d’indépendants, de salariés en direct, ou de talents recrutés via un service d’employer of record.

Avec Deel, vous bénéficiez de fonctionnalités complètes, notamment :

• L’onboarding ;
• La gestion des collaborateurs ;
• Le reporting ;
• Les intégrations ;
• La sécurité des données et la conformité au droit du travail local ;
• L’automatisation des workflows ;
• Le suivi du temps de travail ;
• L’administration des avantages sociaux ;
• L’accès aux grilles salariales mondiales ;
• La paie à l’international ;
• Le recrutement international ;
• La gestion et la rétention des talents ;
• La gestion de la rémunération et de la revalorisation des salaires ;
• La location et l’expédition d’ordinateurs portables et de téléphones mobiles dans plus de 130 pays.

Le tout dans une plateforme fluide, disponible en plusieurs langues.

Prêt à découvrir comment Deel accompagne les organisations de toutes tailles, des startups aux grandes entreprises ? Réservez votre démo gratuite dès aujourd’hui.