Solution globale de paie : la nouvelle norme ? Explorez notre étude.

En moyenne, les entreprises utilisent six outils différents pour gérer leur paie, et 74 % le font de manière régionale ou locale. Cette approche fragmentée — combinée au fait que la moitié des organisations utilisent un modèle de gestion hybride interne/externe — laisse une grande marge d’amélioration.

À la recherche d’une solution, 97 % des responsables RH se tournent vers un système tout-en-un, évoquant des impacts positifs sur la conformité, l’expérience collaborateur et bien plus. C’est ce que révèle une étude commandée par Deel et réalisée par Forrester Consulting en janvier 2024, auprès de plus de 300 responsables RH et financiers à travers le monde.

Découvrez les principaux enseignements dans cet article, ou accédez à l’étude complète ici (disponible en anglais).

Tous les avantages d’une solution globale de paie

Une meilleure conformité

Pour 34 % des responsables RH et financiers, respecter les obligations légales propres à chaque région est l’un des aspects les plus complexes de la paie internationale.

Lorsqu’une entreprise opère dans plusieurs juridictions, avec chacune ses propres règles fiscales, obligations de déclaration et exigences légales, rester en conformité devient particulièrement compliqué. Un quart des responsables RH rencontrent des difficultés lors de l’onboarding de nouveaux collaborateurs, tandis que 43 % évoquent des problèmes pour gérer les archives de paie et de déclarations obligatoires, notamment dans le cadre d’audits internes ou externes.

En utilisant une solution globale de paie, les mises à jour fiscales et réglementaires peuvent être gérées de manière centralisée, ce qui permet de rester à jour plus facilement à l’échelle internationale.

8 responsables RH et financiers sur 10 s’accordent à dire que centraliser la paie à l’international dans une solution unique aurait un impact positif sur le respect des obligations locales. Plus en détail, un quart des répondants estiment que cela leur permettrait de mieux maîtriser les risques de non-conformité, et près d’un tiers pensent qu’ils bénéficieraient d’une réduction de la complexité.

Une gestion plus précise des données de paie internationales

Gérer les données de paie à travers différentes régions pose de nombreux défis. Parmi eux : la synchronisation des données RH et paie entre les plateformes, un problème signalé par 43 % des répondants, et le manque de visibilité sur les données concernant les collaborateurs, mentionné par 32 %.

En conséquence, plus de la moitié des responsables RH et financiers souhaitent améliorer la précision des rapports de paie et renforcer la normalisation et la réconciliation au cours des 12 prochains mois.

Pour 88 % des responsables RH, le fait de recourir à une solution globale de paie tout-en-un permettrait d’améliorer considérablement la gestion des données de paie. Ce choix favorise une prise de décision plus fluide, améliore la fiabilité des données et garantit leur accessibilité en temps réel, dans le respect des normes internationales.

Des processus et workflows fluidifiés

Au cours des 12 prochains mois, 63 % des responsables RH et financiers souhaitent gagner en efficacité dans la gestion de leur paie internationale. Cet objectif répond à un défi rencontré par 44 % des entreprises internationales interrogées : l’inefficacité de l’utilisation de plusieurs systèmes de paie.

Des processus fragmentés sur plusieurs outils compliquent la gestion, augmentent le risque d’erreurs, et nuisent à la productivité comme à la conformité. Une solution globale de paie permet de surmonter ces obstacles. En effet, 88 % des responsables paie affirment qu’une intégration de la paie dans un système unique favorise l’automatisation et l’amélioration des processus.

Une telle solution permet d’intégrer des automatismes dans toutes les étapes de la paie, du calcul des salaires aux retenues et aux taxes selon les régulations locales. Cela a pour effet de réduire les erreurs manuelles, accélérer le traitement de la paie et garantir une cohérence et une précision globales.

Une meilleure expérience collaborateur

Une solution globale de paie offre aux équipes internationales des processus optimisés, un meilleur accompagnement, et davantage d’opportunités. Elle contribue ainsi à une expérience collaborateur plus positive dans toute l’organisation.

Pour 46 % des responsables RH et financiers, l’un des plus grands défis liés à la paie internationale est de garantir une expérience collaborateur cohérente dans tous les pays. Une solution tout-en-un répond à cet enjeu en standardisant les processus. Par ailleurs, elle réduit les erreurs et en assure un support plus rapide pour tous les collaborateurs, où qu’ils soient.

Les responsables RH soulignent également que la centralisation facilite la mobilité des salariés (37 %) et l’onboarding (85 %). Les employeurs peuvent déplacer leurs collaborateurs à travers le monde sans obstacles administratifs, tout en gardant une organisation agile et compétitive. En parallèle, un processus d’onboarding centralisé permet aux managers d’intégrer rapidement et efficacement les nouvelles recrues, où qu’elles soient.

Des économies de temps et d’argent

D’après le rapport Forrester, 85 % des responsables RH et financiers pensent que centraliser la paie dans une solution unique aurait un impact positif sur les coûts administratifs. Cette tendance rejoint l’objectif de 40 % des entreprises qui souhaitent réduire leurs dépenses logicielles à l’année.

Qu’elles soient internationales ou non, de nombreuses équipes consacrent trop de temps et de ressources à corriger les erreurs de paie. En effet, 36 % des responsables RH et financiers citent les erreurs comme l’un de leurs principaux défis. Une solution globale de paie permet de limiter ces erreurs fréquentes comme les sous-paiements, les trop-perçus ou les erreurs fiscales.

Autre avantage notable : le gain de temps en gestion de la paie, mis en avant par 37 % des répondants. Une solution tout-en-un évite d’avoir à maintenir plusieurs systèmes locaux, automatise le traitement de la paie, et libère les équipes pour se concentrer sur des missions à plus forte valeur ajoutée.

Un recrutement à l’international facilité

Le recrutement international est une priorité pour de nombreuses organisations. En effet, 48 % prévoient d’augmenter leur effectif mondial dans l’année à venir. Et pour 88 % des responsables RH, centraliser la paie internationale dans une solution unique aurait un impact positif sur ce processus.

Une solution globale de paie facilite la gestion des exigences fiscales et sociales propres à chaque pays lors d’un recrutement à l’étranger. Comment ? En s’appuyant sur des experts locaux en fiscalité et en droit. Résultat : les entreprises peuvent se développer sereinement et embaucher dans des régions qu’elles considéraient auparavant comme trop complexes ou risquées.

Aujourd’hui, la concurrence pour attirer les meilleurs talents est mondiale. Alors proposer une paie fluide, conforme et transparente peut devenir un véritable levier d’attractivité. Les entreprises peuvent également adapter facilement leurs offres d’emploi aux réalités locales, en respectant les grilles salariales et avantages exigés par les réglementations nationales.

Découvrez la solution globale proposée par Deel

Au cours des 12 prochains mois, 49 % des entreprises souhaitent réduire la complexité de leur paie à l’international et centraliser leurs systèmes.

En tant que plateforme RH tout-en-un et solution de paie à l’international, Deel facilite la gestion des équipes internationales grâce à Deel Global Payroll, avec :

• Plus de 350 experts paie locaux en interne, qui supervisent les déclarations fiscales, les bilans de fin d’année, etc. ;
• Plus de 80 intégrations, un générateur de workflows et une API ;
• Des juristes spécialisés qui assurent la conformité avec les législations locales et réalisent des audits trimestriels pour garantir une gestion des risques optimale ;
• Un logiciel de paie automatisé qui gère les virements et les tâches répétitives ;
• Des contrats localisés, une gestion sécurisée des documents et une traçabilité complète ;
• Des outils qui permettent de traiter la paie avec précision et ponctualité, en garantissant que chaque collaborateur reçoit son salaire dans les délais.

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