Artigo
4 min
Guia completo de verificação de antecedentes na contratação
RH internacional

Autor
Paula Machado
Publicado
17 dezembro, 2024
Última atualização
31 janeiro, 2025

Principais conclusões
- Uma das principais etapas da triagem pré-emprego é a verificação de antecedentes.
- Ela protege as empresas contra fraudes de identidade e currículo ou problemas legais de candidatos que levem a contratações inadequadas, podendo gerar prejuízos financeiros e reputacionais.
- Ferramentas digitais modernas conseguem automatizar a checagem de antecedentes e, com isso, simplificar e melhorar o processo de contratação, otimizando recursos e evitando contratações equivocadas.
A checagem de antecedentes (também bastante referenciada no Brasil pelo termo em inglês “background screening") consiste em uma etapa essencial do processo de contratação. Ela identifica desde fraudes em documentos e currículos até antecedentes criminais, e serve para confirmar se os candidatos possuem o histórico pessoal e profissional que a empresa busca. Além disso, é básica para a verificação de identidade, especialmente em um contexto de aumento do trabalho remoto e de equipes globais.
Preparamos aqui um guia prático sobre como implementar a verificação de antecedentes de forma eficiente, garantindo segurança, conformidade e um processo de contratação de sucesso. Vamos explorar os conceitos fundamentais e falar sobre ferramentas digitais, como o Deel Background Checks, que otimizam essa etapa crucial do recrutamento.
O que é verificação de antecedentes?
A checagem de antecedentes é um tipo de verificação de candidatos que precisa constar em todos os processos de contratação, para que a empresa esteja protegida do risco de contratar pessoas inadequadas ao ambiente de trabalho. Esse mecanismo evita que o RH caia em armadilhas, como fraudes de identidade ou do currículo, ou que contrate pessoas com irregularidades legais.
Existem diversos tipos de verificação de antecedentes, como:
- Verificação de identidade
- Antecedentes criminais
- Histórico profissional
- Verificação de escolaridade
Por que a checagem de antecedentes é essencial?
Alguns dos motivos que tornam a verificação de candidatos indispensável:
Constrói confiança e garante a segurança no local de trabalho
Empresas que realizam verificação de candidatos aumentam a segurança do ambiente de trabalho, reduzindo o risco com contratações inadequadas. Colaboradores confiáveis constróem um ambiente profissional mais saudável e produtivo.
Aprimora a conformidade com leis e regulamentos locais
Diversas indústrias possuem regulamentações rigorosas que exigem a verificação de antecedentes de colaboradores. Cumprir essas exigências é fundamental para que as organizações estejam protegidas contra penalidades legais.
Minimiza riscos de contratação negligente
A triagem pré-emprego reduz as chances do processo de contratação acabar caindo em uma fraude, evitando que indivíduos com históricos desconhecidos, inadequados ou fraudados sejam integrados à organização.
Melhora a qualidade geral das contratações e a reputação organizacional
Contratar profissionais com históricos verificados garante economia de recursos nos processos seletivos e a manutenção de uma equipe alinhada com as políticas da empresa. De uma forma geral, a reputação da empresa também é fortalecida com a verificação de candidatos, já que ela estará protegida contra futuros problemas que tendem a surgir com contratações negligentes.
Melhores práticas na verificação de antecedentes
Implementar uma checagem de antecedentes bem-sucedida requer uma abordagem responsável e estratégica. Algumas das melhores práticas da verificação de candidatos são:
- Aplique a checagem no início do processo: assim que você tiver a seleção inicial dos candidatos, comece a verificação de antecedentes. Isso apoia tomadas de decisão mais bem informadas e, portanto, evita surpresas.
- Garanta o consentimento dos candidatos: é fundamental que você registre o consentimento por escrito de cada candidato antes de iniciar a checagem de antecedentes. Como se trata de acesso a dados pessoais e sensíveis, o processo de contratação deve respeitar rigorosamente as leis de privacidade locais – como a LGPD no Brasil e a GDPR na União Europeia, por exemplo.
- Personalize as verificações: para não desperdiçar tempo e outros recursos envolvidos na verificação de candidatos, é recomendável que você adapte o nível de checagem aos cargos e setores específicos, de acordo com o que cada um pede. Por exemplo, uma posição financeira pode exigir uma análise de histórico de crédito, enquanto cargos de especialista podem necessitar de confirmações de certificados técnicos.
- Opere contratações com fornecedores confiáveis: empresas especializadas em recrutamento e seleção facilitam o processo. Com soluções abrangentes para triagem pré-emprego, conseguem entregar precisão e eficiência na checagem de antecedentes. Além disso, garantem a conformidade com os requisitos legais de cada país, setor ou profissão (quando se aplicam), por terem um acompanhamento legal automatizado. É o que faz, por exemplo, a plataforma Deel Background Checks.
Verificação de antecedentes
Desafios na verificação de antecedentes e como solucionar
Embora seja uma prática essencial, a checagem de antecedentes apresenta alguns desafios comuns. Elencamos alguns deles, a partir das experiências globais da Deel:
1. Cumprir leis e conformidades locais ou específicas para setores e cargos
Cada país possui suas regulamentações sobre verificação de identidade e antecedentes no processo de contratação. Além disso, alguns setores e profissões requerem checagens específicas. É fundamental garantir a conformidade em diferentes jurisdições.
2. Equilibrar rigor com celeridade para uma experiência positiva do candidato
Processos de checagem de antecedentes excessivamente demorados ou invasivos prejudicam a experiência do candidato. Para não prejudicar o employer branding, implemente uma triagem pré-emprego rápida, consistente e transparente.
3. Gerenciar restrições de tempo e encargos administrativos
A pressão para contratar rapidamente pode comprometer a qualidade da verificação de antecedentes. Por isso, uma dica muito utilizada pelo mercado hoje em dia é automatizar a checagem de antecedentes com ferramentas digitais confiáveis.
Enfrente todos esses desafios com soluções escaláveis como a plataforma da Deel.
Tivemos uma ótima experiência de integração de nossos funcionários globais por meio da Deel. A integração/complemento de verificação de antecedentes deixou esse processo ainda mais tranquilo, e foi útil obter a garantia de que todas as etapas de integração, incluindo a verificação de antecedentes, seriam concluídas a tempo de integrar nossos funcionários na data de início projetada.
—Jennifer Larrimore,
Diretora de Pessoas e RH da Bluleadz
Como a Deel simplifica a verificação em segundo plano
A Deel oferece uma solução escalável, global e altamente eficiente para a triagem pré-emprego. Com recursos avançados, nossa plataforma simplifica o processo e assegura a conformidade com as leis locais e regulamentações específicas de cada contratação.
Principais recursos do Deel Background Checks:
- Automação da checagem: economiza tempo e esforços necessários para cumprir uma verificação de candidatos eficaz.
- Uso de IA: embarcada nas soluções, a inteligência artificial garante maior abrangência em diversos recursos, sem perder acurácia e agilidade.
- Alcance global: permite verificações de identidade e históricos em mais de 100 países.
- Conformidade local: garante o cumprimento das leis de privacidade e proteção de dados em cada país, com atualizações sistemáticas sempre que ocorrerem.
Com esses recursos, você reduz custos, mitiga riscos e realiza um processo de contratação mais simples e eficiente. Outro benefício é reduzir fricções na experiência tanto do time de RH quanto dos candidatos.
Aprimore a checagem de antecedentes na sua empresa
Uma triagem pré-emprego robusta e eficaz consiste em uma prática indispensável para as organizações, principalmente em um contexto de trabalho remoto e híbrido. Além disso, a internacionalização da mão de obra traz um desafio extra ao RH nessas checagens. E aí entram as ferramentas digitais e parcerias estratégicas com empresas especialistas em contratação, que conseguem fornecer a verificação de antecedentes de forma ágil e totalmente segura, alinhadas com as exigências.
Com a exigência de uma verificação abrangente de antecedentes para nossos prestadores de serviços, recomendo fortemente o serviço complementar de verificação de antecedentes da Deel por sua precisão e eficiência incomparáveis. A Deel não apenas agiliza o processo de verificação, mas também garante um exame completo dos candidatos, fornecendo uma base confiável para decisões de contratação informadas.
—Andrew Swaby,
CEO do ATS INvestment Group
Pronto para tornar sua checagem de antecedentes simples, confiável e compatível globalmente? Descubra como a ferramenta Deel Background Checks pode transformar seu processo de contratação. Explore nossas soluções aqui!

Sobre o autor
Paula lidera o Marketing da Deel no Latam. Com mais de uma década de experiência em startups, ela já comandou projetos de Inbound Marketing e Inside Sales para mais de 50 empresas. Defensora do trabalho remoto e flexível como o futuro do trabalho, Paula acredita que ele traz de volta a paixão e a humanidade às nossas rotinas, criando pontes entre fronteiras e unindo o mundo do trabalho. Nos intervalos para o almoço, você pode encontrá-la no mar, praticando kitesurf.