Artigo
11 min read
Templates para E-mails de Recrutamento
Contratação internacional

Autor
Paula Machado
Publicado
29 janeiro, 2025
Última atualização
03 fevereiro, 2025

Índice
E-mail de confirmação da candidatura
E-mail de rejeição de candidatura
E-mail de chamada de apresentação - agendamento direto
E-mail pós-entrevista
E-mail de acompanhamento pós-entrevista (rejeição)
E-mail de acompanhamento pós-entrevista (próximas etapas)
E-mail de mudança de entrevista
E-mail de feedback da entrevista
E-mail de Oferta
Você pode usá-los e editá-los livremente para atender às necessidades específicas de sua empresa.
E-mail de confirmação da candidatura
🤖 Enviado automaticamente quando um candidato se inscreve
Esse é o primeiro e-mail que você enviará ao seu futuro contratado e não apenas a ele. Dependendo das suas necessidades de contratação, você poderá enviá-los a milhares de pessoas.
Embora todos saibamos que esses e-mails são respostas automatizadas, ainda é útil dar a eles um toque humano. Você não quer esperar muito tempo, mas também não quer enviar respostas milissegundos depois que a inscrição foi enviada.
Sugerimos programar sua resposta para que ela seja recebida no dia da inscrição.
Template E-mail de confirmação da candidatura
Linha de assunto: Obrigado por se candidatar!
Corpo da mensagem
Olá [Nome do candidato],
Obrigado por se candidatar à função [Título do cargo do candidato] na [Empresa].
Somos gratos pelo seu interesse em fazer parte da equipe. Analisaremos sua candidatura e entraremos em contato com você com algumas notícias (boas ou ruins) nas próximas duas semanas.
Tudo de bom para você,
Equipe de contratação da [Empresa]
E-mail de rejeição de candidatura
🚫 Use ao rejeitar uma candidatura
Não há muitas esperanças e expectativas acumuladas, nem há nenhuma conexão pessoal ainda, mas ainda assim é bom tentar especificar um motivo para a rejeição.
Quanto mais cedo os candidatos rejeitados puderem se concentrar em outras funções, melhor. De qualquer forma, nunca espere mais do que a janela de tempo mencionada em seu e-mail anterior!
Sugerimos programar sua resposta para que ela seja recebida assim que você tomar a decisão de não seguir adiante.
Template de e-mail de rejeição de candidatura
Linha de assunto: [Empresa] Atualização da candidatura
Corpo da mensagem
Olá [Nome do candidato],
Obrigado por se candidatar à vaga de [cargo do candidato] na [empresa].
Depois de analisar sua candidatura, lamentamos dizer que não nos parece adequada no momento e que não daremos continuidade à sua candidatura.
Sabemos que pode ser decepcionante ouvir isso, mas agradecemos seu interesse na [Empresa] e o incentivamos a se candidatar a outras vagas que estejam alinhadas com suas habilidades e interesses no futuro!
Tudo de bom em sua busca de emprego, Equipe de contratação da [Empresa]
E-mail de chamada de apresentação - agendamento direto
✅ Use o recurso Direct Booking para solicitar que um candidato marque um horário com você
É hora de dar boas notícias, pois a candidatura está dando o primeiro passo rumo ao sucesso! Após a chamada de apresentação, haverá um certo relacionamento pessoal e a comunicação se tornará mais envolvente e engajada.
Sugerimos que sua resposta seja recebida assim que você tomar a decisão de seguir em frente.
Template de e-mail de chamada de apresentação
Linha de assunto: Agendamento de uma entrevista com a [Empresa]
Corpo da mensagem
Olá [Nome do candidato],
Obrigado por se candidatar. Temos boas notícias!
Analisamos sua candidatura para a função [Título do cargo do candidato] e gostaríamos de avançar para a próxima etapa do processo de entrevista!
Por favor, agende um horário para uma chamada de apresentação conosco aqui: [Link Direct Booking]
Falaremos com você em breve,
Equipe de contratação da [Empresa]
Demonstração ao vivo
E-mail pós-entrevista
👍 Use após a conclusão de uma entrevista
O contato foi estabelecido! Esta é apenas uma etapa rápida e intermediária para confirmar e/ou lembrar o candidato do cronograma que você já deveria ter mencionado durante a reunião.
Sugerimos que sua resposta seja recebida dentro de algumas horas após o término da entrevista.
Template de e-mail pós-entrevista
Linha de assunto: Obrigado pela ligação de hoje!
Corpo da mensagem
Olá [Nome do candidato],
Obrigado por reservar um tempo para falar conosco hoje, nós realmente agradecemos!
Entraremos em contato em breve com as próximas etapas.
E-mail de acompanhamento pós-entrevista (rejeição)
⛔ Use ao rejeitar um candidato após uma entrevista
Infelizmente, o resultado da primeira entrevista não foi tão bom quanto todos esperavam. Não se perdeu muito tempo ou esforço, mas foi estabelecida uma conexão e as esperanças do candidato estão crescendo. Tenha isso em mente ao enviar seu e-mail de rejeição, pois essa pode ser uma boa oportunidade para acrescentar um feedback leve e personalizado.
Sugerimos que sua resposta seja enviada no prazo de alguns dias após a entrevista.
Tudo de bom para você,
[Nome do remetente]
Template de e-mail de acompanhamento pós-entrevista (rejeição)
Linha de assunto: [Empresa] Atualização do aplicativo
Corpo da mensagem
Olá [Nome do candidato],
Apreciamos muito sua candidatura para a função de [cargo do candidato na [empresa] e gostamos de conversar com você pessoalmente.
Infelizmente, decidimos seguir em frente com outros candidatos que consideramos mais adequados para a função.
[personalizar para o candidato].
Sabemos que pode ser decepcionante ouvir isso, mas incentivamos você a se candidatar a outras funções em aberto que estejam alinhadas com suas habilidades e interesses no futuro!
Tudo de bom em sua busca de emprego, Equipe de contratação da [Empresa]

E-mail de acompanhamento pós-entrevista (próximas etapas)
💯 Use ao agendar a próxima rodada de entrevistas
Mais um passo à frente, e o resultado positivo está começando a parecer mais próximo. É bom que esse e-mail reflita essas boas vibrações e entusiasmo e, ao mesmo tempo, forneça todas as informações necessárias sobre as próximas etapas do processo (uma tarefa para levar para casa, por exemplo). Esse também é um bom momento para fornecer informações adicionais sobre a empresa.
Sugerimos que sua resposta seja enviada no prazo de alguns dias após a entrevista.
Template de e-mail de acompanhamento pós-entrevista (próximas etapas)
Linha de assunto: Próximas etapas: Agendamento da segunda entrevista e muito mais!
Corpo da mensagem
Olá [Nome do candidato],
Foi ótimo falar com você hoje, esperamos que tenha gostado também.
A boa notícia é que você passou para a próxima etapa!
Planejamos um trabalho para levar para casa e uma entrevista em painel como as próximas etapas.
Você encontrará todas as informações necessárias para se preparar nos links abaixo. Estamos ansiosos para conhecê-lo melhor e ao seu trabalho.
Aqui está um link para as instruções do trabalho para levar para casa, incluindo um local para enviar seu trabalho: [Link Take Home]
Você pode agendar a rodada de entrevistas do painel aqui: [Link de agendamento]
Além disso, aqui estão mais algumas informações sobre a [Empresa]:
Página do produto Conheça a equipe! Informações mais detalhadas sobre nossos valores Uma postagem no blog de um de nossos fundadores
Se tiver alguma dúvida, entre em contato comigo!
Fale em breve, [Nome do remetente]
E-mail de mudança de entrevista
⚠️ Use ao ajustar uma etapa do cronograma/plano de entrevistas
A disponibilidade pode mudar, e talvez você precise reagendar a entrevista ou fazer alterações no que foi combinado.
Sugerimos que sua resposta seja recebida em tempo hábil para que o candidato a leia e faça as alterações solicitadas.
Template de e-mail de mudança de entrevista
Linha de assunto: Mudança no agendamento da entrevista
Corpo da mensagem
Olá [Nome do candidato],
Estou entrando em contato porque precisamos alterar o horário de nossa próxima entrevista com você.
Você pode usar o seguinte link de agendamento para escolher um novo horário? [Link de agendamento]
Muito obrigado por sua flexibilidade,
[Nome do remetente]
E-mail de feedback da entrevista
🗣️ Use depois de uma entrevista para pedir feedback ou perguntas de acompanhamento
À medida que a conversa se torna mais envolvente, você quer manter o ritmo mesmo após o término da entrevista. Esse é o momento perfeito para pedir feedback sobre a entrevista e ter uma ideia do que o candidato pensa sobre o processo até o momento. Isso também dá a ele a oportunidade de obter uma resposta a qualquer pergunta que possa ter antes de seguir em frente.
Sugerimos que sua resposta seja recebida no mesmo dia da entrevista.
Template de e-mail de feedback da entrevista
Linha de assunto: Entrevista com a [Empresa] Acompanhamento
Corpo da mensagem
Olá [Nome do candidato],
Muito obrigado por reservar um tempo para falar conosco hoje!
Como você acha que foi nossa conversa? Você tem alguma pergunta de acompanhamento que não teve tempo de fazer durante a ligação?
Teremos prazer em respondê-las! Estamos analisando os candidatos e lhe daremos um retorno assim que possível.
Obrigado,
[Nome do remetente]
E-mail de Oferta
🏁 Use ao enviar uma oferta a um candidato
Finalmente, chegou a hora de fazer uma oferta irrecusável! O sucesso está a apenas um passo de distância. Seja qual for a forma que sua empresa usa para expressar entusiasmo e empolgação, não se contenha (gostamos de emojis 🎉🚀). Você já se decidiu, agora cabe ao candidato ficar igualmente entusiasmado com a oferta.
Sugerimos que sua resposta seja recebida o mais rápido possível!
Template de e-mail de Oferta
Linha de assunto: Sua oferta da [Empresa] 🎉
Corpo da mensagem
Olá [Nome do candidato]!
Parabéns! É com grande satisfação que lhe oferecemos o cargo de [Título do cargo do candidato] com data de início prevista para [inserir data de início].
Como mencionei em nossa conversa recente, anexei sua carta de oferta detalhada. Se optar por aceitar, assine o documento eletrônico. Sua oferta está programada para expirar [data da oferta + 7 dias], mas informe-me se precisar de mais alguns dias para considerar.
Enquanto isso, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo por e-mail ou marcar um horário para conversarmos pessoalmente aqui: [Link Direct Booking]
Estamos ansiosos para ouvi-lo e esperamos que se junte à nossa equipe!
[Nome do remetente]

Sobre o autor
Paula lidera o Marketing da Deel no Latam. Com mais de uma década de experiência em startups, ela já comandou projetos de Inbound Marketing e Inside Sales para mais de 50 empresas. Defensora do trabalho remoto e flexível como o futuro do trabalho, Paula acredita que ele traz de volta a paixão e a humanidade às nossas rotinas, criando pontes entre fronteiras e unindo o mundo do trabalho. Nos intervalos para o almoço, você pode encontrá-la no mar, praticando kitesurf.