articleIcon-icon

Artigo

11 min read

Templates para E-mails de Recrutamento

Contratação internacional

Image

Autor

Paula Machado

Publicado

29 janeiro, 2025

Última atualização

03 fevereiro, 2025

Índice

E-mail de confirmação da candidatura

E-mail de rejeição de candidatura

E-mail de chamada de apresentação - agendamento direto

E-mail pós-entrevista

E-mail de acompanhamento pós-entrevista (rejeição)

E-mail de acompanhamento pós-entrevista (próximas etapas)

E-mail de mudança de entrevista

E-mail de feedback da entrevista

E-mail de Oferta

Você pode usá-los e editá-los livremente para atender às necessidades específicas de sua empresa.

E-mail de confirmação da candidatura

🤖 Enviado automaticamente quando um candidato se inscreve

Esse é o primeiro e-mail que você enviará ao seu futuro contratado e não apenas a ele. Dependendo das suas necessidades de contratação, você poderá enviá-los a milhares de pessoas.

Embora todos saibamos que esses e-mails são respostas automatizadas, ainda é útil dar a eles um toque humano. Você não quer esperar muito tempo, mas também não quer enviar respostas milissegundos depois que a inscrição foi enviada.

Sugerimos programar sua resposta para que ela seja recebida no dia da inscrição.

Template E-mail de confirmação da candidatura

Linha de assunto: Obrigado por se candidatar!

Corpo da mensagem

Olá [Nome do candidato],

Obrigado por se candidatar à função [Título do cargo do candidato] na [Empresa].

Somos gratos pelo seu interesse em fazer parte da equipe. Analisaremos sua candidatura e entraremos em contato com você com algumas notícias (boas ou ruins) nas próximas duas semanas.

Tudo de bom para você,

Equipe de contratação da [Empresa]

E-mail de rejeição de candidatura

🚫 Use ao rejeitar uma candidatura

Não há muitas esperanças e expectativas acumuladas, nem há nenhuma conexão pessoal ainda, mas ainda assim é bom tentar especificar um motivo para a rejeição.

Quanto mais cedo os candidatos rejeitados puderem se concentrar em outras funções, melhor. De qualquer forma, nunca espere mais do que a janela de tempo mencionada em seu e-mail anterior!

Sugerimos programar sua resposta para que ela seja recebida assim que você tomar a decisão de não seguir adiante.

Template de e-mail de rejeição de candidatura

Linha de assunto: [Empresa] Atualização da candidatura

Corpo da mensagem

Olá [Nome do candidato],

Obrigado por se candidatar à vaga de [cargo do candidato] na [empresa].

Depois de analisar sua candidatura, lamentamos dizer que não nos parece adequada no momento e que não daremos continuidade à sua candidatura.

Sabemos que pode ser decepcionante ouvir isso, mas agradecemos seu interesse na [Empresa] e o incentivamos a se candidatar a outras vagas que estejam alinhadas com suas habilidades e interesses no futuro!

Tudo de bom em sua busca de emprego, Equipe de contratação da [Empresa]

E-mail de chamada de apresentação - agendamento direto

✅ Use o recurso Direct Booking para solicitar que um candidato marque um horário com você

É hora de dar boas notícias, pois a candidatura está dando o primeiro passo rumo ao sucesso! Após a chamada de apresentação, haverá um certo relacionamento pessoal e a comunicação se tornará mais envolvente e engajada.

Sugerimos que sua resposta seja recebida assim que você tomar a decisão de seguir em frente.

Template de e-mail de chamada de apresentação

Linha de assunto: Agendamento de uma entrevista com a [Empresa]

Corpo da mensagem

Olá [Nome do candidato],

Obrigado por se candidatar. Temos boas notícias!

Analisamos sua candidatura para a função [Título do cargo do candidato] e gostaríamos de avançar para a próxima etapa do processo de entrevista!

Por favor, agende um horário para uma chamada de apresentação conosco aqui: [Link Direct Booking]

Falaremos com você em breve,

Equipe de contratação da [Empresa]

Demonstração ao vivo
Veja um passo a passo ao vivo da plataforma Deel
Deixe-nos cuidar do RH global para você, incluindo contratação, conformidade, integração, faturamento, pagamentos e muito mais.

E-mail pós-entrevista

👍 Use após a conclusão de uma entrevista

O contato foi estabelecido! Esta é apenas uma etapa rápida e intermediária para confirmar e/ou lembrar o candidato do cronograma que você já deveria ter mencionado durante a reunião.

Sugerimos que sua resposta seja recebida dentro de algumas horas após o término da entrevista.

Template de e-mail pós-entrevista

Linha de assunto: Obrigado pela ligação de hoje!

Corpo da mensagem

Olá [Nome do candidato],

Obrigado por reservar um tempo para falar conosco hoje, nós realmente agradecemos!

Entraremos em contato em breve com as próximas etapas.

E-mail de acompanhamento pós-entrevista (rejeição)

⛔ Use ao rejeitar um candidato após uma entrevista

Infelizmente, o resultado da primeira entrevista não foi tão bom quanto todos esperavam. Não se perdeu muito tempo ou esforço, mas foi estabelecida uma conexão e as esperanças do candidato estão crescendo. Tenha isso em mente ao enviar seu e-mail de rejeição, pois essa pode ser uma boa oportunidade para acrescentar um feedback leve e personalizado.

Sugerimos que sua resposta seja enviada no prazo de alguns dias após a entrevista.

Tudo de bom para você,

[Nome do remetente]

Template de e-mail de acompanhamento pós-entrevista (rejeição)

Linha de assunto: [Empresa] Atualização do aplicativo

Corpo da mensagem

Olá [Nome do candidato],

Apreciamos muito sua candidatura para a função de [cargo do candidato na [empresa] e gostamos de conversar com você pessoalmente.

Infelizmente, decidimos seguir em frente com outros candidatos que consideramos mais adequados para a função.

[personalizar para o candidato].

Sabemos que pode ser decepcionante ouvir isso, mas incentivamos você a se candidatar a outras funções em aberto que estejam alinhadas com suas habilidades e interesses no futuro!

Tudo de bom em sua busca de emprego, Equipe de contratação da [Empresa]

Guide

Funcionário vs. trabalhador autonomo
Obtenha o talento que deseja sem se preocupar com a questão jurídica; nós cuidaremos disso para você

E-mail de acompanhamento pós-entrevista (próximas etapas)

💯 Use ao agendar a próxima rodada de entrevistas

Mais um passo à frente, e o resultado positivo está começando a parecer mais próximo. É bom que esse e-mail reflita essas boas vibrações e entusiasmo e, ao mesmo tempo, forneça todas as informações necessárias sobre as próximas etapas do processo (uma tarefa para levar para casa, por exemplo). Esse também é um bom momento para fornecer informações adicionais sobre a empresa.

Sugerimos que sua resposta seja enviada no prazo de alguns dias após a entrevista.

Template de e-mail de acompanhamento pós-entrevista (próximas etapas)

Linha de assunto: Próximas etapas: Agendamento da segunda entrevista e muito mais!

Corpo da mensagem

Olá [Nome do candidato],

Foi ótimo falar com você hoje, esperamos que tenha gostado também.

A boa notícia é que você passou para a próxima etapa!

Planejamos um trabalho para levar para casa e uma entrevista em painel como as próximas etapas.

Você encontrará todas as informações necessárias para se preparar nos links abaixo. Estamos ansiosos para conhecê-lo melhor e ao seu trabalho.

Aqui está um link para as instruções do trabalho para levar para casa, incluindo um local para enviar seu trabalho: [Link Take Home]

Você pode agendar a rodada de entrevistas do painel aqui: [Link de agendamento]

Além disso, aqui estão mais algumas informações sobre a [Empresa]:

Página do produto Conheça a equipe! Informações mais detalhadas sobre nossos valores Uma postagem no blog de um de nossos fundadores

Se tiver alguma dúvida, entre em contato comigo!

Fale em breve, [Nome do remetente]

E-mail de mudança de entrevista

⚠️ Use ao ajustar uma etapa do cronograma/plano de entrevistas

A disponibilidade pode mudar, e talvez você precise reagendar a entrevista ou fazer alterações no que foi combinado.

Sugerimos que sua resposta seja recebida em tempo hábil para que o candidato a leia e faça as alterações solicitadas.

Template de e-mail de mudança de entrevista

Linha de assunto: Mudança no agendamento da entrevista

Corpo da mensagem

Olá [Nome do candidato],

Estou entrando em contato porque precisamos alterar o horário de nossa próxima entrevista com você.

Você pode usar o seguinte link de agendamento para escolher um novo horário? [Link de agendamento]

Muito obrigado por sua flexibilidade,

[Nome do remetente]

E-mail de feedback da entrevista

🗣️ Use depois de uma entrevista para pedir feedback ou perguntas de acompanhamento

À medida que a conversa se torna mais envolvente, você quer manter o ritmo mesmo após o término da entrevista. Esse é o momento perfeito para pedir feedback sobre a entrevista e ter uma ideia do que o candidato pensa sobre o processo até o momento. Isso também dá a ele a oportunidade de obter uma resposta a qualquer pergunta que possa ter antes de seguir em frente.

Sugerimos que sua resposta seja recebida no mesmo dia da entrevista.

Template de e-mail de feedback da entrevista

Linha de assunto: Entrevista com a [Empresa] Acompanhamento

Corpo da mensagem

Olá [Nome do candidato],

Muito obrigado por reservar um tempo para falar conosco hoje!

Como você acha que foi nossa conversa? Você tem alguma pergunta de acompanhamento que não teve tempo de fazer durante a ligação?

Teremos prazer em respondê-las! Estamos analisando os candidatos e lhe daremos um retorno assim que possível.

Obrigado,

[Nome do remetente]

E-mail de Oferta

🏁 Use ao enviar uma oferta a um candidato

Finalmente, chegou a hora de fazer uma oferta irrecusável! O sucesso está a apenas um passo de distância. Seja qual for a forma que sua empresa usa para expressar entusiasmo e empolgação, não se contenha (gostamos de emojis 🎉🚀). Você já se decidiu, agora cabe ao candidato ficar igualmente entusiasmado com a oferta.

Sugerimos que sua resposta seja recebida o mais rápido possível!

Template de e-mail de Oferta

Linha de assunto: Sua oferta da [Empresa] 🎉

Corpo da mensagem

Olá [Nome do candidato]!

Parabéns! É com grande satisfação que lhe oferecemos o cargo de [Título do cargo do candidato] com data de início prevista para [inserir data de início].

Como mencionei em nossa conversa recente, anexei sua carta de oferta detalhada. Se optar por aceitar, assine o documento eletrônico. Sua oferta está programada para expirar [data da oferta + 7 dias], mas informe-me se precisar de mais alguns dias para considerar.

Enquanto isso, sinta-se à vontade para entrar em contato comigo por e-mail ou marcar um horário para conversarmos pessoalmente aqui: [Link Direct Booking]

Estamos ansiosos para ouvi-lo e esperamos que se junte à nossa equipe!

[Nome do remetente]

Image

Sobre o autor

Paula lidera o Marketing da Deel no Latam. Com mais de uma década de experiência em startups, ela já comandou projetos de Inbound Marketing e Inside Sales para mais de 50 empresas. Defensora do trabalho remoto e flexível como o futuro do trabalho, Paula acredita que ele traz de volta a paixão e a humanidade às nossas rotinas, criando pontes entre fronteiras e unindo o mundo do trabalho. Nos intervalos para o almoço, você pode encontrá-la no mar, praticando kitesurf.

Recursos relacionados