Mall

Global mall för obligatoriska förmåner

Global HR

Juridik och regelefterlevnad

Employee Benefits

Hämta resursen gratis

Att erbjuda lagstadgade förmåner i enlighet med varje lands regler kan kännas överväldigande när du har många distansarbetare världen över.

Därför har Deel tagit fram en kostnadsfri global mall för obligatoriska förmåner som hjälper dig att följa lokala arbetslagar och samtidigt stärker din attraktionskraft som arbetsgivare, oavsett var i världen du rekryterar.

Denna policymall hjälper dig att:

Utveckla och tillämpa globala förmåner som uppfyller myndighetskrav och tar hänsyn till kulturella skillnader mellan olika länder
Skapa rättvisa, inkludering och transparens i hela organisationen på global nivå
Informera internationella distansarbetare om hur de globala förmånerna fungerar

Mallen är en del av vår samling av policydokument för distansarbete, framtagen för att stötta växande team med moderna och lättillgängliga verktyg för framtidens arbetsliv.

Översikt: Global mall för policys gällande obligatoriska förmåner

En global policy för obligatoriska förmåner beskriver företagets strategi för att erbjuda lagstadgade förmåner till en internationell och utspridd arbetsstyrka.

Tidigare anpassade globala företag separata förmånspaket för varje land för att uppfylla lokala standarder. Idag väljer de flesta globala arbetsgivare ett mer holistiskt synsätt där man erbjuder enhetliga globala förmåner som sänder ett tydligt budskap: alla medarbetare är lika värda oavsett var de bor.

Policyn innehåller:

En översikt av policyn
Regler för medarbetares berättigande
En lista med rekommenderade obligatoriska förmåner
Instruktioner för medarbetare om hur de kan läsa mer om respektive förmån

Så använder du mallen

Mallen är ett anpassningsbart dokument med exempeltext och vägledning så att du enkelt kan justera innehållet efter lokala arbetslagar och företagets egen strategi för distansarbete.

Vi rekommenderar att du inkluderar denna policy i onboardingprocessen för distansanställda så att de får möjlighet att ta del av och förstå detaljerna.

Detta ingår

Policy granskad av experter i Google Docs-format för enkel redigering
En kommenterad version med förklaringar och vägledning
Anpassade komponenter för distans- och internationella team

Lär dig mer om hur Deel HRIS kan hjälpa dig genom att boka en demo!

FAQs

What is the difference between mandatory and voluntary benefits?

Mandatory benefits are legally required and vary by country. These include public health insurance, social security contributions, minimum paid time off, and unemployment coverage.

Voluntary/non-mandatory benefits are not legally required but are commonly offered to enhance competitiveness and employee satisfaction. Examples include private health plans, wellness stipends, or flexible working hours.

What do mandated benefits mean?

Mandated (or statutory) benefits are benefits employers are required by law to provide to eligible employees. These typically include things like maternity leave, paid sick days, pension contributions, or severance pay, depending on the country. Failing to offer them can lead to compliance penalties or legal issues.

What are the most common benefits not mandated by law?

Voluntary benefits are often used to attract and retain talent. Popular options include:

Private medical or dental insurance (especially in countries with weak public healthcare)
Meal vouchers or food delivery credits
Mental health support or therapy stipends
Equity and bonus plans
Remote work stipends or coworking space access

Are employers required to give full-time employees benefits?

In many cases, yes. However, it depends on the jurisdiction, for example, In the U.S., the ACA mandates health insurance for full-time employees if the company has 50+ employees. In Europe, full-time employees typically get social benefits through employer contributions.

Globally, the definition of “full-time” and the associated benefits package may differ. Hence, HR teams need to track local thresholds and obligations.

What is a global benefit package?

A global benefit package is a structured set of employee benefits that a multinational company offers across different countries. It usually blends:

Core global benefits: Offered to all employees (e.g., access to learning platforms, equity options, or wellness stipends)
Localized statutory benefits: Tailored to each country’s legal requirements (e.g., pension contributions in the UK, 13th-month pay in the Philippines)
Optional regional perks: Added for market competitiveness (e.g., private healthcare in the U.S., meal vouchers in France)

The goal is to maintain equity and fairness, while still respecting local norms, laws, and expectations.

Do all employees have to be offered the same benefits globally?

No, global parity isn’t always legally possible or practical. Benefits must comply with local laws and tax regulations, which differ across regions.

Employers often design a “core + local” model, where core benefits apply globally (e.g., access to learning tools). In contrast, local benefits meet country-specific needs (e.g., pension plans or holiday entitlements).

What is a company-paid benefit?

A company-paid benefit is a perk or service fully funded by the employer, with no cost to the employee. These are often used to boost retention, support well-being, and differentiate the employer brand. Common examples include:

Health insurance premiums
Life insurance
Commuter or meal subsidies
Gym memberships
Education reimbursements

Unlike contributory benefits, where costs are shared, company-paid benefits are typically 100% employer-funded.

Does the US have mandatory paid leave?

No federal law mandates paid vacation or parental leave in the U.S., making it an outlier among the world’s largest economies.

However, some states and cities have their own laws. For instance, California requires paid family leave and sick leave, while federal law (FMLA) only guarantees unpaid leave.