En Employer of Record (EOR) är en tredje part som anställer och betalar en eller flera individer åt ditt företag. EOR-tjänster gör det möjligt för ditt företag att smidigt anställa och arbeta med medarbetare, antingen nationellt eller internationellt, utan att behöva etablera egna lokala enheter eller hantera komplexa regelefterlevnadskrav i medarbetarens land.

Föreställ dig att ditt företag är baserat i Storbritannien och vill anställa en kvalificerad person som bor i Brasilien. Genom att samarbeta med en Employer of Record som har en brasiliansk enhet kan företaget lagligen anställa den brasilianska arbetstagaren. Den nyanställde arbetar i Brasilien samtidigt som hen bidrar till det brittiska företagets verksamhet.

Employer of Record ansvarar för att säkerställa att lokala arbetslagar och förordningar följs, sköta lönehantering och hantera olika HR- och administrativa uppgifter, vilket förenklar internationella anställningsprocesser.

När du använder en Employer of Record övertar den formellt rollen som den juridiska arbetsgivaren för de personer du anställer: dessa anställda ingår avtal med Employer of Record istället för med ditt eget företag.

Du behåller kontrollen över att fastställa anställdas löner, definiera deras dagliga uppgifter och bedöma deras arbetsprestationer. Employer of Record tar däremot på sig alla juridiska ansvarsområden för din arbetsstyrka och hanterar alla aspekter relaterade till anställning, såsom att upprätta lokalt korrekta anställningsavtal, administrera löner och förmåner samt sköta skatte- och löneplikter för att säkerställa regelefterlevnad vid internationella anställningar.

Tjänster från Employer of Record varierar beroende på leverantör. De mest heltäckande leverantörerna, såsom Deel EOR, erbjuder följande tjänster:

• Juridisk anställning av dina inhemska och internationella medarbetare
• Upprättande av lokalt korrekta anställningsavtal
• Bakgrundskontroller
• Global lönehantering och skattedeklaration
• Anställningsförmåner och förmånsadministration
• Aktiehantering
• Visumtjänster
• Skydd av immateriella rättigheter
• Utrustningshantering
• Onboarding och Offboarding
• Engagemangsverktyg för att stödja distansarbete och distribuerade team
• Uppsägning av kontrakt

Företag behöver inte en EOR-partner för att anlita frilansare och konsulter eftersom de tillhör kategorin oberoende arbetstagare och därmed inte har anställningsstatus. Därför krävs ingen lokal enhet för att hantera dessa arbetares löneutbetalningar, skatter och sociala avgifter.

Men Employer of Record-aktörer som Deel förstår att konsulter är viktiga för den tillfälliga arbetsstyrkan, och att anlita konsulter utan eftertanke kan utsätta företaget för juridiska och regelefterlevnadsrisker, såsom Felklassificering om du inte följer lokala lagar för konsulter.

Deel erbjuder Ombud för försäkringstagare (AOR)-tjänster för att anställa och betala konsulter så att du tryggt och i enlighet med regler kan anlita konsulter och hantera dem i samma globala plattform tillsammans med dina Employer of Record-anställda och dina direktanställda.

En Employer of Record gör det möjligt för företag att anställa deltids- och heltidsanställda utomlands utan att behöva etablera en egen juridisk enhet i det nya landet, vilket vanligtvis tar månader och kräver betydande ekonomiska investeringar. Att anställa global talang via en Employer of Record är kostnadseffektivt och tar bort de regulatoriska hinder som följer med internationell anställning.

Se en fullservice‑EOR som ett startpaket för global expansion. Istället för att hantera varje nytt land ad hoc får du med Deel EOR tillgång till ett komplett team bestående av HR‑specialister, löneexperter och experter på regelefterlevnad med lokal kunskap.

✨ Upptäck hur Revolut överträffar sina konkurrenter när det gäller att gå in på nya marknader med Deel.

Ibland kallar Employer of Record‑leverantörer sig själva globala Employer of Record. Skillnaden i terminologi uppstår ofta därför att alla EOR:er kan anställa personer i kundföretagets hemland, men inte alla har omfattande internationell täckning.

Genom att benämna sig som globala EOR:er vill vissa tjänsteleverantörer betona sin förmåga att underlätta anställningar i flera olika länder och därmed framhäva sitt bredare utbud för att stödja företag med globala anställningsbehov.

Deel har den mest omfattande landstäckningen, med EOR‑tjänster i 150+ länder.

En Employer of Record riktar sig till företag som vill bygga och hantera en global arbetsstyrka utan att bära regelefterlevnadsansvaret. Samtidigt är en Professionell Arbetsgivarorganisation (PEO) anpassad för företag som söker inhemska HR‑tjänster och stöd för arbetsstyrkehantering och som är villiga att ta ett delat ansvar vid eventuella brister i regelefterlevnaden.

Till skillnad från Employer of Record, som är den enda juridiska arbetsgivaren för dina medarbetare, erbjuder PEO:er tjänster för delat arbetsgivaransvar. Ett delat arbetsgivaransvar innebär att du och PEO:n delar både juridiska ansvar och ledningsansvar relaterade till era anställda. En annan viktig skillnad är att PEO:er verkar lokalt, så du kan inte anställa internationella medarbetare genom en PEO.

Se även: EOR vs. PEO: Skillnaden (och varför det är viktigt)

Företag kan använda sig av en bemanningsföretags befintliga talangpool för att stärka sin arbetsstyrka, få projektstöd eller täcka tillfälliga tjänster.

Kontrasterande möjliggör Employer of Record‑tjänster en compliant anställning av förstklassig talang som rekryteras direkt av kundföretaget. För att nyttja EOR‑tjänster måste ditt företag först identifiera den talang ni vill anställa och sedan ta in dem via Employer of Record:s juridiska ramverk.

Se även: Hur bemanningsföretag kan garantera en bra medarbetarupplevelse med en EOR

Med Deel kan vi få din nya anställda onboardad på så lite som en dag. Din nya anställde får en inbjudan via e‑post att skapa ett konto hos Deel, där hen anger sina person‑ och bankuppgifter, laddar upp eventuell nödvändig dokumentation och skriver under sitt nya anställningskontrakt. Du får en dedikerad onboarding‑ansvarig som finns till hands för att hjälpa till med frågor längs vägen.

Varje land har sina egna lagar som fastställer vilka förmåner som måste erbjudas de anställda. Dessa kan omfatta allt från sjukvård och arbetslöshetsförmåner till försäkringar och socialförsäkringssystem. Deel finns för att säkerställa att varje anställd får alla nödvändiga lokalanpassade förmåner, tillsammans med eventuella frivilliga förmåner som arbetsgivaren vill erbjuda.

Vissa undrar om användning av en EOR påverkar möjligheten att ge aktier till anställda. Kort svar: "ja", men det beror mycket på landet. Till exempel i USA kan företag utfärda icke-kvalificerade aktieoptioner (NSO). Eftersom företaget inte har en direkt anställningsrelation (formellt) med den anställde är NSO ofta det enda genomförbara alternativet.

Att hantera uppsägningar och avgångsvederlag i enlighet med ett lands lokala arbetslagar är avgörande. Dessa lagar varierar ofta beroende på var den anställde är verksam. Vanligtvis måste du ta hänsyn till korrekt uppsägningstid, avgångsvederlag samt hantering av intjänade förmåner som outtagna semesterdagar. Deel sköter hela processen för att säkerställa att allt går smidigt.

Vi har starka klausuler för skydd av immateriella rättigheter inbyggda i våra avtal. Det innebär att all IP överförs till dig.