Wie Man Ein Effektives Angebotsschreiben Verfasst (+ Beispiele)

Ein Angebotsschreiben ist ein formelles Dokument, das ein Arbeitgeber an eine potenzielle Mitarbeitende bzw. einen potenziellen Mitarbeitenden richtet und ihnen eine Stelle im Unternehmen anbietet. Es enthält in der Regel Angaben wie Stellenbezeichnung, Eintrittsdatum, Vergütungspaket und weitere relevante Beschäftigungsbedingungen. 

Doch wie wichtig ist ein Angebotsschreiben?

Erfahren Sie mehr über die Bedeutung eines Angebotsschreibens, die wichtigsten Elemente, die enthalten sein sollten, und Tipps zum Verfassen eines ansprechenden und informativen Angebotsschreibens. Außerdem haben wir eine Vorlage für ein Angebotsschreiben mit Beispielen beigefügt.

Was ist ein Angebotsschreiben und warum ist es wichtig?

Ein Angebotsschreiben ist eine offizielle schriftliche Mitteilung, die ein Arbeitgeber einer potenziellen Mitarbeitenden übergibt und die die Bedingungen eines Stellenangebots darlegt. Es enthält Informationen zur Stellenbezeichnung, zum Eintrittsdatum, zum Vergütungspaket, zu Sozialleistungen und zu weiteren relevanten Beschäftigungsbedingungen.

Als formelles Schreiben legt das Angebotsschreiben die Beschäftigungsbedingungen fest, einschließlich Stellenangaben, die für Bewerbende überraschend (oder abschreckend) sein können. Das Schreiben zeichnet ein realistisches Bild dessen, was zu erwarten ist. Tatsächlich geben 75% der Recruiter zu, dass sie erlebt haben, wie Kandidaten nach der Unterzeichnung eines Angebotsschreibens ihre Meinung geändert haben. 

Jobangebote haben außerdem die Macht, Spitzenkräfte anzuziehen: Eine Umfrage ergab, dass 81% der Mitarbeitenden bereit wären, ihren Arbeitsplatz für das richtige Angebot zu verlassen. 

Das Angebotsschreiben wird in der Regel versendet, nachdem der Arbeitgeber dem Kandidaten ein mündliches Angebot gemacht hat und bevor der Mitarbeitende den offiziellen rechtsverbindlichen Vertrag unterschreibt und zum Onboarding eingeladen wird. Das Schreiben dient als schriftlicher Nachweis des Angebots und stellt sicher, dass sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende die Beschäftigungsbedingungen verstehen, wodurch Missverständnisse oder Streitigkeiten in der Zukunft vermieden werden können.

Es ist wichtig, das Format eines Angebotsschreibens zu optimieren und ein effektives Angebot zu formulieren, um Folgendes zu erreichen: 

• Verbessern Sie das Arbeitgeberimage, indem Sie Bewerbenden eine positive Erfahrung bieten
• Ziehen Sie Spitzenkräfte an, indem Sie alle notwendigen Informationen angeben, die die Wahrscheinlichkeit erfolgreicher Einstellungen erhöhen
• Verringern Sie die Wahrscheinlichkeit von Ablehnungen, indem Sie Bewerbenden helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen
• Schaffen Sie klare Erwartungen und verringern Sie das Risiko von Missverständnissen oder Streitigkeiten in der Zukunft
• Schützen Sie beide Parteien rechtlich, indem Sie die Beschäftigungsbedingungen schriftlich dokumentieren

Ein ansprechendes Angebotsschreiben ist insbesondere für Fernarbeitende wichtig, da es die Beschäftigungsbedingungen festlegt, als schriftliche Vereinbarung dient, beide Parteien schützt und als Nachweis der Beschäftigung verwendet wird.

Wichtige Elemente eines Angebotsschreibens

Angebotsschreiben können je nach Unternehmen und Position variieren; daher ist es ratsam, die Personalabteilung oder juristische Fachleute zu konsultieren, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Informationen enthalten sind. Als Richtlinie sollten die folgenden Angaben in einem Angebotsschreiben enthalten sein. 

Zur Veranschaulichung zeigen wir ein Beispiel, wie dieser Abschnitt in zwei Angebotsschreiben aussehen kann — eines für eine Entwicklerposition und eines für eine Vertriebsposition — die Sie für die jeweilige Stelle anpassen können. Ziehen Sie die Vorlage für Angebotsschreiben bei der Erstellung Ihres eigenen Schreibens in Betracht.

Einleitungstext

Der einleitende Text umfasst die Betreffzeile des Schreibens und die formelle Anrede. Halten Sie Ihre Formulierungen knapp, bieten Sie dabei aber dennoch Ermutigung und Begeisterung darüber, dass die Kandidatin oder der Kandidat möglicherweise Ihrem Team beitritt. Es ist eine nette Geste, die Stärken der Kandidatin oder des Kandidaten sowie die Gründe für die Auswahl zu erwähnen.

Sample for a developer position:

Subject line: Werden Sie Teil Unseres Erfolgreichen Teams! Angebotsschreiben Für Eine Entwicklerposition Bei [Company_name]!

Sehr geehrte/r [Employee_name]

Vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, sich für die Position als Junior Developer zu bewerben. Wir haben eine Vielzahl an Lebensläufen erhalten, doch besonders beeindruckt haben uns Ihre [list the candidate’s strengths].

Sample for a sales position:

Subject line: Angebotsschreiben Von [Company_name]! Machen Sie Sich Bereit, Ihre Vertriebsziele Zu Übertreffen!

Sehr geehrte/r [Employee_name]

Es war schön, Sie am [interview_date] kennenzulernen. Besonders beeindruckt waren wir von Ihrer Fähigkeit, [list the candidate’s notable skills].

Top tip: To fine-tune the professional look of the offer letter, add your company logo or letterhead.

Job title and description

The job title should accurately reflect the position being offered, and the job description should outline the key responsibilities and requirements of the role. 

By communicating clearly and efficiently, the candidate will better understand the nature of the job and what is expected of them, helping them decide whether the position is a good fit for their skills and interest. 

The job title and description also sets clear expectations by outlining key responsibilities, helping avoid disputes or misunderstandings further down the line. This section also provides a framework for performance evaluations and career development. 

Create your job descriptions in a flash with our Job Descriptions Templates. Find the role that best suits your needs and use the template as is, or edit it to fit your needs.

Sample for a junior developer position:

We’re very excited to offer you permanent employment at [Company_name] in the junior developer position. In this role, you will be responsible for [list key roles and responsibilities for the position]. 

Sample for a sales position:

Congratulations on being chosen to join our talented team at [Company_name] in a sales position. In this role, you will be responsible for [list key roles and responsibilities for the position].

Startdatum und Arbeitszeitplan

Es ist wichtig, ein klares Startdatum anzugeben — das Datum, an dem die/der Mitarbeitende/r voraussichtlich die Tätigkeit aufnimmt — sowie den Arbeitszeitplan, der die Tage und Stunden festlegt, an denen die/der Mitarbeitende/r arbeiten soll. In diesem Abschnitt bestätigt das Angebotsschreiben, ob es sich um eine Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung handelt.

Diese Angaben helfen, die Erwartungen zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitender zu steuern und dem/der neuen Mitarbeitenden die Planung persönlicher und beruflicher Verpflichtungen zu erleichtern. 

Beispiel für eine Junior-Entwicklerposition:

Ihr voraussichtliches Startdatum ist [start date] für eine [mention work schedule, e.g., flexible full-time position to complete a total of 40 hours per week]. 

Beispiel für eine Vertriebsposition:

Wenn Sie unser Angebot annehmen, ist Ihr Startdatum [start date and time] in einer [mention work schedule, e.g., full-time position, working 8 am to 4 pm EST, Monday to Friday, with overtime paid for weekends when necessary].

Gehalt und Sozialleistungen

Der mit Spannung erwartete Gehaltsbereich eines Angebotsschreibens enthält in der Regel das Grundgehalt des/der Mitarbeitenden, etwaige Boni oder Anreize sowie den Zahlungszeitraum, z. B. wöchentlich, zweiwöchentlich oder monatlich. 

Der Leistungsbereich enthält typischerweise Informationen zur Krankenversicherung, zur Altersvorsorge, zu Urlaubstagen, zum Krankheitsurlaub und zu weiteren Vorteilen, die das Unternehmen anbieten kann. 

Der Abschnitt zu Gehalt und Sozialleistungen spielt eine wichtige Rolle beim Festlegen der Erwartungen hinsichtlich der Vergütung und bildet die Grundlage für künftige Verhandlungen. Durch die Auflistung von Leistungen und fairer Vergütung trägt das Angebotsschreiben dazu bei, Top-Talente anzuziehen und die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren. 

Beispiel für eine Junior-Entwicklerposition:

Wir bieten ein Bruttogehalt von [$ X], das am letzten Freitag jedes Monats ausgezahlt wird. Zusätzlich bieten wir [list benefits as per company policy, such as health insurance, paid time off, and technology benefits] für die Junior-Entwicklerposition. Die Gehaltsentwicklung und eine vollständige Beschreibung der Sozialleistungen sind im Arbeitsvertrag aufgeführt. 

Beispiel für eine Vertriebsposition:

Das Grundgehalt für die Position beträgt [$ X], mit der Möglichkeit, [compensation plan] für Umsätze über [$ X value] zu erzielen. Darüber hinaus haben alle Vertriebsmitarbeitenden Zugang zu Sozialleistungen gemäß Unternehmensrichtlinie, darunter [mention benefits, such as health insurance, paid vacation, and travel and mobile expenses]. Die Gehaltsentwicklung und eine vollständige Beschreibung der Sozialleistungen sind im Arbeitsvertrag aufgeführt.

Reporting structure

Der Abschnitt zur Berichtsstruktur im Angebotsschreiben beschreibt die Position der Mitarbeitenden innerhalb der Organisation und deren Berichtswege. Üblicherweise werden zur Orientierung die Abteilung sowie Name und Titel der vorgesetzten Person bzw. des/der Managers/Managerin angegeben. 

Die Berichtsstruktur hilft den Mitarbeitenden, ihre Rolle innerhalb der Organisation zu verstehen, klärt Kommunikationswege, schafft Vertrauen und bietet eine Möglichkeit, die berufliche Entwicklung nachzuverfolgen. 

Sample for a junior developer position:

By accepting the offer as a junior developer, you will be welcomed into the [Department_name] under the guidance and leadership of [Manager_name] in the [Manager_position]. As this position is remote, communication will be maintained via Slack and a weekly check-in meeting at a best-suited time.

Sample for a sales position:

In this offered position, you will work with the rest of the sales department under [Manager_name] in the [Manager_position]. You will also be required to meet with the marketing team bi-weekly, led by [Manager_position], [Manager_name].

Request for response

Der Abschnitt "Aufforderung zur Antwort" beendet das Angebotsschreiben, lädt die Kandidatin oder den Kandidaten formell ein, das Stellenangebot bis zu einem angegebenen Ablaufdatum anzunehmen, und gibt Anweisungen, wie dies zu erfolgen hat. 

Die Aufforderung zur Antwort stellt sicher, dass die Personalverantwortliche/zur Personalverantwortlichen eine zeitnahe Rückmeldung erhält, schafft ein positives Kandidatenerlebnis, klärt die nächsten Schritte und dient als knappe Zusammenfassung des Angebotsschreibens.

Sample for a junior developer position:

We would like your formal response by [date], which can be sent in response to this email [insert email address]. After, we will send an employment contract that further details privacy policies, conditions of employment, non-compete and termination conditions.

Warm regards,

[Employer_name], [Employer_position]

Sample for a sales position:

Kindly send your formal response to our offer by [date] to [insert email address]. Once confirmed, we will send additional information on privacy policies, conditions of employment, non-disclosure, and termination conditions.

Warm regards,

[Employer_name], [Employer_position]

Tips for writing an engaging and informative offer letter

Ein ansprechendes und informatives Angebotsschreiben hilft, Top-Talente zu gewinnen und eine positive Beschäftigungsbeziehung zwischen Arbeitgeber und Mitarbeitenden aufzubauen.

1. Beginnen Sie mit einer klaren, ansprechenden Betreffzeile, die die Aufmerksamkeit der Kandidaten gewinnt
2. Verwenden Sie einen professionellen Ton und klare, leicht verständliche Sprache
3. Formulieren Sie kurze Absätze und nutzen Sie bei Bedarf Aufzählungspunkte, um das Schreiben leserfreundlich zu gestalten
4. Fügen Sie eine persönliche Einleitung hinzu, die die Stärken und bisherigen Leistungen der Kandidatin bzw. des Kandidaten hervorhebt
5. Legen Sie klar die Stellenbezeichnung und Stellenbeschreibung sowie die zentralen Verantwortlichkeiten und Anforderungen fest
6. Bieten Sie ein wettbewerbsfähiges Gehalt und ein Sozialleistungspaket (Sozialleistungen) an und seien Sie transparent bei der Festlegung der Vergütung
7. Korrekturlesen Sie das Schreiben sorgfältig, um Fehler oder Tippfehler zu vermeiden
8. Seien Sie transparent in Bezug auf die Unternehmenskultur
9. Ziehen Sie in Erwägung, am Ende des Schreibens einen Haftungsausschluss aufzunehmen, der klarstellt, dass die Antwort auf das Schreiben rechtlich nicht bindend ist, sondern zu Informationszwecken dient
10. Decken Sie alle weiteren Details im Arbeitsvertrag ab

Improve acceptance rates with a well-drafted employment letter

Ein effektives Angebotsschreiben ist wichtig, da es das Markenimage verbessern, Top-Talente anziehen, die Wahrscheinlichkeit einer Absage reduzieren, klare Erwartungen schaffen und rechtlichen Schutz bieten kann. Das Verwenden einer Vorlage für ein Angebotsschreiben hilft dabei, all diese Punkte abzudecken.

Ein gut formuliertes Angebotsschreiben folgt einem klaren Briefaufbau. Wenn Arbeitgeber diese Tipps zum Verfassen eines ansprechenden und informativen Angebotsschreibens befolgen, können sie Talente besser anziehen und binden sowie eine positive Beschäftigungsbeziehung mit ihren Mitarbeitenden aufbauen.