Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die eine oder mehrere Personen im Auftrag Ihres Unternehmens beschäftigt und bezahlt. EOR‑Services ermöglichen es Ihrem Unternehmen, Mitarbeitende nahtlos einzustellen und mit ihnen zu arbeiten, national oder international, ohne eine eigene Rechtseinheit gründen oder komplexe Compliance‑Anforderungen im Land des Mitarbeitenden bewältigen zu müssen.

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein in Großbritannien ansässiges Unternehmen, das eine qualifizierte Fachkraft in Brasilien beschäftigen möchte. Durch eine Partnerschaft mit einem Employer of Record mit brasilianischer Rechtseinheit kann das Unternehmen den brasilianischen Mitarbeitenden rechtmäßig anstellen. Die neue Fachkraft arbeitet in Brasilien, leistet aber effektiv einen Beitrag zur Arbeit des britischen Unternehmens.

Der Employer of Record ist verantwortlich für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften, führt die Gehaltsabrechnung durch und übernimmt verschiedene HR‑ und administrative Aufgaben, wodurch internationale Beschäftigungsprozesse vereinfacht werden.

Wenn Sie einen Employer of Record (EOR) nutzen, übernimmt dieser offiziell die Rolle des gesetzlichen Arbeitgebers für die von Ihnen eingestellten Personen: Diese Mitarbeitenden schließen Verträge mit dem Employer of Record (EOR) statt mit Ihrem eigenen Unternehmen.

Während Sie die Kontrolle darüber behalten, die Gehälter der Mitarbeitenden festzulegen, ihre täglichen Aufgaben zu definieren und ihre Arbeitsleistung zu beurteilen, übernimmt der Employer of Record (EOR) alle rechtlichen Verantwortlichkeiten für Ihre Belegschaft und verwaltet alle beschäftigungsbezogenen Aspekte, wie z. B. das Erstellen von Arbeitsverträgen, die Verwaltung der Gehaltsabrechnung und Sozialleistungen sowie die Erfüllung der Lohnsummensteuern des Arbeitgebers, um die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze bei internationalen Einstellungen sicherzustellen.

Die Leistungen eines Employer of Record (EOR) variieren je nach Anbieter. Die umfassendsten Employer of Record-Anbieter, wie Deel EOR, bieten die folgenden Leistungen an:

• Juristische Beschäftigung Ihrer nationalen und internationalen Mitarbeitenden
• Erstellung lokal konformer Arbeitsverträge
• Hintergrundüberprüfungen
• Globale Gehaltsabrechnung Verarbeitung und Steuererklärungen
• Sozialleistungen und Vergünstigungsverwaltung
• Equity-Verwaltung
• Unterstützung bei Arbeitsvisa und Einwanderung
• Schutz des geistigen Eigentums
• Geräteverwaltung
• Onboarding und Austritt von Mitarbeitenden
• Tools für Mitarbeiterengagement zur Unterstützung von Homeoffice und verteilten Teams
• Vertragsbeendigung

Unternehmen benötigen keinen Employer of Record (EOR), um Freelancer und Auftragnehmer zu beschäftigen, da diese zur Kategorie der unabhängigen Arbeitskräfte gehören und somit keinen Mitarbeitendenstatus haben. Daher ist keine lokale Rechtseinheit erforderlich, um deren Lohnabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge abzuwickeln.

Employer of Record-Anbieter wie Deel wissen jedoch, dass Auftragnehmer ein wichtiger Bestandteil der flexiblen Belegschaft sind. Die gezielte Einbindung von Auftragnehmern kann Ihr Unternehmen rechtlichen und compliance-bezogenen Risiken aussetzen, etwa durch eine Fehleinstufung, wenn Sie lokale Vorschriften für Auftragnehmer nicht einhalten.

Deel bietet Agent of Record (AOR)-Leistungen für die Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern an, damit Sie Auftragnehmer sicher und regelkonform beschäftigen und sie neben Ihren Employer of Record-Mitarbeitenden und Direktangestellten auf derselben globalen Plattform verwalten können.

Ein Employer of Record ermöglicht es Unternehmen, Teilzeit- und Vollzeitkräfte im Ausland einzustellen, ohne in dem neuen Land eine eigene Rechtseinheit zu gründen — ein Vorgang, der in der Regel Monate dauert und erhebliche finanzielle Investitionen erfordert. Die Einstellung globaler Talente über einen Employer of Record ist kosteneffizient und beseitigt regulatorische Hindernisse für internationale Beschäftigung.

Betrachten Sie ein Full-Service-EOR wie ein Starterkit für globale Expansion. Anstatt jedes neue Land ad-hoc zu behandeln, erhalten Sie mit Deel EOR Zugang zu einem vollständig zusammengestellten Team aus HR-Fachleuten, Payroll- und Compliance-Expert:innen mit lokaler Expertise.

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Manche Employer of Record bezeichnen sich als globale Employer of Record. Diese Unterscheidung ergibt sich oft daraus, dass zwar alle EOR Personen im Heimatland des Kunden anstellen können, nicht jedoch alle über eine umfangreiche internationale Abdeckung verfügen.

Indem sich Anbieter als globale EOR positionieren, betonen sie ihre Fähigkeit, Einstellungen in mehreren Ländern zu ermöglichen und damit ihre größere Reichweite bei der Unterstützung von Unternehmen mit globalen Einstellungsbedürfnissen.

Deel verfügt über die umfangreichste Länderabdeckung und bietet EOR-Dienste in 150+ Ländern an.

Ein Employer of Record richtet sich an Unternehmen, die eine globale Belegschaft aufbauen und verwalten möchten, ohne selbst Compliance-Verantwortung zu tragen. Eine Professional Employer Organization (PEO) hingegen ist auf Unternehmen ausgerichtet, die inländische HR-Leistungen und Unterstützung bei der Mitarbeitendenverwaltung suchen und bereit sind, eine geteilte Verantwortung für etwaige Compliance-Verstöße zu akzeptieren.

Im Gegensatz zu Employer of Record, die alleinige rechtliche Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden sind, bieten PEOs Co-Beschäftigungsdienste an. Eine Co-Beschäftigung bedeutet, dass Sie und die PEO rechtliche Haftungen und Managementaufgaben in Bezug auf Ihre Mitarbeitenden teilen. Ein weiterer wesentlicher Unterschied ist, dass PEOs lokal tätig sind und Sie daher nicht über eine PEO international einstellen können.

Siehe auch: EOR vs. PEO: The Difference (And Why It Matters)

Unternehmen können auf den vorhandenen Talentpool einer Personalvermittlungsagentur zugreifen, um ihre Belegschaft zu verstärken, Projektunterstützung zu sichern oder temporäre Positionen zu besetzen.

Dagegen ermöglicht ein Employer of Record die regelkonforme Beschäftigung von Top-Talenten, die direkt vom Kundenunternehmen rekrutiert wurden. Um EOR-Dienste in Anspruch zu nehmen, muss Ihr Unternehmen zunächst die Talente identifizieren, die es einstellen möchte, und diese dann über den rechtlichen Rahmen des Employer of Record beschäftigen.

Siehe auch: How Staffing Agencies Can Guarantee a Good Employee Experience With an EOR

Bei Deel können wir Ihre neue:n Mitarbeitende:n in nur einem Tag onboarden. Ihr neuer Mitarbeitender wird per E-Mail eingeladen, ein Konto bei Deel zu erstellen, wo er persönliche und Bankdaten angibt, alle erforderlichen Dokumente hochlädt und seinen neuen Arbeitsvertrag unterschreibt. Ihnen steht ein:e dedizierte:r Onboarding-Manager:in zur Verfügung, der/die bei Fragen unterstützt.

Jedes Land hat eigene Gesetze, die festlegen, welche Leistungen den Mitarbeitenden zustehen. Diese reichen von Gesundheits- und Arbeitslosenleistungen bis hin zu Versicherungen und Sozialversicherungsbeiträgen. Deel stellt sicher, dass jede:r Mitarbeitende alle notwendigen lokalisierten Sozialleistungen erhält – einschließlich optionaler Leistungen, die der Arbeitgeber bereitstellen möchte.

Manche fragen sich, ob die Nutzung eines EOR bedeutet, dass sie Mitarbeitenden weiterhin Beteiligungen gewähren können. Die kurze Antwort ist „ja“, aber es hängt stark vom jeweiligen Land ab. Zum Beispiel können Unternehmen in den USA nicht qualifizierte Aktienoptionen (Non‑Qualified Stock Options, NSOs) ausgeben. Da das Unternehmen auf dem Papier keine direkte Anstellung mit dem Mitarbeitenden hat, ist die NSO die einzige praktikable Option.

Die Abwicklung von Abfindungen und Kündigungen gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen eines Landes ist entscheidend. Diese Gesetze unterscheiden sich oft je nach Standort der Mitarbeitenden. In der Regel müssen Sie insbesondere auf die korrekte Kündigungsfrist, Abfindungszahlungen und die Verwaltung aufgelaufener Ansprüche wie nicht genommene Urlaubstage achten. Deel übernimmt den gesamten Prozess, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten.

Wir haben sehr starke Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums in unsere Verträge aufgenommen. Das bedeutet, dass sämtliche Rechte am geistigen Eigentum an Sie übergehen.