Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die eine oder mehrere Personen im Namen Ihres Unternehmens anstellt und bezahlt. EOR-Dienste ermöglichen es Ihrem Unternehmen, Mitarbeitende nahtlos einzustellen und mit ihnen zu arbeiten, sowohl im Inland als auch international, ohne eine eigene Rechtseinheit zu gründen oder sich mit komplexen Compliance-Anforderungen im Land des Mitarbeitenden auseinandersetzen zu müssen.

Stellen Sie sich vor, Sie sind ein in Großbritannien ansässiges Unternehmen und möchten eine qualifizierte Fachkraft in Brasilien beschäftigen. Durch eine Partnerschaft mit einem Employer of Record, der über eine brasilianische Rechtseinheit verfügt, kann das Unternehmen die brasilianische Arbeitskraft rechtmäßig anstellen. Die neue Einstellung arbeitet in Brasilien und trägt gleichzeitig effektiv zu den Tätigkeiten des britischen Unternehmens bei.

Der Employer of Record ist dafür verantwortlich, die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze und Vorschriften sicherzustellen, die Gehaltsabrechnung durchzuführen und verschiedene HR-Aufgaben sowie administrative Pflichten zu übernehmen, wodurch internationale Beschäftigungsprozesse vereinfacht werden.

Wenn Sie einen Employer of Record nutzen, übernimmt dieser offiziell die Rolle des rechtlichen Arbeitgebers für die von Ihnen eingestellten Personen: Diese Mitarbeitenden schließen Verträge mit dem Employer of Record ab, nicht mit Ihrem Unternehmen.

Während Sie weiterhin die Kontrolle über die Festlegung der Gehälter, die Definition der täglichen Aufgaben und die Bewertung der Arbeitsleistung behalten, übernimmt der Employer of Record alle rechtlichen Verpflichtungen für Ihre Belegschaft und verwaltet alle beschäftigungsbezogenen Aspekte, wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, die Verwaltung von Gehältern und Sozialleistungen sowie die Erfüllung der Lohnsteuerpflichten, um die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze bei internationalen Einstellungen sicherzustellen.

Die Dienstleistungen von Employer of Record unterscheiden sich je nach Anbieter. Die umfassendsten Employer of Record‑Anbieter, wie Deel EOR, bieten die folgenden Leistungen:

• Rechtliche Anstellung Ihrer inländischen und internationalen Mitarbeitenden
• Erstellung lokal rechtskonformer Arbeitsverträge
• Hintergrundüberprüfungen
• Verarbeitung der Globalen Gehaltsabrechnung und Steueranmeldungen
• Verwaltung von Sozialleistungen und Zusatzleistungen
• Verwaltung von Aktienbeteiligungen (Equity Management)
• Unterstützung bei Arbeitsvisa und Visumverfahren
• Schutz geistigen Eigentums
• Geräteverwaltung
• Onboarding und Austritt
• Engagement‑Tools zur Unterstützung von Fernarbeit und verteilten Teams
• Vertragskündigung

Unternehmen benötigen keinen EOR-Partner, um Freiberufler und Auftragnehmer zu beschäftigen, da diese als unabhängige Arbeitskräfte gelten und keinen Arbeitnehmerstatus haben. Daher ist in der Regel keine lokale Rechtseinheit erforderlich, um die Gehaltsabrechnung, Steuern und Sozialversicherungsbeiträge dieser Arbeitskräfte abzuwickeln.

Gleichzeitig wissen Employer of Record-Anbieter wie Deel, dass Auftragnehmer einen wichtigen Teil der contingent workforce darstellen, und die gezielte Einbindung von Auftragnehmern kann rechtliche und Compliance-Risiken mit sich bringen, z. B. eine Fehleinstufung, wenn lokale Regelungen für Auftragnehmer nicht beachtet werden.

Deel bietet Berechtigte/r Bevollmächtigte/r (AOR)-Dienste für Einstellung und Bezahlung von Auftragnehmern, damit Sie Auftragnehmer sicher und compliant einbinden und sie auf derselben globalen Plattform neben Ihren Employer of Record- und Direktangestellten verwalten können.

Ein Arbeitgeber (EOR) Ermöglicht Es Unternehmen, Teilzeit‑Und Vollzeitbeschäftigte Im Ausland Einzustellen, Ohne In Dem Neuen Land Eine Eigene Rechtliche Einheit Zu Gründen, Was In Der Regel Monate Dauert Und Bedeutende Finanzielle Investitionen Erfordert. Die Einstellung Globaler Talente Über Einen Arbeitgeber (EOR) Ist Kosten‑Effektiv Und Nimmt Die Regulierungshürden Der Internationalen Beschäftigung Weg.

Betrachten Sie Einen Vollservice‑EOR Wie Ein Globales Starterkit Für Expansion. An Statt Jedes Neue Land Ad‑Hoc Zu Bearbeiten, Erhalten Sie Mit Deel EOR Zugriff Auf Ein Vollständig Zusammengestelltes Team Aus HR‑Fachkräften, Gehaltsabrechnern Und Compliance‑Experten Mit Lokaler Expertise.

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Employer of Record-Dienstleister bezeichnen sich manchmal selbst als Global Employer of Record. Diese Begriffsunterscheidung entsteht oft, weil zwar alle EORs Personen im Heimatland des Kundenunternehmens einstellen können, nicht jedoch alle über eine umfangreiche internationale Abdeckung verfügen.

Indem sie sich als globale EORs bezeichnen, heben bestimmte Anbieter ihre Fähigkeit hervor, Beschäftigungen in mehreren Ländern zu ermöglichen und damit ihre breitere Unterstützung bei den globalen Einstellungsbedürfnissen von Unternehmen zu betonen.

Deel hat die umfangreichste Länderabdeckung und bietet EOR-Dienste in 150+ Ländern.

Ein Employer of Record richtet sich an Unternehmen, die eine globale Belegschaft aufbauen und verwalten möchten, ohne die Compliance-Verantwortung zu tragen. Dagegen ist eine Professional Employer Organization (PEO) für Unternehmen gedacht, die nationale HR‑Services und Unterstützung beim Personalmanagement suchen und bereit sind, eine geteilte Verantwortung für mögliche Compliance‑Verstöße zu übernehmen.

Im Gegensatz zu Employer of Record, die die alleinigen rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden sind, bieten PEOs Co‑Beschäftigungsdienste an. Eine Co-Beschäftigungsbeziehung bedeutet, dass Sie und die PEO rechtliche Haftungen und Managementaufgaben in Bezug auf Ihre Mitarbeitenden teilen. Ein weiterer entscheidender Unterschied ist, dass PEOs lokal tätig sind, sodass Sie über eine PEO keine internationalen Mitarbeitenden einstellen können.

Siehe auch: EOR vs. PEO: Der Unterschied (Und Warum Er Wichtig Ist)

Unternehmen können auf den bestehenden Talentpool einer Personalvermittlungsagentur zurückgreifen, um ihre Belegschaft zu verstärken, Projektunterstützung zu sichern oder temporäre Positionen zu besetzen.

Im Gegensatz dazu ermöglicht der Employer of Record die regelkonforme Beschäftigung von Top‑Talenten, die direkt vom Kundenunternehmen rekrutiert wurden. Um EOR‑Leistungen zu nutzen, muss Ihr Unternehmen zunächst die gewünschten Talente identifizieren und diese dann über den rechtlichen Rahmen des Employer of Record einstellen.

Siehe auch: Wie Personalvermittlungsagenturen mit einem EOR eine gute Employee Experience gewährleisten können

Mit Deel können wir Ihren neuen Mitarbeitenden bereits innerhalb eines Tages ins Onboarding bringen. Ihr neuer Mitarbeitender wird per E‑Mail eingeladen, ein Konto bei Deel zu erstellen, persönliche und Bankdaten sowie alle erforderlichen Unterlagen bereitzustellen und den neuen Arbeitsvertrag zu unterschreiben. Ihnen steht ein dedizierter Onboarding‑Manager zur Seite, der bei Fragen hilft.

Jedes Land hat eigene Gesetze, die festlegen, welche Sozialleistungen Mitarbeitenden zustehen. Diese reichen von Gesundheits- und Arbeitslosenleistungen bis hin zu Versicherungen und Sozialversicherungsleistungen. Deel stellt sicher, dass jede Mitarbeiterin und jeder Mitarbeiter alle notwendigen lokalisierten Sozialleistungen erhält sowie optional angebotene Leistungen, die der Arbeitgeber bereitstellen möchte.

Manche fragen sich, ob die Nutzung eines EOR bedeutet, dass Sie Ihren Mitarbeitenden weiterhin Eigenkapital gewähren können. Die kurze Antwort lautet ,,ja", aber es hängt stark vom Land ab. Zum Beispiel können Unternehmen in den USA sogenannte nicht qualifizierte Aktienoptionen (NSOs) ausgeben. Da das Unternehmen keine direkte Beschäftigungsbeziehung (auf dem Papier) mit dem Mitarbeitenden hat, ist NSO die einzige praktikable Option.

Die Abwicklung von Abfindungen und Kündigungen gemäß den lokalen Arbeitsgesetzen eines Landes ist entscheidend. Diese Gesetze variieren oft je nach Aufenthaltsort der Mitarbeitenden. Typischerweise müssen Sie insbesondere auf die korrekte Kündigungsfrist, Abfindungszahlungen und die Behandlung aufgelaufener Ansprüche wie nicht genommene Urlaubstage achten. Deel verwaltet den gesamten Prozess, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Wir haben die strengsten Klauseln zum Schutz des geistigen Eigentums in unsere Verträge aufgenommen. Das bedeutet, dass sämtliches geistiges Eigentum an Sie übergeht.