Cómo calcular el pago de vacaciones en Paraguay

¿Estás haciendo el cálculo de las vacaciones de tus empleados en Paraguay para saber cuánto debes pagarles y no sabes si estás en lo correcto? ¿O tienes pensado expandir tu equipo con talento de este país y quieres conocer todo lo relacionado con el tema de los pagos para que nada salga de tu órbita? Si eres del equipo de Finanzas o Recursos Humanos, haces muy bien en buscar esta información, porque un solo error puede afectar la moral de tus empleados y generar complicaciones legales para tu organización.

En este blog, desglosaremos el proceso de cálculo de vacaciones, para que tengas toda la información necesaria para cumplir con el código laboral paraguayo de manera eficiente y sin complicaciones.

¿Qué dice el código laboral paraguayo sobre las vacaciones?

Las vacaciones remuneradas en Paraguay son un derecho laboral reconocido por el Art. 218 de la Ley N.º 213/93 (Código del Trabajo, modificado por la Ley N.º 496/94): todo trabajador tiene derecho a un periodo de vacaciones remuneradas después de cada año de trabajo continuo al servicio del mismo empleador, cuya duración mínima depende de su antigüedad.

El Código Laboral de Paraguay establece que todos los empleados paraguayos tienen derecho a un periodo de vacaciones remuneradas, como prestación social (además del aguinaldo y otros). Según el artículo 218, esto empieza a regir tras el cumplimiento legal del primer año de trabajo continuo. Ahora bien, la duración de las vacaciones varía según la antigüedad de cada trabajador en tu empresa.

El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTESS) de Paraguay es el organismo encargado de regular y supervisar el cumplimiento legal de estas disposiciones, garantizando así que los derechos laborales, incluyendo el de vacaciones, sean respetados y protegidos.

Base legal: Ley 213/93 (Arts. 218-226) y Convenio OIT N.º 52

El marco legal que regula las vacaciones en Paraguay se compone de tres pilares: el Art. 218 del Código del Trabajo (Ley 213/93, modificada por la Ley 496/94), que establece los tramos de días por antigüedad; los Arts. 219 a 226, que regulan el pago anticipado, la acumulación, la interrupción y las sanciones; y el Convenio N.º 52 de la OIT sobre vacaciones anuales pagadas, ratificado por Paraguay mediante la Ley N.º 944/64.

¿Quiénes tienen derecho a vacaciones en Paraguay?

El Código Laboral establece que todos los empleados del sector privado bajo relación de dependencia tienen derecho a vacaciones remuneradas. Este derecho aplica a partir del primer año de trabajo continuo. En el caso de trabajos estacionales o a destajo, el derecho se genera cuando el trabajador haya laborado un mínimo de 180 días en el año o haya percibido el importe mínimo de 180 jornales diarios (Art. 219).

Los trabajadores adolescentes de 14 a 17 años tienen un régimen especial: según el Art. 127 del Código Laboral (modificado por la Ley 496/94), todo trabajador menor de 18 años tiene derecho a vacaciones anuales remuneradas no inferiores a 30 días hábiles corridos, independientemente de su antigüedad.

Rol del MTESS como entidad reguladora

El Ministerio de Trabajo, Empleo y Seguridad Social (MTESS) de Paraguay garantiza los derechos laborales, incluyendo el de vacaciones, sean respetados y protegidos.

En diciembre de 2024, el MTESS emitió la Resolución N.º 1290/2024 que reglamenta el otorgamiento de vacaciones para los trabajadores del sector privado, actualizando aspectos clave como el fraccionamiento, el pago anticipado, la acumulación y los requisitos de registro en el REOP.

Cuándo deben iniciar las vacaciones

A su vez, se menciona que las vacaciones deben iniciar un lunes o el siguiente día hábil si aquel fuese feriado. A más tardar, dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que se tiene derecho laboral a ellas, tienes que señalar cuál es la época de las vacaciones para tus empleados. Además, puedes concederlas de forma oficiosa o a petición de los trabajadores, siempre que no se perjudique el servicio. Para facilitarlo, puedes establecer turnos, por ejemplo.

Según el artículo 223 del Código del Trabajo, si las vacaciones son programadas después de los seis meses indicados anteriormente, existe una sanción donde el empleador deberá pagar el doble de la remuneración que corresponde al periodo de vacaciones, sin que el empleado pierda el derecho a disfrutarlas.

Sobre la acumulación de días de vacaciones

¿Qué ocurre si un empleado quiere acumular los días de vacaciones durante tres años, por ejemplo? No se puede. Por ley, no son acumulables, lo cual significa que prescriben al año. Aún así, existe una excepción que permite que se acumulen hasta por dos años, siempre que tu empleado lo solicite por escrito y esto no perjudique los intereses de la empresa.

Pero, ¿y si la relación laboral termina antes de que el trabajador tome sus vacaciones? Entonces, deberás compensarlas con dinero. Las vacaciones en Paraguay solo pueden compensarse en dinero en caso de terminación del contrato, en este país no existe la compra de vacaciones durante la relación laboral.

¿Cuántos días corresponden de vacaciones según la antigüedad?

Ahora bien, si tienes un empleado de un año de antigüedad y otro de 23 años de servicio, los días que le corresponden a uno u otro son radicalmente diferentes. Porque la normativa local fija cuántos son los días de vacaciones según los años de permanencia. Aquí te enseñamos una tabla resumen con los días de vacaciones por antigüedad:

Nota: todos los plazos son en días hábiles corridos. El periodo comienza siempre en lunes o el siguiente día hábil si aquél fuese feriado (Art. 218).

¿Qué elementos forman parte del cálculo de vacaciones en Paraguay?

Para calcular el monto que tienes que pagar por las vacaciones de tus empleados en Paraguay, tienes que considerar los siguientes elementos:

• Antigüedad del trabajador: se trata de vacaciones proporcionales al tiempo que el empleado ha trabajado en la empresa. Según el Código Laboral, esa cantidad se incrementa con la antigüedad. A su vez, tienes que considerar esto en el cálculo final.
• Salario mensual: el cálculo se basa en el salario que el trabajador recibe en el momento de tomar las vacaciones, ya sea el salario mínimo legal vigente o el salario actual.
• Salario diario: tienes que calcular el salario diario del trabajador dividiendo su salario mensual entre 30, ya que las vacaciones se remuneran en base a los días del mes trabajado.
• Días de vacaciones: la cantidad de días a los que tiene derecho el trabajador se determina de acuerdo con su antigüedad y debe ser comunicada por el empleador al trabajador con antelación.

Fórmula para calcular el pago de vacaciones en Paraguay

Fórmula base: (Salario mensual ÷ 30) × Días de vacaciones

(Salario mensual ÷ 30) × días de vacaciones = pago de vacaciones.

Ejemplo con salario mínimo vigente (Gs. 2,899,048)

A partir del 1 de julio de 2025, el salario mínimo legal en Paraguay es de Gs. 2,899,048 (Decreto N.º 4.122/2025). El salario diario es Gs. 96,635 (Gs. 2,899,048 ÷ 30).

• María, 3 años de antigüedad: Gs. 96,635 × 12 días = Gs. 1,159,620.
• Luis, 7 años de antigüedad: Gs. 96,635 × 18 días = Gs. 1,739,430.
• Rosa, más de 10 años: Gs. 96,635 × 30 días = Gs. 2,899,050.

Ejemplo con salario superior al mínimo

Supongamos que el empleado Juan percibe un salario mensual de Gs. 3,000,000. Entonces, tendrás que usar este último monto para el cálculo.

Vacaciones proporcionales: cómo calcularlas al terminar el contrato

Fórmula proporcional: (meses laborados × días por antigüedad) ÷ 12

Cuando un contrato de trabajo termina antes de que el trabajador complete un año y genere el derecho pleno a vacaciones, el empleador debe compensar los días proporcionales correspondientes al tiempo trabajado. La fórmula es:

Vacaciones proporcionales = (Meses laborados × Días de vacaciones según antigüedad) ÷ 12

Ejemplo práctico de liquidación con vacaciones no gozadas

Supongamos que Andrea trabaja 8 meses en una empresa y es despedida. Su salario mensual es Gs. 3,500,000. Como tiene menos de 5 años de antigüedad, le corresponderían 12 días.

• Vacaciones proporcionales: (8 × 12) ÷ 12 = 8 días.
• Salario diario: Gs. 3,500,000 ÷ 30 = Gs. 116,667.
• Compensación a pagar: Gs. 116,667 × 8 = Gs. 933,333.

Compensación en dinero solo procede al finalizar el vínculo laboral

En Paraguay, las vacaciones solo pueden compensarse en dinero en caso de terminación del contrato. Durante la relación laboral activa no existe la compra de vacaciones: el trabajador tiene derecho a disfrutarlas efectivamente.

¿Cómo calcular el pago de vacaciones en Paraguay?

El cálculo del monto del pago de vacaciones que debe recibir tu empleado en Paraguay requiere suma atención a ciertos detalles. A continuación, te enseñamos el paso a paso a seguir:

1. Determina el salario mínimo o el salario actual del trabajador

El primer paso que tienes que hacer para calcular el pago de vacaciones es determinar el salario que se utilizarás como base. Aquí debes considerar el salario mínimo legal vigente en el momento de disfrutar las vacaciones, o el salario que el trabajador recibe, en caso de que este sea superior al mínimo.

Por ejemplo, supongamos que el salario mínimo actual en Paraguay es de Gs. 2,899,048 (vigente desde julio 2025, Decreto N.º 4.122/2025) y tu empleado Juan percibe un salario mensual de Gs. 3,000,000 Gs. Entonces, tendrás que usar este último monto para el cálculo.

2. Calcula el monto correspondiente a los días de vacaciones

Una vez que has establecido el salario base, el siguiente paso es que calcules el monto total que tienes que abonar. Para eso, tienes que multiplicar el salario diario por el número de días de vacaciones a los que tiene derecho tu empleado. Si no lo sabes de memoria, no te preocupes. Recurre a la tabla que te hemos compartido anteriormente.

Entonces, siguiendo el ejemplo anterior, si Juan tiene derecho a 18 días de vacaciones (porque tiene 6 años en tu empresa) y su salario diario es de 100.000 Gs., el cálculo sería: 100.000 Gs x 18 días = 1.800.000 Gs.

3. Paga el importe por vacaciones antes de que empiecen

Tal como se prevé en la ley paraguaya, tienes que hacer el pago de las vacaciones por anticipado (o sea, antes de que tu empleado inicie sus días de descanso).

Pago doble de vacaciones: cuándo aplica la sanción del Art. 223

Si tu empleador no te otorga vacaciones dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que las causaste, está obligado a pagarte el doble de la remuneración correspondiente al periodo no concedido, según el Art. 223 del Código Laboral. Además, conservas el derecho a disfrutar las vacaciones.

Si el empleador no otorga vacaciones dentro de los 6 meses: doble remuneración

Según el Art. 223 del Código del Trabajo, a más tardar dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que el trabajador tiene derecho a sus vacaciones, el empleador debe señalar cuándo se otorgarán. Si las vacaciones son programadas después de esos seis meses, el empleador deberá pagar el doble de la remuneración correspondiente al periodo de vacaciones, sin que el trabajador pierda el derecho a disfrutarlas.

En términos prácticos: si Ana tiene derecho a 12 días de vacaciones con un salario diario de Gs. 96,635, el pago normal sería Gs. 1,159,620. Si el empleador no las otorga dentro del plazo, debe pagarle Gs. 2,319,240 (el doble), más garantizarle el disfrute de las vacaciones.

Doble compensación por vacaciones no gozadas en caso de despido

Si el trabajador es despedido sin haber gozado sus vacaciones y el empleador ya había incurrido en mora, la compensación en la liquidación también debe calcularse con el doble de la remuneración. La sanción del Art. 223 se aplica de forma independiente al pago de las demás prestaciones sociales.

Nuevo: fraccionamiento de vacaciones (Resolución MTESS 1290/2024)

La Resolución N.º 1290/2024 del MTESS, emitida en diciembre de 2024, introdujo el fraccionamiento de vacaciones como una nueva opción en el sector privado paraguayo. Esta disposición se fundamenta en el Convenio N.º 52 de la OIT, que permite fraccionar el tiempo de vacaciones que excede el mínimo de seis días.

Condiciones: solicitud escrita del trabajador, mínimo 6 días consecutivos por fracción

• Solo puede hacerse a solicitud expresa del trabajador —no por decisión unilateral del empleador— y con aceptación de este último.
• Cada fracción debe tener una duración mínima de 6 días hábiles consecutivos.
• El pago en caso de fraccionamiento se hace de forma proporcional a los días de cada fracción, antes del inicio de cada periodo.
• Queda expresamente prohibido usar permisos de otra índole a cuenta de vacaciones.

Límites: 12 días → 2 fracciones; 18 o 30 días → 3 fracciones

Excepción: no aplica a trabajadores adolescentes (14-17 años)

El fraccionamiento de vacaciones no es aplicable a los trabajadores adolescentes de 14 a 17 años. Este grupo debe gozar sus 30 días de vacaciones de forma continua e ininterrumpida.

Reglas de programación, acumulación e interrupción de vacaciones

Plazo del empleador: otorgar dentro de los 6 meses siguientes

A más tardar dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que el trabajador tiene derecho a sus vacaciones, el empleador debe señalar cuál es la época en que se concederán. El empleador puede concederlas de forma oficiosa o a petición del trabajador, siempre que no se perjudique el servicio.

Inicio en lunes, preaviso de 15 días

Las vacaciones deben iniciar un día lunes o el siguiente día hábil si aquél fuese feriado. El empleador debe notificar al trabajador por escrito con al menos 15 días de anticipación antes del inicio del período vacacional.

Acumulación limitada a 2 años por solicitud del trabajador

¿Qué ocurre si un empleado quiere acumular los días de vacaciones? Por ley, las vacaciones no son acumulables y prescriben al año. Aún así, existe una excepción que permite que se acumulen hasta por dos años, siempre que el trabajador lo solicite por escrito dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que se generaron, y que esto no perjudique los intereses de la empresa.

Interrupción por necesidad urgente: derechos del trabajador

Las vacaciones solo pueden interrumpirse por urgente necesidad del empleador (Art. 225). En este caso, el trabajador no pierde el derecho a reanudar el tiempo restante. Si el trabajador incurre en gastos para reincorporarse, el empleador debe reintegrarlos dentro de las 48 horas siguientes.

Importante: durante el usufructo de vacaciones en la modalidad fraccionada mínima de 6 días, no tiene aplicación la interrupción prevista en el Art. 225. Esta protección adicional fue incorporada por la Resolución MTESS N.º 1290/2024.

Obligaciones del empleador: pago anticipado y registro en REOP

• Pago anticipado obligatorio: el pago de las vacaciones debe efectuarse antes del inicio del período vacacional. En caso de fraccionamiento, el pago es proporcional antes de cada fracción.
• Recibo de pago (Art. 220): el recibo debe contener: membrete de la empresa, fecha, datos completos del trabajador (nombre, apellidos y cédula de identidad), monto percibido, periodo de las vacaciones, cantidad de días, firma del trabajador y del empleador.
• Registro en el REOP: conforme a la Resolución N.º 1290/2024, todo lo relacionado con vacaciones debe comunicarse al Registro Obrero Patronal (REOP) del MTESS: otorgamiento, pago, acumulación, interrupción, reanudación y fraccionamiento.
• Sanciones por incumplimiento legal: el incumplimiento puede derivar en multas de entre 10 y 30 jornales mínimos por cada trabajador afectado, más la sanción de doble paga del Art. 223 si aplica.

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