Simplificar la nómina en empresas internacionales con Deel

Con diferentes regulaciones laborales, leyes fiscales y requerimientos administrativos locales, el proceso de gestión de nómina o payroll para todo departamento de Recursos Humanos puede ser un verdadero reto para las empresas internacionales que tienen equipos distribuidos en todo el mundo.

Como en Deel sabemos que esto puede ser un dolor de cabeza, y no te permite enfocarte en lo más importante (el negocio), queremos compartirte cómo nuestra plataforma de HR ayuda en la simplificación del proceso de nómina.

Los desafíos de la nómina o payroll en múltiples países

A medida que las empresas crecen, pasando de contratar trabajadores independientes a empleados, la administración de nóminas se vuelve más compleja, especialmente si estás estableciendo una entidad empresarial en distintos países.

¿Te suena?

Aquí te compartimos los desafíos comunes de la expansión en otros países a los que se enfrenta RRHH en la gestión de la nómina en empresas con presencia internacional; probablemente, con más de una situación te sentirás identificado:

1. Regulaciones laborales

¿Has notado que cada mes aparece una actualización en materia de derecho laboral? ¿O que hay un nuevo procedimiento que cumplir para un trabajador de un determinado país, pero no cuentas con el tiempo suficiente para dedicárselo? 

La legalidad es un reto porque cada país tiene sus propias leyes y estar al día con las actualizaciones y cambios puede ser abrumador, especialmente cuando se quiere dejar al lado las tareas del “día a día” para enfocarse en lo estratégico a largo plazo.

2. Diferencias cambiarias y pagos en múltiples países

¿Te preocupa cómo manejar las conversiones de moneda y los pagos a los empleados en diferentes países? ¿Has experimentado dificultades al lidiar con tasas de cambio fluctuantes y tarifas bancarias adicionales? Cuando tienes presencia en más de un país, las diferencias cambiarias y los pagos en múltiples países pueden generar complicaciones si se desconoce cómo hacerlo de forma correcta.

Desde ya, las fluctuaciones en las tasas de cambio y las tarifas asociadas pueden afectar el presupuesto y la precisión de los pagos al capital humano. Por eso, es necesario tener una solución eficiente en este sentido, para resolverlo ágilmente.

3. Cumplimiento tributario

¿Te preocupa el cumplimiento legal sobre las obligaciones fiscales en cada país donde tienes empleados? ¿Alguna vez has tenido dudas sobre la aplicación de normas tributarias extranjeras? Dado que cada país tiene su propio sistema fiscal y reglas particulares para los impuestos, es necesario tener conocimientos especializados en el tema para legal y fiscal y, de esta manera, evitar sanciones o problemas legales.

4. Gestión de beneficios en múltiples países

¿Cómo manejas los beneficios y las pensiones para tus empleados en diferentes países? ¿Has encontrado obstáculos al tratar de armonizar los sistemas de beneficios en el extranjero? Los sistemas de beneficios pueden variar de forma considerable de un país a otro. Administrar estos programas puede ser bastante complejo, debido a la dispersión geográfica. Sin embargo, una gestión eficaz de los beneficios internacionales no solo ayudará a la imagen de tu marca empleadora, sino que elevará la productividad organizacional. Así puedes ofrecer una mejor experiencia.

Cómo Deel simplifica la nómina en empresas que tienen trabajadores en varios países

Los softwares de nómina simplificada se basan en un enfoque ágil, gracias a la automatización de procesos, para la administración de los pagos de los empleados. Por lo tanto, esto elimina la carga de tareas manuales y reduce los errores humanos al máximo. 

Ahora bien, la elección de la solución o sistema de nómina adecuada es vital para el éxito de las startups, ya que garantiza el cumplimiento legal, la estabilidad financiera y la satisfacción de los empleados sin importar las diferencias en ubicaciones geográficas.

Con la tecnología como aliada, puedes agilizar los procesos de gestión de nóminas internacionales de tu empresa.

Te presentamos a Deel como la plataforma de nómina que te permite solucionar los problemas legales y te brinda precisión en nómina. Sí, manejamos toda la legalidad, a diferencia de otros proveedores de nómina. Aquí te contamos cómo podemos ayudarte:

A. Centralización de la nómina

Los proveedores de nómina como Deel tienen equipos especializados en los países donde residen sus trabajadores. Administrar la nómina a través de estos equipos significa un proceso de nómina sin intervención, informes consistentes en tiempo real, una única fuente de datos de nómina por la centralización y un socio confiable con quien trabajar. 

Si eliges a Deel como tu socio de nómina de servicio completo, puedes ahorrar en costos internos mientras obtienes el beneficio del soporte de expertos. Además, evitas tener la información dispersa (descentralizada).

Tenemos planes de precios competitivos diseñados para satisfacer las necesidades de las nuevas empresas. Nuestro equipo interno está formado por expertos de todo el mundo en la gestión de nóminas, lo que garantiza que recibas servicios de nómina rápidos y flexibles.

Asimismo, hay más de 15 opciones de financiamiento y retiro, como transferencias bancarias o billeteras digitales, para recibir sus salarios de manera eficiente, rápida y conveniente. Nuestras múltiples opciones de moneda hacen que sea aún más fácil para tu equipo recibir su pago a tiempo.

B. Cumplimiento legal y fiscal

Sabemos que comprender cada aspecto de la nómina de cada país es una tarea compleja. En adición, hay que tener en cuenta que las multas por incumplimiento legal son altas, por lo que muchas empresas están priorizando subcontratar nómina a través de Deel, en lugar de hacerlo internamente, para ahorrar dinero y tiempo.

¡Puedes olvidarte de la legalidad de tus equipos! Ya sea en relación a la seguridad social, el cálculo de nóminas por horas de trabajo y más, Deel se encarga de eso por ti.

C. Gestión automatizada de pagos

Ya no tienes que demorarte por la necesidad de hacer múltiples transferencias y reconciliaciones. Con Deel, puedes automatizar el proceso de pago de nómina. Así, gracias a esta plataforma intuitiva, puedes acelerar tus procesos de pago en múltiples países, en lugar de administrar varios sistemas de pago (200 monedas admitidas). Además, esta función te permite hacer una revisión de los salarios de tu equipo y procesar la nómina de todos ellos en su moneda local rápidamente.

D. Informes y análisis

¿Te gustaría obtener informes y análisis detallados sobre los pagos de nómina? ¿Actualmente no tienes acceso inmediato a información de nómina sobre el estado de los pagos de tu equipo en el último trimestre? ¿No sabes cómo van tus operaciones de nómina? Los reportes son cruciales para facilitar la toma de decisiones en base a datos objetivos y no basadas en la mera intuición.

Afortunadamente, con Deel puedes hacerlo ¡y en tiempo real! Con este software de nómina y legalidad, puedes obtener informes y análisis que necesitas para mejorar estos procesos y su optimización.

Paga a tu equipo en múltiples países a través de una poderosa plataforma

Con Deel, los dueños de negocios pueden enfocarse en el crecimiento del negocio central mientras mantienen una gestión de nómina eficiente en más de 100 países, ya sea que esté contratando trabajadores independientes, empleados subcontratados a través de un socio o empleados directos bajo tus entidades propias.

• Elimina los obstáculos del procesamiento manual.

• Cumple con la normativa local (beneficios y deducciones, creación y entrega de recibos de sueldo, filing local ante las autoridades, contratos y documentos localizados, pago de salarios e impuestos y incoporación / desvinculación que cumplen con los requisitos legales).

• Enfócate en tu negocio.

• Obtén soporte 24/7 sin tarifas ocultas.

¿En qué se diferencia el servicio de nómina de Deel?

Para terminar, te compartimos las principales diferencias entre una nómina gestionada por Deel y otros proveedores de servicios de nómina para grandes empresas (y, por qué no, para pequeñas empresas también):

¿Quieres conocer cuáles son las opciones de gestión de nómina para identificar la mejor manera de gestionar pagos y beneficios en distintos países? ¡Descarga ahora esta Guía de nómina en múltiples países!