Tout savoir sur les indicateurs de paie

La gestion de la paie est l’une des problématiques centrales de toute entreprise. Pour que celle-ci soit conforme, elle dépend, entre autres, du regroupement et de l’analyse des indicateurs de paie.

Mais quels sont-ils, et comment assurent-ils la bonne conformité, même à l’international ? Deel vous explique tout ce qu’il faut savoir sur les indicateurs de paie, comment les collecter et leur utilité. Suivez le guide.

Que sont que les indicateurs ou KPI de la paie ?

On appelle « indicateurs de paie » toutes les informations salariés, telles que leurs données personnelles, contractuelles et financières, permettant à l’entreprise de verser correctement les salaires.

Parmi ces informations essentielles se trouvent le nom et prénom du salarié, son statut contractuel (CDI, CDD, intérimaire, stagiaire…), sa rémunération, le temps de travail effectué, les cotisations sociales ou encore les absences et les congés payés ou sans solde.

Ces données sont indispensables pour établir une fiche de paie fiable et pour garantir le respect du droit du travail, des conventions collectives et des obligations déclaratives de l’employeur.

Quels sont les différents types d’indicateurs de paie ?

Lors de l’onboarding de nouveaux salariés, les équipes RH doivent veiller à recueillir certains indicateurs de paie pour s’assurer du versement des salaires en bonne conformité.

Ces données peuvent être, entre autres :

• Les informations personnelles du salarié : nom, prénom, adresse, date de naissance, numéro de Sécurité sociale, statut marital, etc.
• Données sur le temps de travail : heures travaillées, heures supplémentaires, congés payés, absences, RTT…
• Rémunération et primes : salaire annualisé, primes contractuelles ou exceptionnelles, indemnités de télétravail…
• Avantages sociaux : tickets-restaurant, mutuelle, prévoyance, voiture de fonction, participation aux frais de transport…
• Cotisations et prélèvements obligatoires : cotisations sociales, prélèvement à la source de l’impôt sur le revenu
• Régimes de retraite complémentaire : affiliation, taux de cotisation, éventuels dispositifs d’épargne salariale
• Poste et classification : intitulé du poste, convention collective applicable, coefficient, statut cadre ou non-cadre

Pourquoi les indicateurs de paie sont-ils importants ?

Ces informations peuvent sembler triviales. Pourtant, elles sont indispensables pour faciliter la gestion de la paie de votre masse salariale, particulièrement si vous recrutez des talents à l’international. En effet, des informations erronées peuvent entraîner des soucis de mauvaise classification des travailleurs et même des pénalités financières et juridiques.

Au-delà de la simple conformité, les indicateurs de paie peuvent aussi être un atout pour les services RH, leur permettant d’analyser des tendances internes et d’orienter certaines décisions RH ou budgétaires.

Par exemple, vous pouvez suivre :

• Le volume d’heures travaillées par service ou par équipe
• La répartition des heures supplémentaires
• Les écarts de rémunération selon les fonctions ou les métiers
• Le coût total de la masse salariale selon les sites géographiques

Pourquoi organiser et analyser les indicateurs de paie ?

Lorsqu’ils sont bien organisés et optimisés, les indicateurs de paie peuvent être un levier stratégique pour les équipes RH, les aidant à prendre de meilleures décisions, à améliorer leur stratégie de recrutement et leur taux de rétention.

Se pencher sur les indicateurs de paie comporte ainsi de nombreux avantages :

Meilleure conformité

Maintenir une bonne conformité, même lorsque l’on recrute des salariés à l’étranger, est un des principaux enjeux des équipes RH d’aujourd’hui. Cela peut rapidement devenir complexe, surtout si votre entreprise ne possède pas de service juridique dédié ou si vous recrutez régulièrement des travailleurs dans des pays différents. Chaque pays possède ses propres règles liées au droit du travail, qui changent régulièrement.

Les manipulations humaines peuvent aussi entraîner des erreurs de conformité. D’ailleurs, selon une étude Forrester menée en 2024, les entreprises utilisent en moyenne six outils différents pour gérer la paie, souvent répartis entre prestataires externes et solutions internes. Cette dispersion engendre des erreurs : doublons, régularisations, paiements hors cycle, erreurs de calcul ou de devise.

En centralisant et en automatisant la gestion de la paie sur une seule plateforme fiable, les entreprises gagnent en précision et en réactivité. L’étude Forrester Total Economic Impact™ 2025 montre ainsi que les spécialistes économisent 50 % de leur temps sur des tâches comme la recherche, l’intégration ou la sortie d’un collaborateur. De plus, les responsables paie réduisent de 40 % le temps passé à la formation, au traitement des demandes ou à l’analyse de dossiers.

En centralisant tous les éléments de gestion de la paie sur une plateforme unique, comme Deel, maintenir une bonne conformité devient facile, tout comme le fait d’assurer un paiement en temps et en heure.

De meilleures décisions stratégiques

Analyser les différents indicateurs de paie peut être d’une grande aide pour la prise de décisions stratégiques : planification des effectifs, investissements, répartition des ressources, choix des zones d’implantation… Plutôt que de créer manuellement des tableaux Excel, les équipes RH peuvent se baser sur une vue d’ensemble en temps réel des données de la masse salariale.

Cela permet aussi de prévenir en amont d’éventuels problèmes liés à la gestion de la paie. Prenons l’exemple d’un fournisseur qui observerait une hausse des heures supplémentaires dans l’une de ces usines. Cela peut le pousser à rapidement étudier la source du problème et à trouver une solution.

Un meilleur recrutement et rétention des talents

La paie, souvent perçue comme purement administrative, devient ici un outil RH à part entière. En croisant rémunération, ancienneté, avantages sociaux, démographie et performance, l’entreprise peut détecter des tendances de fond en matière d’attractivité ou de turnover.

Mieux encore : ces données permettent d’adapter les politiques RH aux réalités locales. Par exemple, un modèle prédictif peut montrer que revaloriser légèrement les salaires dans une région donnée permettrait de réduire significativement les départs.

En étudiant les indicateurs de paie, les RH peuvent utiliser ces connaissances pour maintenir l’engagement collaborateur et améliorer leur taux de rétention des talents.

Comment sécuriser le processus de collecte des indicateurs de paie  ?

Pour pouvoir exploiter ces données, encore faut-il s’assurer de leur bonne fiabilité. Pour cela, il faut commencer dès l’onboarding de vos nouveaux collaborateurs, durant lequel vous pourrez récolter l’ensemble des données nécessaires à la paie : état civil, RIB, contrat de travail, convention collective applicable, statut cadre/non cadre, etc. Un dossier incomplet peut retarder ou fausser le premier versement de salaire.

Ensuite, assurez-vous de standardiser, à l’aide d’un questionnaire type ou d’un logiciel RH, la récolte de ces données. Certains outils permettent même aux salariés de mettre à jour eux-mêmes certaines informations, sous validation RH.

Pensez également à régulièrement mettre à jour les données, lors de tout changement de poste, de mutation liée à une mobilité interne ou de modification des avantages sociaux ou de la rémunération, par exemple. Cela vous permettra d’assurer la bonne conformité de l’ensemble des indicateurs de paie tout au long de la croissance de votre entreprise, et ce même à l’international !

Gérez votre paie en France comme à l’international avec Deel

Si la gestion des indicateurs de paie peut parfois sembler complexe, en particulier dans un contexte de recrutement international, Deel vous aide à centraliser vos données et à assurer la bonne conformité depuis une seule plateforme unique.

Grâce à son réseau d’experts en paie locale dans plus de 100 pays, Deel vous garantit la conformité, en prenant en charge les déclarations sociales, les déductions fiscales, les versements de salaires et l’évolution constante des réglementations locales. Plus besoin de jongler entre plusieurs prestataires ou outils : vous gagnez en efficacité, en sérénité et en visibilité.

Avec Deel, vous bénéficiez :

• D’un point de contact unique pour la gestion de votre paie mondiale ;
• D’une assistance RH 24/7, quel que soit votre fuseau horaire ;
• D’une automatisation complète des fiches de paie et des déclarations ;
• D’une mise en conformité rapide pour vos salariés dans plus de 100 pays.

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