AH&MRCがDeelと提携して年間312時間を節約した方法

Aboriginal Health and Medical Research Council（AH&MRC）は非営利団体であり、ニューサウスウェールズ州全域の47のAboriginal Community Controlled Health Services（ACCHOs）を支援する擁護団体です。

AH&MRCは、ACCHOsに十分な人員と高いスキルを持つ労働力を提供し、先住民コミュニティに質の高い包括的な一次医療を提供できるよう支援しています。

2023年以前、AH&MRCは給与管理を手作業で行っていました。財務・コーポレートサービス担当ディレクター兼会社秘書のチャーリー・コイルは、「私たちは社内で給与管理を行っており、従業員の出勤や勤務時間の記録にExcelスプレッドシートを使っていました」と説明します。この方法には主に3つの大きな課題がありました。

まず、記録が正確であることを保証するのが困難でした。「非営利団体として私たちは助成金に頼っている」とコイルは述べています。組織は従業員の成果の強力な証拠を必要としており、このデータが重要でした。

次に、コンプライアンスの確保が複雑でした。教育アワード、医療専門職アワード、Aboriginal Community Controlled Health Servicesアワードという3つの助成対象の下で合計79名の従業員がいるため、組織が100％コンプライアンスを保つことは挑戦でした。

最後に、このプロセスはAH&MRCの単独の給与担当者にとって時間と労力を要するものでした。「もし一人の担当者が他の業務に加えて給与全般を行っていると、ミスをするリスクがあります」とコイルは語ります。効率化された解決策を見つける時でした。

これらの課題を解決するため、AH&MRCは給与管理をPayGroup by Deelにアウトソースしました。従業員は現在デジタルで勤務出勤を記録しており、正確性と透明性が向上し、助成金申請のための証拠が十分に得られるようになりました。

PayGroup by Deelのプラットフォームはアワードを自動で解釈し、コンプライアンスに関する不確実性を取り除きます。コイルは「給与パッケージや税務、会計年度末の報告に関して100％コンプライアンスが確保されているという安心感があります」と述べています。「アワードに変更があれば、リンクを通じて直接アップロードできます。」

一方、オンボーディングや経費管理のデジタル化により、組織は貴重な時間を節約できました。「素晴らしいです」とコイルは言います。「個々の従業員が自分でセットアップし、私たちはその従業員が働くパートナーとアワードレートを入力するだけです。」

コイルはPayGroup by Deelのカスタマーサービスも特筆すべき利点として挙げています。「コミュニケーションが優れています」とコイルは言います。「電話をかけると実際に誰かと話せますし、要件や課題があればすぐに対応してくれます。」

給与管理をPayGroup by Deelに任せることで、AH&MRCチームは記録の正確性と法的・財務的義務が確実に満たされているという完全な自信を得ました。

さらに、多くの貴重な時間が節約されました。「[PayGroup by Deel]がすべての手間を引き受けてくれるので、私の担当者は今では給与を確認して承認するだけで済みます」とコイルは言います。これにより週に6時間の節約になり、その時間は他の重要業務に充てることができます。「もう給与についてあまり考えなくてよくなりました」とコイルは述べています。