Amilon がDeelを使って月間の人事業務を480時間削減した方法

When Amilon expanded globally in 2018, the gift card technology company quickly opened operations in Spain and Poland. But its HR systems weren’t built for international scale—and fragmentation set in fast.

With every process—from hiring to payroll to expenses—handled manually, the team faced ongoing difficulties in maintaining accuracy and efficiency:

• Local labor laws varied across countries, creating compliance risks
• Contracts and documentation arrived in unfamiliar languages like Polish, increasing the risk of misinterpreting legal terms
• Basic changes, like updating a last name, required HR intervention and manual coordination
• Reporting was done in sprawling Excel files, making accuracy and visibility difficult
• Even simple legal questions came with steep costs and long wait times

"Before Deel, we were drowning in complexity—separate providers for every country, endless emails, different languages, and paying €1,000 just to get basic legal advice. Now I just search Deel's Compliance Hub and get instant answers. It's completely transformed how we work." — Izacco Scattolin Neto, Senior HR Recruiter, Amilon

AmilonのDeelの利用は小さく始まりました—プラットフォームを通じてイタリアからフランスへ単一の従業員を異動させることからでした。体験は非常にスムーズで、断片化した人事システムが限界に達したとき、Deelをスペインとポーランドへ拡大するのは明白な選択でした。

“Deel gave us everything in one platform—payroll, compliance, HR tasks, documents, no more switching between systems or having to translate contracts manually. Deel made everything simpler.” — Izacco Scattolin Neto, シニア採用・人事管理者, Amilon

この移行により、高額なローカルプロバイダーの寄せ集めが不要になりました。3か国にまたがる別々のシステムを切り回す代わりに、Amilonは現在Deelの統合プラットフォームですべてを管理しています。

• EOR は各国で法的実体を設立する必要を置き換えました。“Deel helped us hire employees without setting up entities—this was a game-changer for our international hiring.” — Izacco Scattolin Neto, シニア採用・人事管理者, Amilon

• Deel Payroll は複数のローカルプロバイダーに分散していた業務を集中化しました。“With Deel, payroll is accurate, timely, and centralized—no more back-and-forth with local providers.” — Izacco Scattolin Neto, シニア採用・人事管理者, Amilon

• Deel HR はかつて何時間も消費していた手作業のワークフローを自動化します。勤務時間の記録、経費管理、従業員データの更新はもはや長いメールのやりとりではなく、セルフサービスのポータルで行われます。"Before Deel, our employees would have to submit their expenses in an Excel file, send it to us, and let us push the receipts through. Now, they have access to Deel and the entire process is automated." — Izacco Scattolin Neto, シニア採用・人事管理者, Amilon

• Knowledge Hub はあの€1,000の法的な質問を瞬時に検索可能な回答に変えました。Amilonは現在、各法域にわたるプロアクティブな法的ガイダンスをコンサル料なしで得ています。

• Reporting and analytics は膨大なExcelファイルを、データ好きな創業者たちが追える形で実際に物語を語るリアルタイムダッシュボードに置き換えました。

変革は即座に現れました。あの€1,000もの法務相談？　今では瞬時に検索できます。基本的な更新のための何日にもわたるメールのやり取り？　従業員のセルフサービスによって解消されました。広がったExcelレポート？　実際にストーリーを語るライブダッシュボードに置き換えられました。

「経費だけでもDeelのおかげで毎月3〜4日分の作業が省けています。丸1日取り戻せたようなものです。でも本当の試金石はこれです：もし明日Deelの利用をやめたら、今日Deelがやっている仕事をこなすために少なくとも3人は雇わないといけません。」 — Izacco Scattolin Neto, シニア採用・人事管理者, Amilon

この影響はDeelへ完全移行した国々にとどまりません。移行中のイタリアでさえ、経営陣に全業務を横断したリアルタイムの可視性を提供する集中化されたレポーティングの恩恵を受けています。

「散らかったExcelシートの代わりに、きれいなグラフを備えた美しいライブダッシュボードが手に入りました。創業者は数字が好きなので、Deelは数字をわかりやすく提示するのに役立っています。」 — Izacco Scattolin Neto, シニア採用・人事管理者, Amilon

しかし、本当の成功の尺度は？ AmilonはすでにDeelを活用して次の成長フェーズを推進しており、ドバイで採用した人物をスペインで働かせるといった複雑な国際的移動も、ビザスポンサーを含めて対応しています。