Beatgridが1名の人事責任者とDeelでグローバル人事を拡張した方法

Beatgrid Media はオランダを拠点とする急成長中のアドテック企業です。2024年にShawnda Kohrが同社の初のHRBPとして入社したとき、Beatgridはオーストラリア、英国、米国、カナダ、ドイツへの展開をサポートするために最近Deelを導入していました。しかし、日常の人事業務は依然として主にスプレッドシートやメールで断片化された手作業で行われていました。

Deelに完全に集約する前、チームが直面していた課題は以下の通りです：

• 創業者が手作業で行う給与処理により、ボトルネックと遅延が発生していた
• 休暇や経費の承認が長いメールのやり取りに埋もれていた
• 新しい国での臨時的なコントラクター採用が法的監督の不十分な状態で行われていた
• パフォーマンスレビューがスプレッドシートで管理され、従業員の成長経路が不明確だった
• ポリシーが不統一、または欠如しており、従業員が自分の権利を把握できない状況だった

そのギャップを認識したShawndaは、Remoteを含む複数の人事ソリューションを評価した上で、規模対応力、コンプライアンス対応範囲、使いやすさを理由にDeelを標準プラットフォームとして採用することを決定しました。

Shawndaは一人で、人事機能を6か国に跨るコンプライアントで効率的な体制に素早く構築しました。Deelをオールインワンのピープルプラットフォームとして活用しました。

• Hiring and compliance: DeelのEORを活用して、Beatgridはオーストラリア、英国、イタリアで現地法人を設立することなく正社員を採用しました。Deelが現地仕様の契約、給与、福利厚生をエンドツーエンドで対応しました。
• US workforce management: 米国で法人を設立する段階では、PEOが給与と福利厚生の移行をガイドし、各プロセスでコンプライアンスを確保しました。
• HR operations: Deelの人事情報システム(HRIS)が全従業員データを一元化しました。休暇管理、ポリシー、書類が自動化され、事務作業と人的エラーが削減されました。
• Performance management: EngageはマネージャーにOKRsとフィードバックのための構造化され公平なフレームワークを提供し、スプレッドシートに代わって明確で一貫した運用を実現しました。
• AI-powered support: Deel AIは現地の契約ルールから給与ベンチマークに至るまで、あらゆる質問に即時に回答を提供し、Shawndaが外部顧問に頼らずに情報に基づいた判断を下せるようにしました。

“Deelは単なるプラットフォーム以上の存在で、私の戦略的パートナーです。複雑な越境労働法を扱うワンパーソンの人事チームにとって、それは非常に価値があります。” — Shawnda Kohr, HRBP, Beatgrid Media

1人の人事でグローバル運用を管理

Deelを導入することで、Beatgridは人事チームを増員することなくグローバル対応の人事運用を構築しました。 “Deelがなければ、給与担当、コンプライアンス担当、人事サポート担当の3名の正社員を雇う必要がありました。Deelは彼らの給与と毎月500時間以上の手作業を節約してくれます。” — Shawnda Kohr, HRBP, Beatgrid Media

効果は単に業務面にとどまりませんでした。従業員エクスペリエンス自体が変わりました。Deelにより、チームメンバーは給与明細の確認、経費申請、評価サイクルの確認を一箇所で行えるようになりました。

“従業員には明確さが必要です。いつ給料が支払われるかを知り、自分の権利を理解し、情報に容易にアクセスできる必要があります。Deelはそのシームレスな体験を提供してくれます。” — Shawnda Kohr, HRBP, Beatgrid Media

Shawnda は現在、急成長する他社に対して人事ツールを集約し、グローバル採用における不確定要素を排除するよう助言しています。

“Deelが従業員と契約者の双方に提供する体験は、他に比べるものがありません。これがないことのコスト――事務作業の負担、コンプライアンスリスク、不十分なオンボーディング――を考えれば、判断は明白になります。”— Shawnda Kohr、HRBP、Beatgrid Media

Beatgrid は単に HR プラットフォームを導入しただけではありません。成長に合わせて柔軟に対応できる、コンプライアンスに準拠したスケーラブルな人事機能を構築し、しかもそれをたった1人の責任者で実現しました。