How Beaumont Property が Deel と共にどのようにシステムを合理化したか

Beaumont Property Group は、シドニー北西部地域で商業用不動産を販売、賃貸、管理する7つの事業で構成されています。1987年に設立され、家族経営の組織であり、この地域では同業種の中で最大かつ最も長く続いている会社です。

Beaumont Property Group が1987年に設立されたとき、事業は不動産仲介業とストラタ（区分所有）管理会社の2つで構成されていました。2023年3月までに、グループはさらに5つの事業を傘下に収め、合計7つになりました。

36年間にわたり給与管理を担当してきた同社の会計担当者にとって、これは2つの課題をもたらしました。まず、時間がかかることでした。“会計士の仕事は給与管理に特化したものではなかったので、合間を縫って時間を確保して対応していた,” とグループ財務管理責任者のロバート・オーデンタールは言います。

次に、ミスが出始めました。“小さなことが定期的に見落とされていました。重大な問題ではなく、事業の運営が止まることはありませんでしたが、ミスに気づいたり給与明細を受け取っていない従業員にとっては重要なことです。従業員との信頼にも影響が出ました。小さなことが見落とされると、他にも何が見落とされているのかと疑問に思われ始めます。”

従業員との信頼を損なうリスクを避けるため、Beaumont Group は対応に乗り出すことにしました。会計担当者にはこれほど大きな給与管理を扱う専門的なスキルが不足していたため、同社は外部委託を決定しました。“当初は家族経営なので、小さな地元企業と協力したいと考えていた,” とロバートは言います。“しかし、話をした先の会社は、旧システムから新システムへの移行で直面する課題に不安を感じていました。”

しかし、ロバートが PayGroup by Deel に相談したとき、話はまったく違いました。“それはまるで『以前にもやったことがあり、またやれる』という感じだった,” と彼は言います。“非常に高い信頼感が伝わってきました。”

この自信は、PayGroup by Deel の体系的で段階的なアプローチ、そして担当者の専門知識と経験に根差しています。「新しいシステムへの移行に対する彼らのアプローチは非常に手順化されているように見えた」とロバートは言います。「彼らは一連の質問、非常に具体的なタイムフレーム、そして進行の計画を提示してくれました。」約3か月以内、7月1日までに PayGroup は約束どおり関連情報をすべて新しいデータベースに移行しました。7月14日にはシステムが稼働しました。

“彼らが言ったことはすべて実現した,” とロバートは言います。効率的であるだけでなく、PayGroup by Deel は明確かつ定期的にコミュニケーションを取り、プロセス全体を通じて幅広いサポートを提供しました。これによりロバートと彼のチームは不安を感じることはありませんでした。

“最初の3回の給与処理では、導入チームが手取り足取り支援してくれて、とても対応が早かった,” と彼は言います。“質問や問題があるたびに、メールを送ればすぐに返事が来ること、あるいは電話で問題を話し合えることがわかっていました。”

BeaumontがPayGroup by Deelに移行したことで、カジュアル雇用からアワードに基づく役割までの多様で複雑な就労形態に対応した、正確でコンプライアンスに準拠した支払い、データ、レポーティングを提供できるようになりました。システムはアワード（賃金規定）を自動的に解釈し、人為的なミスの可能性を排除します。

従業員もシステム（そして雇用主）への信頼を取り戻しました。実際、特にPayGroup by Deelのモバイルアプリは従業員に好評です。ロバート氏は「従業員からのフィードバックは、『とても使いやすく、必要な給与情報がすべて得られる』というものです」と述べています。