Bureau VeritasがDeelで手作業の給与業務を解消した方法をご紹介します

東アフリカと南部アフリカの給与管理には、複雑なコンプライアンス対応が伴います。法定申告、社会保障関連報告書、医療保険料の引き上げ、課税基準額の変更など、国ごとに要件が異なり、毎年変わります。Bureau Veritasは、その多くを手作業で管理していたため、チームはコンプライアンスリスクを抱え、管理業務に追われていました。

以前のプロバイダーで問題が発生すると、サポートを受けるには電話で長時間待つ必要があり、解決する保証もありませんでした。複数国にまたがる複雑な人員構成のもとで、給与の正確性に責任を負うチームにとって、この状況を続けることは困難でした。

Bureau Veritasは、東アフリカと南部アフリカの給与管理をDeelに移行しました。これまでのプロバイダーは、コンプライアンス対応を手作業に頼っており、サポートも事後対応が中心で、連絡がつきにくい状況でした。

Deelとの連携により、チームは次の取り組みを実現しました。

• プラットフォームを通じて法定申告や社会保障関連報告書の提出を自動化し、従来チームが担っていた手作業での申告業務を一括して解消しました。

• 毎年の法改正の適用を自動化し、すべての対象国で施行前に先回りして対応できるようになりました。

• 地域全体の臨時レポートと給与レポートの両方のニーズに対応する、包括的なレポート機能を導入しました。

• サポートへの問い合わせでは、長時間の電話待ちがなくなり、10分以内にメールで回答が得られるようになりました。すべての問題が完全に解決するまで、継続的なフォローアップがあります。

• 法定申告に関するコンプライアンスリスクを解消しました。すべての市場で、申告が正確かつ期限内に行われ、法的要件を満たしていると、チームは確信しています。

• 年末に慌てて対応する必要がなくなりました。法改正が自動的に反映され、施行前に通知が届くため、チームは変更内容を事前に把握できます。

• 管理業務にかかる時間を週8時間以上削減し、より価値の高い戦略的な優先課題にチームの力を振り向けられるようになりました。