How Bureau Veritas eliminated manual payroll processes with Deel


Industry
Testing, Inspection & Certification Services
Region
Europe and Middle East
Company Size
10,000+
Deel products used
Deel Payroll
課題
アフリカ全域での手作業によるコンプライアンスと連絡困難なサポート
東部および南部アフリカで給与を運用することは、コンプライアンス負担が大きい業務です。法定申告、社会報告、医療保険の増額、税の閾値変更などは国ごとに異なり、毎年変動します。Bureau Veritas はこれらの多くを手作業で管理しており、チームはコンプライアンスリスクに晒され、管理業務に埋もれていました。
以前のプロバイダーで何か問題が起きると、サポートを得るために長時間待たされ、解決が保証されないことがありました。複雑な複数国にまたがる労働力の給与の正確性を担うチームにとって、それは持続可能な状況ではありませんでした。
解決策
すべての市場で自動化され、コンプライアンスに準拠した給与管理
Bureau Veritas は東部および南部アフリカの給与を Deel に移行し、手作業によるコンプライアンス処理と連絡の取りにくい受動的なサポートに依存していた以前のプロバイダーを置き換えました。
Deel と協働して、チームは次のことを実施しました:
- プラットフォーム経由で法定および社会報告の提出を自動化し、チームが以前担当していた手作業による申請の一連を排除しました
- 年次の法改正の適用を自動化し、各国で施行される前に先回りして適用しました
- アドホックなニーズと給与レポートの両方をカバーする包括的なレポーティングスイートを導入しました
結果
コンプライアンスを確保し、余力を創出
- サポート対応が長時間の保留からメールで10分以内の回答に変わり、すべての問題が完全に解決するまで積極的にフォローアップが行われるようになりました
- 法定申告に伴うコンプライアンスリスクが排除されました。チームは各市場での申告が正確で期限内かつ法的に問題ないことに自信を持てるようになりました
- 年末の慌ただしさがなくなりました。法改正は自動的に反映され、施行前にチームへ通知されるため、事前に状況を把握できます
- 管理業務で週に8時間以上を節約でき、チームのリソースをより価値の高い戦略的優先事項に振り向けられるようになりました
Deel によって、給与はより簡単で正確になり、サポートが必要なときには数分で回答が得られるようになりました。Deel のサポート体制と自動コンプライアンス更新の組み合わせは、チームの業務運営を根本的に変えました。
—Dupree Chiweshe,
East and Southern Africa Payroll and Benefits Lead, Bureau Veritas
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