CloverがDeelで少人数のチームによる複数国の給与管理を拡大した方法をご紹介します

数千人分の給与支払いが滞るおそれがあり、従業員からの信頼と事業の継続性が、現実に脅かされていました。

Cloverは、6人未満の中央給与チームで、複数国にまたがる5,000〜10,000人の従業員を対象に、複数の独立した給与管理業務を運用していました。厳しい時間的制約の中で、新しいプラットフォームを選定・導入し、社内のすべての利用者が使い始められるようにする必要がありました。

• 複数国のすべての給与管理をDeel Payrollに移行し、5人未満のチームが移行全体を最初から最後まで管理しました

• 中規模企業の社内利用者全体に一括アップロード機能ときめ細かな役割ベースのアクセス制御を展開し、利用者、勤務地、コストセンター、職能ごとに権限を設定できるようにしました

• 従業員セルフサービス（ESS）とマネージャーセルフサービス（MSS）を導入し、従業員は給与明細、休暇、経費申請を管理でき、マネージャーはチームの状況を把握できるようにしました。これらの機能はすべて給与管理に直接連携しています

• すべての事業展開先でDeelの現地コンプライアンスチームを活用し、移行中も移行後も、税務・法令への準拠を維持しました

• チーム全体の人員が減少する中でも、現在は5人未満のチームで、複数国にまたがる5,000〜10,000人の従業員の給与管理を安心して運用しています

• 以前は手作業で対応していた事務作業を効率化し、給与・人事チームの作業時間を週8時間以上削減しています

• 役割や勤務地に応じたアクセス権限により、レポートを柔軟に作成でき、すべての関係者が過不足なく必要な情報を確認できます

• すべての市場で税務・法令への対応を期限どおりに行い、少人数の中央チームが担うガバナンス上の負担を大幅に軽減しています

やむを得ず始まった移行が、長期的な安定と、規模の拡大に対応できる成長を支える基盤になりました。