CohabsがDeelで7か国の給与管理を集中化した方法

Cohabs は、活気あるコミュニティを育むコリビングスペースを通じて都市型の暮らしを再定義しています。立ち上げ当初からビジョンはグローバルであり、すぐに6カ国のヨーロッパと米国へと展開しました。

しかし裏側では、7カ国にまたがる人事と給与管理の運用は決してスムーズではありませんでした。Akésia Doubrere が Cohabs の初代かつ唯一の人事責任者として着任したとき、彼女は寄せ集めのシステムを引き継ぎました。各都市のマネージャーはそれぞれ独自の方法で給与処理を行っていました。

ベルギーやフランスのような主要市場では、Cohabs は現地のプロバイダーに依存していました。他の国では、会計士や共有スプレッドシートで給与管理が行われていました。中央のシステムも監視体制もなく、コンプライアンスに自信を持てる状況ではありませんでした。

9都市にまたがる130人の従業員を抱え、現地の労働法を順守することは重要でしたが、その複雑さは増す一方でした。Akésia は次の3つが必要だと考えました：

• 各国での現地人事・給与の専門知識
• 給与の一元管理
• 人事業務に関するグローバルな可視性

彼女はベルギー、フランス、英国の規制には自信がありましたが、スペイン、イタリア、米国の法制度についての深い知識は持っていませんでした。各国で現地専門家を雇うことは現実的ではなく、たとえ可能でもグローバルな監督と標準化のニーズは解決しません。

「目標は単に人事と給与に役立つツールを見つけることではなく、コンプライアンスを管理し、私たちを軌道に乗せてくれる信頼できるパートナーを見つけることでした。Deel は最適な選択でした。」 — Akésia Doubrere、Cohabs 人事マネージャー

4つのプラットフォームを比較検討した結果、Deelが際立っていました。社内の給与管理インフラ、グローバルなコンプライアンス対応、直感的な人事情報システム(HRIS)により、DeelはCohabsが必要としていたものを正確に提供しました：分断されていた7つのシステムを置き換える1つのプラットフォーム。

4か月以内に、Cohabsは5か国でDeel Payrollを導入することに成功し、その後まもなくフランスと米国にも導入しました。

“Everyone told me I was crazy to switch seven payrolls in under six months, given that I am a solo HR team—but Deel made it happen.” — Akésia Doubrere、人事マネージャー、Cohabs

人員を増やさずに人事機能を拡張することで、DeelはCohabsに毎月推定960時間の管理作業を節約しています。Akésiaによれば、給与業務に要する時間は2025年末までに半分になる見込みで、彼女は戦略的なプロジェクトに集中できるようになります。

Deelは、以前は断片化していたシステムに構造と可視性をもたらしました。リアルタイムの監視、自動化、そしてプロアクティブなコンプライアンスアラートにより、Akésiaはもはやスプレッドシートや推測に頼る必要がありません。

“With Deel, I finally have visibility across every country. We’re compliant, reporting is centralized, and I can focus on people instead of chasing payroll across seven spreadsheets.” — Akésia Doubrere、人事マネージャー、Cohabs

シティマネージャーはもはや給与処理に悩まされることがなく、ファイナンスはコスト管理が改善され、従業員は正確な給与明細と直感的な機能を享受しています。特に休暇管理は非常に有用で、扱いにくい共有のExcelファイルに取って代わりました。

“Thanks to Deel, employees finally know how much leave they have and can request time off in a few clicks. It’s night and day.” — Akésia Doubrere、人事マネージャー、Cohabs

Deelはまた、ルクセンブルクの規制アップデートを自動で検出して適用するなど、Cohabsをコンプライアンス変化の先に立たせています。

“I’m not an expert in every country’s laws. Deel’s Knowledge Hub and human advisors help us stay compliant without the guesswork.” — Akésia Doubrere、人事マネージャー、Cohabs

Deel PEOによる米国への拡大

Cohabsが米国全土に拡大するにつれて、州ごとのコンプライアンス管理はますます複雑になりました。Deel PEOは、米国で新たに人事チームを立ち上げることなく、コンプライアンスを維持し、分類ミスを避けるための中央集約された仕組みを提供しました。

“The biggest difference between Europe and the US is the benefits. PEO helps us bridge that gap and give our US team what they deserve.” — Akésia Doubrere、人事マネージャー、Cohabs

彼女は福利厚生の均一性が文化的に重要である点も強調しました。Cohabsの米国従業員の多くはフランス出身で、医療、給与休暇、保護に関する期待はDeel PEO導入前には大きくずれていました。

“I want our French employees based in the US to have the same level of benefits they’d expect back home. PEO makes that possible.” — Akésia Doubrere、人事マネージャー、Cohabs

Deel PEOに切り替えることで、Cohabsは各新規採用者が所属州の要件に沿って適切に分類され、競争力のある福利厚生の対象となることを確実にし、米国に別個の人事機能を構築する必要をなくしました。