Dive Studios は Deel で IT と人事を統合し、成長につなげています

Dive Studiosは、K-POP と韓国文化のコンテンツを専門とするメディアエージェンシーです。創業地の米国から韓国や東南アジアへと事業を拡大する中で、専任の IT 部門がないことが大きな課題になっていました。

経営企画責任者の Jessica Chan が事実上の IT 担当者となり、スプレッドシートや Apple への直接発注を通じて、デバイスの調達、セキュリティコンプライアンス、オンボーディングをすべて手作業で管理していました。

「Deel ITを導入する前は、しっかりしたセキュリティシステムも、セキュリティに関する知識もありませんでした。入社してみると、ノートパソコンを購入しているのに、一元的な追跡も正式な在庫管理も、何もなかったのです。私はいつの間にか IT 担当者になっていましたが、本来の仕事ではありません。成り行きで任されただけです。」 —Jessica Chan、経営企画責任者、Dive Studios

厳格なセキュリティ基準を求める大手のお客様と仕事をする中で、正式なデバイス管理体制がないことがコンプライアンス上のリスクになっていました。Chan はモバイルデバイス管理（MDM）を導入し、適切な在庫管理体制を整える必要がありました。

Dive Studios が Deel ITを選んだ決め手は、人事と IT の業務を1つのプラットフォームに集約できることでした。Chan は複数のツールを組み合わせる必要がなくなり、両方の業務を1か所で管理しながら、デバイスの割り当てを既存のチームメンバーに任せられるようになりました。

「すべてが1か所にまとまっているので、全体を把握できます。まさに必要としていた環境です。デバイスの割り当てをチームに任せられるので、自分で手作業をする必要がありません。その分、戦略に集中できます。」 —Jessica Chan、経営企画責任者、Dive Studios

システムは既存の MDM 環境と連携し、デバイスの発注と事前設定を自動化しました。今では、すべてのコンプライアンス要件を満たし、従業員が初日から使える状態でデバイスが届きます。

• **オンボーディング：**アカウントの事前設定が済み、すぐに使える状態でデバイスが届くようになりました。従業員が機器の到着を待ったり、業務用デバイスに個人アカウントを設定したりする手間がなくなりました。

• **オフボーディングとセキュリティ：**デバイスの返却とデータ消去のプロセスが効率化され、進捗も追跡できるようになりました。Chan は、_「Deel に任せられます。」_と話します。システムがデバイスのデータ消去とコンプライアンス対応を自動で処理するため、従業員の退職時も安心して対応できます。

• **コンプライアンスと在庫管理：**Google Drive 内のスプレッドシートに分散していたデバイスの在庫情報を Deel ITに一元化し、コンプライアンスの追跡や監査を簡単に行えるようになりました。一元的な追跡と MDM の設定により、デバイスが厳格なセキュリティ基準を満たす状態を維持できます。

• **業務の余力を創出：**デバイスの割り当てをチームメンバーに委任し、調達を自動化したことで、Chan は機器の手配に費やしていた時間を戦略的な業務に充てられるようになりました。