EDGLRDがDeelでグローバルチームを迅速に組成し支払う方法

EDGLRDは典型的なクリエイティブ代理店ではありません。映画監督のHarmony Korineが設立したマイアミ拠点のデザインスタジオで、AI、ゲーム、映画の交差点で活動し、Skims、Nike、Valentino、Vans、Marc Jacobsなどのクライアント向けにキャンペーンを制作しています。同社はプロジェクトのスピードで動き、グローバルチームを素早く組成して成果を出し、次のプロジェクトに向けて再編成します。

Hanna Azarenko氏がEDGLRDに加わった当時、同社は従業員が9名で専任の人事機能はありませんでした。チームが拡大し事業がグローバル化するにつれて、Azarenko氏は主に一人で給与、コンプライアンス、契約者のオンボーディング、書類管理を担当することになりました。 当時、EDGLRDは給与についてはPaychexに依存し、福利厚生の管理は別のツールを使用していました。機能的ではありましたが制約がありました。

インターフェースは古く感じられ、情報を見つけるにはガイド付きのワークフローではなく手動検索が必要でした。より重要なのは、コンプライアンス面でほとんど支援がなかったことで、Azarenko氏は多くの点をほぼ一から学んで対応していました。

「Deel導入前は、どの書類を求めればよいか本当に分かりませんでした。Googleで調べて自分で解決するしかありませんでした。」 — Hanna Azarenko、人事責任者、EDGLRD

EDGLRDの契約者がより多くの国に広がるにつれて、Azarenko氏は国際的な複雑性に対応できる給与プラットフォームを必要としていましたが、そのために自分が国際雇用の専門家になる必要はありませんでした。

Deel Payrollはワークフローを完全に変えました。以前は複数段階で直感的でないプロセスだったものが、短時間で確認して送信するだけのサイクルになりました。Azarenko氏は現在、各給与処理を承認する前に数分で控除や給与の詳細を確認できます。分散した従業員を一人で管理する人事担当者にとって、この効率は重要です。

「給与を送信する前のチェックに数分しかかかりません。各人に必要な控除が入っているか、給与が正しいかを確認して、送信するだけです。チームが処理して自動で支払いが行われます。」 — Hanna Azarenko、人事責任者、EDGLRD

契約者に対しては、Deelが国ごとに必要な税関連書類を順を追って収集し、本人確認も自動で行ってオンボーディングを案内しました。これは、複数の法域で一度に何十人もの契約者を採用する必要がある企業にとって大きな変化でした。

「カナダやブラジルで人を採用するのは、米国で採用するのとほとんど同じ感覚になりました。Deelがすべてコンプライアンス面を対応してくれました。」 — Hanna Azarenko、人事責任者、EDGLRD

EDGLRDが契約関係ではなく現地でのフルローカル雇用を必要とする場面では、DeelのEORソリューションがその差分を埋めました。DeelのEORは、ポルトガル語の書類や法定給付、健康保険の手配を行い、EDGLRDが自社で法人を設立することなくブラジル人従業員を雇用できるようにしました。

そのインフラの価値は、2024 年 9 月から 2025 年 1 月にかけて行われた大規模プロジェクトで最も明らかになりました。EDGLRDはスペイン、ウクライナ、カナダ、その他複数の国から40名のコントラクターを迅速にオンボーディングし、プロジェクト終了後には同様に速やかにオフボーディングする必要がありました。

Deelはそのライフサイクルの両端を処理しました。オンボーディングは法域に関わらずガイドされ一貫して行われました。オフボーディングはDeelのGoogle統合を通じて自動的にアカウント停止をトリガーし、ITによる手動介入なしでコントラクターのメールアカウントを削除しました。

Slack統合はさらに運用効率を高めました。チームメンバーはSlackから直接休暇申請を送信でき、誕生日や勤続記念日の自動通知などのマイルストーン通知は、分散型の労働力におけるチーム文化の維持に小さくとも重要な役割を果たしています。

「Slackプラグインが気に入っています。休暇申請をSlack経由で出す方が楽なことがあり、小さな誕生日のポップアップや勤続記念日の通知も好きです。それがチームをより幸せにします。」 — Hanna Azarenko、人事責任者、EDGLRD

次のフェーズに備えた基盤

EDGLRDが成長しグローバルなプレゼンスを拡大するにつれ、インフラは次の段階を支える準備が既に整っています。同社はDeelのPEOソリューションへの導入を進めており、Deel ATSを有効化する計画です — これにより採用を既に給与、HR、コントラクター業務を管理している同じプラットフォームに統合できます。

Azarenkoにとって、Deelを最初に検討した際の目標は達成されました：リーンな人事機能がグローバルに運用するために必要とするすべてを単一のプラットフォームで扱える状態を作ることができました。