EDGLRDがDeelでグローバルチームを迅速に編成し支払う方法

EDGLRDは従来型のクリエイティブエージェンシーではありません。映画監督ハーモニー・コリンによって設立されたマイアミ拠点のデザインスタジオで、AI、ゲーム、映画の交差点で活動し、Skims、Nike、Valentino、Vans、Marc Jacobsなどのクライアント向けにキャンペーンを制作しています。プロジェクトのスピードで動くため、迅速にグローバルチームを組成し、成果を出し、次のプロジェクトへと再編成します。

Hanna AzarenkoはEDGLRDが9人の従業員で専任の人事機能がないときに入社しました。チームが成長し事業がグローバル化するにつれて、Azarenkoは給与、コンプライアンス、契約者のオンボーディング、書類管理を主に単独で担当するようになりました。当時、EDGLRDは給与にPaychexを利用し、福利厚生管理には別のツールを使っていました。設定は機能していましたが限界がありました。

インターフェースは古く感じられ、情報を見つけるにはガイド付きワークフローではなく手動での検索が必要でした。より重要なのは、コンプライアンスに関してほとんど支援がなく、Azarenkoは多くを手探りで進める必要があったことです。

"Deelがなければ、どの書類を求めればよいか本当にわかりませんでした。自分でGoogleで調べて解決するしかありませんでした。" — Hanna Azarenko、 人事責任者、EDGLRD

EDGLRDの契約者拠点がより多くの国に広がるにつれて、Azarenkoは国際的な複雑さを扱えるが、グローバル雇用の専門家になる必要がない給与プラットフォームを必要としていました。

Deel Payrollはワークフローを完全に変えました。それまで複数段階で直感的でないプロセスだったものが、確認して送信するだけの迅速なサイクルになりました。Azarenkoは各給与実行を承認する前に数分で控除や給与の詳細を確認できるようになり、分散した労働力を管理する1人の人事担当者にとって重要な効率性を実現しました。

"給与を提出する前に確認するのに数分しかかかりません。全員に正しい控除が入っているか、給与が正しいかを確認して、送信します。チームが処理して自動で支払われます。" — Hanna Azarenko、 人事責任者、EDGLRD

契約者にとっては、Deelがオンボーディングをステップごとに案内し、国ごとに必要な税務書類を収集し、本人確認を自動で行いました。これは、複数の法域で同時に数十人の契約者を頻繁に雇用する会社にとって大きな変化でした。

"カナダやブラジルで人を雇うのは、米国で雇うのとほとんど変わりませんでした。Deelがすべてのコンプライアンスを管理してくれました。" — Hanna Azarenko、 人事責任者、EDGLRD

EDGLRDが契約関係ではなく現地での雇用を必要とする場合、DeelのEORソリューションがそのギャップを埋めました。ブラジルの従業員に対してはポルトガル語の書類、法定福利、健康保険を処理し、EDGLRDが自社で法人を設立する必要がありませんでした。

そのインフラの価値は、2024 年 9 月から2025 年 1 月にかけて実施された大規模プロジェクトで最も明確になりました。EDGLRDはスペイン、ウクライナ、カナダ、その他複数の国から40人の契約者を迅速にオンボーディングし、プロジェクト終了後に同様に迅速にオフボーディングする必要がありました。

Deelはそのライフサイクルの両端を扱いました。オンボーディングは法域に関係なく案内が一貫しており、オフボーディングではDeelのGoogle連携を通じて自動的にプロビジョン解除がトリガーされ、ITによる手動対応なしで契約者のメールアカウントが削除されました。

Slack連携は運用効率をさらに向上させました。チームメンバーはSlack上で直接休暇申請を提出でき、誕生日や勤続記念日などのマイルストーン通知が自動化され、分散した労働力でもチーム文化を維持するための小さくても重要な役割を果たしています。

"Slackプラグインが気に入っています。休暇をSlackで申請するのは楽ですし、誕生日ポップアップや勤続記念の表示が好きです。チームがより幸せになります。" — Hanna Azarenko、 人事責任者、EDGLRD

次のフェーズに備えた基盤

EDGLRDが成長しグローバルな拠点が拡大するにつれて、そのサポートに必要なインフラは既に整っています。同社はDeelのPEOソリューションに導入中で、採用業務を既に給与、HR、契約者管理を行っている同じプラットフォームに統合するためにDeel ATSを有効化する予定です。

Azarenkoにとって、Deelを初めて評価したときの目標は達成されました。つまり、専門家を各ドメインに配置することなく、リーンな人事機能がグローバルに運用するために必要なすべてを扱える単一のプラットフォームです。