EDGLRD は Deel で世界中のチームの編成と給与支払いを迅速に進めています

EDGLRDは、従来の枠に収まらないクリエイティブエージェンシーです。映画監督の Harmony Korine が設立したマイアミ拠点のデザインスタジオで、AI、ゲーム、映画を融合させ、Skims、Nike、Valentino、Vans、Marc Jacobs などのお客様のキャンペーンを制作しています。プロジェクトのスピードに合わせて世界中からチームをすばやく編成し、制作を完了したら、次の案件に向けて再編成します。

Hanna Azarenko が EDGLRD に入社した当時、従業員は9人で、専任の人事部門はありませんでした。チームが成長し、事業のグローバル化が進むにつれ、Azarenko は給与管理、コンプライアンス、コントラクターのオンボーディング、書類管理をほぼ1人で担うようになりました。 当時、EDGLRD は給与管理に Paychex を使い、福利厚生管理には別のツールを利用していました。基本的な業務はこなせていましたが、限界もありました。

インターフェースは古く感じられ、情報を探す際も、ワークフローに沿った案内はなく、手作業で検索する必要がありました。さらに大きな問題は、コンプライアンスへの支援がほとんどなかったことです。Azarenko は、この分野にほぼゼロから取り組んでいました。

「Deel を導入する前は、どの書類の提出を求めればよいのか、よくわかりませんでした。Google で検索して、自分で調べる必要がありました。」 — Hanna Azarenko、人事責任者、EDGLRD

EDGLRDのコントラクターがより多くの国に広がるにつれて、Azarenkoには、各国の雇用法の専門家にならなくても、国際的な複雑さに対応できる給与プラットフォームが必要になりました。

Deel Payrollは、そのワークフローを一変させました。以前は複数の手順があり、直感的に操作しにくかったプロセスが、短時間で確認と送信を完了できる流れに変わりました。現在、Azarenkoは数分で控除と給与の詳細を確認してから、各回の給与処理を承認しています。分散して働く人材を1人で管理する人事担当者にとって、この効率化は大きな意味を持ちます。

「給与データを送信する前の確認は、基本的に数分で終わります。全員に必要な控除が適用されているか、給与が正しいかを確認して送信するだけです。その後はチームが処理を進め、支払いは自動的に行われます。」 — Hanna Azarenko、人事責任者、EDGLRD

コントラクターのオンボーディングでは、Deelが手順を1つずつ案内し、国ごとに適切な税務書類を収集して、本人確認を自動的に行いました。複数の国や地域で数十人のコントラクターを同時に採用する機会が多い同社にとって、これは大きな変化でした。

「カナダやブラジルでの採用も、米国での採用とほとんど変わりませんでした。Deelがコンプライアンス対応をすべて担ってくれました。」 — Hanna Azarenko、人事責任者、EDGLRD

コントラクターとの契約ではなく、現地での正式な雇用が必要な場合には、DeelのEORソリューションが対応しました。EDGLRDが自社法人を設立することなく、ブラジルの従業員に対して、ポルトガル語の書類、法定福利厚生、健康保険への対応を提供できました。

この基盤の価値が最も明確になったのは、2024 年 9 月から2025 年 1 月にかけて実施された大規模なプロジェクトでした。EDGLRDは、スペイン、ウクライナ、カナダをはじめとする複数の国から40人のコントラクターを迅速に受け入れ、業務の完了後には同じように速やかにオフボーディングを進める必要がありました。

Deelは、このライフサイクルの開始と終了の両方に対応しました。オンボーディングは、国や地域を問わず、一貫した案内に沿って進められました。オフボーディング時には、DeelのGoogle連携を通じてアカウントの削除が自動的に実行され、IT担当者が手作業で対応せずに、コントラクターのメールアカウントを削除できました。

Slack連携により、業務効率はさらに向上しました。チームメンバーはSlackから直接休暇を申請できます。また、誕生日や入社記念日などの節目を知らせる自動通知は、小さな機能ながら、分散して働くEDGLRDのチーム文化を支える大切な役割を果たしています。

「Slackプラグインが気に入っています。Slackから休暇を申請するほうが簡単なときもありますし、誕生日や入社記念日のちょっとしたポップアップ通知も好きです。チームの雰囲気が明るくなります。」 — Hanna Azarenko、人事責任者、EDGLRD

次の成長段階を支える基盤

EDGLRDの成長とグローバル展開の拡大を支える基盤は、すでに整っています。同社はDeelのPEOソリューションの導入を進めており、Deel ATSの利用開始も予定しています。これにより、すでに給与、人事、コントラクター関連業務を管理している同じプラットフォームに、採用業務も集約します。

AzarenkoがDeelを初めて検討した際に掲げた目標は、達成されました。各分野の専門家をそろえなくても、少人数の人事部門がグローバルに業務を進めるために必要な機能を、1つのプラットフォームで利用できるようになりました。