How Ever.Ag built a global workforce without adding complexity with Deel and Workday

Ever.Ag builds technology for the agriculture and food supply chain. As the company expanded across multiple countries, managing its international workforce became increasingly complex.

Payroll processes varied by country, each with its own payroll administrator, payment structures, and compliance requirements. Hiring in new markets required either establishing legal entities, which would be a slow and costly process, or delaying growth opportunities. At the same time, international contractors were onboarded and paid through fragmented, manual workflows.

Critical workforce data was spread across disconnected systems. Employee lifecycle events such as hires, transfers, promotions, and offboarding were manually managed, increasing the risk of inconsistencies and compliance risks. Payroll results, pay slips, and tax documents were stored across multiple platforms, leaving HR and finance teams without a reliable, centralized source of truth.

"We were growing globally but our workforce infrastructure wasn't built for it. Every expansion created more complexity, not less." — Becky Sylvera, People Operations Director, Ever.Ag

Ever.Ag runs its global workforce on Deel, integrated natively with Workday as their HCM system of record. Employee updates made in Workday flow directly into Deel, eliminating duplicate entry and giving HR, finance, and payroll teams standardized workflows and consistent processes across every country they operate in.

• Using Deel as the EOR meant no local entities were needed. Ever.Ag could hire internationally from day one, backed by in-country compliance coverage.
• With Deel Payroll, HR, finance, and payroll teams gained shared workflows, consistent processes, and a single source of truth across countries.
• Using Deel’s Contractor services, Ever.Ag could onboard and pay international contractors through a standardized process, reducing administrative overhead and improving consistency across the workforce.

With Deel’s native Workday GPC integration, employee lifecycle events sync automatically from Workday into Deel’s payroll engine.

"Before Deel, every new country was its own project. Now we can move on a hiring decision the same week we make it." — Becky Sylvera, People Operations Director, Ever.Ag

Deelを導入したことで、Ever.Agはグローバル人材を管理するためのより一貫性がありスケーラブルな枠組みで運用できるようになりました。

運用上の改善は定量的に示されています:

• 給与処理時間が36%短縮され、これは自動化と標準化されたワークフローによるものです
• Workdayとの統合により、手動データ入力と給与関連のエラーが25%削減されました
• オンボーディングの所要時間が30%改善され、国際的な従業員や契約者の採用が速くなりました

手作業の給与および契約者支払プロセスは大幅に削減され、HR、給与、財務チームは時間のかかる突合せ作業の代わりに共有ワークフローで協働できるようになりました。

コンプライアンス面も改善しています。DeelのEOR（Employer of Record、雇用代行サービス）インフラにより、Ever.Agは現地に法人を設立することなく新しい国で法令順守して採用できるようになり、規制リスクを低減し、グローバル展開の大きな障壁を取り除きました。

DeelとWorkday間の自動データ同期は、データの整合性とレポーティングを強化しました。

次の成長に備えるための労働力インフラの構築

同社が新しい市場に参入し続ける中で、Deelはグローバルな給与と採用プロセスのさらなる標準化や労働力レポーティング機能の強化において中心的な役割を果たします。

今後、Ever.AgはDeelのAI駆動機能の導入を検討しており、これには次のようなツールが含まれます:

• ローカルのコンプライアンス変化を監視してチームへ通知する機能
• 給与および契約者データの不整合を自動検出する機能
• より迅速な意思決定を支援するための明確な労働力インサイトを提供する機能

グローバルな農業と食品サプライチェーンの複雑性の中で事業を展開する企業にとって、スケーラブルな労働力インフラを持つことは単なる運用上の利点ではなく戦略的な要件です。