Ever.AgはDeelとWorkdayで、複雑さを増やさず世界の人材を活用できる体制を築きました

Ever.Agは、農業・食品サプライチェーン向けのテクノロジーを開発しています。複数の国へ事業を拡大するにつれて、海外の従業員とコントラクターの管理がますます複雑になっていました。

給与処理のプロセスは国ごとに異なり、それぞれに給与管理担当者、支払いの仕組み、コンプライアンス要件がありました。新たな市場で採用するには、時間と費用をかけて現地法人を設立するか、成長の機会を先送りする必要がありました。同時に、海外のコントラクターのオンボーディングと支払いは、分断された手作業のワークフローで進められていました。

重要な人材データは、連携していないシステムに分散していました。採用、異動、昇進、オフボーディングといった従業員ライフサイクルに伴う変更を手作業で管理していたため、データの不整合やコンプライアンス上のリスクが高まっていました。給与計算結果、給与明細、税務書類も複数のプラットフォームに保管されており、人事と財務のチームには、信頼できる一元化された情報源がありませんでした。

「グローバルに成長していましたが、人材管理基盤はその成長に対応できていませんでした。事業を拡大するたびに、複雑さは減るどころか増していました。」 — Becky Sylvera、人事オペレーションディレクター、Ever.Ag

Ever.Agは、人材管理の正式な記録システムとして使用するWorkdayとDeelをネイティブ連携し、世界各地の従業員とコントラクターを管理しています。Workdayで更新した従業員情報がDeelに直接反映されるため、二重入力が不要になります。人事、財務、給与の各チームは、事業を展開するすべての国で、標準化されたワークフローと一貫したプロセスを利用できます。

• DeelをEORとして利用することで、現地法人の設立が不要になりました。Ever.Agは、現地のコンプライアンス対応の支援を受けながら、初日から海外で採用できるようになりました。

• Deel Payrollにより、人事、財務、給与の各チームは、国をまたいで共通のワークフロー、一貫したプロセス、信頼できる唯一の情報源を活用できるようになりました。

• DeelのContractorサービスにより、Ever.Agは海外のコントラクターのオンボーディングと支払いを標準化されたプロセスで進められるようになり、管理業務の負担が軽減され、人材管理の一貫性も向上しました。

DeelのWorkday GPCネイティブ連携により、従業員ライフサイクルに伴う変更が、WorkdayからDeelの給与計算エンジンへ自動的に同期されます。

「Deelの導入前は、新しい国で採用するたびに、それ自体が1つのプロジェクトになっていました。今では、採用を決めたその週に手続きを進められます。」 — Becky Sylvera、人事オペレーションディレクター、Ever.Ag

Deelの導入により、Ever.Agは世界各地の従業員とコントラクターを、一貫性があり、事業拡大にも対応できる体制で管理できるようになりました。

業務改善の成果は、数値にも表れています。

• 自動化とワークフローの標準化により、給与処理時間を36%短縮しました。

• Workdayとの連携により、手作業によるデータ入力と給与関連のエラーを25%削減しました。

• オンボーディングにかかる期間を30%短縮し、海外の従業員とコントラクターをより迅速に採用できるようになりました。

給与処理やコントラクターへの支払いに伴う手作業が大幅に減り、人事、給与、財務の各チームは、時間のかかる照合作業ではなく、共通のワークフローを通じて連携できるようになりました。

コンプライアンスへの対応も改善しました。DeelのEOR基盤により、Ever.Agは現地法人を設立せずに、新たな国で法令に沿って採用できます。これにより、法規制に関するリスクが低減し、グローバル展開を阻む大きな障壁が解消されました。

DeelとWorkdayの間でデータが自動同期されることで、データの整合性とレポートの信頼性も向上しました。

次の成長を支える人材管理基盤

同社が新たな市場への進出を続ける中、Deelはglobal payrollと採用プロセスのさらなる標準化、人材に関するレポート機能の強化を通じて、その成長を支える中心的な役割を担います。

Ever.Agは今後に向けて、次のようなツールを含むDeelのAI機能の活用を検討しています。

• 現地のコンプライアンス要件の変更を監視し、チームに通知します。

• 給与データとコントラクターのデータの不整合を自動検出します。

• 人材の状況をより明確に把握できる情報を提供し、迅速な意思決定を支援します。

世界に広がる複雑な農業・食品サプライチェーンで事業を展開する同社にとって、成長に対応できる人材管理基盤は、業務上の必要性を満たすだけでなく、戦略的な意味を持ちます。