Hypertherm が給与プロバイダーを統合し、Deel で効率を向上させた方法

従業員に給与が支払われている限り、企業は給与プロセスを変更することに消極的であることが多いものです。ただし、リスクが無視できないほど明白になるまではそうです。

Hypertherm Associates — 米国を拠点とする工業用切削ソリューションとソフトウェアのメーカー — では、グローバル人材の給与管理は複雑で手作業の多いタスクで、地域ごとの課題が多数ありました。Hyperthermが事業を展開するほぼすべての国に独自の給与ベンダーが存在し、複数のシステムや関係を同時に扱うことは非効率で、人為的ミスのリスクを高めていました。

各国のプロセスは、さまざまなメールやスプレッドシートから情報を抜き出し、支払実行の承認のために異なるシステムに入力し、その出力結果を確認して正確性を検証する、という手順を含んでいました。

一方で承認者は異なるワークフローを行き来する必要があり、それが複雑さを増し期日遅延の可能性を高めていました。あるケースでは、チームが個別に給与明細を一通ずつメール送信しなければならないことすらありました。

これらの課題を克服するには、米国外のすべての給与管理業務を標準化する必要がありました。

これはHyperthermが給与を統合しようとした最初の試みではありませんでした。以前、ヨーロッパの拠点で別の給与ベンダーを使ったことがありましたが、そのサービスとサポートは期待に沿いませんでした。

今回はHyperthermはSafeguard Payに目を向けました。プラットフォームは次の点を提供しました：

• 手作業を排除し自動化を高める検証済みのWorkday連携
• グローバルな課題を解決するための幅広いサービスと世界的リーチ
• コンプライアンスを確保するためのグローバル給与の複雑性と規制に関する専門知識

Safeguard PayはDeelに買収されました、これによりHyperthermはより大きなグローバルプレゼンス、豊富な製品群からのサービス、365日24時間のカスタマーサービスへのアクセスを得ました。

Deelと提携して以来、Hyperthermの給与効率は劇的に改善しました。標準化が進んだことで地域チームの関与が不要になり、より付加価値の高い業務にリソースを充てられるようになりました。また人為的ミスのリスクが減り、各給与実行の精度が向上しました。

「Deelに移行して以来、給与サイクルを一度も逃したことがなく、グローバル給与チームは給与結果の改善に専念できるようになりました。」 —Rob Starkey、Corporate Controller and Treasurer、Hypertherm Associates.

Workdayとの連携も大幅な時間短縮につながりました。DeelはWorkdayとHyperthermの給与システム間のデータ転送を自動化するため、担当者はレポートを抽出したりExcelで情報を再フォーマットしたりする必要がなくなりました。データの正確性が向上し、チームはシステムへの入力作業ではなくデータ分析や評価により多くの時間を割けるようになりました。

Hyperthermの給与プロセスはかつての混沌としたシステムとは比べ物にならないほど改善されました。Deelを活用することで、Hyperthermは常に望んでいた効率的な運用を実現し、手続きが簡素化され、新しい地域への展開も容易になりました。給与チームを増やさずにスケールできる能力は、同社のグローバル運用にとって非常に価値のあるものです。Deelと提携することは正しい決断であるだけでなく、唯一の決断でした。