Mynewsdesk が Deel により月間120時間を節約する方法

MynewsdeskはAI搭載のプラットフォームでPRとコミュニケーション業界をリードし、PRの全体的なフローを自動化に向けて効率化しています。Mynewsdeskはスウェーデンのストックホルムに本社を置き、ノルウェー、デンマーク、ドイツでも事業を展開しています。

Mynewsdeskは効率的で自動化されたツールとソリューションを顧客に提供することを軸にしています。しかし、社内の手作業による給与管理には大きな課題がありました。Sandra Kiesel Lindberg氏がMynewsdeskのChief People Officerに就任した際、彼女は管理業務ではなく付加価値のある業務に注力したいと考えていました。Lindberg氏は「私たちはマネージャー、従業員、企業文化をエンゲージメントとエンパワーメントにフォーカスして強化するために働いています。これにはハイブリッド運用に合わせたプロセスの変更も含まれることがあります」と述べています。

手作業の給与管理があまりにも多くの時間を消費し、大きなフラストレーションを生んでいることは明らかでした。Lindberg氏のチームは、Mynewsdeskが事業を展開する各国の多様なローカル要件に対応するために、様々なシステムや規制の管理にほとんどの時間を割かざるを得ませんでした。最終的にその状況は持続不可能となり、Lindberg氏は「私にとって緊急の問題であり、対応が必要でした」と語り、効率化を目指すプロジェクトを開始しました。

プロセスの中でLindberg氏はDeel Payrollを見つけ、まさにチームが必要としていたグローバルな給与管理のソリューションであることが分かりました。Deel Payrollを導入したことで、給与管理にかかる時間は劇的に減少しました。

Mynewsdesk のビジョンは、手動の給与管理業務に関わるすべてを自動化し、当時抱えていた持続不可能な状況を変革することでした。 “私の期待は、AIと適切なシステムサポートにより、数値を手作業で別のシステムから別のシステムへ転記する時間を費やす必要がなくなることでした,” とLindbergは説明しました。

検討を進める中で、チームは包括的なソリューションと柔軟性の点でDeelが群を抜いていると判断しました。Deelは適応力を提供できましたが、他の多くのプロバイダーは一部の国で対応していなかったり、Mynewsdeskがそれらのシステムに合わせて適応しなければならなかったりして、Lindbergはそれらを時代遅れだと感じていました。 「Deelは私たちのニーズに基づいて調整を行う意欲がありました」 とLindbergはDeel APIについて語ります。Deel APIはMynewsdeskの人事システムとシームレスに統合され、時間とリソースの両方を節約しました。

Deel Payroll のおかげで、Mynewsdesk は大幅な効率化を実現しました。給与管理業務専任のフルタイム従業員が担当していたのが、現在では同じ作業に要する時間が月に4〜5営業日分で済むようになりました。これにより月約120時間の削減になっています。

Lindberg は、プロセス全体を通じて寄り添ってくれたDeelの有能で迅速なサポートも強調しています。 「私たちは非常に献身的でコミットメントの高い人々に出会ったと感じていますし、Deelは私たちのニーズと満足度を確保するために必要なすべてのリソースを割り当ててくれました。」