PotlocがDeelでグローバル人材に機器を提供した方法

Potlocは、伝統的な業界にテクノロジーとAIを導入することを使命とするマーケットリサーチ会社です。フランスとカナダの拠点から米国、英国、UAE、インドへと拡大する中で、リーンなオペレーションチームは手作業でグローバル人材を管理することに苦労していました。

国際的なハードウェアをスプレッドシートで管理するのは持続不可能でした。グローバル人事責任者のManon Grisoletは、複雑な通関手続きや発送遅延への対応に数か月を費やしました。

"インドの最初の採用にラップトップを送るのに私の人生の2か月を費やしました。FedExとの無数のやり取りや混乱した通関書類の対応が必要でした。今はDeel ITによってプロセス全体が自動化されています。追跡番号を確認する必要はなく、正しい宛先に届くと分かっています。" — Manon Grisolet, グローバル人事責任者, Potloc

これらの課題を解決するために、Potlocはハードウェアの在庫管理と物流をDeel ITに移行しました。かつては手動のカレンダーリマインダーや追跡番号の確認に神経をすり減らしていましたが、現在は完全に自動化されています。Deel ITは候補者から複雑な国際住所を直接収集し、事前設定されたデバイスを世界中に発送する物流を管理します。

物流にとどまらず、PotlocはDeel ITを使ってすべてのデバイスが到着時に使用可能な状態であることを保証しています。Deel ITはPotlocのKandji MDMの設定に対応し、ラップトップが従業員に届く前にセキュリティ設定と構成が完了することを確実にします。この自動化により、リーンなチームでも経験豊富なグローバル採用者の期待に見合う高品質なオンボーディング体験を提供できるようになりました。

"私たちはより大きな企業から経験豊富な人材を採用しています。Deel ITがあれば、より堅牢な従業員体験を提供でき、入社直後から会社への信頼感をより高められます。" — Manon Grisolet, グローバル人事責任者, Potloc

高いセキュリティ基準を維持することはPotlocのミッションにとって重要です。Deel ITは中央集約型のレポーティングを提供することでSOC 2 Type 2の監査プロセスを簡素化します。チームは今や注文日やデバイス設定の追跡、すべてのラップトップが厳格なセキュリティ管理要件を満たしていることの確認などを容易にレポートとして抽出できます。

Deel ITへの移行はPotlocの内部リソースのあり方を根本的に変えました。在庫管理の事務的負担を取り除いたことで、物流担当の追加人員を雇う必要がなくなりました。Potlocは運用上の負担を増やすことなく、新しい市場へ拡大を続けるためのインフラを手に入れています。