Salarisadministratie beveiligen: zo vergroot je de weerbaarheid

De beveiliging van je salarisadministratie wordt steeds belangrijker. Cybercriminelen bedenken voortdurend nieuwe manieren om beveiligingsmaatregelen te omzeilen. Aanbieders werken hun software continu bij om deze dreigingen het hoofd te bieden. Toch bevatte alleen al in 2024 40% van alle gelekte gegevensbestanden persoonsgegevens van medewerkers, met gemiddelde kosten van $ 189 per bestand.

Door de beveiliging van je salarisadministratie proactief aan te pakken, help je je team deze aanvallen af te weren.

Deel heeft wereldwijd ervaring met veilig salarisbeheer. Het platform pakt kwetsbaarheden gericht aan met toonaangevende maatregelen, zoals versleuteling, realtime monitoring en toegangsbeheer op maat.

In deze gids vind je de belangrijkste beveiligingstips voor je salarisadministratie in 2025, met concrete strategieën en beproefde werkwijzen om je systeem weerbaarder te maken. Met deze proactieve aanpak verbeter je de gegevensbescherming en de naleving van wet- en regelgeving. Ook versterk je het vertrouwen van medewerkers en andere belanghebbenden.

Wat houdt beveiliging van de salarisadministratie in?

Beveiliging van de salarisadministratie omvat alle maatregelen waarmee je medewerkersgegevens beschermt tijdens het volledige salarisproces. Denk aan procedures en systemen die informatie veilig houden en het risico op loonfraude, phishing en andere beveiligingsincidenten beperken.

Meer weten? Bekijk het Trust and Security Center van Deel en het Amerikaanse NIST Cybersecurity Framework voor basisrichtlijnen.

Wat zijn de grootste dreigingen voor salarisgegevens in 2026?

Sommige dreigingen ontstaan al vóór de eerste salarisbetaling. Een aangenomen kandidaat met een valse of gestolen identiteit kan een fictieve werknemer worden of toegang bieden tot je salarisadministratie en systemen. Deel Security helpt identiteitsfraude en deepfakes bij kandidaten vóór de onboarding te herkennen. Op risicovolle momenten, zoals bij wijzigingen in betaalgegevens, wordt de identiteit opnieuw gecontroleerd. Zo weet je wie je aanneemt en betaalt.

8 tips van experts: hoe beveilig je je salarisadministratie?

Beveilig je salarisadministratie met het juiste platform, strenge beveiligingsmaatregelen en voortdurende waakzaamheid.

1. Welke beveiligingsfuncties moet je software bieden?

Kies software met ingebouwde maatregelen zoals rolgebaseerde toegang, MFA, SSO, een digitale kluis voor inloggegevens en next-generation firewalls. Controleer certificeringen zoals SOC 2 en ISO 27001 en de naleving van de AVG en, waar van toepassing, de Californische CCPA.

2. Welke vragen stel je aan je leverancier?

• Incidentrespons: 'Hebben jullie een gedocumenteerd en getest plan om op datalekken te reageren?'

• Consistentie: 'Bieden jullie op elke locatie hetzelfde niveau van gegevensbescherming?'

• Auditfrequentie: 'Hoe vaak laten jullie externe audits uitvoeren en doen jullie interne controles?'

• Back-upprocedures: 'Hoe vaak worden back-ups gemaakt en hoe worden die beveiligd?'

• Training en hulpmiddelen: 'Kunnen jullie tools en documentatie over de beveiliging van salarisgegevens delen?'

• Verwerkersovereenkomst: Lees de gegevensverwerkingsovereenkomst van de leverancier en controleer of de afspraken voldoen aan de AVG.

3. Hoe zorg je voor sterke AES-256-versleuteling?

Stel AES-256-versleuteling of sterker verplicht voor opgeslagen gegevens en gegevens tijdens de overdracht. Zorg daarbij voor veilig sleutelbeheer en regelmatige updates van de algoritmen.

4. Hoe controleer je de beveiliging van de infrastructuur?

Controleer of je leverancier beschikt over een actueel SOC 2 Type II-rapport (jaarlijks) en een ISO 27001-certificaat (driejaarlijks vernieuwd). Ga ook na of de leverancier betrouwbare cloudproviders (AWS/Azure/GCP) gebruikt en de infrastructuur continu monitort.

5. Hoe blijf je kwetsbaarheden beheersen?

Werk volgens de cyclus 'Beoordelen → Prioriteren → Verhelpen → Opnieuw beoordelen → Verbeteren', met maandelijkse tests, risicogestuurde patching en controlescans.

6. Hoe beveilig je apparaten en netwerken?

Stel een VPN verplicht voor toegang op afstand en gebruik oplossingen voor beheer van mobiele apparaten (MDM) om updates, versleuteling en wissen op afstand af te dwingen.

Ontdek de beste MDM-oplossingen voor apparaatbeveiliging.

7. Hoe stel je een incidentrespons- en herstelplan op?

Leg rollen en stappen vast voor voorbereiding, detectie, inperking, verwijdering van de dreiging, herstel en evaluatie achteraf. Neem realtime waarschuwingen en duidelijke communicatieprotocollen op in je gegevensbeschermingsbeleid. Download hier je gratis beleidssjabloon.

8. Hoe voldoe je aan internationale privacywetgeving?

Breng de AVG en andere toepasselijke wetgeving in kaart. Voor activiteiten in de Verenigde Staten kunnen bijvoorbeeld HIPAA en de Californische CCPA relevant zijn. Controleer of de verwerkersovereenkomst van je leverancier afspraken bevat over gevoelige gegevens, zoals BSN's en bankgegevens, en procedures voor het melden van datalekken.

Hoe beveilig je global payroll-gegevens met Deel?

De beveiliging van salarisgegevens verdient blijvende aandacht. Met een proactieve aanpak en een sterke strategie voor gegevensbeheer bescherm je je organisatie tegen uiteenlopende cyberdreigingen.

Met Deel als partner kun je je richten op het trainen van je team en het ontwikkelen van je beleid. Deel IT maakt het eenvoudig om wereldwijde normen voor beveiliging, identiteitsbeheer en naleving af te dwingen met geautomatiseerde controles, vanaf de eerste werkdag tot en met de uitdiensttreding.

Bovendien is Deel Payroll beschikbaar in meer dan 130 landen, zodat je systeem geen hiaten vertoont.

Wil je zeker weten dat je salarisgegevens veilig zijn? Een demo aanvragen en ontdekken hoe Deel Payroll en onze beveiligingstools en -functies je gegevens helpen beschermen.