Como patrocinar um visto de Migrante Altamente Qualificado

Muitas empresas transferem profissionais estrangeiros para a Holanda por meio do visto de Migrante Altamente Qualificado (Highly Skilled Migrant ou HSM), pois você não precisa obter a autorização de trabalho TWV e passar por testes de mercado de trabalho. O processo de solicitação tende a ser mais econômico e eficiente do que outros tipos de visto.

Profissionais estrangeiros são elegíveis, desde que a oferta de emprego atenda aos requisitos salariais para sua faixa etária.

O empregador é responsável por garantir o visto de trabalho e solicitar uma autorização de residência holandesa por meio do esquema HSM.

Você tem duas opções principais: garantir uma licença de patrocínio e solicitar o HSM você mesmo ou usar um serviço de imigração, como a Deel, para gerenciar a solicitação em seu nome. A terceirização é uma escolha melhor se você não estiver familiarizado com o sistema de imigração holandês ou preferir uma abordagem mais prática.

Se você quiser lidar com o pedido de visto sozinho, nosso guia cobre as etapas essenciais que você deve seguir.

1. Estabeleça se você deve patrocinar o visto do profissional

Dependendo da nacionalidade do funcionário e do tipo de trabalho que ele fará, ele pode já ter o direito de trabalhar na Holanda. Isenções de visto são dadas a:

• Cidadãos da União Europeia (UE), Espaço Econômico Europeu (EEE) e Suíça
• Estadias curtas (até 90 dias)
• Refugiados e requerentes de asilo
• Profissionais autônomos
• Familiares de portadores de isenção de visto
• Titulares do cartão azul europeu

Se o profissional não se enquadrar em nenhuma dessas categorias, os empregadores geralmente precisam solicitar uma única autorização chamada GVVA. Este documento é uma combinação das autorizações de residência e emprego que cobrem seu direito de viver e trabalhar na Holanda.

No entanto, você só pode ter que patrocinar funcionários para residência se eles forem altamente qualificados, transferências intracorporativas (ICT) ou trainees.

2. Torne-se um patrocinador de visto reconhecido

Somente aqueles com uma licença de patrocínio no escritório de imigração holandês podem solicitar vistos HSM. No entanto, é um passo que vale a pena, pois os oficiais de imigração agilizarão sua solicitação e potencialmente reduzirão o processo de 90 dias para apenas duas semanas.

Aqui estão as etapas que você pode seguir para se registrar como um empregador holandês no [Serviço de Imigração e Naturalização] (Immigration and Naturalisation Service ou IND(https://ind.nl/en)

Etapa 1. Verifique sua elegibilidade

Sua organização deve atender a requisitos específicos para demonstrar sua confiabilidade e credibilidade, mostrando que pode cumprir seus compromissos com profissionais estrangeiros. Existem três condições principais:

• Registro no Kamer van Koophandel (KVK): sua empresa deve estar no registro comercial da Holanda para provar sua legitimidade
• Solvência financeira: você deve ter os meios para pagar profissionais expatriados e potencialmente passar por uma avaliação da Netherlands Enterprise Agency (RVO)
• Integridade organizacional: outros membros da sua empresa também devem ser respeitáveis ​​com verificações de antecedentes criminais limpos

Etapa 2. Reúna a papelada

Você deve dar suporte à sua solicitação com documentos. A papelada necessária depende do seu tipo de negócio e dos profissionais que você pretende patrocinar, mas frequentemente inclui:

• Uma cópia assinada do formulário de solicitação
• Seu negócio e detalhes de contato
• Escrituras autenticadas
• Verificações de antecedentes criminais
• Registros de folha de pagamento de funcionários ou organogramas
• Contas e balanços anuais
• Uma declaração de compliance fiscal

Etapa 3. Preencha o formulário de inscrição

Depois de preencher a papelada necessária, envie-a pelo correio para o IND. Se for bem-sucedido, você receberá uma resposta e um certificado dentro de três meses após o envio.

Você também deve pagar as taxas de inscrição, que dependem da configuração do seu negócio. As taxas padrão são € 4.560 (US$ 4.990). No entanto, há um custo reduzido de € 2.279 (US$ 2.500) se você tiver menos de 50 funcionários.

Etapa 4. Mantenha-se em conformidade com as condições do IND

Para manter seu status como patrocinador reconhecido, você deve seguir certas regras:

• Notificar o IND sobre mudanças que podem afetar a elegibilidade do visto de seus profissionais ou sua capacidade de empregá-los
• Manter registros dos estrangeiros que você emprega
• Garantir que os profissionais deixem a Holanda no final do visto

Se você não cumprir esses requisitos, poderá receber uma multa e perder seu status de patrocinador reconhecido.

3. Verifique se a oferta de emprego atende aos requisitos do IND

O IND só aprova solicitações de HSM se elas atenderem a condições específicas. É melhor verificar se você as atende e fazer os ajustes necessários antes de registrar. Os requisitos de renda mínima, excluindo bônus e pagamento de férias, são:

• € 2.801 (US$ 3.070) para graduados de uma universidade holandesa
• € 3.909 (US$ 4.280) para profissionais com menos de 30 anos
• € 5.331 (US$ 5.841) para profissionais com mais de 30 anos

O contrato também deve declarar que você pagará o profissional diretamente na conta bancária dele em doze parcelas ao longo do ano.

4. Solicite o HSM

Dependendo da nacionalidade do seu funcionário, ele pode precisar de documentação extra. Siga o Cenário A, a menos que ele seja cidadão de um dos seguintes países:

• Austrália
• Canadá
• Cidade do Vaticano
• Coreia do Sul
• Estados Unidos
• Japão
• Mônaco
• Nova Zelândia
• Reino Unido

Independentemente da rota que você escolher, você precisa fornecer os seguintes documentos, legalizados e traduzidos para inglês, francês, alemão ou holandês:

• Um documento de viagem válido
• Duas fotos tamanho passaporte
• A declaração assinada pelo empregador
• Um contrato de trabalho ou oferta de emprego
• O CV do profissional
• Certificados acadêmicos
• Uma verificação de antecedentes criminais

A menos que seu funcionário venha de um dos países desta lista, ele também deve declarar sua intenção de fazer um teste de tuberculose dentro dos primeiros três meses de seu visto. Ele deve trazer o formulário de TB quando comparecer à consulta.

Cenário A: Solicite o HSM e o MVV

Você precisa solicitar uma autorização de residência provisória (MVV) ao mesmo tempo que o HSM. O MVV dá direito ao seu profissional a um adesivo no passaporte dizendo que ele tem permissão para entrar no país além do período inicial de 90 dias.

O profissional deve preencher as seções necessárias do formulário MVV e marcar uma consulta com a embaixada holandesa em seu país de origem (ou a mais próxima, se isso não for possível). Um funcionário da embaixada verificará seus documentos, coletará dados biométricos e preencherá o formulário.

Então, como patrocinador, você deve seguir os seguintes passos:

• Colete o formulário MVV e os documentos de suporte
• Preencha as seções necessárias para o patrocinador
• Envie os formulários preenchidos online ou pelo correio em até três semanas
• Pague as taxas de € 350 ($ 382) por débito direto

Cenário B: Solicite o HSM sozinho

Se seu profissional estiver isento do MVV, ele poderá entrar na Holanda enquanto você solicita o HSM

Você pode se inscrever online ou pelo correio. Se quiser se inscrever por escrito, baixe o formulário HSM e envie a cópia preenchida para o IND junto com todos os documentos de suporte. Caso contrário, você pode se inscrever pelo portal comercial do IND e carregar os formulários necessários.

Como no cenário A, você deve fazer um débito direto de € 350 para o IND para as taxas de inscrição.

5. Aguarde a decisão do IND e colete a autorização HSM

O processo de aprovação do visto leva até 90 dias, mas pode demorar mais se o pedido de autorização não estiver completo. Você receberá uma mensagem se mais informações forem necessárias.

Enquanto esperam, os candidatos na Holanda podem solicitar um adesivo de endosso de residência para começar a trabalhar. Eles precisam marcar um horário no IND e trazer o passaporte.

Se não for bem-sucedido, você pode se opor e potencialmente reabrir o pedido.

Se for aprovado, o profissional pode marcar um horário para coletar a autorização HSM. Os candidatos fora da Holanda podem obter os formulários na embaixada local antes de viajar para o país.

Depois que seu profissional tiver o HCM, ele será válido pela duração do contrato de trabalho, com no máximo cinco anos. Eles têm a opção de renovar a autorização.

Diga adeus à incerteza no processo de visto com a Deel

Eliminar as suposições dos processos de visto nunca foi tão fácil. Com a Deel, você tem tudo o que precisa para dar suporte à sua equipe de recrutamento e candidatos estrangeiros.

Use a solução de RH e imigração da Deel para:

• Verificar a elegibilidade de visto de cada candidato antes de redigir contratos de trabalho
• Patrocinar um visto de um profissional por meio de sua própria entidade enquanto a Deel lida com o processo de solicitação de ponta a ponta
• Solicitar que a Deel contrate e patrocine o visto de seu candidato se você não atender aos critérios de patrocínio
• Monitorar as datas de expiração dos documentos de imigração e receber alertas sobre possíveis problemas de compliance
• Desenvolver contratos de trabalho que estejam em conformidade com as leis locais e internacionais
• Realizar triagem e verificações de antecedentes
• Administrar benefícios, incluindo qualquer seguro saúde necessário para solicitações de visto
• Gerenciar a folha de pagamento internacional

Garantir o processo de visto mais tranquilo para você e seus candidatos. Descubra mais sobre os serviços de visto e imigração da Deel ou agende 30 minutos com um especialista.