Como a Deel simplifica relatórios de Payroll

Melhorar a eficiência interna é uma das principais prioridades das empresas internacionalizadas, mas muitas delas estão lutando para atingir seu objetivo. Segundo o estudo “Presente e Futuro da Gestão da Folha de Pagamento na LATAM”, realizado pela Deel em parceria com a Trendsity, muitas equipes de RH relatam dificuldades relacionadas à limitação de recursos e capacidade operacional para lidar com a crescente complexidade da folha de pagamento internacional.

Quando se trata de folha de pagamento, times internos são frequentemente consumidos por tarefas demoradas de geração de relatórios e sistemas inadequados de folha de pagamento que não dão suporte ao gerenciamento de uma equipe internacional. Esses times precisam de soluções de geração de relatórios simples e centralizadas para que eles possam:

• Obter total transparência sobre o quanto eles estão pagando em taxas de processamento ou taxas de gerenciamento de folha de pagamento

• Projetar necessidades futuras da equipe baseadas na capacidade e métricas atuais

• Conseguir uma visão geral das informações de profisionais nacionais e internacionais

O sistema de Payroll da Deel permite que você rode a folha de pagamento em 100+ países diretamente de uma única plataforma, otimizando operações internacionais e eliminando o trabalho contínuo com a administração de compliance da folha de pagamento local, impostos, benefícios e mais. Isso também inclui relatórios padrão exigidos por normas locais e leis trabalhistas, assim como relatórios personalizados que se adaptem às necessidades do seu negócio.

Continue lendo para aprender como o gerenciamento de relatórios da folha de pagamento internacional pode ser fácil com a Deel.

Relatórios de folha de pagamento

Em nossos serviços de Payroll, a Deel executa a folha de pagamento de sua equipe internacional todos os meses e gera um relatório de folha de pagamento para sua análise. Depois que você analisa e confirma o relatório, avançamos com os pagamentos, que podem ser processados por meio da Deel ou diretamente por meio de suas contas bancárias locais. Você também receberá holerites e um relatório G2N (do bruto ao líquido) para análise.

Além dos relatórios padrão da folha de pagamento internacional, a Deel também disponibiliza relatórios específicos para necessidades locais e contábeis, oferecendo mais visibilidade para equipes de RH e Financeiro. No Brasil, isso pode incluir:

• Relatório Analítico de Folha

• Relatórios G2N (do bruto ao líquido)

• Provisão de 13º salário

• Provisão de férias

• Relatórios de IRRF, FGTS, GPS e DARF

• General Ledger para integração contábil

• Holerites eletrônicos para funcionários internacionais

Esses relatórios ajudam empresas brasileiras a consolidar informações financeiras, apoiar auditorias e simplificar integrações com ERPs e sistemas contábeis.

O relatório da folha de pagamento irá incluir as seguintes informações sobre funcionários:

• Primeiro nome e sobrenome

• E-mail pessoal

• E-mail profissional

• Nacionalidade

• País de residência (e estado, se aplicável)

• Cargo e departamento

• Nível de senioridade

• Salário bruto anual (e moeda)

• Data de início

• Alterações

• Número do funcionário

• Status e tipo de contratação

• Último dia de trabalho (se aplicável)

Como enviar um relatório de folha de pagamento com a Deel

1. Selecione uma organização com status de "Awaiting Report Submission" (Aguardando Envio de Relatório).

2. Clique em "Review and submit" (Revisar e enviar).

3. Para fazer alterações, assim como adicionar bônus ou registrar licença médica, clique no perfil do funcionário, faça suas alterações e clique em "Update" (Atualizar).

4. Se você tem múltiplas alterações a fazer, você pode clicar em "Bulk Edit" (Edição em Massa). Siga o fluxo de trabalho para fazer o download, editar e fazer o upload de um arquivo CSV contendo as informações do relatório da folha de pagamento.

5. Certifique-se de que seu relatório está correto e clique em "Submit Report" (Enviar Relatório).

Veja também: Como editar e enviar um relatório global da folha de pagamento (disponível em Inglês)

Recibos de pagamento

Se um cliente solicitar holerites, a Deel os gerará para corresponder ao registro da folha de pagamento fornecido por nós. Para tornar tudo ainda mais conveniente, recibos digitais serão criados e disponibilizados para visualização no painel da Deel através da função de autoatendimento para funcionários.

Relatórios G2N (do bruto ao líquido)

Grandes empresas frequentemente têm dificuldade de visualizar seus custos com folha de pagamento com clareza e de forma consolidada, por receberem informações e relatórios em moedas variadas e de diferentes jurisdições.

Com a plataforma de folha de pagamento internacional da Deel, você pode gerar relatórios G2N que agregam as informações da folha de pagamento em um único documento, eliminando a necessidade de trabalho manual e garantindo que você possa acessar e compreender facilmente suas finanças.

No relatório, é possível visualizar em tempo real os totais entre países, entidades e ciclos da folha de pagamento em uma única moeda. Também é possível filtrar entidades específicas para obter um detalhamento preciso das despesas. Nossos relatórios são padronizados globalmente, facilitando para as empresas a comparação de dados entre diferentes países e a tomada de decisões estratégicas.

Nossos relatórios mensais G2N vêm com relatórios de variação integrados que identificam diferenças nos ciclos atuais e anteriores da folha de pagamento, para que você possa identificar quaisquer anomalias e corrigi-las rapidamente.

Relatório de deduções e contribuições do funcionário

Com a solução de Payroll da Deel, você pode gerar relatórios de pós-processamento, que são relatórios dedicados a contribuições específicas para aposentadorias, contribuições para a previdência social e outras subcategorias.

Você pode personalizar mais do que duas colunas nestes relatórios, incluindo:

Impostos e Previdência Social

• Imposto educacional

• Imposto de renda

• Imposto local

• Previdência social

• Imposto solidário

• Imposto estadual/provincial/regional

• Fundo para estudos avançados

• Seguro de licença familiar

• Vale alimentação

• Seguro parental

• Seguro desemprego

Aposentadoria e pensão

• 401k

• Roth 401k

• Pensão/aposentadoria

• Previdência complementar

Saúde e Seguro

• Seguro de vida

• Plano odontológico

• Seguro de invalidez

• Seguro de assistência de longo prazo

• Acidentes de trabalho

• Seguro parental

• Plano de saúde privado

• Invalidez de curto prazo

• Seguro de assistência complementar de longo prazo

• Plano de saúde complementar

• Plano oftalmológico

• Seguro contra acidentes de trabalho

Outros

• Fundo para estudos avançados

• Empréstimos

• Empréstimo para estudantes

• Sindicato

• Seguro de gestão

• Contribuição para o desenvolvimento de habilidades

Você pode filtrar seu relatório por:

• País

• Entidade local

• Ciclo da folha de pagamento

• Moeda

• Nome do funcionário

Com o Deel Payroll, clientes podem configurar benefícios recorrentes e itens de dedução em um relatório de folha de pagamento.

1. Atualize itens da folha de pagamento ao selecionar a aba "Organization Setting" (Configuração da Organização) na prágina inicial.

2. Selecione a entidade desejada.

3. Selecione "Deel Payroll">"Edit Payroll Report" (Editar Relatório de Folha de Pagamento) para fazer alterações.

4. Selecione a aba "Deel Payroll" e clique em "Review and submit" (Revisar e enviar).

5. Escolha um funcionário e clique em "Edit Recurring Items" (Editar Itens Recorrentes).

Veja também: Perguntas frequentes sobre Global Payroll (disponível em Inglês)

Relatórios de fechamento anual

A Deel pode gerar relatórios de "Year Closing and Adjustments" (Fechamento Anual e Alterações) a um custo adicional, já que não são obrigatórios. O processo de fechamento anual pode incluir ajustes acumulados da folha, relatórios de variação, exportações contábeis e documentos obrigatórios exigidos em cada país. No Brasil, isso pode envolver entregas como Informe de Rendimentos, eventos relacionados ao eSocial e outros relatórios fiscais necessários para o encerramento do ano-calendário.

Relatórios do SIRH

Com o SIRH da Deel, você pode facilmente gerenciar informações para funcionários do Employer of Record (EOR), funcionários do Global Payroll e funcionários em um único painel.

O SIRH integrado da Deel possui uma série de relatórios visuais que ajudam equipes de RH e stakeholders a compreender a saúde da organização, tais como dados de funcionários, como atrito, crescimento da organização e desempenho da equipe. Esses relatórios incluem:

• Total do número de pessoas

• Informações sobre retenção

• Custos

• Folgas

Você pode filtrar relatórios do SIRH da Deel por tipo de contratação, equipe e país, para obter insights detalhados sobre sua equipe global e folha de pagamento internacional. Para localizar seus relatórios, tudo o que você tem que fazer é acessar seu painel do SIRH e selecionar a aba "Analytics" (Análises). A automação da Deel cuida do resto.

A ferramenta oferece um painel analítico completo, dando autonomia para que você possa explorar relatórios de toda a sua equipe. Você pode acessar totais de custos de funcionários em todos os métodos de contratação, assim como as informações de número de pessoal em países específicos e o número de funcionários entrando ou deixando a empresa.

Essas informações permitem que você estabeleça padrões de benchmarking e acompanhe tendências facilmente.Esses relatórios possuem alta interatividade, permitindo que você use filtros para localizar as informações mais valiosas para sua empresa, seja em determinado país, folha de pagamento, ciclo de processamento ou outro critério. Você também pode facilmente personalizar esses relatórios para atender cada equipe, baixá-los em PDF ou CSV e compartilhá-los.

A Deel também oferece integrações com sistemas amplamente utilizados por equipes globais de RH, incluindo Workday, BambooHR e HiBob, permitindo sincronização automática de dados da folha de pagamento, colaboradores e alterações contratuais.

Veja como funciona na prática a plataforma Payroll da Deel

A solução de folha de pagamento multinacional da Deel ajuda você a escalar durante a expansão global sem contratar um especialista financeiro em cada país. Nós cuidamos da conformidade e dos cálculos - basta nos informar sobre ajustes comuns, como uma nova contratação, rescisão, promoção ou ajuste salarial.

Ao contrário de outros fornecedores de folha de pagamento, temos uma equipe interna de consultores de folha de pagamento que são especialistas em jurisdições locais em 100 países, e estamos regularmente adicionando novos países às nossas operações de folha de pagamento. Nossos clientes recebem suporte no aplicativo 24 horas por dia, 7 dias por semana, bem como um gerente de contas dedicado para ajudá-lo durante os processos de integração e execução da folha de pagamento.

Empresas em mais de 150 países utilizam a Deel para simplificar operações internacionais de RH, compliance e folha de pagamento. Veja como centralizar relatórios, pagamentos e gestão da folha internacional em uma única plataforma.

Agende uma demonstração de 30 minutos do produto para saber mais sobre como usar a Deel como seu fornecedor de folha de pagamento internacional.